अपने काम के जीवन को व्यवस्थित करने के लिए युक्तियाँ

क्या आपको अपना कामकाजी जीवन व्यवस्थित करने की ज़रूरत है? क्या आप अक्सर वर्कलोड और सूचना अधिभार से अभिभूत हैं? क्या आप निराश हैं कि आप नहीं जानते कि कैसे या कहां से शुरू किया जाए? तुम घबराओ नहीं। हम सब वहाँ रहे हैं और मदद संभव है। आइए अपने काम के जीवन के उन क्षेत्रों को देखें जिन्हें संगठन की आवश्यकता है और एक समय में उनसे निपटें।

स्वयं को व्यवस्थित करें

शायद सबसे महत्वपूर्ण समय प्रबंधन रहस्य सही चीजों को पहले करना है।

फोकस खोना आसान है और उन चीज़ों पर बहुत समय बिताएं जो जरूरी हैं, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। चाल महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करना है और किसी भी चीज़ पर सीमित समय बर्बाद नहीं करना है। ऐसा करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।

• 80/20 नियम पढ़ें , जिसे पारेतो के सिद्धांत भी कहा जाता है । यह आलेख नियम को विस्तार से बताता है और बताता है कि आप समय और अपने जीवन के कई अलग-अलग पहलुओं को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
• काम करने के लिए एक सूची प्राप्त करें। किसी भी तरह से आपकी टू-डू सूची में सभी चीजों को पूरा करने के लिए दिन में पर्याप्त घंटे नहीं लगते हैं। यहां वह प्रणाली है जिसने मेरे लिए काम किया है। यह आपके लिए भी काम कर सकता है।

अपना डेस्क व्यवस्थित करें

• हर दिन आपको अधिक जानकारी दी जाती है। इसके साथ सौदा करने में बहुत व्यस्त आप इसे ढेर करते हैं। अब आप वापस लड़ सकते हैं। एक गन्दा डेस्क के साथ गलत क्या पढ़ें ?

अपने कार्यालय / क्यूबिकल व्यवस्थित करें

यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास एक विस्तृत दृश्य के साथ एक कोने कार्यालय है या खिड़की रहित क्यूबिकल में हैं, हमेशा आपके द्वारा अपने बाकी कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए आप कर सकते हैं (उपरोक्त चर्चा के अनुसार आपकी मेज से परे) जो आपको मदद करेगा अधिक उत्पादक।

• फर्नीचर चुनें जो आपके लिए काम करता है। मैंने हमेशा खड़े होने के लिए काम करना पसंद किया है, इसलिए मेरे क्यूबिकल में बनाया गया एक डेस्क जो मैं बिजली को बढ़ाकर या कम कर सकता हूं, मुझे बैठकर या खड़े काम करने की इजाजत देता है। मैं अपने अस्थिर सफेद बोर्ड के बिना भी काम नहीं कर सका। मैं सूचियां बनाता हूं, प्रवाह चार्ट स्केच करता हूं, और बोर्ड पर दिमागी तूफान करता हूं ताकि मैं आवश्यकतानुसार मिटा और समायोजित कर सकूं।

• बहुत से लोग फेंग शुई की शक्ति में विश्वास करते हैं। Rodika Tchi पढ़ें, सहित विशिष्ट सलाह प्रदान करता है

अपनी आने वाली जानकारी व्यवस्थित करें

• अधिकांश ईमेल प्रोग्राम आपको अपने ईमेल को प्रबंधित करने और अव्यवस्था को कम करने के लिए टूल देते हैं। यह आलेख आपको दिखाएगा कि आपका ईमेल नियंत्रण में लाने और ईमेल हिमस्खलन से बचने के लिए उनका उपयोग कैसे करें।
• जब आप अपना डेस्कटॉप साफ़ कर लेते हैं, तो यह इसे साफ रखने के लिए हारने वाली लड़ाई की तरह लग सकता है। लेकिन आप हाथ से बाहर निकलने से अपने डेस्क पर पेपर प्रवाह रख सकते हैं।

अपना संग्रहण व्यवस्थित करें

इस मुद्दे के दो भाग हैं - क्या रखना है और इसे कैसे स्टोर करना है ताकि आपको इसकी आवश्यकता होने पर इसे मिल सके।

• फाइलिंग सिस्टम
  अपनी फाइलिंग सिस्टम मास्टरिंग
• राज्य कर रिकॉर्ड रखने के लिए कितना समय - राज्य द्वारा

अपनी टीम / संगठन व्यवस्थित करें

• ऊपर, नीचे, या किनारे, जितना बेहतर आप अपने संगठन के अन्य लोगों का प्रबंधन करते हैं, उतना ही आसान आपका काम होगा। आपको अपने साथियों के साथ ही अपने मालिकों और अपने कर्मचारियों के साथ सफलतापूर्वक नेटवर्क करने में सक्षम होना चाहिए ।
• गलत नौकरियों में सही लोगों को मत डालो
• अपने विभाग के लिए या एक पूरी कंपनी के लिए एक संगठन चार्ट बनाना बहुत आसान है। ऑर्गे चार्ट बनाने के तरीके पर एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है
• जब हम एक अनुरोध पेश करते हैं तो हम सभी सहमत होने के लिए बॉस प्राप्त करना चाहते हैं। अक्सर वह कहता है "नहीं"। समस्या आपके द्वारा मांगी गई चीज़ों में नहीं हो सकती है। इसके बजाए, यह हो सकता है कि आपने इसके लिए कैसे पूछा।