सह-कार्यकर्ता के लिए सिफारिश का पत्र कैसे लिखें
एक कमजोर सिफारिश उनके कारण की मदद नहीं करेगी, न ही कोई प्रशंसा जो 100 प्रतिशत से कम वास्तविक होगी।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने वर्तमान या पूर्व सहकर्मी की मदद करना चाहते हैं, जब आप अपने कौशल के बारे में उत्साहित नहीं हैं तो उन्हें सलाह नहीं दी जाएगी। यह जीवन का एक तथ्य है कि अधिकांश लोग सच्चाई फैलाने में बुरे हैं, लेकिन यह कहने में अच्छा है कि उन्हें बेईमानी से निपटाया जा रहा है। बस इतना कहना बेहतर है। (यदि आप इस स्थिति में हैं, तो इस संदर्भ का उपयोग करने के अनुरोध को कृपापूर्वक अस्वीकार करने का तरीका जानें।)
यदि आपके पास कहने के लिए सकारात्मक चीजों के अलावा कुछ भी नहीं है, हालांकि, कुछ दिशानिर्देशों को देखते हुए आपको सिफारिश की सर्वोत्तम संभव पत्र लिखने में मदद मिल सकती है, और आपके सहकर्मी को नौकरी मिल सकती है।
सबसे पहले, आपको अपने सहयोगी के साथ बातचीत करने की आवश्यकता है, और उनसे निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
मुझे इस पत्र को किससे संबोधित करना चाहिए?
कभी-कभी, आपके सहकर्मी को सिफारिश के सामान्य पत्र की आवश्यकता होगी, इस मामले में, " टू व्हाम इट मे कंसर्न " एक अच्छा अभिवादन है। सिफारिश के व्यक्तिगत पत्रों के लिए, हालांकि, जितना अधिक सटीक आप एड्रेससी के बारे में बेहतर हो सकते हैं।
क्या मैं आपके रेज़्यूमे और नौकरी के विवरण की एक प्रति देख सकता हूं?
नुकीला महसूस करो? मत करो। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आप उसी पृष्ठ पर हैं जहां तक रोजगार और कौशल की अवधि, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उपलब्धियों और विशेषताओं को इंगित कर रहे हैं जिसका अर्थ है भर्ती प्रबंधक के लिए सबसे अधिक। आपके सहयोगी की तरफ से अच्छा प्रभाव डालने के लिए आपके पास कुछ मिनट हैं।
सुनिश्चित करें कि वे गिनती हैं।
आप मुझे कौन सी उपलब्धियों को हाइलाइट करना चाहते हैं?
अच्छी खबर यह है कि हर गुजरने वाले वर्ष में हमें फिर से शुरू करने के लिए नई परियोजनाएं और कौशल मिलते हैं; बुरी खबर यह है कि पर्याप्त समय के बाद, शोर में संकेत खोना आसान है। अपने सहकर्मी ने जो भी किया है, उसे दिखाने का प्रयास न करें। उन उपलब्धियों को दिखाने के लिए मिलकर काम करें जो किराए पर लेने वाले प्रबंधक के लिए सबसे अधिक मायने रखेंगे।
इस संगठन के लिए आप क्या समस्याएं हल कर सकते हैं?
कोई भी जिसने कभी भी फिर से शुरू किया है या कवर लेटर लिखा है, उसे क्रियाओं और खोजशब्दों के बारे में पर्याप्त सलाह दी गई है ताकि वे अपने शेष प्राकृतिक जीवन को बनाए रख सकें, लेकिन इन कारणों के बारे में कैरियर विशेषज्ञों के बारे में और एक कारण है। आखिरकार, जो कंपनी आपके सहकर्मी पर विचार कर रही है वह जानना चाहती है कि वह उनके लिए क्या करेगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे क्रिएटिव हैं अगर वे कभी नहीं बनाते हैं, या भावुक होते हैं यदि उनका जुनून डॉलर और सेंट में अनुवाद नहीं करता है। समस्या सुलझाने के बारे में बात करके, आप एक कवर लेटर के लिए चारा प्राप्त कर रहे हैं जो इस व्यक्ति को भर्ती के लिए एक मामला बनाता है। यह कहने के लिए कुछ अच्छा करने से कहीं ज्यादा बेहतर है।
क्या मुझे कुछ भी उल्लेख नहीं करना चाहिए?
