परियोजना बनाम लोग प्रबंधन तुलना

परियोजनाओं का प्रबंधन और लोगों के प्रबंधन बहुत समान हैं; हालांकि, उनके बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है जो प्रायः परियोजना प्रबंधन को लोगों के प्रबंधन से अधिक कठिन बनाता है और दूसरा जो उन्हें अपने काम से अलग तरीके से संपर्क करता है। सबसे पहले, आइए जांच करें कि वे एक जैसे हैं।

परियोजना प्रबंधन और जन प्रबंधन के बीच समानताएं

दोनों विषयों को मजबूत नेतृत्व कौशल की आवश्यकता होती है।

परियोजना प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों ने सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए टीमों को प्रेरित किया। एक नेता बनने के लिए, लोगों का पालन करना होगा। यदि कोई प्रोजेक्ट मैनेजर या पर्यवेक्षक के अनुयायी नहीं होते हैं, तो परिणाम गंभीर होते हैं। काम नहीं किया जाता है , और हर कोई निराश हो जाता है। जबकि व्यक्तिगत अनुयायियों को अनुशासनात्मक कार्रवाई का सामना करना पड़ सकता है, वहीं नेता हैं जिनकी नौकरियां खतरे में पड़ती हैं जब उनके नेतृत्व का पालन नहीं किया जाता है।

परियोजना प्रबंधन और पर्यवेक्षण के लिए संचार महत्वपूर्ण है। परियोजना प्रबंधकों के बारे में एक आम बात यह है कि वे अपने समय का 9 0% संचार करते हैं। किसी भी प्रोजेक्ट मैनेजर को आपको यह बताना चाहिए कि यह सच है। एक कार्य की स्थिति की जांच करना जो सदस्य पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध है, स्थिति रिपोर्ट लिख रहा है, और बैठकों को आयोजित करना संचार प्रबंधकों के कुछ ही हैं। पर्यवेक्षक भी समय के साथ संवाद करते हैं। अपने कर्मचारियों के साथ उम्मीदों को स्थापित करना, सूचना एकत्र करना, और टीम के काम पर रिपोर्टिंग कुछ पर्यवेक्षी जिम्मेदारियां हैं जिनके लिए प्रभावी संचार की आवश्यकता होती है।

परियोजना प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के लिए संगठनात्मक कौशल महत्वपूर्ण हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर प्रकृति द्वारा नियोजक होते हैं जो योजना स्थापित करने और इसे निष्पादित करने पर बढ़ते हैं। उनके पास परियोजना की कार्य टूटने की संरचना के भीतर संचार योजना जैसी योजनाओं के भीतर भी योजनाएं हैं। पर्यवेक्षकों को ट्रैक रखने की आवश्यकता है कि उनके कर्मचारी सदस्य क्या कर रहे हैं।

पर्यवेक्षक सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई सही समय पर सही चीजों पर काम कर रहा है। वे व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के काम को उनके नियोजित व्यवसाय, गैर-लाभकारी या सरकारी एजेंसी के लिए सबसे उपयोगी होने में मदद करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

परियोजना प्रबंधन और लोगों के प्रबंधन के बीच मतभेद

परियोजना प्रबंधन और पर्यवेक्षण के बीच मुख्य अंतर यह है कि परियोजना प्रबंधकों को उनके प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों पर प्रबंधन प्राधिकरण नहीं है, जबकि पर्यवेक्षक अपने कर्मचारियों को आदेशों का पालन करने के लिए किराए पर ले सकते हैं, आग लग सकते हैं, अनुशासन और मजबूर कर सकते हैं।

इसका मतलब है कि परियोजना प्रबंधकों को उत्कृष्ट प्रबंधन कौशल होना चाहिए। उन्हें अपने बैक जेब में कर्मियों की कार्रवाई का खतरा नहीं है। अनुमोदित, पर्यवेक्षकों को शायद ही कभी कर्मियों की कार्रवाई को खतरा होना चाहिए, लेकिन उनके पास क्षमता है, और कई बार, यह एक खतरा है।

जबकि परियोजना प्रबंधक अपने प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को खराब प्रदर्शन के लिए आग नहीं दे सकते हैं, उनके पास टीम के सदस्यों को उत्तरदायी रखने का तरीका है। एक परियोजना के सामने के अंत में, एक प्रोजेक्ट मैनेजर पर्यवेक्षकों के साथ काम करता है ताकि वे इस बात से प्रतिबद्ध हो सकें कि परियोजना में भाग लेने वाले कर्मचारियों के कितने समय और प्रयास की उम्मीद की जाएगी। जब परियोजना प्रबंधक और पर्यवेक्षक इस संबंध में एक ही पृष्ठ पर हैं, तो परियोजना प्रबंधकों के लिए यह निर्धारित करना आसान है कि एक परियोजना टीम के सदस्य उचित तरीके से योगदान नहीं दे रहे हैं।

एक प्रोजेक्ट मैनेजर का पहला वृत्ति किसी समस्या के दौरान टीम के सदस्य के पर्यवेक्षक को नहीं जाना है। परियोजना प्रबंधकों ने टीम के सदस्यों के लिए एक और जवाबदेह रखने के लिए तंत्र स्थापित किए। नियमित स्थिति मीटिंग जहां टीम के सदस्य निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर कार्यों को निष्पादित करने के लिए प्रतिबद्ध होते हैं, टीम के सदस्यों को एक-दूसरे को जवाबदेह रखने में मदद करते हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर मिस्ड डेडलाइन और खराब वितरण योग्य गुणवत्ता पर लोगों को फोन करने वाला अकेला नहीं बनना चाहता।

जब सब कुछ विफल हो जाता है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट प्रायोजक से सहायता मिलती है। इस व्यक्ति के पास काम करने के लिए संगठनात्मक संघर्ष है न तो एक परियोजना प्रबंधक और न ही एक साधारण पर्यवेक्षक कर सकता है। प्रोजेक्ट प्रायोजक एक पर्यवेक्षक के ऊपर जा सकता है ताकि एक परियोजना टीम के सदस्य को बेहतर प्रदर्शन के लिए हटाया जा सके या प्रशिक्षित किया जा सके।

कुछ ऐसा जो प्रोजेक्ट मैनेजर पर्यवेक्षकों की तुलना में अलग-अलग काम करते हैं, यह है कि एक प्रोजेक्ट मैनेजर एक परियोजना के विषय में एक विशेषज्ञ नहीं है, जबकि पर्यवेक्षक कर्मचारी व्यवसाय में विशेषज्ञ हैं।

एक प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं में एक विशेषज्ञ है जो परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अलग-अलग योग्य विशेषज्ञों को एक साथ लाता है।

प्रोजेक्ट टीम एक परियोजना की समस्याओं और मुद्दों को हल करती है। प्रोजेक्ट मैनेजर टीम को ऐसा करने के लिए संरचना प्रदान करता है। पर्यवेक्षक व्यवसाय समाधान तैयार करने में अधिक सहभागी होते हैं क्योंकि उनके पास अक्सर उनके कर्मचारियों के रूप में इस मामले पर विशेषज्ञता की समान डिग्री होती है।

परियोजना प्रबंधन और लोग प्रबंधन एक ही आवश्यक कौशल और क्षमताओं को साझा करते हैं; हालांकि, नौकरियां उनके अधिकार और तकनीकी विशेषज्ञता में भिन्न हैं। नेतृत्व, संचार और संगठनात्मक कौशल वाले लोगों के लिए दोनों वर्तमान दिलचस्प और चुनौतीपूर्ण करियर पथ हैं।