प्रभावी प्रबंधक तेजी से आगे बढ़ने के लिए प्रक्रिया और पर्यावरण पर ध्यान केंद्रित करते हैं

आपके कर्मचारियों द्वारा नए विचार बनाने या समस्याओं को हल करने की गति पर आपका बहुत कम नियंत्रण नहीं है। आप व्यक्तियों को तेजी से काम करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं या आदेश दे सकते हैं, हालांकि, जब आप उन कार्यों से निपट रहे हैं जो यांत्रिक या भौतिक से परे होते हैं- जिनमें ज्ञान कार्य शामिल होता है- फोकस प्रक्रियाओं को लागू करने और एक ऐसे वातावरण को बढ़ावा देने के लिए होता है जो तेजी से समूह और व्यक्ति को सक्षम बनाता है सीख रहा हूँ।

जबकि आप चीअरलीड से मजबूर महसूस कर सकते हैं या यहां तक ​​कि मांग कर सकते हैं कि लोग तेजी से आगे बढ़ें, नैतिक उत्पीड़न या कमांड दृष्टिकोण पर्यावरण के निर्माण से काफी कम प्रभावी हैं जहां लोग अपनी इष्टतम गति से अपना सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं।

बेहतर या बदतर के लिए, हम सभी जानकारी को संसाधित करने और अपने तरीके से और हमारे नियमों और समय सारिणी पर आउटपुट उत्पन्न करने के लिए वायर्ड हैं। प्रभावी प्रबंधक इस वास्तविकता को समझते हैं और व्यक्तिगत रूप से टीम और उच्च प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए तदनुसार अपनी शैलियों को अनुकूलित करते हैं।

चेतावनी! गति के लिए ड्राइव अकसर निष्क्रिय दृष्टिकोण पैदा करता है

हमारी तेजी से विकसित दुनिया गति पर एक प्रीमियम रखती है । हम अपने संगठनों में ग्राहक चिंताओं को तुरंत प्रतिक्रिया देने और हमारे प्रतिस्पर्धियों की तुलना में तेज़ी से आगे बढ़ने का प्रयास करते हैं। प्रौद्योगिकी में बदलाव की गति हमारे संगठनों से संबंधित प्रतिक्रिया की मांग करती है या हम तेजी से अड़चन का जोखिम उठाते हैं।

दुर्भाग्यवश, बहुत से प्रबंधक इन मांगों का जवाब देने का प्रयास करते हैं जैसे कि वे एक रोइंग टीम पर गति स्थापित कर रहे थे ताकि सभी को एकजुट होकर तेजी से आगे बढ़ने के लिए बुलाया जा सके। हालांकि यह रोइंग टीम पर एक बिंदु तक काम कर सकता है, यह कार्यस्थल में अधिकतर अप्रभावी है।

दो बहुत ही अलग व्यवसायों पर विचार करें: सॉफ्टवेयर विकास और बिक्री।

आप अपने सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स को सौदों को तेज़ी से बंद करने के लिए अपने विक्रय प्रतिनिधियों को तेजी से या खराब करने के लिए कोशिश कर सकते हैं। हालांकि, ये आदेश रचनात्मकता और संबंधित व्यवसायों की वास्तविकताओं दोनों की प्राकृतिक सीमाओं को अनदेखा करते हैं।

लेखन सॉफ्टवेयर एक कठोर रचनात्मक गतिविधि है जहां प्रत्येक कमांड के प्रभाव और अक्सर, अन्य आदेशों या प्रतिक्रियाओं के लिए अनपेक्षित परिणाम होते हैं।

सॉफ्टवेयर विकास एक जिगसॉ पहेली को एक साथ बनाने और हल करने के लिए कई मामलों में तुलनीय है। तेजी से बनाने के लिए रोना दोनों बहरे कानों और संभावित रैंकल पर गिरेंगे और लक्षित दर्शकों को धीमा कर देंगे।

बिक्री की स्थिति में, सौदे को बंद करने के लिए खरीदार, अक्सर वकील और खरीदार के वित्तीय अधिकारियों सहित कई पार्टियों की अंतिम भागीदारी की आवश्यकता होती है। अपने प्रतिनिधियों को तेजी से बंद करने के सौदों में तेजी से बढ़ाना सॉफ्टवेयर डेवलपर को तेज़ी से बनाने के लिए पूछना है।

अन्य ज्ञान-कार्य भूमिकाएं इन प्राकृतिक और व्यावसायिक सीमाओं को गति के लिए साझा करती हैं। तेजी से प्रदर्शन करने का प्रयास करने के बजाय, स्मार्ट मैनेजर प्रक्रिया और पर्यावरणीय सुधारों पर ध्यान केंद्रित करके गति चुनौती की आवश्यकता को हल करते हैं।

प्रक्रिया और पर्यावरण परिवर्तन लोगों को तेज़ी से आगे बढ़ने में मदद करेगा

हाल के वर्षों में, तेजी से या दुबला स्टार्ट-अप और फुर्तीली परियोजना दृष्टिकोणों सहित अवधारणाओं ने उद्यमशीलता और नवाचार की दुनिया को नए व्यापारिक लॉन्च और नई उत्पाद विकास गतिविधियों को और तेजी से आगे बढ़ाने के लिए सक्षम किया है। दुबला स्टार्ट-अप और चुस्त दोनों विधियां सुव्यवस्थित प्रक्रियाओं पर भरोसा करती हैं जो तेजी से, पुनरावृत्ति निर्माण, परीक्षण और विचारों के परिष्करण पर जोर देती हैं। इन दृष्टिकोणों के भक्तों ने "जल्द से जल्द सफल होने में तेजी से विफल" मंत्र को अपनाया है।

