ऐसे प्रश्न पूछें जो आपके उम्मीदवार की ईमानदारी की पुष्टि करेंगे
यदि आप कॉलिंग संदर्भों को पूरी तरह से छोड़ने का लुत्फ उठा रहे हैं, तो उस गलती को न करें।
यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि क्या उम्मीदवार अपने कौशल, रोजगार रिकॉर्ड और योग्यता के बारे में ईमानदार है, उन्हें व्यक्तिगत रूप से सत्यापित करना है।
जब आप संदर्भ कहते हैं तो आपको क्या पूछना चाहिए? संभावित प्रश्नकर्ताओं की निर्भरता और कौशल में आपको कौन सी प्रश्न सबसे अच्छी जानकारी देंगे? आप संदर्भ संदर्भों में से अधिकांश कैसे बनाते हैं?
संदर्भ के रूप में पूछने के लिए पांच प्रश्न
इन सवालों के जवाब देने और संदर्भ-जांच प्रक्रिया को सरल बनाने में सहायता के लिए, यहां पांच विशिष्ट प्रश्न हैं जिन्हें आपको पूछने की आवश्यकता है।
उम्मीदवार के पास आपके साथ काम करते समय क्या जिम्मेदारियां थीं? यह एक बुनियादी सवाल है जो आपको उम्मीदवार द्वारा किए गए काम पर उद्देश्य जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।
क्या पिछली नौकरी में वही जिम्मेदारियां शामिल थीं जिनके लिए आप भर्ती कर रहे हैं? (कुछ शोध इंगित करते हैं कि संभावित रूप से, आपके सबसे सफल काम ऐसे लोग हैं जिन्होंने एक और नियोक्ता के लिए सफलतापूर्वक काम किया है।)
या क्या इस पिछली नौकरी में कौशल का एक पूरी तरह से अलग सेट शामिल था? क्या यह संदर्भ आपको विश्वास दिलाता है कि उम्मीदवार उस भूमिका की जिम्मेदारियों को पूरा कर सकता है जिसके लिए आप भर्ती कर रहे हैं या नहीं?
एक कर्मचारी के रूप में उम्मीदवार की ताकत क्या थी? यह प्रश्न संदर्भ को उम्मीदवार की प्रशंसा गाए जाने का मौका देता है, कुछ संदर्भों को करने के लिए कुछ संदर्भ तैयार किए जाते हैं, खासकर यदि उम्मीदवार ने उस संदर्भ को चेतावनी दी है जिसे आप कॉल करेंगे।
उम्मीदवार को सूचित किए गए विकास की जरूरत वाले क्षेत्रों में क्या थे, और उन्होंने उन्हें कैसे जवाब दिया? आप न केवल ताकत के बारे में जानना चाहते हैं, बल्कि आप उम्मीदवार की कमजोरियों को भी जानना चाहते हैं - एक त्वरित संदर्भ जांच में जो जानकारी हासिल करना मुश्किल है।
यह एक प्रश्न है जो आपको अधिक जानकारी के लिए मछली की अनुमति देता है। राष्ट्रीय कार्यकारी भर्ती कंपनी डीआरजी में मिरियम डब्ल्यू बर्गर के मुताबिक, "यह प्रश्न प्रदर्शन कमजोरियों के बारे में जानकारी प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है, जो संदर्भ द्वारा स्वयंसेवा नहीं किया गया हो सकता है। ध्यान से सुनो क्योंकि संदर्भ वर्णन करता है कि उम्मीदवार ने प्रदर्शन सुधार की जरूरतों और दिशाओं का जवाब कैसे दिया। "
क्या आप मुझे अपनी कंपनी के साथ उम्मीदवार के कार्यकाल के बारे में बता सकते हैं - क्या उसे कोई raise, पदोन्नति, भावनाएं, और बहुत कुछ प्राप्त हुआ? किराए पर लेने पर उसका वेतन क्या था? उसने क्यों छोड़ा? हालांकि यह सवाल काफी उद्देश्य भी है, यह आपको उम्मीदवार के पूर्व कार्य के विवरण पर मूल्यवान इंटेल देगा।
प्रगति और उछाल आपको दिखाता है कि उम्मीदवार आगे बढ़ रहा था और बढ़ रहा था। भावनाएं उन समस्याओं को प्रकट कर सकती हैं जिन्हें आप अपने व्यवसाय में सौदा नहीं करना चाहेंगे।
इसी तरह, यह पता लगाने के लिए कि उम्मीदवार ने पिछली भूमिका क्यों छोड़ी है, उम्मीदवारों से निकाल दिए गए संभावित चरित्र मुद्दों के बारे में आपको पहले से पता चलने की अनुमति देता है या यदि लागू हो तो नौकरी छोड़ने के लिए कहा जाता है।
क्या इस उम्मीदवार को भर्ती करने से पहले मुझे कुछ और पता होना चाहिए? HCareers.com कहता है, "जब भी आप किसी संदर्भ के साथ संबंध बनाते हैं जो आपके साथ बात करने के लिए तैयार है, तो खुले अंत प्रश्नों के बारे में पूछकर अपने सबसे अच्छे भाग्य को बनाएं।"
"कारण के भीतर, संदर्भ को पर्याप्त रूप से उत्तर देने के लिए पर्याप्त अवसर दें क्योंकि वे इच्छुक हैं।" न केवल व्यक्ति को आपको थोड़ा सा समय देने और आपको प्रतिक्रिया देने का मौका देने से आपको अधिक जानकारी मिलती है, लेकिन यह परिप्रेक्ष्य को भी पूरा करेगा आप उम्मीदवार के बारे में सोचने में सक्षम हैं।
यह पूछकर हमेशा अपनी वार्तालाप समाप्त करें कि क्या आपको कुछ और पता होना चाहिए या नहीं। संदर्भ को अन्य प्रासंगिक विवरणों के साथ अंतर को भरने का मौका दें।
उपरोक्त प्रश्नों के अतिरिक्त, वार्तालाप में सबटेक्स्ट पर ध्यान दें - व्यक्ति कैसे रोकता है, हिचकिचाता है या किसी विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देने में कठिन समय लगता है।
कुछ संदर्भ किसी उम्मीदवार के बारे में खराब या नकारात्मक जानकारी रिले करने के लिए अनिच्छुक हैं, लेकिन सावधानीपूर्वक मौखिक संकेतों को सुनकर, आप मूल्यवान संकेत प्राप्त कर सकते हैं कि उम्मीदवार के पास संभावित समस्या है जिसे आपको उम्मीदवार को किराए पर लेने पर संबोधित करने की आवश्यकता होगी।