कई संगठन प्रत्येक स्थिति के लिए दक्षताओं को परिभाषित करने में काफी समय व्यतीत कर रहे हैं।
यदि आपके पास ऐसा करने के लिए समय और संसाधन हैं तो आप कर सकते हैं। हालांकि, आपको लंबी प्रक्रिया शुरू करने की ज़रूरत नहीं है।
अपने संगठन में इच्छित लोगों को इंगित करने के लिए व्यवहार-आधारित साक्षात्कार प्रश्नों के सेट के साथ एक साधारण नौकरी विवरण का उपयोग करें। जब आपके साक्षात्कार के प्रश्न आवेदक से आपको उन व्यवहारों और कार्यों के बारे में बताने के लिए कहते हैं जिन्हें उन्होंने वास्तव में अतीत में प्रदर्शित किया है, तो आपकी चयन प्रक्रिया में सुधार होगा।
अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों की विशेषताओं की पहचान करें
रेसेलरुलर, इंक।, डेक्सटर, मिशिगन में एक सेलुलर फोन रीमैनिंग और पुन: उपयोग कंपनी में, लोगों की एक टीम ने साक्षात्कार के प्रश्नों के साथ एक साथ रखा जो तुरंत उनकी भर्ती प्रक्रिया में सुधार हुआ।
टीम ने पहले संभावित पुनर्मूल्यांकन कर्मचारी में जो गुण, विशेषताओं और बुनियादी योग्यता को खोजना चाहते थे, उन्हें परिभाषित किया। वे उन लोगों को ढूंढना चाहते थे जिन्होंने इन विशेषताओं को साझा किया:
- उत्कृष्ट उपस्थिति और निर्भरता
- लचीलापन
- ईमानदारी और ईमानदारी
- प्रेरित और समर्पित
- विस्तार केंद्रित
- टीम केंद्रित
- मजबूत नैतिक कार्य
- सकारात्मक, विनम्र, और दृष्टिकोण योग्य
- निरंतर सुधार अभिविन्यास
- अच्छा संचार कौशल
- वास्तविक हाथ-फ़ोनों को सॉर्ट करने और फ़ोन के साथ प्रसाधन सामग्री समस्याओं की पहचान करने की क्षमता पर प्रदर्शन
उन विशेषताओं की पहचान करने के लिए साक्षात्कार के प्रश्नों का विकास करें
टीम ने उन सवालों के निर्माण के लिए कई ऑनलाइन संसाधनों के साथ काम किया जो संकेत देंगे कि क्या उम्मीदवारों के पास ये विशेषताएं थीं।
प्रश्नों की कोई सूची पूरी तरह व्यापक नहीं है, हालांकि, ये प्रश्न साक्षात्कारकर्ताओं को बेहतर उम्मीदवार ढूंढने में मदद कर रहे हैं।
- आपने रेसेल्यूलर पर आवेदन करने का निर्णय लिया क्या?
- मुझे अपने और अपने अंतिम / वर्तमान नौकरी / कक्षा के बारे में बताएं।
- जब हम आपके पिछले नियोक्ता या संदर्भों को कॉल करते हैं तो वे आपकी निर्भरता / उपस्थिति के संबंध में हमें क्या बताने की संभावना रखते हैं?
- मुझे उस समय के बारे में बताएं जब आपने स्कूल में या काम पर अपनी भरोसेमंदता या अखंडता का प्रदर्शन किया था।
- मुझे एक समय के बारे में बताएं जब आप एक कार्य पूरा करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे थे और आपको इसे पूरा करने से पहले उस कार्य को छोड़ने और एक अलग नौकरी शुरू करने के लिए कहा गया था।
- मुझे एक समय के बारे में बताएं जब आपको नौकरी पाने के लिए कर्तव्य की कॉल से ऊपर और बाहर जाना पड़ा।
- मुझे एक समय का उदाहरण दें जब आपने अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित किया था और मुझे बताया कि आप इसे पूरा करने के बारे में कैसे गए थे।
- मुझे एक विशिष्ट अवसर दें जिसमें आपने नीति का पालन किया जिसके साथ आप सहमत नहीं थे।
- मुझे उस समय का एक उदाहरण दें जब आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ सफलतापूर्वक संवाद करने में सक्षम थे, भले ही उस व्यक्ति ने आपको व्यक्तिगत रूप से पसंद नहीं किया हो (या इसके विपरीत)।
- मुझे उस समय के बारे में बताएं जब आपने उस कार्य या नौकरी में सुधार किया जिस पर आप काम कर रहे थे।
- आप किस तरह के एक कार्य वातावरण में अपना सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं?
- संभावित कर्मचारी तब फ़ोनों को सॉर्ट करने और फोन के वास्तविक बॉक्स पर कॉस्मेटिक समस्याओं की पहचान करने की क्षमता प्रदर्शित करता है।
यह प्रक्रिया संगठन को बेहतर कर्मचारियों का चयन करने में मदद कर रही है। आप बस, और कुछ घंटों के काम के साथ, नौकरी आवेदकों के लिए प्रश्नों की एक समान सूची विकसित कर सकते हैं।
साक्षात्कार के पहले नौकरी साक्षात्कार के सवालों का निर्धारण करें
नौकरी साक्षात्कार के सवालों की एक सूची निर्धारित करने से पहले साक्षात्कार में आवेदकों की तुलना की अनुमति मिलती है। यह आपके संगठन को साक्षात्कार और उम्मीदवारों का चयन करने के लिए एक और टीम उन्मुख दृष्टिकोण लेने में सहायता करता है।
जब आपके पास नौकरी साक्षात्कार के प्रश्नों की पूर्व निर्धारित सूची है, तो आपको नए टीम के सदस्यों का चयन करने वाले कर्मचारियों की टीमों को कम प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता है। आप वार्तालाप के प्रवाह को नियंत्रित करते हैं और अवैध साक्षात्कार के प्रश्न पूछने से बचते हैं।
आपके भर्ती निर्णयों में सुधार होगा और आपके आवेदक कार्यस्थल पर लाए जाने वाले विशेषताओं और क्षमताओं पर बेहतर संभाल लेंगे।