प्रक्रिया से गति में लाभ में परिवर्तन होता है जो रचनात्मकता और प्रयास की छोटी दौड़ पर जोर देता है और फिर प्रतिक्रिया को गेज करने के लिए एक विराम और अगले चरण निर्धारित करने के लिए टीमों और फर्मों को तेज़ी से आगे बढ़ने की संभावना प्रदान करता है। वे लंबे समय तक निर्माण गतिविधियों जैसे वाटरफाल सॉफ्टवेयर विकास के आसपास की अक्षमता और अस्पष्टताओं को खत्म करते हैं, जहां लंबे समय तक लगातार चरणों की एक श्रृंखला सीखने की प्रक्रिया को धीमा करती है।

आपकी टीम को तेज़ी से आगे बढ़ने में सहायता के लिए 7 प्रक्रिया और पर्यावरण परिवर्तन:

1. टीम के सदस्यों को बड़े विचारों के छोटे हिस्सों के साथ प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। बड़ी परियोजनाओं से विचारों को "खंडित" करने का प्रयास करें ताकि व्यक्तियों को इस मुद्दे को हल करने की वास्तविकताओं के बारे में और जान सकें। छोटे प्रयोगों की एक श्रृंखला के आधार पर, टीम या व्यक्ति को बेहतर पहल और बड़ी पहल से निपटने में सक्षम किया जाएगा।

1. अपने दर्शकों के लक्ष्यीकरण और दायरे को संक्षिप्त करें। जबकि आपका विचार बड़े पैमाने पर आंतरिक या बाहरी बाजार को संबोधित कर सकता है, वाक्यांश को याद रखें, "निकस में धन हैं।" उन दर्शकों की संख्या को कम करें जिन्हें आप सेवा करने के लिए प्रयास कर रहे हैं और एक दृश्य, अच्छी तरह से परिभाषित समूह के लिए समाधान या पेशकश बनाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। एक श्रोताओं के लिए एक सफल पेशकश या कार्यक्रम बनाएं और फिर इस तक प्राप्त अंतर्दृष्टि के आधार पर अपनी पहुंच का विस्तार करें।
2. टीमों को उनके हेडलाइट्स में देखे जा सकने वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करें । रात में कार की हेडलाइट्स का रूपक टीम के हर किसी के लिए स्पष्ट है। काम पर ध्यान दें अगले कुछ हफ्तों में हर कोई देख सकता है। जबकि बड़ी तस्वीर वहां से बाहर है और पूरी तरह से अदृश्य नहीं है, टीम के प्रयासों और फोकस को निकट अवधि के काम में स्पष्ट रूप से होना चाहिए जो इसे अगले चरण में स्थानांतरित करने में सक्षम बनाएगा।
3. रोडब्लॉक्स को हटाकर अपनी टीम का समर्थन करने पर ध्यान केंद्रित करें। प्रबंधक की सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से एक है उन बाधाओं के मार्ग को साफ़ करना जो व्यक्तियों और टीमों को अपनी यात्रा पर धीमा कर देते हैं। चाहे आने वाली समस्या मानव, वित्तीय या उपकरण संसाधनों पर केंद्रित हो, आपका काम यह सुनिश्चित करना है कि वे सही समय पर हों और पहुंच सकें।
4. कोच टीमों, उन्हें cajole मत करो। अपनी टीमों और कर्मचारियों का निरीक्षण करें और उन व्यवहारों की पहचान करें जिन्हें प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए या तो मजबूत करने या समाप्त करने की आवश्यकता है। रचनात्मक और सकारात्मक प्रतिक्रिया का उदारतापूर्वक उपयोग करें और हमेशा प्रदर्शन को बढ़ावा देने वाले एक कोच के रूप में कार्य करें और अनुपालन की मांग करने वाले प्रबंधक नहीं।
5. संस्थान नियमित और समय पर सबक-सीखे सत्र जहां आप पहल पर काम करने से प्राप्त अंतर्दृष्टि पर समग्र समूह ज्ञान बना सकते हैं। रचनात्मकता को उत्तेजित करने के साधन के रूप में "क्या काम किया" पर अधिक ध्यान केंद्रित किया, "क्या काम नहीं किया" पर ध्यान केंद्रित करें।
6. सफलताओं का जश्न मनाएं और विफलताओं को गले लगाओ । जो पाठ आप पाठकों के लिए खेती करते हैं-असफलताओं के माध्यम से सीखा और सफलता के लिए जो ऊर्जा आप बनाते हैं, वे दोनों पर्यावरण से भय से मुक्त रहेंगे और सफलता के लिए प्रयास करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

तल - रेखा:

बदलाव की हमारी दुनिया में समय सारिणी सार का सार है। एक उच्च प्रदर्शन प्रबंधक के व्यवहार को अपनाने और अधिक कुशल और तनाव मुक्त प्रदर्शन और रचनात्मकता और गति को सक्षम करने पर ध्यान केंद्रित करने पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा।