असीमित अवकाश लाभ के लिए नियोक्ता गाइड
अन्य अध्ययनों से पता चला है कि लगभग 65 प्रतिशत अमेरिकियों ने अपने सभी भुगतान समय का उपयोग नहीं किया है। क्या हम वर्कहालिक्स का राष्ट्र हैं?
क्या होगा अगर नियोक्ता कर्मचारी छुट्टी समय पर टोपी डालना बंद कर दें? दिलचस्प बात यह है कि कार्यस्थल को बेहतर बनाने के प्रयास में दर्जनों कंपनियां पहले ही ऐसा कर रही हैं।
कर्मचारियों को असीमित अवकाश क्यों प्रदान करें?
उनके लिए काम करने के लिए उच्च प्रदर्शन वाले उम्मीदवारों को आकर्षित करने के प्रयास में, अधिक कंपनियां मिश्रण में अधिक कार्य-जीवन संतुलन लाने के तरीके के रूप में असीमित छुट्टी की पेशकश शुरू कर रही हैं। वे यह भी समझते हैं कि यह उन उम्मीदवारों के लिए आकर्षक है जो काम करते हैं और कड़ी मेहनत करते हैं। ये कंपनियां लेखांकन से गोदामों के सभी उद्योगों में हैं, और वे यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि उनके कर्मचारियों के पास काम तनाव से आराम और पुनर्जीवित करने और जीवन की अन्य जिम्मेदारियों से निपटने के लिए पर्याप्त समय है। बदले में, कर्मचारी काम करते समय अपना सब कुछ देते हैं और यह उत्कृष्ट नवाचार और टीमवर्क के लिए सक्षम एक बहुत ही खुश और व्यस्त कार्यबल पैदा करता है।
असीमित अवकाश नीतियां वास्तव में कैसे संचालित होती हैं?
एक नियोक्ता के रूप में, आप सोच रहे होंगे कि असीमित छुट्टी नीतियां वास्तव में कैसे काम करती हैं? इस प्रकार के लाभ की पेशकश करने के बारे में कुछ चिंताएं हो सकती हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- मुझे कैसे पता चलेगा कि कर्मचारी असीमित समय का दुरुपयोग नहीं करेंगे?
- उपयोग किए जाने वाले अवकाश दिनों को ट्रैक करने के लिए मेरा संगठन किस विधि का उपयोग करेगा?
- असीमित छुट्टी नीति काम के पहले दिन प्रभावी है, या सेवा के एक साल बाद पेश की जाती है?
- क्या असीमित छुट्टी का समय किसी कर्मचारी को कभी भी अस्वीकार कर दिया जा सकता है, उदाहरण के लिए काम पर खराब प्रदर्शन की वजह से?
- प्रबंधकों को असीमित समय के अनुरोध और संभावित कर्मचारियों की कमी के साथ कैसे निपटेंगे?
- क्या होगा यदि कोई कर्मचारी काम पर वापस न आने का फैसला करता है, तो यह कैसे प्रबंधित होता है?
- विस्तारित छुट्टी समय के दौरान अन्य कर्मचारी लाभ (स्वास्थ्य देखभाल, सेवानिवृत्ति बचत, आदि) कैसे संभाले जाते हैं?
- यदि कोई कर्मचारी समाप्त कर दिया गया है, तो इस असीमित छुट्टी का कितना समय कंपनी को कर्मचारी का भुगतान करने की आवश्यकता है?
ये सभी मान्य चिंताओं हैं कि असीमित छुट्टी नीति लागू करने से पहले प्रत्येक कंपनी को संबोधित करने की आवश्यकता होती है। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के मुताबिक, कुछ विशिष्ट कदम हैं कि किसी भी संगठन पारंपरिक छुट्टी नीति से असीमित छुट्टी नीति में एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए ले सकता है।
कर्मचारियों को पर्याप्त सूचना दें
आप जानकारी इकट्ठा करना चाहते हैं और असीमित छुट्टी नीति रोल आउट के पहले तैयार रहना चाहते हैं। कर्मचारियों को पर्याप्त नोटिस दें कि एक नया लाभ प्रकार आ रहा है और यह कंपनी की समग्र संस्कृति का हिस्सा कैसे बन जाएगा। नीति पर प्रबंधकों को शिक्षित करें और यह कैसे प्रबंधित किया जाएगा।
आखिरी बात यह है कि आपके मानव संसाधन विभाग या प्रबंधन की आवश्यकता दिन के प्रभावी होने पर कर्मचारी आतंक का एक डाक टिकट है।
इसे कर्मचारी हैंडबुक में लिखने में रखें
यदि आपकी कंपनी वर्तमान में कर्मचारियों के लिए असीमित छुट्टी का समय नहीं देती है, तो यह पहले कर्मचारियों को बहुत भ्रमित कर सकती है। एक लिखित नीति बनाएं जो असीमित अवकाश लाभ संरचना की रूपरेखा तैयार करती है, जिसमें योग्यता, समय का अनुरोध कैसे करें, और इस लाभ के उपयोग के आसपास के किसी भी नियम शामिल हैं। यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि ऐसे छुट्टी अनुरोध कर्मियों की प्रबंधन और उपलब्धता की मंजूरी के अधीन हैं, और नीति का कोई दुरुपयोग बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। यह भी बताएं कि सभी कर्मचारियों को पहले अर्जित समय का उपयोग करना चाहिए और एक बार जब वे कंपनी छोड़ देते हैं, तो उन्हें नई योजना के तहत किसी भी असीमित छुट्टी दिनों के लिए भुगतान नहीं मिलता है।
असीमित अवकाश दिनों के उपयोग को स्पष्ट करें
