अधिकांश प्रबंधकों को अपनी रणनीतिक योजना होने से फायदा होगा। एक योजना विकसित करने की प्रक्रिया प्रबंधक (और टीम) को वापस कदम उठाने में मदद करती है और जांच करती है कि वे कहां हैं, जहां वे जाना चाहते हैं, और वहां कैसे पहुंचे।
एक योजना की अनुपस्थिति में, काम अभी भी दिन-दर-दिन आधार पर किया जाता है लेकिन अक्सर उद्देश्य और प्राथमिकता की भावना नहीं होती है।
यहां एक बुनियादी, सरलीकृत रणनीतिक योजना के लिए एक टेम्पलेट है जो कोई भी प्रबंधक भर सकता है, जो दीर्घकालिक उद्देश्य और दिशा और रणनीतिक संचालन योजना दोनों प्रदान करता है।
जबकि एक प्रबंधक निश्चित रूप से अकेले टेम्पलेट को पूरा कर सकता है, मैं एक और सहयोगी दृष्टिकोण की सलाह देता हूं।
लक्ष्यों का विवरण
एक दृष्टि बयान एक महत्वाकांक्षी बयान है जहां आप भविष्य में अपनी इकाई चाहते हैं। "भविष्य" आमतौर पर अगले तीन से पांच वर्षों के रूप में परिभाषित किया जाता है, लेकिन यह और भी हो सकता है। एक दृष्टि को इकाई और टीम के लिए समग्र दिशा निर्धारित करनी चाहिए और बोल्ड और प्रेरणादायक होना चाहिए। एक दृष्टि आपके द्वारा किए गए सब कुछ के लिए "क्या" और "क्यों" का वर्णन करती है।
यहां ज़ैप्पोस से एक उदाहरण दृष्टि बयान दिया गया है: "एक दिन, अमेरिका में सभी खुदरा लेनदेन का 30 प्रतिशत ऑनलाइन होगा। लोग कंपनी से सर्वश्रेष्ठ सेवा और सर्वोत्तम चयन के साथ खरीद लेंगे।
Zappos.com वह ऑनलाइन स्टोर होगा। हमारी आशा है कि सेवा पर हमारा ध्यान हमें अपने ग्राहकों, हमारे कर्मचारियों, हमारे विक्रेताओं और हमारे निवेशकों को वाहने की अनुमति देगा। हम Zappos.com को एक सेवा कंपनी के रूप में जाना चाहते हैं जो जूते, हैंडबैग, और कुछ और सब कुछ बेचने के लिए होता है। "
मिशन वक्तव्य
जबकि एक दृष्टि बताती है कि आप भविष्य में कहां बनना चाहते हैं, एक मिशन स्टेटमेंट बताता है कि आप आज क्या करते हैं।
यह अक्सर वर्णन करता है कि आप क्या करते हैं, किसके लिए और कैसे। प्रत्येक दिन अपने मिशन पर ध्यान केंद्रित करने से आपको अपनी दृष्टि तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए। एक मिशन स्टेटमेंट आपके विकल्पों को विस्तृत कर सकता है, और / या उन्हें संकीर्ण कर सकता है।
हार्ले-डेविडसन से एक मिशन कथन का एक उदाहरण यहां दिया गया है: "मोटरसाइकिल और सामान्य जनता को चुनिंदा बाजार खंडों में मोटरसाइकिलों और ब्रांडेड उत्पादों और सेवाओं की विस्तार रेखा के साथ मोटरसाइकिलिंग के अनुभव के माध्यम से हम सपनों को पूरा करते हैं।"
एक ही बयान में एक दृष्टि और मिशन भी जोड़ा जा सकता है। वॉल्ट डिज़नी कंपनी का एक उदाहरण यहां दिया गया है: " वॉल्ट डिज़्नी कंपनी का मिशन दुनिया के अग्रणी उत्पादकों और मनोरंजन और सूचना के प्रदाताओं में से एक होना है। हमारी सामग्री, सेवाओं और उपभोक्ता उत्पादों को अलग करने के लिए ब्रांडों के हमारे पोर्टफोलियो का उपयोग करके, हम दुनिया में सबसे रचनात्मक, अभिनव, और लाभदायक मनोरंजन अनुभव और संबंधित उत्पादों को विकसित करना चाहते हैं। "
ध्यान दें कि कथन दोनों महत्वाकांक्षी ("इनमें से एक होने के लिए ...") है और वे क्या करते हैं और वे इसे कैसे करते हैं, इसके वर्णनात्मक हैं।
बुनियादी मूल्य
कोर मान आपकी मान्यताओं और व्यवहार का वर्णन करते हैं। वे चीजें हैं जिन पर आप विश्वास करते हैं, जिससे आप अपनी दृष्टि और मिशन को प्राप्त कर सकेंगे।
कोका-कोला कंपनी से मूल मूल्यों का एक उदाहरण यहां दिया गया है:
नेतृत्व: बेहतर भविष्य को आकार देने का साहस
सहयोग: लीवरेज सामूहिक प्रतिभा
ईमानदारी: असली रहो
जवाबदेही: यदि यह होना है, तो यह मेरे ऊपर है
जुनून: दिल और दिमाग में प्रतिबद्ध
विविधता: हमारे ब्रांड के रूप में समावेशी
गुणवत्ता: हम क्या करते हैं, हम अच्छी तरह से करते हैं
स्वोट अनालिसिस
एसडब्ल्यूओटी ताकत, कमजोरियों, अवसरों, और खतरों के लिए खड़ा है। एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण बताता है कि अब आप कहां हैं और इस पर विचार प्रदान करते हैं कि आपको किस पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
दीर्घकालिक लक्ष्य
दीर्घकालिक लक्ष्य तीन से पांच बयान हैं जो दृष्टि के नीचे एक स्तर को ड्रिल करते हैं और वर्णन करते हैं कि आप अपनी दृष्टि को कैसे प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं।
वार्षिक उद्देश्य
प्रत्येक दीर्घकालिक लक्ष्य में कुछ (तीन से पांच) एक वर्ष के उद्देश्य होना चाहिए जो आपके लक्ष्यों को आगे बढ़ाए। प्रत्येक उद्देश्य जितना संभव हो सके "स्मार्ट" होना चाहिए: विशिष्ट, मापनीय, उपलब्ध, यथार्थवादी, और समय-आधारित।
क्रिया योजनाएँ
प्रत्येक उद्देश्य में एक योजना होनी चाहिए जो बताती है कि उद्देश्य कैसे प्राप्त किया जाएगा। विवरण की मात्रा उद्देश्य की जटिलता पर निर्भर करती है।
ध्यान दें कि रणनीतिक योजना उच्चतम स्तर (दृष्टि) से शुरू होती है और फिर अधिक विशिष्ट, अल्पकालिक और विशिष्ट हो जाती है। दोनों महत्वपूर्ण हैं।
यह कहा गया है कि "योजना के बिना एक दृष्टि सिर्फ एक सपना है। एक दृष्टि के बिना एक योजना सिर्फ कठोर है। लेकिन एक योजना के साथ एक दृष्टि दुनिया को बदल सकते हैं। "