वर्तमान और पिछले कर्मचारियों के लिए रोजगार प्रमाण प्रमाण प्रदान करने के लिए एक पत्र बनाने के लिए उपयोग करने के लिए एक पत्र, एक पत्र लिखने, एक नमूना रोजगार सत्यापन पत्र, और टेम्पलेट्स के अनुरोध पर सलाह के लिए नीचे पढ़ें।
रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कैसे करें
यदि आप वर्तमान या पूर्व नियोक्ता से रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कर रहे हैं, तो पेशेवर तरीके से पत्र मांगना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, अपने मानव संसाधन विभाग के साथ जांच करें। कंपनी की जानकारी जारी करने के संबंध में एक नीति हो सकती है, और आपको किसी तीसरे पक्ष को अपने रोजगार इतिहास को जारी करने की अनुमति देनी पड़ सकती है। अक्सर, आपका एचआर संपर्क आपके लिए पत्र तैयार करेगा या आपको अपने प्रबंधक को देने के लिए एक टेम्पलेट प्रदान करेगा।
आप सीधे अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक से भी पूछ सकते हैं। एक गाइड के रूप में एक टेम्पलेट या नमूना पत्र प्रदान करें। उन्हें पत्र लिखने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें, जिसमें पत्र को संबोधित करने और वास्तव में किन विवरणों को शामिल करने की आवश्यकता है।
रोजगार सत्यापन पत्र में क्या शामिल है?
क्या आपको किसी के लिए रोजगार सत्यापन पत्र लिखना है?
रोजगार सत्यापन पत्र कैसे लिखना है, और इसमें क्या शामिल है, इस बारे में कुछ सुझाव दिए गए हैं।
- व्यापार पत्र प्रारूप का पालन करें। अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। शीर्ष, तिथि, और प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी (यदि आपके पास है) पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। शुरुआत में एक अभिवादन और अंत में एक हस्तलिखित हस्ताक्षर प्रदान करना सुनिश्चित करें।
- इसे संक्षिप्त रखें। रोजगार सत्यापन पत्र लंबा नहीं होना चाहिए। कर्मचारी द्वारा पूछे जाने वाले किसी भी जानकारी को न जोड़ें - उदाहरण के लिए, कर्मचारी के काम का मूल्यांकन न दें।
- सभी अनुरोधित जानकारी शामिल करें। अधिकांश रोजगार सत्यापन पत्रों में व्यक्ति का नाम, कंपनी में उनका विभाग शामिल होता है (कभी-कभी आपको अपना विशिष्ट शीर्षक शामिल करने की आवश्यकता होती है), और कितनी बार नियोजित किया गया है। यदि कोई अतिरिक्त जानकारी साझा करने की आवश्यकता है तो अपने कर्मचारी से जांचें। उदाहरण के लिए, कुछ पत्रों में व्यक्ति का वेतन, कितनी बार उन्हें भुगतान किया जाता है (साप्ताहिक, द्वि साप्ताहिक, आदि), और सप्ताह में कितने घंटे काम करते हैं। हालांकि, अनुरोध किए जाने तक इन अतिरिक्त विवरणों को शामिल न करें।
- अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें । पत्र के अंत में, किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर देने की पेशकश करें। प्राप्तकर्ता के लिए संपर्क का एक रूप प्रदान करें, जैसे आपका फोन नंबर या ईमेल।
- भेजने से पहले संपादित करें और प्रूफ्रेड करें। यह पत्र आपके कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी के लिए बहुत महत्वपूर्ण है - उनका आवास, भविष्य का रोजगार, या बीमा इस पर निर्भर हो सकता है। इसलिए, इस पत्र को यथासंभव पेशेवर बनाने के लिए समय निकालें। किसी भी त्रुटि के लिए पत्र के माध्यम से पढ़ें।
पत्र उदाहरण का उपयोग कैसे करें
रोजगार सत्यापन पत्र लिखने से पहले पत्र उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है।
आपके लेआउट में सहायता के साथ, उदाहरण आपको यह देखने में सहायता कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस प्रकार की सामग्री शामिल करनी चाहिए (जैसे रोजगार की तिथियां)।
जबकि उदाहरण, टेम्पलेट्स और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। आपको उस विशेष कर्मचारी को फिट करने के लिए एक पत्र तैयार करना चाहिए जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं, और वह जानकारी जो वह आपको शामिल करने के लिए कहती है।
रोजगार सत्यापन पत्र उदाहरण
आपका नाम
आपका शीर्षक
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
तारीख
संपर्क नाम
संपर्क शीर्षक
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान डॉलन,
यह पत्र यह सत्यापित करना है कि सेनेका विलियम्स को हमारे लेखा विभाग में पिछले तीन वर्षों से जीएमसी एसोसिएट्स में नियोजित किया गया है। उसने 1 अगस्त, 20XX को काम करना शुरू किया।
अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया 555-111-1212 पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
(हस्तलिखित हस्ताक्षर)
शवना ईस्टन
लेखांकन निदेशक
जीएमसी एसोसिएट्स
रोजगार सत्यापन टेम्पलेट - वर्तमान कर्मचारी
नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
तारीख
सत्यापन का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम,
यह पत्र यह सत्यापित करना है कि ( कर्मचारी नाम ) ( कंपनी का नाम ) ( प्रारंभ तिथि) से नियोजित किया गया है ।
अगर आपको ( कर्मचारी नाम ) के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करें (आपका फोन नंबर)।
निष्ठा से,
(हस्तलिखित हस्ताक्षर)
आपका नाम
रोजगार सत्यापन टेम्पलेट - पिछला कर्मचारी
नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
तारीख
सत्यापन का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम,
यह पत्र यह सत्यापित करना है कि ( कर्मचारी नाम ) ( कंपनी का नाम ) ( प्रारंभ तिथि दिन / महीना / वर्ष) से ( अंतिम तिथि दिन / माह / वर्ष) पर नियोजित किया गया था ।
अगर आपको ( कर्मचारी नाम ) के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करें (आपका फोन नंबर) ।
निष्ठा से,
(हस्तलिखित हस्ताक्षर)
आपका नाम
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