कॉर्पोरेट डेटा सुरक्षा कार्यस्थल में एचआर अनुभवों को चुनौती देती है
उनके कर्मियों की फाइलों की संवेदनशील जानकारी की मात्रा को देखते हुए, कॉर्पोरेट परिदृश्य में मानव संसाधन विभागों में अद्वितीय चुनौतियां हैं।
और, डेटा उल्लंघन विधियों के बारे में जागरूकता और पहचान चोरी को रोकने के तरीके विभाग के जोखिम को कम करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। कर्मचारी पहचान की चोरी को रोकने में महत्वपूर्ण भूमिका नहीं होने पर एचआर विभाग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
थवार्ट पहचान चोरी
एचआर पेशेवरों के लिए पहचान चोरी को विफल करने के लिए इन रणनीतियों की सिफारिश की जाती है:
- कर्मचारियों को उपयुक्त हैंडलिंग और संवेदनशील कर्मचारी डेटा की सुरक्षा के बारे में शिक्षित करें। आपके फ्रंट लाइन कर्मचारी कर्मचारी डेटा की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण हैं।
- सभी नीतियों और प्रक्रियाओं, शारीरिक सुरक्षा, और आपकी आईटी सुरक्षा को लगातार लागू करें। इन तीनों में से तीन दृष्टिकोण आवश्यक हैं या डेटा सुरक्षा संदिग्ध है और पहचान की चोरी हो सकती है।
- अपनी ईंटों और मोर्टार और आपके वर्चुअल ऑपरेशंस दोनों में आवश्यकतानुसार भौतिक सुरक्षा प्रथाओं की समीक्षा करें और संशोधित करें। नीतियों को सभी महत्वपूर्ण क्षेत्रों को संबोधित करना चाहिए जैसे कि:
- जो फ़ाइल फ़ोल्डरों के साथ कार्यालय छोड़ने में सक्षम है,
- संवेदनशील डेटा संग्रहीत और नष्ट कहाँ है,
- किसके पास संवेदनशील डेटा तक पहुंच है, और
- क्या कर्मचारियों को कंपनी के नियोक्ता को छोड़कर अपनी चाबियाँ और बैज आत्मसमर्पण करने की आवश्यकता है?
पहचान चोरी पीड़ितों
मानव संसाधन विभागों को भी उन लोगों के बारे में चिंतित होने की आवश्यकता है जो पहचान की चोरी के शिकार बन जाएंगे। बीमा सूचना संस्थान के मुताबिक, ज्वालाइन स्ट्रैटेजी एंड रिसर्च द्वारा जारी 2015 पहचान धोखाधड़ी अध्ययन में पाया गया कि 2014 में 18 अरब अमेरिकी उपभोक्ताओं से $ 16 बिलियन चोरी हो गई थी, जबकि एक साल पहले $ 18 बिलियन और 13.1 मिलियन पीड़ितों की तुलना में।
2014 में हर दो सेकंड में एक नई पहचान धोखाधड़ी हुई थी।
इन पहचान चोरी के परिणामस्वरूप कर्मचारियों को पहचान की चोरी के बाद अपनी पहचान बहाल करने के लिए औसत 175 घंटे का कार्य समय लगेगा। उत्पादकता की कमी को उपस्थितिवाद कहा जाता है (काम पर होने पर काम के मुद्दों पर काम नहीं कर रहा है)।
और, बढ़ती हुई तकनीक और परिष्कार के साथ, पहचान चोरों के व्यापक नेटवर्क हैं जिनके एकमात्र उद्देश्य खराब सुरक्षित संगठनात्मक डेटा तक पहुंच हासिल करना और संवेदनशील जानकारी निकालना है- इसका उपयोग एक अनियंत्रित लैपटॉप के रूप में सरल है।
पहचान चोरी के खिलाफ कर्मचारियों की रक्षा करें
इन विकसित पहचान चोरी खतरों के खिलाफ सुरक्षा के लिए, मानव संसाधन पेशेवरों को यह करना होगा:
- कर्मचारियों पर पृष्ठभूमि जांच आयोजित करें।
- उचित विक्रेता स्क्रीनिंग प्रदर्शन करें।
- अपने विक्रेता अनुबंधों में डेटा संरक्षण खंडों का उल्लंघन शामिल करें।
- संवेदनशील डेटा प्लान की पूर्व-उल्लंघन सुरक्षा और उनके व्यापार निरंतरता योजना और उनके उद्यम जोखिम प्रबंधन योजना में शामिल संवेदनशील डेटा योजना के बाद उल्लंघन की सुरक्षा है।
पहचान चोरी बीमा
संगठन यह खोज रहे हैं कि मौजूदा लाभ पैकेज में एक स्वैच्छिक कर्मचारी पहचान चोरी लाभ जोड़ना मूल्य जोड़ता है। यह उपभोक्ताओं के रूप में, उपभोक्ताओं के रूप में, उनकी व्यक्तिगत जानकारी का उल्लंघन करने के लिए पहचान की चोरी सेवाओं को उपलब्ध कराने की अनुमति देता है-चाहे काम पर या घर पर।
सुरक्षा-जागरूक कंपनियां कर्मचारी डेटा की सुरक्षा और कंपनी को सुरक्षित रखने के लिए उचित पहचान चोरी नीतियां लागू करती हैं। वे अपने कर्मचारियों के लिए स्मार्ट डेटा सुरक्षा का प्रदर्शन करने और कर्मचारी प्रशंसा और संतुष्टि को बढ़ावा देने के लिए समान विकल्प भी प्रदान करते हैं।
पहचान चोरी सुरक्षा
एफबीआई के अनुसार, पहचान चोरी अमेरिका में सबसे तेजी से बढ़ता अपराध है। बेहतर होने से पहले समस्या खराब हो जाएगी। तो उन संगठनों और विभागों पर आवास संवेदनशील कर्मचारी जानकारी के माध्यम से उनके डेटा संरक्षण को बेहतर बनाने के लिए है:
- कर्मचारी शिक्षा और सेवाएं,
- स्पष्ट रूप से पहचान चोरी सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन किया,
- एक ध्वनि आईटी सुरक्षा बुनियादी ढांचा, और
- कार्रवाई की एक योजना, जब नहीं - तो डेटा उल्लंघन होता है।
इन सावधानियों को लेना और इस लेख में अनुशंसित दृष्टिकोणों का उपयोग करने से आप कर्मचारी और कंपनी की जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करेंगे।
यह हर किसी के लिए एक जीत-जीत परिणाम है और अत्यधिक अनुशंसित है। यदि आप इसकी सुरक्षा में सक्रिय हैं तो आप संवेदनशील कर्मचारी डेटा को सुरक्षित रख सकते हैं।