ऐसे कई लोग हैं जो अंधेरे में हैं, वास्तव में प्रबंधक एक दिन-दर-दिन आधार पर और समग्र रूप से क्या करता है। और यह न केवल गैर-प्रबंधकीय कर्मियों पर लागू होता है, यह कुछ प्रबंधकों पर भी लागू होता है। प्रबंधकीय मिथक उन्हें बढ़ाकर साफ़ कर देंगे, प्रबंधकों और गैर-प्रबंधकों को समान रूप से मदद करेंगे। नीचे शीर्ष दस मिथक हैं कि सभी कर्मचारी गलत प्रबंधन के बारे में विश्वास करते हैं।
01 आपको बहुत चिल्लाना होगा
अक्सर, जब आप धीरे-धीरे बोलते हैं कि दूसरा व्यक्ति वास्तव में और अधिक बारीकी से सुनता है। यह दृष्टिकोण उन्हें बात करने से रोकता है और बातचीत के स्वर को बदल देता है।
02 प्रबंधक कुछ भी नहीं करते हैं
कई कर्मचारी सोचते हैं कि उनके प्रबंधक कुछ भी नहीं करते हैं क्योंकि वे उन्हें लोगों से बात करने वाले कार्यालय के चारों ओर घूमने के अलावा कुछ भी नहीं देखते हैं। उन्हें एहसास नहीं होता कि प्रबंधकों को उतना ही कड़ी मेहनत होती है जितनी वे करते हैं; वे सिर्फ अलग-अलग कार्यों पर काम करते हैं।
जब आप एक प्रबंधक को बात करने के आसपास घूमते देखते हैं, तो उसे विभाग के लक्ष्यों और उद्देश्यों के स्पष्टीकरण मिल रहे हैं। या, वे अन्य विभागों के साथ सहयोग सुधारने या कर्मचारी मनोबल बनाने के लिए काम करने के तरीकों पर चर्चा कर सकते हैं। किसी प्रबंधक की अधिकांश कर्तव्यों और जिम्मेदारियां काम की तरह नहीं लगती हैं, लेकिन हकीकत में उनके कर्मचारियों द्वारा किए गए किसी भी कार्य के रूप में उतना ही मुश्किल है।
साथ ही, कोई भी प्रबंधक जो प्रबंधक बनने के बारे में सोचता है, उसके पास कुछ भी करने के लिए कुछ भी नहीं होगा, जल्दी ही खुद को नौकरी से बाहर या बाहर निकाल देगा।
03 यह लक्ष्यों को पूरा करने और लक्ष्य को मारने के बारे में है
मेट्रिक्स और केपीआई वे संख्याएं हैं जो व्यवसाय लक्ष्यों की ओर प्रगति को मापने के लिए उपयोग करते हैं। याद रखने की महत्वपूर्ण बात यह है कि लक्ष्य महत्वपूर्ण हैं, माप नहीं। आप हर बार अपनी संख्याओं को हिट कर सकते हैं, और फिर भी अपने लक्ष्यों को प्राप्त नहीं कर सकते हैं इसलिए गिनती गेम में खोना न करें। इसके बजाय, लक्ष्य पर अपनी नजर रखें। यदि आप अपनी संख्याओं को पूरा कर रहे हैं, लेकिन अपने लक्ष्यों को प्राप्त नहीं कर रहे हैं, तो संख्याओं के साथ क्या गलत है, इस पर एक नज़र डालें।
04 यदि आप अपने शीर्ष लोगों को रखना चाहते हैं तो आप उचित नहीं हो सकते हैं
मेला बराबर बराबर नहीं है। आपको सभी कर्मचारियों को काफी हद तक इलाज करना है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप सभी कर्मचारियों का इलाज करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि शीर्ष कलाकारों को सबसे अधिक पुरस्कार मिलते हैं क्योंकि उन्होंने उन्हें अर्जित किया है। निष्पक्षता यह है कि आप सभी कर्मचारियों के साथ कैसे व्यवहार करते हैं। यदि आपके पास नीति है कि हर किसी को सुबह 8 बजे तेज मेज पर होना चाहिए और आप एक शीर्ष कलाकार को अनदेखा करते हैं जो लगातार 8:30 बजे (दूसरों को दंडित करते समय) में आता है, तो आप उचित नहीं हैं। उस तरह का पक्षपात प्रबंधक के रूप में आपकी प्रभावशीलता को जल्दी से कम कर देगा क्योंकि आप अपने कर्मचारियों की वफादारी और समर्पण खो देंगे।
05 प्रबंधक सिर्फ योजनाकार हैं
