एक अर्ध-संरचित साक्षात्कार एक बैठक है जिसमें साक्षात्कारकर्ता प्रश्नों की औपचारिक सूची का सख्ती से पालन नहीं करता है। वे अधिक खुले प्रश्न पूछेंगे, साक्षात्कारकर्ता के साथ एक सीधा सवाल और उत्तर प्रारूप की बजाय चर्चा के लिए अनुमति देंगे।
साक्षात्कारकर्ता प्रश्नों की एक सूची तैयार कर सकता है लेकिन वार्तालाप को मार्गदर्शन करने के बजाय उन्हें किसी भी विशेष क्रम में उनसे संपर्क नहीं करना चाहिए, या उन पर स्पर्श नहीं करना चाहिए। कुछ मामलों में, साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार मार्गदर्शिका नामक सामान्य विषयों की केवल एक सूची तैयार करेगा।
अर्ध-संरचित साक्षात्कार तकनीक
नियोक्ता आम तौर पर नौकरी के लिए आवश्यकताओं का विश्लेषण करता है और आदर्श उम्मीदवार की प्रोफाइल बनाता है। इसके बाद वे साक्षात्कारकर्ता से उनकी योग्यता के बारे में जानकारी आकर्षित करने के लिए प्रश्न और वार्तालाप शुरूकर्ता विकसित करेंगे। उम्मीदवार के जवाब के आधार पर, साक्षात्कारकर्ता अधिक गहराई से समझने के लिए अनुवर्ती प्रश्न पूछ सकता है।
उदाहरण के लिए, एक वरिष्ठ जनसंपर्क प्रतिनिधि को भर्ती करने वाले नियोक्ता अपने संगठन के भीतर उस भूमिका में सफलता के लिए निम्नलिखित विशेषताओं की पहचान कर सकते हैं:
- मीडिया प्लेसमेंट का सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड
- प्रमुख दुकानों पर मीडिया संपर्कों का व्यापक सेट
- लैंडिंग नए ग्राहकों में सफलता
- प्रेस विज्ञप्ति के साथ उच्च स्तरीय कौशल
- ऑनलाइन मीडिया के लिए सामग्री विकसित करने में प्रवीणता
- सफल घटनाओं को व्यवस्थित करने का सबूत
- रणनीतिक योजना कौशल और मजबूत पर्यवेक्षी कौशल
उम्मीदवार के रूप में, आपको इन योग्यताओं को उजागर करने वाले अपने अनुभवों के उपाख्यानों के साथ इन विषयों पर विस्तार करने के लिए तैयार रहना होगा।
ओपन एंडेड साक्षात्कार प्रश्न
अर्ध-संरचित साक्षात्कारों में एक आम प्रथा ओपन-एंडेड प्रश्नों के साथ आगे बढ़ना है और फिर उम्मीदवार की संपत्ति के बारे में अधिक विशिष्ट सबूत निकालने के लिए स्वचालित रूप से फॉलो-अप प्रश्न तैयार करना है।
एक साक्षात्कारकर्ता एक सामान्य प्रश्न के साथ नेतृत्व कर सकता है जैसे "जोन्स और कंपनी के लिए पीआर प्रतिनिधि के रूप में आपकी सफलता के लिए कुंजी क्या थी?" और फिर प्रमुख भर्ती मानदंडों में ताकत का आकलन करने के लिए उम्मीदवार की प्रतिक्रिया के आधार पर अधिक विशिष्ट प्रश्न पूछें।
इसलिए, यदि आपने उपरोक्त प्रश्न का उत्तर दिया है और लैंडिंग नए ग्राहकों को आपकी सफलता की कुंजी के रूप में वर्णित किया है, तो साक्षात्कारकर्ता पूछ सकता है, "क्या आप उस दृष्टिकोण का वर्णन कर सकते हैं जिसका उपयोग आपने उस बड़े ग्राहक को भूमि देने के लिए किया था जिसका आपने अभी उल्लेख किया है?" आपको ग्राहकों को शामिल करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कुछ कौशल साझा करने का अवसर प्रदान करने के लिए।
