अगर वे पुराने आवेदकों के खिलाफ भेदभाव नहीं कर सकते हैं तो वे कर सकते हैं
पाठक प्रश्न: हाल ही में मैंने नौकरी के लिए साक्षात्कार लिया - और कंपनी ने मुझे और अन्य तीन अंतिम उम्मीदवारों को पृष्ठभूमि प्राधिकरण फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए कहा, इससे पहले कि हम में से चारों को पद की पेशकश की गई थी।
अनुरोधित जानकारी में जन्म तिथि (डीओबी), एसएसएन (सामाजिक सुरक्षा संख्या), और चालक का लाइसेंस नंबर शामिल था।
मैं बड़ी पृष्ठभूमि जांच फर्म के डेटा बेस में ऐसी व्यक्तिगत पहचान जानकारी नहीं लेना चाहता था जब तक कि मुझे नौकरी की पेशकश नहीं की जा रही थी, जिसे मैं उस समय नहीं था। इसके अलावा, क्योंकि मैं 65 वर्ष का हूं, मुझे आयु भेदभाव का डर था। फिर भी मैंने अनुपालन किया, यह निष्कर्ष निकाला कि ऐसा नहीं करने से मेरी संभावनाओं को नुकसान पहुंचाएगा - या तो क्योंकि उन्हें लगता है कि मैं कुछ छुपा रहा था या मैं असहयोगी था।
उन्होंने प्राधिकरण फ़ॉर्म पर एक अस्वीकरण पोस्ट किया: "जन्म तिथि केवल रिकॉर्ड्स की सटीक पुनर्प्राप्ति प्राप्त करने में पहचान के प्रयोजनों के लिए अनुरोध की जाती है और इसका उपयोग भेदभावपूर्ण उद्देश्यों के लिए नहीं किया जाएगा।"
दूसरे शब्दों में, पृष्ठभूमि प्राधिकरण के लिए अनुरोध प्रक्रिया में चरण दो था:
- पहले व्यक्तिगत साक्षात्कार: एक पर एक,
- चार अंतिम उम्मीदवारों के लिए डीओबी के साथ पृष्ठभूमि जांच करने के लिए प्राधिकरण के लिए अनुरोध,
- दूसरा व्यक्तिगत पैनल साक्षात्कार, और
- संभवतः, अंतिम चयन
क्या यह कंपनी के लिए नौकरी प्रस्ताव से पहले पृष्ठभूमि जांच प्राधिकरण में मेरे डीओबी के लिए पूछना कानूनी और उपयुक्त था? मैं इस तरह के अनुरोध को संभालने के बारे में जानना चाहता हूं, इसे भविष्य में फिर से उठाना चाहिए।
मेरा जवाब: नौकरी आवेदन या पृष्ठभूमि जांच फॉर्म पर उम्र मांगने के खिलाफ कोई कानून नहीं है।
यह देश से देश या राज्य से राज्य में भिन्न हो सकता है।
उस ने कहा, मैं नियोक्ताओं को संभावित भेदभाव के मुद्दों के कारण आवेदन पर आयु और सामाजिक सुरक्षा संख्या जैसी जानकारी मांगने के लिए प्रोत्साहित नहीं करता हूं।
मैं यह भी नहीं चाहता कि सुरक्षित जानकारी की जिम्मेदारी किसी भी मेरे अंतिम उम्मीदवार या दो के लिए रखे। लेकिन, इसे आमतौर पर भर्ती में तेजी लाने के लिए एक कदम के रूप में अनुशंसा की जाती है।
नियोक्ता को पृष्ठभूमि जांच करने की आवश्यकता होती है, और आपको इसे प्रोत्साहित करना चाहिए कि आपका एप्लिकेशन पृष्ठभूमि जांच के बिंदु तक पहुंच गया है। नियोक्ता केवल पृष्ठभूमि को अपने फाइनल को स्थिति के लिए जांचते हैं, और केवल आपकी अनुमति के साथ।
प्रत्येक नियोक्ता पृष्ठभूमि जांच करते समय अलग होता है लेकिन जब तक वे प्रत्येक उम्मीदवार के लिए अपनी प्रक्रिया को समान रखते हैं, उनकी भर्ती प्रक्रिया उचित है। नियोक्ता पहले से ही जानता है कि आप आवेदन सामग्री से कितने साल के हैं और तथ्य यह है कि आपसे पहले ही साक्षात्कार लिया जा चुका है। हां, वे भेदभाव कर सकते हैं, लेकिन आपको यह साबित करना बहुत कठिन समय होगा कि उम्र आपको किराए पर लेने के अपने फैसले में एक कारक थी।
मानव संसाधन कार्यालय जिनके साथ मैं परिचित हूं, कुछ समय तक उनकी भर्ती टीमों के साथ संभावित रूप से भेदभावपूर्ण जानकारी साझा नहीं करना है । उदाहरण के लिए, मैंने वहां जानकारी के कारण भर्ती प्रबंधक के साथ उम्मीदवार के आवेदन को कभी साझा नहीं किया है।
न ही मैंने कभी पृष्ठभूमि की जानकारी साझा की है कि एक उम्मीदवार ने मुझे चेक का पीछा करने के लिए दिया था।
भर्ती टीम को केवल फिर से शुरू करने और कवर पत्र की एक प्रति प्राप्त होती है। नौकरी के उम्मीदवारों को सलाह दी जाती है कि वे अपने रिज्यूमे पर प्रासंगिक नौकरी इतिहास के पिछले दस वर्षों को ही दें। जब तक नियोक्ता को डिग्री सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं होती है, तब तक वे अपनी डिग्री की तिथियां भी छोड़ सकते हैं। यह नियोक्ता के सर्वोत्तम हितों में है कि कर्मचारियों को भेदभाव के संभावित दावों से संरक्षित किया जाता है।
नियोक्ता जो भी सोचते हैं उन्हें वैध भर्ती निर्णय लेने की आवश्यकता हो सकती है। यदि वे लगातार हैं और भेदभाव के लिए जानकारी का उपयोग नहीं करते हैं, तो वे अच्छी स्थिति में हैं।
मैं एक वकील नहीं हूं इसलिए यह सिर्फ मेरी व्यक्तिगत राय है; यदि आप अनुरोध से परेशान हैं तो आप एक रोजगार कानून वकील से जांचना चाहेंगे।
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