एक संदर्भ पत्र पोस्ट या ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है, और एक पेशेवर उपस्थिति , स्वर, और स्वरूपण बनाए रखना चाहिए।
व्यवसाय संदर्भ पत्र में क्या शामिल करना है
एक पारंपरिक, "घोंघा मेल" व्यवसाय पत्र आपकी संपर्क जानकारी और उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी से शुरू होना चाहिए जिसके लिए सिफारिश भेजी जा रही है। ईमेल भेजते समय, कंपनी के या व्यक्ति के नाम के अलावा, विषय पंक्ति में "संदर्भ" या "अनुशंसा" शामिल करें। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि प्राप्तकर्ता तुरंत आपके संदेश की सामग्री को समझता है और इसे समीक्षा के लिए खोलता है।
उचित अभिवादन के साथ शुरू करें, और एक पेशेवर बंद के साथ समाप्त करें। आपके पत्र के शरीर को आपके द्वारा प्रदान किए गए उत्पाद या सेवा की उच्च गुणवत्ता की जानकारी और विस्तृत उदाहरण प्रदान करना चाहिए। आपको यह भी उल्लेख करना चाहिए कि आप काम के साथ कितने प्रसन्न थे, और किसी भी बिंदु को विस्तृत या स्पष्ट करने की पेशकश करते हैं।
बिजनेस रेफरेंस लेटर्स के उदाहरण
कंपनी या व्यक्ति द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सिफारिश करने वाले व्यवसाय संदर्भ पत्रों के उदाहरण निम्नलिखित हैं।
उदाहरण # 1 (स्नेल मेल के लिए हार्ड कॉपी)
आपका पहला नाम अंतिम नाम
आपका शीर्षक
आपका व्यवसाय का नाम
आपका व्यवसाय पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप
तारीख
प्रथम नाम अंतिम नाम
व्यवास्यक नाम
पता
शहर राज्य का पिन नंबर
प्रिय सुश्री Lastname,
यह उत्साह के साथ है कि मैं स्पार्कलेशिन सफाई सेवा की सेवाओं की सिफारिश करने के लिए लिख रहा हूं।
मैं पिछले पांच सालों से अपने कार्यालयों को साफ करने के लिए स्पार्कलेशिन का उपयोग कर रहा हूं, और हमेशा अपने प्रदर्शन से पूरी तरह संतुष्ट हूं। वे एक उत्कृष्ट काम करते हैं, हमेशा समयबद्ध होते हैं, और शहर में सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी दरों की पेशकश करते हैं।
हमने उन्हें अतिरिक्त नौकरियों के लिए भी अवसर पर रखा है, जैसे एक कदम के बाद सफाई, वैनेटियन अंधा की सफाई, पाकगृह की गहरी सफाई आदि।
उन्हें बहुत ही उचित मूल्य दिया गया है, और हम हमेशा उनसे क्या करते हैं जो हम उनसे पूछते हैं।
मुझे स्पार्कलेशिन की सेवाओं की सिफारिश करने में खुशी है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
प्रथम नाम अंतिम नाम
उदाहरण # 2 (ईमेल)
विषय: स्टीफन डेविसन संदर्भ
प्रिय सुश्री ओ'मलेली,
मैं अपने छोटे व्यवसाय के लिए वेब डिजाइनर के रूप में अपनी क्षमता में स्टीफन डेविसन से तीन साल से परिचित हूं। उन्होंने पूरी तरह से मेरी वेबसाइट को ओवरहाल किया, और इसके चल रहे रखरखाव और खोज इंजन अनुकूलन के लिए भी जिम्मेदार रहा है।
स्टीफन का डिज़ाइन और ऑप्टिमाइज़ेशन, मेरा मानना है कि, मेरी साइट पर यातायात में नाटकीय वृद्धि के लिए काफी हद तक ज़िम्मेदार है, और व्यापार के लिए लाभ में परिणामी वृद्धि के लिए। वह काम करना आसान है, रचनात्मक सोचता है, और प्रभावी रूप से अपने विचारों को संचारित करता है। वह मेरी वेबसाइट के उन क्षेत्रों को पहचानने और बढ़ाने में एक वास्तविक गेम परिवर्तक रहा है जो प्रदर्शन नहीं कर रहे थे और साथ ही उनके पास मेरा सर्वोच्च समर्थन भी था।
यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
सादर,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
उदाहरण # 3 (ईमेल)
विषय: केप केनेल के लिए संदर्भ
प्रिय श्रीमान छोटे,
एक समर्पित पालतू मालिक के रूप में, मैंने एक केनेल के लिए लंबी और कठिन खोज की जहां मुझे अपने बहुमूल्य साथी छोड़ने में सहज महसूस हुआ। बहुत सारे शोध करने के बाद, और क्षेत्र में कई अन्य केनेल का दौरा करने के बाद, मुझे दो साल पहले केप केनेल्स मिले।
मेरे पालतू जानवरों को तब से कहीं और नहीं रखा गया है।
किप के कर्मचारी जानकार, विनम्र और मैत्रीपूर्ण हैं। वे वास्तव में हर पालतू जानवर की देखभाल करते हैं क्योंकि वे स्वयं करते हैं, और सुविधा हमेशा निर्दोष होती है। हमारे क्षेत्र में अधिकांश केनेल के विपरीत, वे आपके पालतू जानवर से अलग होने पर आपको आश्वस्त करने के लिए ईमेल या टेक्स्ट के माध्यम से दैनिक अपडेट भी प्रदान करते हैं।
जब आप शहर से बाहर होते हैं तो मैं अपने पालतू जानवरों की देखभाल करने के लिए किप के केनेल की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं। यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, या मेरे अनुभव के बारे में मुझसे बात करना चाहते हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
सादर,
टॉम स्पार्क
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
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