असीमित छुट्टी दिनों के उद्देश्य को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। नीति को उचित नोटिस और अनुमोदन के बिना कर्मचारियों को हफ्तों या महीनों तक काम करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। इसे छुट्टियों के सप्ताहांत में 'पैड आउट' या बीमार, चिकित्सा, एफएलएसए, सैन्य प्रशिक्षण, या मातृत्व पत्तियों को विस्तारित करने के लिए भी डिज़ाइन नहीं किया गया है। कर्मचारी भुगतान समय के लिए असीमित छुट्टियों के दिनों को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते हैं, क्योंकि नियोक्ता यह तय करने के लिए हैं कि हर साल सेवा की प्रति कर्मचारी लंबाई कितनी छुट्टी का भुगतान किया जाना है।
दस्तावेज़ीकरण के लिए एक स्व-प्रबंधित प्रणाली बनाएँ
असीमित छुट्टी नीति का उपयोग करने का निर्णय लेने वाली हर कंपनी को अनुरोध, अनुमोदन और अनुपस्थितियों को ट्रैक करने के लिए एक विश्वसनीय प्रणाली की आवश्यकता होती है। अनुरोधों को मंजूरी देने के लिए सिस्टम कर्मचारी स्वयं सेवा और प्रबंधकों को सौंपा गया है। कर्मचारियों को इस लाभ का लाभ उठाने के लिए नियमित रिपोर्ट चलाएं, लेकिन इसका दुरुपयोग न करें। ईआरआईएसए दिशानिर्देशों का अनुपालन करने के लिए छुट्टी, बीमार, चिकित्सा और छुट्टी के अन्य रूपों के बीच चित्रित करना सुनिश्चित करें।
अवकाश समय के लिए विकल्प प्रदान करें
सभी कर्मचारियों के पास घर-जीवन या अन्य दूरस्थ स्थान से काम करने की क्षमता जैसे कार्य-जीवन संतुलन खोजने के लिए अन्य लचीला विकल्प होना चाहिए, जब तक कि वे उत्पादक हों। निष्पादन अक्सर अक्सर दूसरे सपने को आगे बढ़ाने के लिए कितनी बार समय निकालता है, क्योंकि वे काम पर वापस आते हैं और अपनी नौकरियों के बारे में अधिक आशावादी काम करते हैं। सभी कर्मचारियों को विकल्पों के साथ प्रदान करें कि वे कैसे काम करना चाहते हैं, जिसमें उनकी शिफ्ट चेक इन और पंच आउट टाइम शामिल हैं।
नियोक्ता के लिए असीमित अवकाश नीतियों के लाभ
जबकि असीमित छुट्टी का अधिकांश ध्यान कर्मचारियों पर रहा है, नियोक्ता के लिए कुछ अद्वितीय लाभ भी हैं। परियोजना समय के अनुसार, प्रत्येक वर्ष अप्रयुक्त छुट्टी समय के कारण अमेरिकी कंपनियों के लिए $ 224 बिलियन डॉलर देयता है। जब किसी कंपनी को अप्रयुक्त छुट्टी समय ट्रैक नहीं करना पड़ता है, तो यह प्रति कर्मचारी $ 1,898 जितना बचा सकता है।
इसके शीर्ष पर, यदि मानव संसाधन और पेरोल विभागों को अर्जित छुट्टी समय को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है, तो यह उनके प्लेटों पर एक कम प्रशासनिक कार्य है। जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ देता है तो उन्हें अप्रयुक्त छुट्टी समय का भुगतान करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होती है। यह एक सफल व्यवसाय चलाने, कर्मचारी जुड़ाव बढ़ाने और कॉर्पोरेट संस्कृति को सभी के लिए बेहतर बनाने के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय प्रदान करता है।
असीमित छुट्टी कर्मचारियों और उनके आश्रितों में अधिक कल्याण का समर्थन करती है, जो स्वास्थ्य बीमा, अक्षमता बीमा, और कर्मचारी सहायता कार्यक्रम जैसे अन्य लाभों के लिए अप्रत्यक्ष रूप से लागत को कम कर सकती हैं । कर्मचारी नियमित रूप से व्यक्तिगत जरूरतों के लिए समय निकाल सकते हैं, जैसे नियमित देखभाल के लिए डॉक्टर या दंत चिकित्सक के पास जाना। उन्हें बीमार होने की संभावना कम होगी क्योंकि जब आवश्यक हो तो वे ब्रेक ले सकते हैं, और इससे पूरी कंपनी के लिए उत्पादकता के स्तर में वृद्धि में मदद मिलती है।
व्यावसायिक विकास को आगे बढ़ाने और शैक्षिक स्तरों को आगे बढ़ाने के लिए अवकाश का समय भी उपयोग किया जा सकता है। वे परीक्षाओं और पूर्ण वर्ग परियोजनाओं के अध्ययन के लिए समय निकाल सकते हैं। अगर उन्हें शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए यात्रा करना है, तो वे स्वतंत्र रूप से ऐसा कर सकते हैं। यह विशेष रूप से करियर परिवर्तकों और कर्मचारियों की सबसे छोटी पीढ़ी के लिए आकर्षक है जो कामकाजी समय पर सीखने और लचीला कार्यक्रमों पर बहुत अधिक मूल्य डालते हैं।
चाहे आपकी कंपनी असीमित छुट्टी नीति पेश करने का विकल्प चुनती है या नहीं, आपके व्यापार उद्देश्यों पर निर्भर है। लेकिन ध्यान रखें, अधिक कंपनियां अब इस कर्मचारी लाभ की पेशकश कर रही हैं, जो आपके कर्मचारियों को प्रतिस्पर्धियों को आकर्षित कर सकती है।