पीडीपी प्रक्रिया क्या है?
प्रक्रिया प्रत्येक कर्मचारी व्यक्ति को संगठन में उनके वास्तविक मूल्य को जोड़ने में सक्षम बनाती है।
वे ऐसा करते हैं जब वे समझते हैं कि कैसे उनके काम और उनके योगदान से अनुरोधित परिणाम आपके विभाग या कार्य इकाई के समग्र लक्ष्यों के अंदर "फिट" होते हैं ।
व्यक्तिगत विकास लक्ष्य
इस प्रक्रिया में, स्टाफ के सदस्य व्यक्तिगत विकास लक्ष्यों को भी सेट करते हैं जो आपके संगठन की सफलता में योगदान करने की उनकी क्षमता को बढ़ाएंगे। इन लक्ष्यों की पूर्ति भी आपके करियर की सफलता के लिए आधार प्रदान करती है चाहे आपके संगठन या अन्य जगहों पर, इसलिए उन्हें इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के बारे में प्रेरित और उत्साहित होना चाहिए।
लक्ष्य प्रबंधन और संचार के लिए पीडीपी प्रक्रिया के साथ प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली, यह सुनिश्चित करेगा कि आप एक बेहतर कार्यबल विकसित कर रहे हैं। जैसा कि एक सीईओ दैनिक टिप्पणी करता है, "हमारे विकास को बाधित करने वाला एकमात्र कारक एक बेहतर कार्यबल को किराए पर लेने की हमारी क्षमता है।" अपने संगठन के भीतर से उस प्रतिभा को क्यों न बढ़ाएं?
कुल लक्ष्यों और उद्देश्यों पर कर्मचारियों की प्रगति की समीक्षा करने के लिए पीडीपी मीटिंग कम से कम तिमाही आयोजित की जाती है ।
आपकी साप्ताहिक एक-एक-एक बैठक में पीडीपी लक्ष्यों के परिणामस्वरूप कार्य योजनाओं पर आपके कर्मचारी व्यक्ति की प्रगति की समीक्षा की जाती है। यह साप्ताहिक मीटिंग आपको सहायता प्रदान करने और कर्मचारियों की किसी भी मदद या उपकरण की पहचान करने की अनुमति देती है, जिसे कर्मचारी व्यक्ति को सफल होने की आवश्यकता होती है।
प्रदर्शन विकास योजना मीटिंग सफल बनाएं
- प्रदर्शन विकास योजना बैठक की अनुसूची करें और कर्मचारियों के सदस्य के साथ पूर्व-कार्य परिभाषित करें।
- स्टाफ सदस्य तिमाही के लिए व्यक्तिगत प्रदर्शन की समीक्षा करता है, पीडीपी फॉर्म पर व्यवसाय और व्यक्तिगत विकास लक्ष्य विचार लिखता है और उपलब्ध होने पर 360 डिग्री प्रतिक्रिया परिणाम सहित आवश्यक दस्तावेज एकत्र करता है।
- पर्यवेक्षक संगठन की रणनीतिक योजना के ढांचे के भीतर कर्मचारियों के काम से आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण परिणामों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके पीडीपी बैठक के लिए तैयार करता है।
- पर्यवेक्षक चर्चा के लिए पीडीपी फॉर्म पर व्यापार और व्यक्तिगत विकास लक्ष्य विचार लिखते हैं।
- पर्यवेक्षक कर्मचारी के काम से परिचित अन्य लोगों से कार्य रिकॉर्ड और रिपोर्ट और इनपुट सहित डेटा एकत्र करता है।
- पर्यवेक्षक और कर्मचारी दोनों जांच करते हैं कि कर्मचारी सभी मानदंडों के खिलाफ कैसे प्रदर्शन कर रहा है, और संभावित विकास के क्षेत्रों के बारे में सोचता है।
- पर्यवेक्षक पीडीपी मीटिंग के लिए एक योजना विकसित करता है जिसमें प्रदर्शन विकास योजना प्रक्रिया के बारे में सभी प्रश्नों के उत्तर, दस्तावेज, आदि शामिल हैं।
- पहचानें कि यह प्रक्रिया त्रैमासिक रूप से होती है और पहली पीडीपी बैठक में सबसे अधिक समय और काम का निवेश किया जाता है। तिमाही पीडीपी लक्ष्यों के बाकी हिस्सों, शायद वर्षों के लिए, प्रारंभिक लक्ष्यों को अद्यतन करें।
इसलिए, सामने के अंत में लगने वाले समय के दौरान, पीडीपी प्रक्रिया, ठोस व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों की औपचारिक, प्रभावी नींव के साथ, क्वार्टर पास के रूप में कम समय ले रही है।
पीडीपी अपने जीवनकाल के दौरान व्यापार और कर्मचारी की सफलता और मूल्य बनाना जारी रखता है। त्रैमासिक अपडेट के साथ, पीडीपी प्रक्रिया भविष्य में योगदान देती है।
प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) बैठक के दौरान
- एक आरामदायक, निजी सेटिंग स्थापित करें और कर्मचारियों के साथ तालमेल स्थापित करने के लिए कुछ मिनट चैट करें।
