कुल मिलाकर, अमेरिकी श्रम विभाग के अनुसार: एचआईपीएए "समूह स्वास्थ्य योजनाओं में प्रतिभागियों और लाभार्थियों के लिए अधिकार और सुरक्षा प्रदान करता है।
एचआईपीएए में समूह स्वास्थ्य योजनाओं के तहत कवरेज के लिए सुरक्षा शामिल है जो पूर्ववर्ती स्थितियों के लिए बहिष्करण सीमित करती हैं; कर्मचारियों और आश्रितों के खिलाफ उनके स्वास्थ्य की स्थिति के आधार पर भेदभाव को प्रतिबंधित करें, और कुछ परिस्थितियों में व्यक्तियों को नई योजना में नामांकन करने का एक विशेष अवसर दें। एचआईपीएए आपको व्यक्तिगत कवरेज खरीदने का अधिकार भी दे सकता है यदि आपके पास कोई समूह स्वास्थ्य योजना कवरेज उपलब्ध नहीं है, और कोबरा या अन्य निरंतर कवरेज समाप्त हो गया है। "
सामान्य रूप से, एचआईपीएए गोपनीयता नियम कवर की गई संस्थाओं द्वारा आयोजित व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी के लिए संघीय संरक्षण प्रदान करता है। एचआईपीएए अपने व्यक्तिगत स्वास्थ्य से संबंधित जानकारी के संबंध में रोगियों के अधिकार देता है। लेकिन, एचआईपीएए गोपनीयता नियम भी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी के प्रकटीकरण की अनुमति देता है जो रोगी देखभाल और अन्य महत्वपूर्ण उद्देश्यों के लिए आवश्यक है।
एचआईपीएए, इसके अतिरिक्त, नियोक्ता-प्रायोजित स्वास्थ्य योजना पोर्टेबल और गैर-भेदभावपूर्ण है, लेकिन एचआईपीएए को नियोक्ता को कर्मचारी स्वास्थ्य देखभाल योजना प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है।
एचआईपीएए कर्मचारियों की चिकित्सा जानकारी के इलेक्ट्रॉनिक प्रकटीकरण को शामिल करता है। एचआईपीएए को नियोक्ताओं को कुछ परिस्थितियों में कर्मचारियों और उनके आश्रितों की पूर्व-मौजूदा स्वास्थ्य स्थितियों को कवर करने की भी आवश्यकता होती है।
एचआईपीएए कानूनों का एक हॉज-पॉज है जो व्याख्या करना और समझना मुश्किल है। नियोक्ता को चिकित्सा गोपनीयता आवश्यकताओं से अवगत होना चाहिए।
नियोक्ता को पूछताछ करने और सुनिश्चित करने की भी आवश्यकता है कि उनके कर्मचारी स्वास्थ्य योजना एचआईपीएए नियमों के अनुरूप है।
एचआईपीएए के तहत अतिरिक्त नियोक्ता जिम्मेदारियां
- नियोक्ता को सुरक्षा नियम अनुपालन नीतियों और प्रक्रियाओं में जगह लेनी होगी।
- मेडिकल रिकॉर्ड्स को उनकी गोपनीयता और सीमित पहुंच सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग और अन्य व्यवसाय और कर्मियों के रिकॉर्ड के अलावा अलग-अलग स्टोर किया जाना चाहिए।
- नियोक्ता (या उनके प्रदाताओं) को सुरक्षा नियमों का अनुपालन करने के लिए योजना दस्तावेजों और व्यापार सहयोगी समझौतों को अद्यतन करना होगा। लचीली व्यय योजनाओं, कल्याण कार्यक्रमों, या नियोक्ता स्वयं बीमाकृत विकल्पों जैसे कर्मचारी स्वास्थ्य संबंधी जानकारी से निपटने वाले सभी कार्यक्रम एचआईपीएए के अनुरूप होना चाहिए।
- राज्य गोपनीयता कानूनों का पालन करें जो कि कठोर भी हो सकते हैं।
- कर्मचारियों को उनकी योजना में वास्तविक परिवर्तन होने पर हर बार अधिसूचित किया जाना चाहिए जो चिकित्सा गोपनीयता को प्रभावित कर सकता है। इसके अतिरिक्त, यदि नियोक्ता का राज्य वास्तविक परिवर्तन करता है, तो नए गोपनीयता संशोधन आवश्यक हो सकते हैं।