यह एक बड़ा कारण है, हां, अच्छे प्रबंधक बहुत सारी योजना बनाते हैं लेकिन यह प्रबंधन 101 के कुछ प्रमुख तत्वों में से एक है। एक बार योजना होने के बाद, प्रबंधकों को योजना के खिलाफ प्रगति को ट्रैक करना होगा और यदि वहां है तो सुधारात्मक कार्रवाई करें कोई विचलन
06 प्रबंधक अधिक पैसे कमाते हैं
कई मामलों में यह सच है, लेकिन प्रवृत्ति बदल रही है। कई कंपनियां यह महसूस कर रही हैं कि प्रबंधन को एक अलग कौशल सेट की आवश्यकता होती है लेकिन आवश्यक नहीं है। तकनीकी कर्मचारियों, विशेष रूप से प्रौद्योगिकी कंपनियों में, अक्सर अपने प्रबंधकों से अधिक भुगतान किया जाता है। यह आमतौर पर वरिष्ठ स्तर के आईटी पेशेवरों के साथ होता है जो अधिक जूनियर, फ्रंट-लाइन प्रबंधकों के साथ गठबंधन होते हैं, लेकिन पदानुक्रम में लगभग कहीं भी हो सकते हैं।
07 प्रबंधक बनना मुश्किल है, लेकिन जब आप वहां जाते हैं तो आसान होता है
उपरोक्त मिथक नंबर दो देखें। जो लोग मानते हैं कि एक प्रबंधक बनने के बाद यह आसान होता है, वे हर प्रबंधकीय स्थिति के साथ आने वाली कठिनाई और जटिलता को समझ नहीं पाते हैं।
दूसरी तरफ, कुछ सोचने के रूप में प्रबंधक बनना मुश्किल नहीं है, खासकर अगर आप प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में शुरू करते हैं।
08 आपको एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए 24/7 अपनी टीम में उपलब्ध होना होगा
हां, एक प्रबंधक के रूप में आप शायद अपनी टीम के किसी और की तुलना में लंबे समय तक काम करेंगे, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको घड़ी के आसपास उपलब्ध होना है। प्रबंधकों को अपनी बैटरी को हर किसी की तरह रिचार्ज करने के लिए ब्रेक की आवश्यकता होती है। चाहे वह आपकी मेज पर खाने के बजाय दोपहर के भोजन के लिए बाहर जा रहा है या एक अच्छी तरह से छुट्टी के लिए छुट्टी ले रहा है, आपको आराम करना, रिवाइंड करना और रिचार्ज करना है। अन्यथा, आप जला देंगे और किसी के लिए अच्छा नहीं होंगे।
09 अगर मैं इसे स्वयं करता हूं तो यह आसान है
शायद सबसे बड़ी गलती प्रबंधक सोचते हैं कि सिर्फ इसलिए कि वे अपनी टीम के किसी से भी बेहतर और तेज़ कुछ कर सकते हैं, उन्हें खुद करना चाहिए, खासकर अगर यह एक महत्वपूर्ण काम है। वास्तव में, इसका उल्टा सही है। आपके बॉस को प्रतिनिधि बनने के बिना मालिक बनना नहीं था और निश्चित रूप से नोटिस होगा कि क्या आप प्रतिनिधि नहीं हैं। साथ ही, जब आप प्रतिनिधि होते हैं, तो आप अपनी टीम को प्रशिक्षण दे रहे हैं और उन्हें अधिक कुशल बनने में सक्षम बना रहे हैं। यह अंततः आपकी टीम की उत्पादकता में वृद्धि करता है और टीम के सदस्यों को खुश बनाता है।
10 आपको टीम पर सबसे बुद्धिमान व्यक्ति होना है
सच नहीं। बेशक, आपको एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए स्मार्ट होना चाहिए लेकिन एक अच्छा प्रबंधक टीम पर हर किसी के कौशल और प्रतिभा का लाभ उठाता है। यदि आपकी टीम में कोई व्यक्ति आपके से बेहतर कलाकार है, तो उन्हें प्रस्तुति सामग्री पर काम करने दें। यदि कोई कर्मचारी एक बेहतर श्रोता है, तो उन्हें क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम को असाइन करें जिसके लिए अच्छे सुनने के कौशल की आवश्यकता होती है। अपने कर्मचारियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने की कोशिश न करें, अपनी प्रतिभाओं को पूरी तरह से उपयोग करें और हर किसी को लाभ दें।