नियोक्ता कार्य और जीवन को संतुलित करने के लिए अपने प्रयासों में कर्मचारियों का समर्थन कर सकते हैं
नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए कार्य संतुलन प्रदान करने के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं, लेकिन वे कर्मचारियों को अपनी कार्य संतुलन की तलाश और रखरखाव करने में सहायता कर सकते हैं।
आशावादी रूप से, आपके कार्यस्थल में निर्णय, नीतियां, मूल्य और अपेक्षाएं कर्मचारियों को उनके कार्य-जीवन संतुलन विकल्पों में सहायता करती हैं।
सर्वोत्तम मामले परिदृश्य में, ये नियोक्ता विकल्प आपको बेहतर कर्मचारियों की भर्ती और रखरखाव करने में मदद करते हैं। यहां कुछ चीजें हैं जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं जो कर्मचारी कार्य-जीवन संतुलन को प्रोत्साहित या हतोत्साहित करते हैं।
एक लचीला कार्य अनुसूची की पेशकश करें
एक लचीला अनुसूची का मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी आ सकते हैं और इच्छा पर जा सकते हैं, जो कि नियोक्ता से संबंधित संभावना है। एक लचीली अनुसूची नीति बताती है कि नियोक्ता का मतलब लचीला घंटों से क्या होता है। कई कार्यस्थलों में, लचीला प्रारंभ और समापन समय लागू करना आसान है। चार दिनों के कार्य सप्ताह या दूरसंचार जैसे अधिक परिष्कृत लचीला कार्यक्रमों की अधिक योजना की आवश्यकता होती है, लेकिन लचीली कार्यसूची कार्य संतुलन का आधारशिला है।
एक पसंदीदा उदाहरण में न्यूयॉर्क सिटी ऑनलाइन प्रकाशन कंपनी शामिल है जो कर्मचारियों को सप्ताह में दो दिन दूरसंचार करने की अनुमति देती है।
ब्रुकलिन, न्यू जर्सी और अन्य सभी नगरों में रहने वाले कर्मचारियों के साथ, यह कंपनी नीति कर्मचारी और समय व्यय करने के सैकड़ों घंटे बचाती है। यह उन्हें जीवन की सभी आवश्यकताओं के लिए अतिरिक्त समय भी प्रदान करता है।
ऑफ़र पेड टाइम ऑफ (पीटीओ)
पारंपरिक भुगतान बीमार छुट्टी , भुगतान व्यक्तिगत दिन और भुगतान छुट्टी के बदले पीटीओ की पेशकश करें।
एक पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) दृष्टिकोण वयस्कों जैसे कर्मचारियों का इलाज करता है जो नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए भुगतान समय का उपयोग, कब और क्यों उपयोग करते हैं, इस बारे में निर्णय लेने में सक्षम हैं। एक पीटीओ प्रणाली में, न तो नियोक्ता और न ही कर्मचारियों को समय-समय पर खर्च किए जाने के लिए लेखांकन के बारे में चिंता करने की आवश्यकता होती है। यह भ्रम और अतिरिक्त नीतियों की आवश्यकता को समाप्त करता है जैसे परिभाषित करना कि बीमार दिन का गठन क्या होता है । हां, पीटीओ के लिए डाउनसाइड्स हैं, लेकिन काम संतुलन के मामले में नहीं।
एक और कैलेंडर वर्ष में पीटीओ के सीमित कैरियोवर की अनुमति दें
यदि भुगतान समय का लक्ष्य कर्मचारियों को प्रोत्साहित करना है कि समय के लिए समय-समय पर भुगतान करने वाले कर्मचारियों को प्रतिकूल बना दिया जाए। यहां तक कि यदि कर्मचारी अपने भुगतान समय का दान दान या एक सहकर्मी को दान करना चाहते हैं, जिसने वैध कारणों से अपना समय उपयोग किया है, तो ये कार्य आपके कर्मचारियों को आवश्यक कार्य संतुलन और कायाकल्प को प्रोत्साहित नहीं करते हैं।
कार्य-जीवन संतुलन को स्वयं मॉडल करें
प्रबंधकों और वरिष्ठ प्रबंधकों को उस कार्य संतुलन को मॉडल करने की आवश्यकता होती है, जिसे वे अपने कर्मचारियों को प्रदर्शित करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं। जब कोई प्रबंधक छुट्टी लेने के लिए पीटीओ का उपयोग करता है तब भी वह ईमेल पर प्रतिक्रिया देता है जैसे कि वह कार्यालय में है, यह कर्मचारियों को एक शक्तिशाली संदेश भेजती है कि छुट्टी पर रहते हुए उन्हें ईमेल करने की आवश्यकता है या नहीं।
वरिष्ठ नेताओं के कार्यों को कर्मचारियों द्वारा सुना और मनाया जाता है। जब एक वरिष्ठ प्रबंधक ऑफ-ऑफ-द-ऑफिस के दौरान महत्वपूर्ण बैठकों के लिए कॉल करता है, तो कर्मचारियों को संदेश मिलता है। यह काम और जीवन संतुलन के लिए अपने व्यक्तिगत विकल्पों को प्रभावित करता है।
अनुमानित समय निर्धारित करें कि समय बंद है वास्तव में समय बंद है
कर्मचारियों के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से कार्यस्थल से दिन में 24 घंटे, सप्ताह में 7 दिन, कार्यालय या बाहर, कार्य और जीवन संतुलन एक चुनौती है। अपनी कार्यस्थल में उम्मीद स्थापित करें, कि जब कोई कर्मचारी छुट्टी के लिए छोड़ देता है, तो वह ईमेल भेजना ठीक है जो कहता है कि वह छुट्टी पर है, ईमेल तक सीमित पहुंच के साथ। कर्मचारी से पीटीओ का सम्मान न करें जब तक कि यह वास्तव में आपातकालीन न हो।
जीवन चक्र की जरूरतों के लिए कर्मचारियों को अवैतनिक छुट्टी लेने की अनुमति दें
कर्मचारियों के पास जीवन, कैरियर के अवसरों का पता लगाने के लिए गंभीर, जीवन-परिवर्तनकारी घटनाएं, आपातकालीन पारिवारिक जरूरतों और इच्छाएं हैं।
जबकि परिवार और मेडिकल अवकाश अधिनियम (एफएमएलए) द्वारा नियोजित 12 सप्ताह और नियोक्ता एफएमएलए से पहले मौजूद नीतियों को छोड़कर कई घटनाओं को कवर करते हैं, वे हमेशा पर्याप्त नहीं होते हैं। कई नियोक्ता कर्मचारियों को गतिविधियों और घटनाओं के लिए अनुपस्थिति की एक अवैतनिक छुट्टी लेने की अनुमति देते हैं जैसे कि:
- एक शिशु के समयपूर्व जन्म जिसे एक विस्तारित समय अवधि के लिए अस्पताल में भर्ती कराया जाता है,
- किसी अन्य राज्य में गंभीर बीमारी वाले माता-पिता की देखभाल करना,
- किसी अन्य राज्य में एक रिश्तेदार की संपत्ति का निपटारा,
- एक अतिरिक्त 4-8 सप्ताह के लिए प्रसूति छुट्टी का विस्तार,
- अपने मौजूदा रोजगार में पुलों को जलाने के बिना एक पति के साथ एक नए स्थान पर जाने की खोज,
- कक्षाओं को पूरा करने के लिए ग्रेड स्कूल पूर्णकालिक में भाग लेना जो दिन के दौरान उपलब्ध थे, और
- एक साल में चार आवश्यक दो सप्ताह के ऑनसाइट सत्रों के लिए एक और राज्य में ऑनलाइन ग्रेड स्कूल में भाग लेना।
प्रायोजक मासिक गतिविधियां
टीम बिल्डिंग, कर्मचारियों के बीच दोस्ती, और काम की घटनाओं में परिवारों को शामिल करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए मासिक और परिवार की घटनाओं और गतिविधियों को प्रायोजित करें। साथ ही, वयस्कों के लिए केवल कुछ कार्यक्रमों को शेड्यूल करें। घटना या अन्य जगहों पर बेबीसिटिंग प्रदान करें, अगर यह कर्मचारी उपस्थिति को प्रोत्साहित करेगी।
