काम पर अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ाएं
जेसन वोमैक के साथ साक्षात्कार अपनी उत्पादकता में सुधार कैसे करें
उस साक्षात्कार की इस निरंतरता में, जेसन काम पर अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के तरीके में अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
सुसान हीथफील्ड: कार्यस्थल के माहौल में, तीन-पांच सबसे अधिक प्रदर्शन अवरोधक कारक क्या हैं?
जेसन Womack: मैं उन्हें बुलाओ एक अनुत्पादक दिन के पाप। यहां पांच पाप हैं।
1. झूठ बोलो ठीक है, यह एक कदम है: सच बताओ। ज्यादातर लोग हां अक्सर कहते हैं, और वे उन चीजों को हां कहते हैं जो वास्तव में बिल्कुल नहीं हैं कि वे कहां जा रहे हैं, या उनके लिए क्या महत्वपूर्ण है। बेशक, यह हमेशा सामने की तरफ स्पष्ट नहीं है।
लेकिन समय के साथ, और अभ्यास के साथ, आप पूछ सकते हैं कि "क्या यह इसके लायक था?" जो कुछ भी आपने किया था, जहां आप गए थे, आपने किससे बात की थी, जिस बैठक में आपने भाग लिया था, जिस व्यापार यात्रा पर आप गए थे, जिस कक्षा में आपने भाग लिया - सूची जारी है।
जब लोग झूठ बोलते हैं और कहते हैं कि वे कुछ कर सकते हैं (या नहीं कर सकते) जब वे सहजता से जानते हैं कि उन्हें ऐसा नहीं करना चाहिए (या चाहिए), तो वे अपने ध्यान, अखंडता और शक्ति से समझौता करते हैं।
इसे रोक। आप कहां जा रहे हैं पर ध्यान केंद्रित करें। अपने सोशल नेटवर्क को ऊपर ले जाएं (उस पर और अधिक) और अपनी प्रतिभा, रुचियों और ताकत के लिए निश्चित रूप से एक दिशा में आगे बढ़ें।
2. पूरा होने के बाद काम करना जारी रखें। क्या किया जाता है कॉल करें। आपके पास शायद एक प्रोजेक्ट या कार्य है जिस पर आप काम कर रहे हैं, लेकिन आपने इसे "पूर्ण रूप से चिह्नित नहीं किया है" क्योंकि आपको लगता है कि आपके पास बाद में काम करने के लिए और अधिक समय होगा। आप नहीं करेंगे
20, 40, 100 चीजों में से जो आप अभी प्रबंधित कर रहे हैं (यानी, घटनाओं, परियोजनाओं, और डिलिवरेबल्स जो आप अगले 1-6 महीनों में ज़िम्मेदार हैं), 10 प्रतिशत हो सकते हैं कि आप वास्तव में या इसके बारे में और कुछ नहीं करने जा रहा है।
अच्छा।
किसी को, किसी को भी बताएं, और यदि आपको आवश्यकता है, तो "जितना ज्यादा आप कर रहे हैं" कार्य को उस व्यक्ति को पास करें जो अधिक करना चाहता है। अन्यथा: आगे बढ़ें।
3. चीजें चीजें अलग थीं। पानी कूलर पर। कॉफी पर लाइन में। भूमिगत मार्ग पर। रात्रि भोजन पे। ये वे स्थान हैं जहां लोग उन चीज़ों के बारे में बात करते हैं जो वे कुछ भी करने के इच्छुक नहीं हैं।
इच्छा (या बदतर, शिकायत) कि चीजें अलग थीं शायद मजदूर, प्रबंधक, उद्यमी या वरिष्ठ कार्यकारी का सबसे बड़ा पाप है। पारेतो सिद्धांत हमें याद दिलाने के लिए मौजूद है कि (लगभग) हमारे परिणामों का 80 प्रतिशत हमारी संपत्ति का 20 प्रतिशत से आता है।
20 प्रतिशत का अध्ययन करें और पहचानें कि आप क्या संबोधित कर सकते हैं जिसका आपके उत्पादकता और प्रदर्शन पर सबसे बड़ा असर होगा। मैं नीचे कुछ विचार साझा करूंगा; यदि आप एक स्थान शुरू करना चाहते हैं, तो अपने सोशल नेटवर्क में 10 में से 2 लोगों पर ध्यान केंद्रित करें (आपका सोशल मीडिया नेटवर्क नहीं, यह कुछ अलग है) जो आगे बढ़ रहे हैं और आपके साथ सफलता के लिए मानचित्र रणनीतियों को ध्यान में रखकर तैयार हैं। वह 20 प्रतिशत फोकस, चीजों के 80 प्रतिशत कैसे बदल सकता है। इस तरह आप चीजों को अलग करते हैं।
4. याद रखने की उम्मीद है। ठीक है, यह अक्षमता, अप्रभावीता और कम प्रदर्शन के लिए शुरुआती बिंदु है।
मैं अक्सर लोगों से पूछता हूं, "जब आपको वहां कुछ करने के लिए यहां कोई विचार है , तो आप इसे अपने सिस्टम में कैसे प्राप्त करते हैं?"