- नियोक्ता को नोटिस के साथ अपने गोपनीयता अधिकारों के कर्मचारियों को सूचित करना होगा, फिर नोटिस अपडेट करें, नोटिस को फिर से वितरित करें, या 14 अप्रैल, 2006 से छोटी योजनाओं और 14 अप्रैल, 2007 को छोटी योजनाओं के लिए प्रत्येक तीन साल के लिए इंगित करें।
- नियोक्ता को उचित एचआईपीएए अनुपालन में चिकित्सा रिकॉर्ड के साथ संपर्क करने वाले किसी भी कर्मचारी को प्रशिक्षित करना होगा।
- नियोक्ता को उन्हें प्राप्त होने वाली किसी भी गोपनीयता शिकायत की जांच करने की आवश्यकता होती है। नतीजतन, नियोक्ता किसी भी गोपनीयता शिकायत का जवाब देने और उसकी जांच करने के लिए एक लिखित नीति लेना चाहते हैं। नियोक्ता को अपनी जांच के परिणामों को लिखित रूप में रखना चाहिए।
- नियोक्ता को किसी भी कर्मचारी को अनुशासन की आवश्यकता होती है जो एचआईपीएए गोपनीयता आवश्यकताओं की उपेक्षा या अवज्ञा करता है।
एचआईपीएए के घटक और मूल एचआईपीएए कानून में परिवर्तन 1 99 6 से कई बार प्रभावी हुए हैं, 2003, 2005, 2006 और 2007 में। इसके परिणामस्वरूप, हमने नियोक्ता जिम्मेदारियों का एक अवलोकन प्रदान किया है। अमेरिकी रिकवरी और पुनर्निवेश अधिनियम (एआरआरए) में 17 फरवरी, 200 9 को राष्ट्रपति बराक ओबामा द्वारा कानून में हस्ताक्षर किए गए परिवर्तनों सहित परिवर्तनशील एचआईपीएए परिदृश्य की वजह से हम एक वकील के साथ परामर्श की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं।
उस अधिनियम ने एचआईपीएए की गोपनीयता और सुरक्षा नियमों में काफी विस्तार किया।
यह सुनिश्चित करने के लिए एक वकील से परामर्श लें कि आपके कार्यस्थल चिकित्सा गोपनीयता प्रथाओं, आपके द्वारा प्रायोजित सभी स्वास्थ्य-संबंधी गतिविधियां, आपकी स्वास्थ्य देखभाल योजनाएं, आपकी कर्मचारी अधिसूचना आवश्यकताओं, आपके कर्मचारी प्रशिक्षण, और आपकी शिकायत जांच प्रक्रियाएं एचआईपीएए अनुपालन और वर्तमान हैं।
अतिरिक्त एचआईपीएए अनुपालन जानकारी: कार्यस्थल में नियोक्ता और स्वास्थ्य सूचना - यूएस स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग
अस्वीकरण - कृपया ध्यान दें:
सुसान हीथफील्ड इस वेबसाइट पर सटीक, सामान्य ज्ञान, नैतिक मानव संसाधन प्रबंधन, नियोक्ता और कार्यस्थल की सलाह देने के लिए हर संभव प्रयास करता है, और इस वेबसाइट से जुड़ा हुआ है, लेकिन वह एक वकील नहीं है, और साइट पर सामग्री है, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है, और कानूनी सलाह के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।
साइट पर विश्वव्यापी दर्शक हैं और रोजगार कानून और विनियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं, इसलिए साइट आपके कार्यस्थल के लिए उन सभी पर निश्चित नहीं हो सकती है। संदेह में, हमेशा अपनी कानूनी व्याख्या और निर्णय सही होने के लिए राज्य, संघीय, या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से कानूनी सलाह या सहायता लेते हैं। इस साइट पर जानकारी केवल मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है।