- बैठक के उद्देश्य पर चर्चा करें और सहमति दें: एक प्रदर्शन विकास योजना बनाने के लिए।
- कर्मचारियों के सदस्य को तिमाही के दौरान उपलब्ध उपलब्धियों और प्रगति पर चर्चा करने का अवसर दिया जाता है।
- कर्मचारी सदस्य उन तरीकों की पहचान करता है जिसमें वह प्रशिक्षण, असाइनमेंट, नई चुनौतियों और अन्य सहित अपने पेशेवर प्रदर्शन को और विकसित करना चाहते हैं।
- पर्यवेक्षक तिमाही के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन पर चर्चा करता है और सुझाव देता है कि कर्मचारी सदस्य अपना प्रदर्शन कैसे आगे बढ़ा सकते हैं।
- पर्यवेक्षक कर्मचारी और व्यक्तिगत विकास और सुधार के चयनित क्षेत्रों में इनपुट प्रदान करता है।
- समझौते और असहमति के क्षेत्रों पर चर्चा करें, और सर्वसम्मति तक पहुंचें।
- आने वाली तिमाही के लिए नौकरी की ज़िम्मेदारियों की जांच करें और सामान्य रूप से।
- तिमाही के लिए प्रमुख नौकरी जिम्मेदारियों के प्रदर्शन के मानकों पर सहमति दें।
- चर्चा करें कि लक्ष्य संगठन की व्यावसायिक योजना और विभाग के उद्देश्यों की पूर्ति का समर्थन कैसे करते हैं।
- तिमाही के लिए एक साथ लक्ष्य निर्धारित करें।
- प्रत्येक लक्ष्य के लिए एक माप पर सहमत हैं।
- तिमाही के लिए प्रदर्शन मानना संतोषजनक है, कर्मचारी व्यक्ति के साथ व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास योजना पर सहमत है, जो उसे और आपके संगठन के लिए महत्वपूर्ण तरीके से व्यावसायिक रूप से बढ़ने में मदद करता है।
- यदि प्रदर्शन संतोषजनक से कम है, तो एक लिखित प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) विकसित करें, और अधिक लगातार प्रतिक्रिया मीटिंग्स शेड्यूल करें। निरंतर खराब प्रदर्शन से जुड़े परिणामों के कर्मचारी को याद दिलाएं।
- पर्यवेक्षक और कर्मचारी पर्यवेक्षक और विभाग के लिए कर्मचारी की प्रतिक्रिया और रचनात्मक सुझावों पर चर्चा करते हैं।
- पर्यवेक्षक या कर्मचारी किसी और चीज पर चर्चा करना चाहते हैं, उम्मीद है कि बैठक के दौरान अब तक स्थापित सकारात्मक और रचनात्मक वातावरण को बनाए रखा जाए।
- चर्चा को इंगित करने के लिए परस्पर प्रदर्शन प्रदर्शन योजना दस्तावेज पर हस्ताक्षर करें।
- एक सकारात्मक और सहायक तरीके से बैठक समाप्त करें। पर्यवेक्षक विश्वास व्यक्त करते हैं कि कर्मचारी योजना को पूरा कर सकता है और पर्यवेक्षक समर्थन और सहायता के लिए उपलब्ध है।
- आम तौर पर त्रैमासिक औपचारिक अनुवर्ती बैठक के लिए समय-सीमा निर्धारित करें। मैं अनुशंसा करता हूं कि आप फॉलो-अप के लिए वास्तविक तिथि निर्धारित करें।
प्रदर्शन विकास योजना बैठक के बाद
- यदि एक प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) आवश्यक था, निर्दिष्ट समय पर अनुवर्ती।
- तिमाही में प्रदर्शन प्रतिक्रिया और चर्चाओं के साथ नियमित रूप से पालन करें। (त्रैमासिक प्रदर्शन विकास बैठक में फीडबैक की सामग्री के बारे में किसी कर्मचारी को कभी आश्चर्यचकित नहीं होना चाहिए।)
- पर्यवेक्षक को व्यक्तिगत और पेशेवर विकास योजना पर सहमत होने के संबंध में वचनबद्धता रखने की आवश्यकता होती है, जिसमें नौकरी से दूर समय, पाठ्यक्रमों के लिए भुगतान, सहमत-पर असाइनमेंट आदि शामिल हैं।
- पर्यवेक्षक को विभागीय सदस्यों से प्रतिक्रिया पर कार्य करने की आवश्यकता होती है और कर्मचारियों के सदस्यों को पता है कि उनकी प्रतिक्रिया के आधार पर क्या बदल गया है।
- मानव संसाधन कार्यालय के लिए उपयुक्त दस्तावेज अग्रेषित करें और आसान पहुंच और रेफ़रल के लिए योजना की एक प्रति बनाए रखें।
जब आपका संगठन नियमित प्रदर्शन विकास योजना को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुशासन और प्रतिबद्धता विकसित करता है, तो आपका संगठन जीत जाएगा। आपके संगठन में लक्ष्यों और प्रतिबद्धता को पकड़ने के लिए यह व्यवस्थित तरीका आपकी सफलता सुनिश्चित करेगा।
क्या आप प्रगति और सफलता सुनिश्चित करने के लिए अपने महत्वपूर्ण रणनीतिक उद्देश्यों को संवाद और मापने के बेहतर तरीके के बारे में सोच सकते हैं?