जिस तरह से अधिकांश विज्ञापन एजेंसियां संचालित होती हैं, उनके लिए त्वरित मार्गदर्शिका
सफल विज्ञापन चलाने में शामिल भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और गतिविधियों को रेखांकित करने वाली पुस्तक लिखना आसान होगा।
लेकिन एक एजेंसी कैसे काम करती है, इस बारे में एक बहुत ही त्वरित अवलोकन के लिए, इसे जितनी जल्दी हो सके इसे तोड़ दें।
विज्ञापन एजेंसियों के पास ग्राहक हैं
एजेंसी को काम करने का सामान्य तरीका एक पिच के माध्यम से होता है। एक पिच एक ऑडिशन है, जिसमें ग्राहक कई विज्ञापन एजेंसियों को संक्षिप्त जानकारी दे रहा है, और सबसे अच्छा संक्षेप में हल करने वाला व्यक्ति चुन रहा है। बेशक, यह हमेशा इस तरह से काम नहीं करता है, लेकिन अधिकांश भाग के लिए, एजेंसियों को ग्राहकों के साथ जोड़ा जाता है।
इसके बाद, अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, और असली काम शुरू होता है। एजेंसी और ग्राहक के प्रकार के आधार पर, कार्यों का दायरा (एसओओ) काफी भिन्न होगा। लेकिन संक्षेप में, एजेंसी एक निश्चित राशि के लिए एक निश्चित राशि का उत्पादन करने के लिए सहमत होती है (चाहे वह एक रखरखाव, प्रति घंटा , या अन्य समझौता हो) और ग्राहक काम की प्राप्ति के बाद एजेंसी का भुगतान करने के लिए सहमत होता है। यह उतना ही बुनियादी है जितना इसे प्राप्त होता है, लेकिन यह सबसे सरल स्पष्टीकरण है।
सबकुछ समस्या / समाधान संचालित है
विज्ञापन एजेंसी अपने ग्राहकों के लिए समस्याओं को हल करने के लिए है।
ग्राहक अपनी समस्याओं के साथ एजेंसी पेश करने के लिए है, और जब इसे समाधान की आवश्यकता होती है। ग्राहक के व्यापार और विज्ञापन एजेंसी के विशेषज्ञता के क्षेत्र के आधार पर समस्याओं और समाधानों के प्रकार काफी भिन्न होते हैं। यह कैसे किया जाता है एजेंसी से एजेंसी से अलग है, लेकिन बुनियादी कदम समान या कम हैं।
विज्ञापन अभियान बनाने की प्रक्रिया
यह एजेंसी से एजेंसी में भिन्न होगा, लेकिन निम्नलिखित 12-चरणीय प्रक्रिया यह है कि विज्ञापन, विपणन, डिजाइन और पीआर फर्मों का अधिकांश हिस्सा कैसे काम करता है। कुछ कदमों को याद किया जा सकता है या संयुक्त किया जा सकता है, लेकिन मूल संरचना इस प्रकार है:
- खाता प्रबंधक (और टीम) उस समस्या की पहचान करने के लिए ग्राहक के साथ मिलती है जिसे हल करने की आवश्यकता है।
- खाता प्रबंधक उस समस्या के आधार पर एक रचनात्मक संक्षिप्त लिखता है। इसमें प्रतिस्पर्धी विश्लेषण, अनुसंधान, योजनाकार और / या रचनात्मक निदेशक की सहायता शामिल होगी, और अंत में, ग्राहक से साइन आउट करें।
- खाता प्रबंधक रचनात्मक टीम को संक्षिप्त करता है और इसमें समयरेखा, बजट, प्रस्तावित मीडिया और अन्य कारक शामिल हैं।
- रचनात्मक टीम परियोजना पर कई दिनों तक काम करती है (या हफ्तों यदि वे भाग्यशाली हैं) और रचनात्मक निदेशक को विचारों के पहले दौर को लाती है।
- रचनात्मक निदेशक उन विचारों को खो देंगे जो काम नहीं कर रहे हैं, और अच्छे विचारों का पता लगाने के लिए टीम को निर्देशित करेंगे।
- रचनात्मक टीम विचारों पर काम करना जारी रखेगी लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि उत्पादन कार्य चल रहा है, उत्पादन विभाग (यदि आवश्यक हो), खाता प्रबंधक और एजेंसी के अन्य सदस्यों को लाएं। यदि मुद्रित टुकड़े हैं, या शूट की आवश्यकता है, तो यह तब होता है जब उत्पादन विभाग अनुमान शुरू करेगा।
- रचनात्मक निदेशक अंतिम विचारों को मंजूरी देता है, और रचनात्मक टीम उन्हें ग्राहक को उम्मीद करता है (उम्मीद है) ।
- एजेंसी को प्रतिक्रिया देने से पहले ग्राहक दूर जाकर विचारों पर चर्चा करेगा। इसके परिणामस्वरूप विचारों के निष्पादन में कदम उठाने के लिए विचारों का पुनर्विक्रय (3 से 7 चरणों को दोहराएं) या हरे रंग की रोशनी हो सकती है। इस बिंदु पर, एक बजट और समयरेखा एक बार फिर से मंजूरी दे दी जाएगी।
- क्रिएटिव टीम विज्ञापन टीम, मीडिया खरीद, उत्पादन, और रचनात्मक निदेशक के साथ मिलकर काम करती है ताकि वे विज्ञापन तैयार कर सकें, जो भी फॉर्म ले सकते हैं।
- अनुमोदन के लिए अंतिम विज्ञापन ग्राहक के सामने रखा जाता है। ग्राहक द्वारा अनुमोदित होने के बाद, विज्ञापन प्रकाशित होते हैं, इसे ऑनलाइन, प्रिंट, आउटडोर, हवा पर या किसी अन्य मीडिया में।
- एजेंसी विज्ञापनों की सफलता, और आरओआई की निगरानी करेगी और ग्राहक को फीडबैक देगी।
- ग्राहक एजेंसी का भुगतान करता है। और फिर पूरी प्रक्रिया दोहराई जाती है।
आत्म प्रचार और पुरस्कार जीवन रक्षा की कुंजी हैं
अगर एजेंसी किसी ग्राहक के लिए बहुत अच्छा काम करती है, तो वह पर्याप्त विज्ञापन होना चाहिए। लेकिन जीवित रहने और सफलता के लिए विज्ञापन एजेंसियां, अधिक व्यवसाय जीतने के लिए बाहर निकलना चाहिए, और ग्राहक काम के लिए उनके पास आ रहे हैं।
विज्ञापन एजेंसियां पुरस्कार कार्यक्रमों में अपना सर्वश्रेष्ठ काम दर्ज करेंगी। केवल सर्वोत्तम शो ग्राहकों के ध्यान से ध्यान आकर्षित करेंगे। वे ग्राहकों को सही दिशा में देखने के लिए एक वेबसाइट और आत्म-प्रचार के अन्य रूप भी विकसित करेंगे।