कर्मचारी सगाई और उत्पादकता बढ़ाने के 12 तरीके
एक परिपूर्ण दुनिया में, कर्मचारी अपने चेहरे पर उज्ज्वल मुस्कुराहट के साथ हर दिन काम पर पहुंचेंगे, उत्पादक बनने के लिए उत्सुक होंगे और अपने सहयोगियों से जुड़े रहेंगे। लेकिन, दुखद सच्चाई यह है कि बड़ी संख्या में कर्मचारी या तो अक्षम हो जाते हैं या संगठन से बाहर निकलते हैं। गैलप पोल के मुताबिक, लगभग 70 प्रतिशत कर्मचारियों को विघटित कर दिया गया है, जिससे केवल एक-तिहाई कर्मचारी पूरी तरह से अपने उत्पादन में सक्रिय रूप से भाग ले रहे हैं।
यह हार उत्पादन में $ 350 बिलियन प्रति वर्ष औसत है।
कर्मचारी काम पर अक्षम क्यों हो जाते हैं
कर्मचारी विघटन के कारण एक कार्यस्थल से दूसरे कार्य में भिन्न होते हैं, लेकिन अधिकांश समय यह उपजी है:
- खराब काम करने वाली स्थितियों या नौकरियां जो कर्मचारियों के शारीरिक और मानसिक कल्याण पर बहुत अधिक तनाव डालती हैं
- कम वेतन और सीमित कर्मचारी लाभ कार्यक्रम जो मुआवजे के मामले में ज्यादा प्रस्ताव नहीं देते हैं
- सार्थक कार्यों, पुरस्कृत परियोजनाओं, या करियर में ऊपर की गतिशीलता प्रदान करने में असमर्थता
- खराब प्रबंधन प्रथाओं और अन्य नकारात्मक कॉर्पोरेट संस्कृति मानदंडों के साथ दीर्घकालिक समस्याएं
दीर्घकालिक कर्मचारी सगाई के तत्व
सौभाग्य से, नियोक्ता अधिकांश कार्यस्थलों में कर्मचारियों की खुशी और सगाई में काफी सुधार करने के लिए लक्षित प्रोत्साहन और लाभ का उपयोग कर सकते हैं। तनाव और खराब प्रबंधन प्रथाओं को कम करने के कार्यक्रमों के साथ, काम पर कर्मचारी मनोबल और सगाई के स्तर को बढ़ावा देने के लिए प्रोत्साहन और लाभ का उपयोग किया जा सकता है।
ए टावर्स और वाटसन की रिपोर्ट सलाह देती है कि लंबी अवधि में सर्वोत्तम परिणामों को देखने के लिए कंपनियों को टिकाऊ सगाई पर अपना ध्यान केंद्रित करना चाहिए। टिकाऊ सगाई के तीन महत्वपूर्ण तत्वों में शामिल हैं:
- सगाई - यह निर्धारित करना कि कर्मचारियों को कंपनी के लिए कैसे प्रतिबद्ध किया गया है और व्यक्तियों के तीव्रता स्तर को बढ़ाने के लिए उपायों का निर्माण करना है ताकि वे अपने कार्यों और कंपनी के उद्देश्यों के बीच संबंध देख सकें।
- सक्षमता - प्रबंधन की प्रशंसा का अनुभव करते समय कर्मचारियों के लिए अपनी पूर्ण क्षमता तक काम करने का अवसर बनाना, भले ही बजट और मानव संसाधनों पर सीमाएं हों।
- ऊर्जा - एक कॉर्पोरेट संस्कृति का विकास करना जहां कर्मचारी कल्याण को नियमित आधार पर बढ़ावा दिया जाता है और अभ्यास किया जाता है। तनाव को कम करने और कार्य जीवन संतुलन में सुधार के लिए कार्यक्रम तैयार करना।
इसलिए, जब कोई कंपनी अधिक कर्मचारी जुड़ाव विकसित करना चाहती है, तो उन्हें पहले उपर्युक्त तत्वों की जांच करके और संचालन प्रबंधन स्तर पर सकारात्मक परिवर्तन करके प्रारंभ करना होगा। केवल तभी प्रोत्साहन और लाभ कर्मचारी प्रदर्शन और खुशी को बदल सकते हैं।
कर्मचारी लाभ और प्रोत्साहन जो कर्मचारी सगाई में सुधार करते हैं
कर्मचारी लाभ और प्रोत्साहनों के कुछ उदाहरण जो संगठन, और कर्मचारी सगाई को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं, में निम्नलिखित शामिल हैं:
भुगतान और अवैतनिक समय बंद
थोड़ी देर में हर बार थोड़ा समय निकालने से फायदा हो सकता है। संगठन जो एक खुश श्रमिकों का समर्थन करना चाहते हैं, इसे समझते हैं, इसलिए वे नीतियों से लचीला समय प्रदान करते हैं जो समग्र कार्य जीवन संतुलन में जोड़ते हैं। इसे एक पायदान लेना चाहते हैं? कर्मचारियों को भाप को उड़ाने की अनुमति देने के लिए यात्रा छूट, कामकाजी छुट्टियां, और समूह दिवस के बाहर प्रदान करें।
