सबसे आम कवर पत्र गलतियों और उनसे कैसे बचें
सबसे आम कवर पत्र गलतियों
त्रुटियों के साथ एक कवर पत्र जमा करना
व्याकरण और / या वर्तनी त्रुटियों के साथ एक पत्र सबमिट करना स्क्रीनिंग प्राप्त करने का एक निश्चित तरीका है।
कुछ मुद्दों की पहचान करने के लिए वर्तनी और व्याकरण जांच उपकरण का उपयोग करें, लेकिन इस बात पर भरोसा न करें कि उन्होंने आपकी सभी त्रुटियों को पकड़ा है। प्रत्येक शब्द पर एक उंगली रखें, अपने पत्र को ज़ोर से पढ़ें और दोस्तों और सलाहकार नियोक्ताओं को अग्रेषित करने से पहले अपने संचार की समीक्षा करें।
एक सामान्य पत्र भेजना
कवर अक्षरों में सबसे आम गलती एक सामान्य दृष्टिकोण का उपयोग कर रही है और प्रत्येक नियोक्ता को एक ही पत्र भेज रही है। सुनिश्चित करें कि आप उस विशिष्ट नौकरी का जिक्र करते हैं जिसके लिए आप अपनी पहली वाक्य में आवेदन कर रहे हैं। नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध आदर्श उम्मीदवार की विशेषताओं पर ध्यान से विचार करें, और समझाएं कि आपके कौशल, अनुभव और व्यक्तिगत गुण आपको उस विशेष नौकरी में उत्कृष्टता प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
तथ्यों को सही नहीं मिला
यह आश्चर्य की बात है कि कितनी बार नौकरी तलाशने वाले गलत व्यक्ति को अपना पत्र संबोधित करते हैं या गलत कंपनी का संदर्भ देते हैं। यह अक्सर ऐसा होता है जब उम्मीदवार एक ही समय में कई नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हैं।
सावधानीपूर्वक अपने अभिवादन की जांच करें और सुनिश्चित करें कि आप सही संपर्क व्यक्ति को सूचीबद्ध करते हैं और अपने पूरे पत्र में केवल अपनी लक्षित कंपनी का उल्लेख करते हैं।
पुरानी ग्रीटिंग का उपयोग करना
यदि आपके पास संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं है तो "प्रिय महोदय या महोदया" जैसी पुरानी शैली के शब्दों का उपयोग करने से बचें। "प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक" जैसे लिंग-तटस्थ शब्दों का प्रयास करें। महिलाओं को "सुश्री के रूप में संबोधित करें
जोन्स "श्रीमती के विरोध में" जोन्स "या बस अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें और इसे किसी को भी संबोधित न करें।
यह बहुत छोटा है
एक पत्र प्रदान करना जो बहुत छोटा है, नियोक्ता को आपके कार्य नैतिकता या नौकरी में रुचि के स्तर के बारे में गलत संकेत भेज सकता है। आप नियोक्ता के लिए अपनी पृष्ठभूमि को फ्रेम करने और अपनी उम्मीदवारी के सकारात्मक दृष्टिकोण की ओर अग्रसर होने का मौका भी छोड़ देंगे।
यह बहुत लंबा है
एक अत्यधिक लंबा पत्र पाठक को बोझ सकता है और संभावना को बढ़ा सकता है कि वे आपके पत्र पर कूद जाएंगे और फिर से शुरू करने के लिए आगे बढ़ेंगे। पैराग्राफ के लिए भी यही कहा जा सकता है जो बहुत घने हैं। 3 से 5 पैराग्राफ के लिए लक्ष्य छह से अधिक लाइनों से अधिक नहीं है।
बहुत अधिक जानकारी सहित
कुछ जानकारी है कि आपको अपने कवर लेटर में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, इसमें एक साक्षात्कार सुरक्षित करने की संभावना भी हो सकती है। नियोक्ताओं को उन्हें जानने की आवश्यकता से ज्यादा जानकारी न दें।
कंक्रीट उदाहरण प्रदान नहीं कर रहा है
अपनी ताकत के बारे में खाली राय व्यक्त करना आमतौर पर नौकरी के लिए उपयुक्तता के बारे में नियोक्ताओं को विश्वास नहीं करेगा। नौकरी या भूमिका के संदर्भ में अपनी संपत्तियों के बारे में अपने बयान का बैक अप लें जहां आपने सफलतापूर्वक उस शक्ति को नियोजित किया था। उदाहरण के लिए, बस यह कहने के बजाय "मेरे पास मजबूत लेखन कौशल और उत्कृष्ट कार्य नैतिकता है।" कोशिश करें "मजबूत लेखन कौशल ने मुझे अनुदान प्रस्ताव को संशोधित करने और जोन्स फाउंडेशन से अतिरिक्त वित्त पोषण में $ 100,000 सुरक्षित करने में सक्षम बनाया।"
पर्याप्त ब्याज व्यक्त नहीं कर रहा है
अपने ब्याज के स्तर के बारे में सोचने वाले भर्ती प्रबंधक को मत छोड़ो।
नौकरी के लिए एक वास्तविक उत्साह व्यक्त करें ताकि नियोक्ता जानता है कि आप नौकरी को आगे बढ़ाने के लिए प्रेरित हैं।