पृष्ठभूमि जांच क्या है?

नियोक्ता को पृष्ठभूमि की जांच करने की आवश्यकता है ताकि वे जान सकें कि वे कौन भर्ती कर रहे हैं

पृष्ठभूमि जांच एक संभावित नियोक्ता को अपने पुनर्विक्रय, आवेदन, और साक्षात्कार में नौकरी आवेदक द्वारा प्रदान की गई जानकारी को प्रमाणित करने की प्रक्रिया है। अधिकांश आवेदन प्रक्रियाओं में, पृष्ठभूमि और प्रमाण-पत्रों के बारे में झूठ बोलने से नियोक्ता आवेदक को भर्ती करने से रोक देगा। पृष्ठभूमि जांच नियोक्ता को सुनिश्चित करती है कि उम्मीदवार की पृष्ठभूमि और अनुभव का दावा किया गया है ।

इसके अतिरिक्त, यदि यह पृष्ठभूमि की जांच के माध्यम से बाद की तारीख में निर्धारित किया गया है, तो एक कर्मचारी ने प्रमाण-पत्र, योग्यता, अनुभव, शिक्षा और आगे के बारे में झूठ बोला, नियोक्ता कर्मचारी को आग लगा सकता है।

यह मानता है कि कर्मचारी ने अपनी उपलब्ध कराई गई जानकारी की सच्चाई को प्रमाणित करने के लिए एक बयान पर हस्ताक्षर किए जैसा कि सभी नौकरी अनुप्रयोगों पर मामला है।

बहुत से लोगों के पास यह विचार है कि पृष्ठभूमि की जांच जैसी है कि आप फिल्मों में देखेंगे, जहां कोई आपके कचरे से गुज़रता है और किसी भी गंदगी को खोदने के लिए अपने फेसबुक पेज को खराब करता है। लेकिन, यह वास्तव में एक पेशेवर पृष्ठभूमि की जांच कैसे नहीं है

क्या पृष्ठभूमि जांच नियोक्ता करते हैं?

आम पृष्ठभूमि जांच में नियोक्ता के उम्मीदवारों के इन पहलुओं की जांच करने वाले नियोक्ता शामिल होते हैं

• शिक्षा और अकादमिक प्रमाण-पत्रों का सत्यापन : कंपनी उस कॉलेज या विश्वविद्यालय से जांच करेगी, जहां से आपने यह सत्यापित करने के लिए स्नातक की उपाधि प्राप्त की है कि आपके पास वह डिग्री है जो आपने कहा है। कभी-कभी लोग आपको सावधानी बरतते हैं कि डिग्री के लिए तारीख न दें क्योंकि यह उम्र के लिए प्रॉक्सी हो सकती है।
  
  यह आम तौर पर आपके रिज्यूमे पर एक अच्छा विचार है, लेकिन नौकरी आवेदन पर जरूरी नहीं है, जो अधिकांश कंपनियां पृष्ठभूमि जांच के लिए उपयोग करती हैं। उन्हें डिग्री सत्यापित करने की तारीख की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, यदि आपने स्नातक होने के बाद अपना नाम बदल दिया है, तो आपको अपना पूर्व नाम प्रदान करना होगा। इस बारे में घबराओ मत। यह विशेष रूप से महिलाओं के लिए बहुत आम है।

• स्थिति, दीर्घायु, वेतन , और नौकरी प्रदर्शन सहित पूर्व रोजगार की पुष्टि, कभी-कभी दस साल या तीन पूर्व पदों पर ट्रेसिंग। दो प्रकार के संदर्भ जांच हैं । पहला बस एक रोजगार सत्यापन है ।
  
  यह या तो आपकी पूर्व कंपनी के मानव संसाधन विभाग के फोन कॉल के माध्यम से किया जाता है, जहां वे कहते हैं, "क्या जॉन डो आपके लिए 2009-2012 से वरिष्ठ तकनीकी विश्लेषक के रूप में काम करते थे?" और व्यक्ति "हां" या "नहीं" कहता है।
  
  कुछ कंपनियां अधिक जानकारी स्वयंसेवक करेंगे और अन्य बस सत्यापित करेंगे। अन्य संदर्भ चेकर्स आपके डब्ल्यू 2 या अन्य कर रिकॉर्ड देख कर अपने पिछले रोजगार को सत्यापित करना पसंद करते हैं। यह आसान हिस्सा है, और जब तक आप सच्चे रहे हैं, सब ठीक है।

• व्यापार, पेशेवर, और व्यक्तिगत संदर्भ और सिफारिश के पत्रों के सत्यापन के साथ चर्चा। संदर्भ जांच का दूसरा आधा आपके पूर्व मालिकों और (कभी-कभी) सहकर्मियों से बात कर रहा है।
  