विशिष्ट साक्षात्कारकर्ता को अपने प्रश्नों को तैयार करके, साक्षात्कारकर्ता अधिक तरल पदार्थ वार्तालाप की सुविधा प्रदान करता है।
साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता संचार
अर्ध-संरचित साक्षात्कार प्रारूप दो-तरफा संचार को प्रोत्साहित करता है; साक्षात्कारकर्ता और उम्मीदवार दोनों प्रश्न पूछ सकते हैं, जो प्रासंगिक विषयों की व्यापक चर्चा के लिए अनुमति देता है। बातचीतत्मक स्वर की वजह से, उम्मीदवार तकनीक और अनुभवों पर अधिक आरामदायक महसूस कर सकते हैं जो उन लक्षणों को उजागर करेंगे जो उन्हें स्थिति के लिए उपयुक्त बनाते हैं।
एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित और अनुभवी साक्षात्कारकर्ता द्वारा अभ्यास किए जाने पर अर्ध-संरचित साक्षात्कार सबसे प्रभावी होता है। कम अनुभव वाले साक्षात्कारकर्ताओं को यह आकलन करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी निकालने में कठिनाई हो सकती है कि क्या उम्मीदवार प्रश्नों की एक सेट सूची के बिना नौकरी के लिए पूर्ण योग्यता को पूरा करता है या नहीं।
अर्ध-संरचित साक्षात्कार शैली का उपयोग करने वाले नौसिखियों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छी योजनाबद्ध साक्षात्कार मार्गदर्शिका तैयार करनी चाहिए कि सभी नौकरी आवश्यकताओं को संबोधित किया जाए।
एक अर्ध-संरचित साक्षात्कार के लिए तैयारी
जबकि आप निश्चित रूप से नहीं जानते कि आपके साक्षात्कार की संरचना क्या होगी, यदि आप पूरी तरह से तैयार हैं , तो आपको साक्षात्कारकर्ता के लिए आपके किसी भी प्रश्न को संभालने के लिए अच्छी तरह सुसज्जित होना चाहिए। आपका साक्षात्कार नौकरी के लिए खुद को बेचने का मौका है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप एक अच्छा प्रभाव डालते हैं ।
- नौकरी पोस्टिंग में आवश्यक और अनुशंसित कौशल की समीक्षा करें, और जब आपने उपयोग किया है तो उदाहरणों के बारे में सोचें इन कौशल का सफलतापूर्वक उपयोग किया है
- कंपनी का अनुसंधान करें; यह जानकर कि वे क्या करते हैं, वे इसे कैसे करते हैं, और किसी भी नवाचार जो उन्हें अपने प्रतिस्पर्धियों से अलग करता है, साक्षात्कार के दौरान बातचीत में लाने के लिए उत्कृष्ट सामग्री है
- उन सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों की समीक्षा करें जिन्हें आपसे पूछा जा सकता है, और आपके उत्तरों को ट्रिगर करने वाले किसी भी अनुवर्ती प्रश्नों के बारे में सोचें
- साक्षात्कारकर्ता के लिए प्रश्न पूछें जो कंपनी और स्थिति से संबंधित हैं, और यह चर्चा करने के लिए दरवाजा खोलता है कि आप वहां एक संपत्ति कैसे होगी
- किसी मित्र या सलाहकार के साथ अभ्यास करें- वे उन प्रश्नों से पूछ सकते हैं जिनकी आप उम्मीद नहीं कर सकते हैं, जिससे आप अपने पैरों पर सोचने और साक्षात्कारकर्ता को सहज महसूस करने का मौका दे सकते हैं।
- स्थिति के लिए उचित पोशाक
- साक्षात्कार के बाद साक्षात्कार के बाद स्थिति में अपनी रुचि दोहराएं, और अपनी वार्तालाप के दौरान आने वाली किसी भी जानकारी को स्पष्ट या जोड़ने के लिए