कंपनी स्वामित्व और लाभ साझाकरण
जब कर्मचारी व्यवसाय लाभप्रदता के पुरस्कार का अनुभव कर सकते हैं, तो यह उनके लिए काम पर घूमने के लिए एक शक्तिशाली प्रोत्साहन हो सकता है। इसलिए, एक कंपनी स्टॉक स्वामित्व या लाभ साझाकरण कार्यक्रम जोड़ना एक बड़ा लाभ हो सकता है।
सेवानिवृत्ति बचत योजनाएं
लगभग 10 हजार बेबी बूमर्स रोज़गार को छोड़कर, कई कर्मचारियों के लिए प्राथमिकताओं की सूची में मजबूत सेवानिवृत्ति बचत योजनाओं की आवश्यकता अधिक है। यह उन लोगों के लिए भी सच है जो 30 और 40 के दशक में हैं, क्योंकि वे सेवानिवृत्ति योजनाओं को बढ़ावा देने के लिए जितना संभव हो उतना पैसा कमाने में व्यस्त होंगे। स्वचालित सेवानिवृत्ति बचत योजना स्थापित करें और कर्मचारियों द्वारा योगदान किए जाने वाले प्रत्येक डॉलर पर 50 सेंट से मिलान करें, जो उनके वार्षिक वेतन के एक निश्चित प्रतिशत तक है।
प्रशिक्षण और विकास
ऑनलाइन और दूरस्थ कक्षाओं के विकास के बाद से सीखने और पेशेवर विकास बाजार में विस्फोट हुआ है।
इसके अलावा, अभी भी कई काम कर रहे वयस्क हैं जो मंदी के परिणामस्वरूप खुद को पुनर्निर्मित कर रहे हैं, जिसने कई नौकरियां लीं। एक ऐसा कार्यक्रम जो कर्मचारियों को बिना किसी कीमत पर नौकरी प्रशिक्षण प्रदान करता है, कर्मचारी भागीदारी और उत्पादकता में एक बड़ा बढ़ावा हो सकता है। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों के लिए कॉलेज ट्यूशन, उद्योग प्रमाणन, और सामुदायिक कार्यक्रमों के लिए समर्थन जैसे नौकरी पर और बाहर दोनों सीखने के कई तरीके हैं।
लचीला शेड्यूलिंग और रिमोट वर्क व्यवस्थाएं
हाल के 2016 के आंकड़ों के मुताबिक, सप्ताह में कम से कम कुछ दिनों में घर से लगभग 3.7 मिलियन वयस्क काम कर रहे हैं, और यहां तक कि जो लोग व्यवसाय परिसरों में पूर्णकालिक काम करते हैं, वे भी मोबाइल तकनीक के उपयोग के कारण पूरे दिन डेस्क पर बैठने की संभावना कम हैं । एक कार्यस्थल जो मोबाइल-अनुकूल काम विकल्प बनाता है, जैसे दूरसंचार, मीटिंग्स ऑफसाइट आयोजित करना, और लचीली कार्य घंटों की पेशकश करना, कर्मचारी उत्पादकता और खुशी में सुधार करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
मेन्टरशिप, कोचिंग, और उन्नत बिजनेस स्किल बिल्डिंग
एक कंपनी जो अपने कर्मचारियों को प्रेरित करना चाहता है वह एक पीढ़ी से अगले पीढ़ी तक कौशल और ज्ञान को स्थानांतरित करने की आवश्यकता को समझती है। एक विरासत सीखने और कोचिंग कार्यक्रम बनाएं जो अनुभवी नेताओं से मध्य स्तर के कर्मचारियों के साथ मेल खाता है जो अपने करियर में अगला कदम उठाने के लिए तैयार होंगे। सलाहकार मनोबल को बढ़ावा दे सकते हैं और वे कंपनी द्वारा विकसित मूल मूल्यों को गहरा कर व्यापार को बढ़त दे सकते हैं। अक्सर परामर्श मिलते-जुलते कार्यक्रमों की स्थापना करें।
कल्याण लाभ और कार्यक्रम
नियोक्ता लगातार यह स्वीकार कर रहे हैं कि कर्मचारियों के लिए कल्याण और दिमागी कनेक्शन कितना महत्वपूर्ण है। जब कर्मचारी स्वस्थ होते हैं, तो वे खुश होते हैं और अपनी पूर्ण क्षमताओं तक काम कर सकते हैं। 2015 में जारी किए गए एक एसएचआरएम अध्ययन के मुताबिक, "स्वास्थ्य देखभाल की बचत में निवेश किए गए प्रत्येक डॉलर ने स्वास्थ्य देखभाल बचत में 6 डॉलर की कमाई की।" कल्याण कार्यक्रमों को एक छोटे से निवेश के लिए बाहर निकाला जा सकता है और इसमें सरल कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं जैसे साइट पोषण सहायता, चलने वाले कार्यक्रम, और स्वास्थ्य मेले।