बेशक, आप अपने अनुशंसा पत्र में झूठ नहीं बोलना चाहते हैं, लेकिन आप नियोक्ता को अपने मित्र को किराए पर नहीं लेने के कारणों के साथ भी बाध्य नहीं हैं।
उदाहरण के लिए, आपका सहकर्मी आपको बता सकता है कि वह इस संपादकीय नौकरी के लिए विपणन में अपने कार्यकाल का उल्लेख नहीं करती है, या अगर उसे उम्मीद है कि उसे अतिरंजित नहीं होने की उम्मीद है तो उसे 15 साल का अनुभव होगा।
सिफारिश के अपने पत्र में क्या शामिल करें
सुनिश्चित करें कि आपके पत्र में निम्नलिखित शामिल हैं:
सटीक जानकारी ।
कोई झूठ नहीं, कोई लंबा कहानियां नहीं, गलत पहचान का कोई मामला नहीं। यही कारण है कि आप पत्र लिखने से पहले अपने सहकर्मी के साथ बातचीत करना महत्वपूर्ण है। आपको याद होगा कि उन्होंने एक ऐसी परियोजना का नेतृत्व किया जिसने बिक्री 10 प्रतिशत बढ़ा दी, लेकिन असल में, वह उसका क्यूबिकल-साथी था। सुनिश्चित करें कि आपको विवरण सही मिलते हैं।
इन पंक्तियों के साथ, यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि आपने इस व्यक्ति के साथ वास्तव में कब काम किया और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप तिथियों और समय पर सहमत हैं। एक विसंगति, हालांकि, निर्दोष, यह सोचने के लिए एक भर्तीकर्ता का नेतृत्व कर सकती है कि आप में से कोई झूठ बोल रहा है या आप वास्तव में अपने सहयोगी के साथ अपना समय याद नहीं करते हैं और यह कम से कम भरोसेमंद कथाकार हो सकता है।
मापनीय डेटा।
और 10 प्रतिशत की बिक्री बढ़ाने की बात करते हुए, यह ऐसी जानकारी है जिसे आप प्रदान करना चाहते हैं - "10 प्रतिशत" केवल "बढ़ी बिक्री" से बेहतर है। आप जितना अधिक विशिष्ट हो सकते हैं उतना ही बेहतर। यदि आप दिखा सकते हैं कि आपके सहयोगी ने कंपनी के पैसे को कैसे बनाया या बचाया, तो उतना ही बेहतर।
व्याकरणिक रूप से सही, पूरी तरह से वर्तनी लेखन।
आपकी प्रशंसा आपके सहकर्मी को बहुत अच्छी नहीं होगी यदि आप स्वयं को गेंद से कम मानते हैं। निष्पक्ष या नहीं, हम प्रस्तुति द्वारा एक-दूसरे का न्याय करते हैं, और सिफारिश के एक पत्र में, इसका मतलब है वर्तनी और व्याकरण। एक दोस्त को सबमिट करने से पहले अपने काम पर जांच करें, जैसे आप अपना खुद का रेज़्यूम या कवर लेटर करेंगे।
उदाहरण:
प्रिय सुश्री जॉनसन,
पिछले पांच सालों से एक्सवाईजेड एजेंसी में बेन स्मिथ के टीममेट के रूप में, मुझे अपनी रचनात्मक समस्या सुलझाने, अथक कार्य नैतिकता, और उत्पाद बनाने के लिए जो कुछ भी करना पड़ता है, उससे लाभ उठाने की इच्छा है जो ग्राहक की दृष्टि को वास्तविकता में अनुवादित करेगी।
बेन एक्स प्रतिशत द्वारा ग्राहक प्रतिधारण बढ़ाने के लिए सीधे जिम्मेदार है, और मुझे इस तथ्य के बारे में पता है कि उनकी प्रतिष्ठा और प्रतिबद्धता ने कंपनी को कई बड़े नए ग्राहकों को लाने में मदद की, जिनमें से वेकअप सोडा सबसे दृश्यमान उदाहरण है। (आपको याद है कि बिलकुल इस गर्मी के बारे में बात कर रहे थे। वह उनकी परियोजना थी।)
एक सहयोगी के रूप में, बेन अपने समय और विशेषज्ञता के साथ अविश्वसनीय रूप से उदार है, जिसमें 10 वर्षों के प्रबंधन अनुभव से सब कुछ शामिल है, इनडिज़ीन, इलस्ट्रेटर और फ़ोटोशॉप के विशेषज्ञ स्तर के ज्ञान के लिए। इसके अलावा, उनके सहकर्मी, मुझे यह कहना है कि उनके विनोद और अच्छी प्रकृति उनकी टीम पर लंबी रातें और कठिन समय सीमाएं बनाती हैं।
मुझे आपके विशिष्ट कौशल और अनुभव के बारे में आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में खुशी होगी।
धन्यवाद एवं शुभकामनाएँ,
जेन एंडरसन
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
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