गरीब प्रदर्शन के लिए मौखिक चेतावनी जारी करने के लिए यहां युक्तियां दी गई हैं
कर्मचारी को आवश्यक प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करने के लिए अनौपचारिक पर्यवेक्षी कोचिंग की विफलता के बाद मौखिक चेतावनी प्रदान की जाती है। चेतावनी को पर्यवेक्षक द्वारा दस्तावेज में सुधार करने में मदद करने के लिए प्रदान की गई परामर्श के बारे में उनके अनौपचारिक नोटों में दस्तावेज किया जाता है ।
एक मौखिक चेतावनी दस्तावेज
यदि मौखिक चेतावनी दस्तावेज नहीं है, तो कर्मचारी के हस्ताक्षर से संकेत मिलता है कि उसे चेतावनी मिली है, यह भी अस्तित्व में नहीं हो सकता है। किसी भी संभावित प्रगतिशील अनुशासन चेतावनी या भविष्य के मुकदमे के दौरान मौखिक चेतावनी साबित करना मुश्किल होगा।
कर्मचारी भी अपने प्रदर्शन के किसी भी दस्तावेज की आलोचना दिल में लेते हैं। मौखिक चेतावनी के बारे में नोट्स लिखने में, पर्यवेक्षक को कर्मचारी से मिलने की उम्मीद थी। आपका सामान्य संगठन पर्यवेक्षक आभारी है अगर उसे किसी कर्मचारी के खराब प्रदर्शन को कभी भी संबोधित नहीं करना पड़ता है। पर्यवेक्षक कर्मचारियों को प्रदर्शन करने के बजाय, गंग-हो को नेतृत्व प्रदान करेगा। इससे उन्हें टकराव और संघर्ष से बचने की अनुमति मिलती है जो अधिकतर पर्यवेक्षक हर कीमत से बचना चाहते हैं।
यह मौखिक चेतावनी दस्तावेज किसी अन्य लिखित दस्तावेज़ीकरण के साथ शामिल है कि पर्यवेक्षक कर्मचारी के प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) या प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए कर्मचारी लक्ष्यों, प्रगति, बैकअप जानकारी जैसे रखता है, और आगे।
ये नोट कर्मचारी की कर्मियों की फाइल का हिस्सा नहीं हैं; वे एक कर्मचारी के प्रदर्शन के निजी पर्यवेक्षी दस्तावेज हैं। यदि कर्मचारी का प्रदर्शन अंततः समाप्त होने की गारंटी देता है, औपचारिक प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई साबित करने के लिए मौखिक चेतावनी पेपरवर्क कर्मचारी की कर्मियों की फाइल में बैकअप के रूप में समाप्त हो सकता है।
कर्मचारी कार्मिक फ़ाइल के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई
मौखिक चेतावनी आम तौर पर अनुशासनात्मक कार्य प्रक्रियाओं में होती है, एक लिखित मौखिक चेतावनी द्वारा जो कर्मचारी की कर्मियों की फाइल में अनुशासनात्मक कार्रवाई के दस्तावेज़ीकरण शुरू करती है। लिखित मौखिक चेतावनी किसी संगठन के लिए एक कर्मचारी को आग लगाने के लिए आवश्यक दस्तावेज की शुरुआत प्रदान करती है।
यदि अनुशासनात्मक कार्रवाई चरणों की एक श्रृंखला के दौरान एक कर्मचारी का प्रदर्शन सुधारने में विफल रहता है, तो नियोक्ता ने कानूनी रूप से कर्मचारी को रोजगार में सुधार और बनाए रखने में मदद करने के लिए किए गए कदमों को दस्तावेज किया है।
इस प्रक्रिया के माध्यम से, नियोक्ता ने कर्मचारी को प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करने के लिए नियोक्ता द्वारा उठाए गए कदमों का प्रदर्शन किया है। नियोक्ता ने यह भी दर्शाया है कि उसने एक कर्मचारी को सुधारने में मदद करने के लिए आवश्यक कार्रवाई की है और बाद में अनुशासनात्मक कार्रवाई मनमाने ढंग से नहीं थी।
अनुशासनात्मक कार्रवाई में कदम, जिसमें मौखिक चेतावनी शामिल है, गैर-प्रदर्शन की प्रकृति के आधार पर, कंपनी से कंपनी तक और यहां तक कि एक कंपनी के भीतर भी, एक मौखिक चेतावनी एक नकारात्मक घटना है। कर्मचारी उस स्तर पर प्रदर्शन करने में असफल रहा है जिसे नियोक्ता निर्धारित करता है कि अनुशासनात्मक कार्रवाई की आवश्यकता है।
कर्मचारी हैंडबुक में उल्लिखित अनुशासनात्मक कार्रवाई नीति को ध्यान में रखते हुए, गैर-प्रदर्शन या प्रक्षेपण घटना की गंभीरता के आधार पर, मौखिक चेतावनी रोजगार समाप्ति से पहले आवश्यक पहला, अंतिम, या एकमात्र कदम हो सकता है।
यही कारण है कि एक औपचारिक प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई हमेशा पालन की जाती है या नहीं, इस मामले में कर्मचारी हैंडबुक को इच्छा-धोना चाहिए। यदि नियोक्ता के पास कर्मचारी को पहले से ही अपने काम से समाप्त करने का विकल्प होता है, तो यह नियोक्ता के लिए सकारात्मक है।
आप नहीं चाहते कि एक कर्मचारी चारों ओर लटक रहा हो, उदाहरण के लिए, यदि वह काम पर और अन्य कर्मचारियों के मनोबल पर असर डाल रहा है या यदि वह सक्रिय रूप से प्रगति में हस्तक्षेप कर रहा है।
निष्पादन के उदाहरण जो एक मौखिक चेतावनी वारंट करते हैं
ये ऐसे समय हैं जब एक प्रबंधक मौखिक चेतावनी का उपयोग करना चाह सकता है। एक कर्मचारी काम के लिए लगातार देर से रहता है, काम शुरू कर देता है, या आवश्यक 40 घंटे काम नहीं कर रहा है।
- कर्मचारी विलंब और खराब कार्य योजना के कारण समय पर कार्य पूरा करने में विफल रहा है।
- कर्मचारी सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ नकारात्मक बातचीत कर रहा है।
- किसी भी कारण से, कर्मचारी महत्वपूर्ण बैकअप जानकारी और अनुसंधान को पर्याप्त रूप से अध्ययन करने और किसी समस्या या प्रक्रिया के समाधान के लिए जरूरी अनुसंधान को इकट्ठा करने में विफल रहता है, जिसमें सुधार की आवश्यकता होती है।
- कर्मचारी अपने मालिक को झटके से और घबराहट से बात करता है।
कर्मचारी मौखिक चेतावनी प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, लेकिन यदि उनका प्रदर्शन एक वारंट करता है, तो आपको मौखिक चेतावनी का उपयोग करने की आवश्यकता है। यहां शिकायत पत्र लिखने के बारे में जानकारी दी गई है। एक लिखित मौखिक चेतावनी एक कर्मचारी reprimand है और एक ही पैटर्न का पालन करेंगे।