बेहतर कार्य पर्यावरण
आज के कर्मचारी पूरे काम की तलाश में हैं जब उनके काम के अनुभव की बात आती है। वे अब खिड़कियों के बिना क्यूबिकल खेतों में घूमने के लिए तैयार नहीं हैं या देखने के लिए सुखद कुछ भी नहीं हैं। कंपनियां जो मुलायम बैठने की व्यवस्था, सहयोगी कार्य स्टेशन, सुखद कलाकृति, प्रकाश व्यवस्था और जीवित पौधों के साथ कार्य वातावरण में सुधार करने के लिए समय लेती हैं - यह पता चल जाएगी कि यह खुश कर्मचारियों के लिए अनुवाद करता है। अपने कार्यस्थल के मूड में लगभग तत्काल परिणाम देखने के लिए अपने कार्यस्थल में कुछ बदलाव करें।
वित्तीय कल्याण लाभ
कई श्रमिकों के कंधों पर एक प्लेग है, जो कि क्रेडिट कार्ड, छात्र ऋण , आवास लागत, आदि से उत्पन्न होने वाली ऋण की भारी मात्रा है। बहुत से लोग सिर्फ यह नहीं जानते कि वे कितने पैसे कमाते हैं। एक कंपनी जो वित्तीय शिक्षा और अपने कर्मचारियों के कल्याण में निवेश करती है, कर्मचारियों को ऋण से बाहर निकलने और अपने साधनों के भीतर रहने की आजादी का अनुभव करने में मदद कर सकती है।
कंपनी समारोह और घटनाक्रम
एक व्यापार की लाभप्रदता और सफलता से जुड़े होने के साथ-साथ कर्मचारी अक्सर उत्सव की प्रतीक्षा करते हैं। और क्यों नहीं उनके कड़ी मेहनत और योगदान मनाते हैं? कम से कम एक वार्षिक उत्सव है जिसमें सभी कर्मचारियों को शामिल किया गया है, जिनमें परिवार के अनुकूल हैं। उदाहरण के लिए, एक मजेदार थीम के साथ एक हफ्ते का जश्न मनाया जा सकता है, इसलिए कर्मचारी पोशाक प्रतियोगिता के लिए तैयार हो सकते हैं, अपनी कार्यस्थलों को सजाने के लिए तैयार हो सकते हैं, या मिर्च कुक-ऑफ में भाग ले सकते हैं।
कर्मचारी सर्वेक्षण और ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र
सबसे बड़ा लाभ जो आप अपने कर्मचारियों को दे सकते हैं वो आवाज रखने का मौका है। कर्मचारी सगाई सर्वेक्षण , पल्स सर्वेक्षण, और मंथन सत्र कर्मचारियों को ऐसे माहौल में बात करने की अनुमति देते हैं जहां वे सुरक्षित और मान्य महसूस कर सकें। विवरणों को संभालने और चीजों को गोपनीय रखने के लिए किसी तृतीय पक्ष कर्मचारी सर्वेक्षण फर्म का उपयोग करें। प्रतिभागियों के साथ कार्यस्थल सुधार विचारों के साथ आने के लिए उनसे पूछे जाने वाले कर्मचारियों की संक्षिप्त बैठकें आयोजित करें।
विशेष स्पॉटलाइट परियोजनाएं और सामुदायिक कारण
कई कर्मचारियों को अपने चयन की एक परियोजना के लिए पेशेवर और व्यक्तिगत मान्यता हासिल करने का मौका मिलता है। ये समुदाय आधारित परियोजनाएं या पहल हो सकती हैं जो उद्योग से संबंधित हैं और कंपनी को सकारात्मक प्रकाश में बढ़ावा देती हैं। पता लगाएं कि कर्मचारी किस भाग में भाग ले रहे हैं और कंपनी उनके पीछे कैसे हो सकती है। संस्कृति और सगाई बनाने के लिए कंपनी की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में कर्मचारी सामाजिक पत्रकारिता की अवधारणा का परिचय दें।
कर्मचारी अपने काम के बारे में उत्साहित होने के लिए उपरोक्त लाभ और लाभ उत्कृष्ट प्रोत्साहन हो सकते हैं। कर्मचारी कल्याण को और भी बढ़ावा देने के लिए बोनस और मान्यता कार्यक्रम स्थापित करें। कंपनी से सही प्रयास के साथ थोड़ा लंबा रास्ता तय कर सकता है।