बॉलिंग, पिकनिक, आउटडोर फिल्में और बोनफायर, गेम सेंटर, आइस स्केटिंग, बेसबॉल या फुटबॉल गेम जैसी खेल घटनाएं, एक हैराइड, और कंपनी के पसंदीदा चैरिटी इवेंट के साथ बातचीत सभी परिवारों के लिए उपयुक्त है। (एक तरफ ध्यान दें, रिश्तों और दोस्ती जो कर्मचारियों का निर्माण करते हैं, उन्हें प्रोत्साहित करते हैं कि वे आपकी कंपनी और आपके क्षेत्र में रहें। सबसे खुश कर्मचारियों के काम पर सबसे अच्छा दोस्त है।)
कर्मचारियों को लंबे समय तक कठिन परिश्रम करने की उम्मीद न करें, और सप्ताहांत हर समय
समय-समय पर उत्पाद रिलीज के लिए धक्का के दौरान कर्मचारियों को लंबे, कठिन घंटों तक काम करने की उम्मीद करना ठीक है, उदाहरण के लिए, या तीन या चार दिनों के लिए एक व्यापार शो में। लेकिन, कर्मचारी निरंतर कार्य अपेक्षा के रूप में ऊर्जा के असाधारण स्तर और लंबे समय तक ओवरटाइम घंटे को बनाए नहीं रख सकते हैं। कर्मचारी लंबे समय तक जांच, जला, और / या छोड़ देंगे और असाधारण प्रयास मानदंड हैं । 60-70 घंटे के हफ्तों के साथ प्रतिबद्धता, सगाई और समर्पण को भ्रमित न करें।
जीवन के कुछ क्रॉस-ओवर को कार्यस्थल और वाइस वर्सा में रहने की अनुमति दें
काम पर रहते समय बिक्री पर ऑनलाइन खरीदारी अक्सर कर्मचारी द्वारा 10 बजे ईमेल का जवाब देती है, आप अपने कर्मचारियों को काम पर रहते हुए अपने बच्चों से बात करने के लिए प्रोत्साहित नहीं करना चाहते हैं। न ही आप कर्मचारियों को व्यक्तिगत कारणों से कार्यदिवस के दौरान ऑनलाइन समय का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं।
लेकिन आपको यह पहचानने की जरूरत है कि कई, विशेष रूप से पेशेवर कर्मचारियों के लिए, कार्य समय और जीवनकाल के बीच की रेखा अब विशिष्ट नहीं है। क्या आप चाहेंगे कि कर्मचारी अपनी छुट्टियों की खरीदारी करने के लिए आधा दिन बंद कर लेता है या ऑनलाइन खरीदारी करने में बीस मिनट खर्च करता है? या, क्या आप चाहते हैं कि एक माँ को स्कूल से घर मिल जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए शुरुआती दिनों में छोड़ना पड़े?
क्या आप वाकई निगरानी करना चाहते हैं कि कोई कर्मचारी फेसबुक पर मजाक पोस्ट कर रहा है या आपकी खुली स्थिति के लिए संभावित कर्मचारियों की भर्ती कर रहा है? आप अच्छे कर्मचारियों को बनाने के लिए वयस्क कर्मचारियों पर भरोसा कर सकते हैं। उन व्यक्तियों के साथ सौदा करें जो अलग-अलग नहीं हैं।
जॉब शेयर या वर्क पार्ट-टाइम में कर्मचारियों के लिए अवसर प्रदान करें
नियोक्ता मानते हैं कि हर नौकरी पूर्णकालिक नौकरी है, लेकिन सभी नौकरियों को पूर्णकालिक कर्मचारी की आवश्यकता नहीं है। प्रतिभा पर विचार करें जो आपके संगठन के लिए उपलब्ध होगा यदि आपने अंशकालिक घंटों के लिए कर्मचारियों को काम पर रखा है। उपयुक्त दो लोगों के साथ, जॉब शेयरिंग उन कर्मचारियों के लिए भी प्रभावी ढंग से काम कर सकती है जिन्हें आप परिवार या होमस्कूल शुरू करते समय बनाए रखना चाहते हैं, उदाहरण के लिए।
रचनात्मक नियोक्ता और कर्मचारी अधिक तरीकों के बारे में सोचेंगे कि नियोक्ता कार्य-जीवन संतुलन की खोज में कर्मचारियों का समर्थन कर सकते हैं। अपने काम और जीवन के सभी पहलुओं में पूरी तरह से भाग लेने के अपने प्रयासों में अपने कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए एक विशाल कदम उठाने के लिए इन दस विचारों से शुरू करें।