जब कोई कहता है, "ओह, मुझे बस यह करना याद है," मुझे चिंता है। नहीं, मुझे नहीं लगता कि लोग याद नहीं कर सकते हैं, मुझे चिंता है कि जब वे दिन के दौरान एक चीज़ को याद रखने में व्यस्त होते हैं, तो उनके पास कुछ परिधि नहीं दिखने लगती है जो उनके परिधि को पार करती है।
आप देखते हैं, अगर आप ऐसा हैं याद रखने से भरा कि आपको बाद में क्या करना है, आप कुछ भी नया नहीं लेना चाहेंगे। कोई नया विचार नहीं, कोई नई पढ़ाई नहीं, कोई नई बातचीत नहीं, कोई नया मीडिया नहीं, कोई नई बैठक नहीं।
लेकिन, नए में जहां आप अंतर देखते हैं। और, जब आप चीजों को अलग-अलग करना शुरू करते हैं- या, जैसे स्टीव जॉब्स ने कहा, "अलग सोचें" - उद्घाटन होता है। हमारे पास एक और, उच्च, स्तर पर संलग्न होने का अवसर है।
5. सोच रहा है कि आपको पहले से ही पता होना चाहिए कि क्या करना है। एक अजीब तरीके से, शैक्षणिक प्रणाली जिसे आपने अनुभव किया है वास्तव में नौकरी पर अपने पहले कुछ वर्षों के दौरान कर्मचारियों को विफलता के लिए स्थापित कर रहा है।
छात्र अकेले काम कर रहे हैं, घर पर होमवर्क कर रहे हैं, अपने आप पर परीक्षण कर रहे हैं, कक्षा में चुपचाप बैठकर अध्ययन के विषय के बारे में शिक्षक व्याख्यान के रूप में बैठते हैं।
फिर, वे कार्यबल में प्रवेश करते हैं। तत्काल, सहयोग राजा है। मैं सोचने की शक्ति में विश्वास करता हूं-हां, हमें अपने आप पर गहरी, एकीकृत, विकासशील सोच करने में सक्षम होना चाहिए- और, मुझे पता है कि जब लोग साथ मिलकर काम करते हैं तो लोग आगे और तेज़ी से आगे बढ़ते हैं।
जिस क्षण मुझे सहज विचार मिलता है कि मुझे बेहतर पता होना चाहिए या मुझे पता होना चाहिए कि पहले से कुछ कैसे करना है , यह मेरा हाथ उठाने और मदद मांगने के लिए मेरा क्यू है (या, एक ट्वीट या स्टेटस अपडेट भेजें, सहायता मांगना)।
हीथफील्ड: आपकी पुस्तक में, आप उत्पादकता और प्रदर्शन में सुधार के लिए सप्ताह, महीने और वर्ष की समीक्षा कैसे कर सकते हैं इसके लिए कई ढांचे प्रस्तुत करते हैं। आप सुझाव दे रहे हैं कि उत्पादकता का आकलन करने के लिए एक नियमित पैटर्न स्थापित करना महत्वपूर्ण है। क्या आप हमें यह बता सकते हैं कि यह कैसे सहायक है और आप क्या सलाह देते हैं?
Womack: एक साप्ताहिक बहस सिर्फ एक अच्छा विचार है। गुरुवार, दोपहर दोपहर, सप्ताह में वापस देखो और खुद से पूछें: मैंने कैसे किया? मैंने क्या किया? मैंने यह कहाँ किया? मैंने इसे किसने किया?
इस गतिविधि का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा यह नहीं है कि आप इसे कर रहे हैं। सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि आप क्या करते हैं जब अतीत के बारे में एक विचार इस बारे में एक विचार को ट्रिगर करता है कि क्या होना चाहिए। -तुम्हें क्या करना चाहिए, जहां आपको जाना चाहिए, आपको किसके साथ मिलना है, और भविष्य में आगे भी।
स्टीव जॉब्स द्वारा स्टैनफोर्ड शुरूआत भाषण में, जिन्होंने अपनी मृत्यु के बाद लोकप्रियता हासिल की, स्टीव ने कुछ ऐसा कहा जो मैं वर्षों से प्रचार कर रहा हूं: "अंत में, हम बिंदुओं को जोड़ सकते हैं।
अगर हमारा काम, हमारी दुनिया, हमारे जीवन हमेशा दिन के माध्यम से आने की कोशिश कर रहे हैं , और अगले सप्ताह में, अगली बैठक, अगली घटना, हम परिप्रेक्ष्य खो देते हैं कि समीक्षा हमें देती है। वापस देखो, इसे देखें, उन अनुभवों का उपयोग करें और उन चीज़ों का उपयोग करें जो स्वाभाविक रूप से आगे आते हैं। "
आप इन विचारों का उपयोग उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं ताकि आप अपना ध्यान केंद्रित कर सकें और पहचान सकें कि प्रत्येक दिन, सप्ताह, महीने को पूरा करने के लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है। बस अपने रोजमर्रा के कार्यों के बारे में सोचने से ऐसे विचार सामने आएंगे जो आपकी दुनिया को बेहतर बना सकते हैं।