कर्मचारी समय चोरी को कम करने के लिए सामान्य ज्ञान समाधान देखें
कर्मचारी समय चोरी तब होती है जब एक कर्मचारी को काम के लिए भुगतान किया जाता है जो उसने नहीं किया था। यह जानबूझकर धोखाधड़ी के माध्यम से हो सकता है, जैसे कि वह काम करने के लिए दिखाए जाने से पहले, या आलस्य के माध्यम से उसे देखने के लिए किसी और से पूछना, जैसे कि उसे काम करना चाहिए।
यदि आपका व्यवसाय कर्मचारियों के कारण पैसे खो रहा है, तो आप उन्हें काम करने के लिए भुगतान किए जाने वाले सभी घंटों पर काम नहीं कर रहे हैं, कर्मचारी समय चोरी को आपके व्यवसाय को नुकसान पहुंचाने से रोकने के चार तरीके हैं। उन परिस्थितियों को भी देखें जिनके तहत आप समय चोरी के लिए कर्मचारी के वेतन को डॉक कर सकते हैं।
स्पष्ट रूप से नियमों के कर्मचारियों को सूचित करें
यह आपके लिए स्पष्ट प्रतीत हो सकता है कि एक सहकर्मी में घड़ी जो काम पर नहीं पहुंची है, अभी तक उचित नहीं है, लेकिन यह सभी के लिए स्पष्ट नहीं है। वे उस व्यक्ति को परेशानी से बचने के लिए एक सहकर्मी के पक्ष में कर सकते हैं। वे व्यापार के वास्तविक परिणामों और उनकी ईमानदारी पर हिट और उनके सहकर्मी की अखंडता के बारे में सोचने से नहीं रोकते हैं।
यदि आपके पास समय घड़ी है, तो लोगों को याद दिलाने के लिए एक संकेत पोस्ट करें कि किसी और के लिए घूमने की अनुमति नहीं है। अगर लोग अपने कंप्यूटर पर घड़ी करते हैं, या टाइम शीट भरकर, लोगों को याद दिलाते हैं कि यह किसी और के लॉगिन का उपयोग करने के नियमों के खिलाफ है और समय-समय पर गलत तरीके से भरना धोखाधड़ी है।
ये अनुस्मारक अतिसंवेदनशील प्रतीत हो सकते हैं, लेकिन आप न केवल अपने व्यवसाय की रक्षा कर रहे हैं , आप उनकी अपनी नौकरियों की रक्षा करने में मदद कर रहे हैं । किसी के पक्ष में किसी व्यक्ति को अपना काम करना पड़ सकता है, और आप नहीं चाहते कि ऐसा हो।
अपेक्षाएं सेट करें
यदि कोई कर्मचारी काम करते समय काम नहीं कर रहा है, तो यह उनके काम की आवश्यकताओं को समझने का नतीजा हो सकता है।
उदाहरण के लिए, खुदरा कर्मचारियों को लगता है कि जब तक कोई ग्राहक सीधे उनके सामने खड़ा नहीं होता है तब तक उनके स्मार्टफ़ोन के साथ खेलना ठीक है। लेकिन, आप चाहते हैं कि वे स्टोर को साफ, सीधा और स्टॉक करें- कर्मचारी समय की चोरी न करें।
सुनिश्चित करें कि वे अपने कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से समझते हैं ताकि वे समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं। यदि आप किसी को गुमराह करते हुए देखते हैं, तो इसे अनदेखा न करें और केवल मिनट के लिए एक विशिष्ट कार्य न दें। यदि आप बस कहते हैं, "क्या आप उस गलियारे को साफ कर सकते हैं?" कर्मचारी सोच सकता है कि यह एक बार अनुरोध है। इसके बजाय, "जब आप सीधे ग्राहकों की सहायता नहीं कर रहे हैं, तो आपको ए, बी, और सी कार्य करने की आवश्यकता है। क्या आप अभी एक कर सकते हैं?"
अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं का पालन करें
कभी-कभी नियोक्ता चीजों को जाने देते हैं, जो ठीक है। यदि आप कोई गलती नहीं कर सकते तो आप तनाव की एक बड़ी गेंद होगी। लेकिन, जब आप कर्मचारी समय चोरी को अनचेक करते हैं, तो आपके कर्मचारी यह सोचने लगते हैं कि यह ठीक है, और ऐसा नहीं है।
तो, अपने मानक अनुशासनात्मक कार्यवाही का पालन करें। आम तौर पर, प्रगतिशील अनुशासन जाने का तरीका है : मौखिक चेतावनी , लिखित चेतावनी, निलंबन, और समाप्ति। अनुमोदित, आपको अपराधों की गंभीरता पर विचार करने की आवश्यकता है। समय कार्ड को गलत साबित करना ग्राहकों के बीच कुछ मिनटों के लिए फेसबुक पर जाने से कहीं अधिक बड़ी समस्या है।
काम शुरू करने से पहले 5 मिनट में क्लॉकिंग लगभग दो घंटे के दोपहर के भोजन के लिए घड़ी के रूप में लगभग उतनी ही खराब नहीं है।
लेकिन, अपराध के बावजूद, यह महत्वपूर्ण है कि आप अनुवर्ती हों और आपके कर्मचारियों को पता चले कि आप का पालन करेंगे। अन्यथा, खराब व्यवहार को स्थायी रूप से छोड़ना बहुत आसान है - स्थायी रूप से।
एक अच्छा उदाहरण सेट करना याद रखें
अक्सर समय की चोरी के साथ, कर्मचारी व्यवहार को अनुकरण करते हैं जो वे दूसरों को करते हैं। वे अपने मालिक को दो घंटे का दोपहर का भोजन ले सकते हैं, लेकिन वे समझ में नहीं आते हैं कि मालिक एक छूट कर्मचारी है, जिसने काम करने के घंटों की परवाह किए बिना उसी राशि का भुगतान किया है। उन्हें यह नहीं पता हो सकता है कि मालिक अक्सर रात और सप्ताहांत में काफी समय लगाता है ।
लेकिन, कभी-कभी, प्रबंधक गंभीर slackers हैं। यदि आपके पर्यवेक्षक अक्सर काम करने की बजाय अपने फोन पर खेल रहे हैं, तो क्या आप वास्तव में उम्मीद कर सकते हैं कि आपके गैर-मुक्त कार्यबल उनके उदाहरण का पालन नहीं करेंगे?
अपने प्रबंधकों के साथ सौदा करें ।
कर्मचारी कार्यकाल को कम करने या रोकने के लिए नियोक्ता के रूप में आप चार सबसे महत्वपूर्ण कार्रवाइयां कर सकते हैं। उन सभी का उपयोग करें जो किसी समस्या पर कटौती करने के लिए अनचाहे जाने की अनुमति देते हैं, आपके व्यावसायिक परिणामों को नुकसान पहुंचाएंगे।
एक बार कर्मचारी समय चोरी होने पर आप क्या कर सकते हैं?
इन चार विचारों को लागू करने के बाद एक नियोक्ता के पास कर्मचारी समय चोरी के बारे में सबसे महत्वपूर्ण सवाल हो सकता है, क्या वह उस कर्मचारी के वेतन को डॉक कर सकता है जब कर्मचारी काम नहीं कर रहा था? जवाब शायद है। पे डॉकिंग एक गंभीर व्यवसाय है । कुछ मामलों में भुगतान डॉकिंग काटा जाता है और सूख जाता है: यदि जॉन ने जेन को घड़ी में देखा है और वह एक और घंटे तक नहीं आया है, तो आप बिल्कुल सकारात्मक रूप से उस समय के लिए जॉन का भुगतान नहीं करना पड़ेगा। वह काम नहीं कर रहा था।
अगर दूसरी ओर, जॉन अपने कार्य स्टेशन पर था, और 15 मिनट के लिए बंद हो गया, तो आपको शायद उसे भुगतान करना होगा। और किसी भी मामले में, जब जॉन को वास्तव में कुछ करने के लिए कुछ नहीं था और आप नहीं चाहते थे कि वह घर जाए, तो आपको उसे तैयार, तैयार और काम करने में सक्षम होने के लिए भुगतान करना होगा, भले ही वह असाइनमेंट की प्रतीक्षा करने से ज्यादा कुछ नहीं कर रहा हो ।
सब कुछ, आप लोगों को हर घंटे काम करने के लिए भुगतान करना चाहते हैं, और आप चाहते हैं कि वे हर घंटे के लिए काम करें जिसके लिए आप उन्हें भुगतान करते हैं। जब तक आप कर्मचारी समय चोरी के मुद्दे पर शीर्ष पर रहते हैं, तब तक आपको अपने व्यापार में समस्या के रूप में समय चोरी का अनुभव नहीं करना चाहिए।