हैंडबुक कर्मचारियों के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है
एक कर्मचारी हैंडबुक नीतियों, प्रक्रियाओं, कार्य परिस्थितियों और व्यवहारिक अपेक्षाओं का संकलन है जो किसी विशेष कार्यस्थल में कर्मचारी कार्यों को मार्गदर्शन करता है।
एक पुस्तिका में, इन नीतियों और प्रक्रियाओं से आपकी कर्मचारी कर्मियों की फाइल को आपकी खुली दरवाजा नीति, आपकी प्रचार नीति और आपके अमेरिकियों के साथ विकलांगता अधिनियम (एडीए) और समान रोजगार अवसर आयोग (ईईओसी) नीतियों तक कैसे पहुंचाया जा सकता है ।
कर्मचारी पुस्तिकाओं में आम तौर पर कंपनी के बारे में जानकारी, राष्ट्रपति या सीईओ का स्वागत पत्र, कंपनी का मिशन, दृष्टि, उद्देश्य, मूल्य, और व्यापक रणनीतिक लक्ष्यों, कर्मचारियों के लिए कंपनी की वचनबद्धता, और विभिन्न गैर प्रतिस्पर्धा, गैर प्रकटीकरण, और कर्मचारी गोपनीयता समझौते, अगर कंपनी उनका उपयोग करती है।
वे उपस्थिति की उम्मीदों को सारांशित करते हैं, अपर्याप्तता को छोड़ते हैं और रोजगार की स्थिति छूटते हैं, गंभीर मौसम बंद करने, कंपनी की संपत्ति का उपयोग, और कुछ और कर्मचारियों को जानने की जरूरत है।
अंत में, अधिकांश हैंडबुक स्पष्ट रूप से कर्मचारी मुआवजा और लाभ और भुगतान समय के साथ विस्तार से, और रोजगार के अतिरिक्त नियम और शर्तों को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करते हैं
एक कर्मचारी हैंडबुक की पूरी सामग्री देखना चाहते हैं? एक कर्मचारी पुस्तिका में क्या जाता है जानने के लिए आवश्यकता पर एक नज़र डालें?
नियोक्ता एक कर्मचारी हैंडबुक का उपयोग कैसे करते हैं?
नियोक्ता पॉलिसी और प्रक्रियाओं का एक सतत सेट प्रदान करने के लिए हैंडबुक का उपयोग करते हैं।
वे कार्य परिस्थितियों और कार्यस्थल के व्यवहार और कर्मचारियों से अपेक्षित योगदानों का वर्णन करने के लिए हैंडबुक का भी उपयोग करते हैं।
उनका मानना है कि कार्यस्थल के मुद्दों को हल करने के लिए एक साझा दृष्टिकोण पेश करके, उनके पास सामंजस्यपूर्ण, निष्पक्ष, कर्मचारी और नियोक्ता सहायक कार्यस्थल बनाने की सबसे अच्छी क्षमता है।
नियोक्ता कर्मचारियों के नैतिक और कानूनी उपचार के लिए रोडमैप प्रदान करने के लिए कर्मचारी पुस्तिका में नीतियों का भी उपयोग करते हैं। वे स्वयं को मुकदमा दावों, गलत तरीके से समाप्त करने के दावों और भेदभाव के दावों जैसे मुकदमे से बचाते हैं। कर्मचारी हैंडबुक में आम तौर पर कर्मचारियों के लिए आचार संहिता होती है जो व्यक्तिगत कार्यस्थल के लिए उपयुक्त व्यवहार के आसपास दिशानिर्देश निर्धारित करती हैं।
शिकायत करने के लिए प्रगतिशील अनुशासन और प्रक्रियाएं अधिकांश कर्मचारी हैंडबुक में भी हैं। यह नियोक्ता को यह जानने की अनुमति देता है कि कर्मचारियों को उन कार्रवाइयों और व्यवहारों के बारे में सूचित किया जाता है जो उनके कार्यस्थल में रोजगार समाप्ति तक अनुशासनात्मक कार्रवाई की गारंटी देंगे।
उन स्थानों पर जहां रोजगार मिलेगा, कर्मचारी रोजगार पुस्तिका कर्मचारी कार्य पुस्तिका में है।
कर्मचारियों के लिए कर्मचारी हैंडबुक क्या करते हैं
एक अच्छी तरह से लिखित, व्यापक पुस्तिका के साथ, कर्मचारियों को हमेशा पता है कि काम पर उनकी क्या अपेक्षा की जाती है। वे जानते हैं कि कैसे उनके नियोक्ता व्यवसाय की नीतियों और प्रक्रियाओं को संबोधित करेंगे और लागू करेंगे और कर्मचारियों के रूप में, नियोक्ता से क्या उम्मीद कर सकते हैं।
वे जानते हैं कि उनके नियोक्ता समस्याओं और शिकायतों को कैसे संबोधित करेंगे। उनके पास उचित उम्मीद है कि समान मुद्दों वाले कर्मचारियों को समान उपचार मिलेगा।
वे बाकी कर्मचारियों के साथ ज्ञान आधार भी साझा करते हैं, और जानते हैं कि व्यवसाय के लिए क्या महत्वपूर्ण है।
कर्मचारी लाभ और मुआवजे को देखने जैसे कि वे वर्तनी प्राप्त करने के हकदार हैं। आखिरकार, हैंडबुक कर्मचारियों के काम पर जरूरी जानकारी के एक बड़े सौदे के लिए त्वरित संदर्भ मार्गदर्शिका प्रदान करता है।
कर्मचारी हैंडबुक के बारे में कानूनी मुद्दे
कर्मचारियों से समीक्षा की जाती है और कर्मचारी पुस्तिका की सामग्री से परिचित हो जाते हैं। अधिकांश नियोक्ता कर्मचारियों से यह बताने के लिए कहते हैं कि कर्मचारी ने कर्मचारी पुस्तिका पढ़ ली है और सामग्री का पालन करने के लिए सहमत हैं।
यह हस्ताक्षरित दस्तावेज़ स्वीकार करता है कि कर्मचारी समझता है और कर्मचारी पुस्तिका की प्रति प्राप्त करता है।
इसके अतिरिक्त, कथन में वास्तविक कर्मचारी हैंडबुक में अस्वीकरण के समान अस्वीकरण होता है, जो कर्मचारी समझता है कि सामग्री केवल नीतियां और दिशानिर्देश हैं, न कि अनुबंध या कर्मचारियों के साथ एक निहित अनुबंध।
इसके अलावा, कर्मचारी पुस्तिका पुस्तिका नियोक्ता के अधिकारों के साथ या बिना किसी भी समय, नीतियों और प्रक्रियाओं को बदलने के लिए, और इस प्रकार हैंडबुक की सामग्री को सुरक्षित रखती है। (स्मार्ट नियोक्ता हमेशा कर्मचारियों को नोटिस देते हैं ताकि कर्मचारी मनोबल पर प्रतिकूल प्रभाव न पड़े , लेकिन वे इस कथन से ढके हुए हैं।)
आखिरकार, अधिकांश नियोक्ता कर्मचारियों की सुविधा के लिए कंपनी की मालिकाना वेबसाइट या इंट्रानेट पर ऑनलाइन अपने कर्मचारी हैंडबुक की पूरी और अद्यतन प्रतिलिपि रखते हैं।
कर्मचारी हैंडबुक के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं? यहां एक कर्मचारी हैंडबुक के लिए सामग्रियों की नमूना तालिका और हैंडबुक के लिए नमूना परिचय दिया गया है।