  बहुत से लोग मानते हैं कि आपको किसी को अपने मालिक से संपर्क करने की अनुमति देना है। यह गलत है। बहुत से लोग यह भी मानते हैं कि आपका मालिक रोजगार की पुष्टि करने के अलावा कुछ और नहीं कर सकता है। यह भी झूठा है। जब तक संदर्भों का कहना है कि सत्य सब कुछ सही है, तो वे आपके काम के बारे में बात कर सकते हैं।
• ड्रग स्क्रीन और कभी-कभी, शारीरिक परीक्षाएं: कुछ नौकरियों को दवा स्क्रीन की आवश्यकता होती है और अन्य लोगों को शारीरिक परीक्षा उत्तीर्ण करने की आवश्यकता होती है। नियोक्ता को यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे निष्पक्ष हैं और यदि वे दवा कार्यालयों की आवश्यकता होती है तो वे भेदभाव नहीं करते हैं, जो औसत कार्यालय या पौधे के कार्य वातावरण में, मैं अनुशंसा नहीं करता हूं। शारीरिक परीक्षाओं की आवश्यकता सीधे नौकरी की प्रकृति और सामग्री से जुड़ी होनी चाहिए। ज्यादातर नौकरियों में, एक भौतिक की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
• कौशल और ज्ञान की पुष्टि करने के लिए परीक्षण। नौकरी के आधार पर, कुछ नियोक्ताओं को कौशल की पुष्टि करने के लिए परीक्षण की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण एक ग्राहक सेवा स्थिति है जिसे ईमेल द्वारा ग्राहक सेवा को संभालना होगा। एक उम्मीदवार को पता चल सकता है कि उसे ग्राहक शिकायत के जवाब में एक नमूना ईमेल बनाना है।
  
  अन्य नौकरियों की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक वरिष्ठ प्रबंधक यह प्रस्तुत करने के लिए कि वह बढ़ती बिक्री तक कैसे पहुंचेगी। एक मानव संसाधन भर्ती स्थिति के लिए आवेदकों को एक भर्ती सुधार योजना का उत्पादन करना पड़ सकता है। नियोक्ता यह सुनिश्चित कर रहा है कि उम्मीदवार के पास वादा किया गया ज्ञान और कौशल है।

• अभ्यर्थी के नाम पर, विशेष रूप से Google.com पर एक इंटरनेट खोज, अपनी नौकरियों, प्रदर्शन, पुरस्कार आदि के बारे में किसी व्यक्ति के दावों की पुष्टि करने के लिए। यह आमतौर पर आधिकारिक पृष्ठभूमि जांच का हिस्सा नहीं होता है और आमतौर पर साक्षात्कार से पहले किया जाता है। भर्ती या भर्ती प्रबंधक बस आपके बारे में जानकारी के लिए इंटरनेट की खोज करता है। इस बारे में बहुत सारे विवाद हैं कि लोगों को उनके निर्णय में इस तरह की जानकारी का उपयोग करना चाहिए या नहीं।
• आपराधिक पृष्ठभूमि के लिए आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच। ध्यान दें, कि यह दृढ़ विश्वास है, गिरफ्तारी नहीं। समान अवसर रोजगार आयोग (ईईओसी) विशेष रूप से कहता है, "[ए] अकेले खड़े व्यक्ति के गिरफ्तारी रिकॉर्ड का उपयोग नियोक्ता द्वारा नकारात्मक रोजगार कार्रवाई करने के लिए नहीं किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, आवेदक या कर्मचारी को भर्ती, फायरिंग या निलंबित नहीं करना)।" इसलिए, एक पेशेवर फर्म द्वारा की गई आधिकारिक पृष्ठभूमि जांच, यह भी नहीं दिखाएगी कि आपके खिलाफ आरोप हैं जब तक वे दृढ़ विश्वास में नहीं आते।

• विशेष रूप से लेखांकन और वित्त पेशेवरों के लिए, क्रेडिट चेक। यदि कोई नौकरी सुरक्षा में शामिल है या धन की हैंडलिंग क्रेडिट चेक की संभावना है। आपको अपने क्रेडिट की जांच करने की अनुमति देने वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा, इसलिए यदि ऐसा नहीं हुआ है, तो आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अतिरिक्त, ईईओसी क्रेडिट चेक के अधिक उपयोग के खिलाफ दृढ़ता से सावधानी बरतता है क्योंकि ब्लैक और Hispanics के पास कम क्रेडिट स्कोर होते हैं।

पृष्ठभूमि जांच आमतौर पर मानव संसाधन पेशेवरों द्वारा आयोजित की जाती है, लेकिन कभी-कभी, स्थिति के पर्यवेक्षक को सहायता मिलती है, खासकर संदर्भ पृष्ठभूमि जांच के साथ।

इसके अतिरिक्त, उन लोगों की पृष्ठभूमि जांच जो एक ही नौकरी के लिए उम्मीदवार हैं, वही होना चाहिए। किए गए पृष्ठभूमि जांच और नौकरी या बुनियादी रोजगार की आवश्यकताओं के बीच एक स्पष्ट कनेक्शन मौजूद होना चाहिए।

लेख सुजान लुकास द्वारा योगदान दिया।