नौकरी आवेदक अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए उपयोग करने के लिए यहां एक टेम्पलेट है
आपकी प्रतिष्ठा, जिसे एक समय में एक उम्मीदवार बनाया गया है, भविष्य में उत्कृष्ट उम्मीदवारों की भर्ती में आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।
यदि एक कर्मचारी, आवश्यक, दुर्लभ कौशल के साथ, रोजगार प्रस्तावों के बीच चयन कर रहा है, तो वह उस संगठन के साथ जाएगा जो पसंद के नियोक्ता के रूप में जाना जाता है।
फेसबुक, लिंक्डइन और ट्विटर जैसे सामाजिक और पेशेवर नेटवर्क के इस दिन, नियोक्ता के लिए छिपाना मुश्किल है। वेतन नियमित रूप से ऑनलाइन तुलना की जाती है और उम्मीदवार Glassdoor.com जैसी वेबसाइटों पर नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा की जांच कर सकते हैं।
आपके नौकरी आवेदक नियोक्ता के रूप में आपके द्वारा प्राप्त किए गए उपचार के आधार पर आपके बारे में निर्णय लेते हैं। उस उपचार को वांछित नियोक्ता, पसंद के नियोक्ता के बीच बनाएं।
मेरी पुस्तक में, आपकी भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में अस्वीकृति पत्र भेजने में विफल, अपमानजनक और अशिष्ट है। आपके आवेदकों ने आपके संगठन में समय निवेश किया है और सौहार्दपूर्ण, सूचनात्मक उपचार के लायक हैं।
एक अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट का प्रयोग करें
अपने अस्वीकृति पत्रों को विकसित और लिखने के लिए इस अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें।
अगर आप अस्वीकृति पत्र को मेल करने की योजना बनाते हैं तो आप किसी भी औपचारिक व्यावसायिक पत्र के साथ आवेदक के पते से शुरू करें। एक ईमेल में, आपका दृष्टिकोण अधिक अनौपचारिक हो सकता है।
एक मानक अभिवादन का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए: प्रिय जॉन।
आपके अस्वीकृति पत्र की पहली वाक्य, साक्षात्कार के लिए आने वाले आवेदक को किसी भी तरह से धन्यवाद देना चाहिए।
उदाहरण: हम आपकी कंपनी में आपकी रुचि और हमारी साक्षात्कार टीम के साथ बिताए गए समय की सराहना करते हैं। अगर आवेदन करने के बाद आवेदक को खारिज कर दिया जा रहा है, लेकिन एक साक्षात्कार से पहले, यह पत्र सरल हो सकता है।
उदाहरण: हमारे (स्थिति का नाम) नौकरी खोलने के लिए आवेदन करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद।
अस्वीकृति का कारण
आपके अस्वीकृति पत्र के दूसरे अनुच्छेद को अस्वीकृति का कारण बता देना चाहिए। आपको इस कथन को ध्यान से तैयार करने की आवश्यकता है क्योंकि इसे आसानी से गलत व्याख्या की जा सकती है। यदि भविष्य में कानूनी कार्रवाई के आधार के रूप में इसका उपयोग किया जाता है तो इससे आपको दिल का दर्द भी हो सकता है। भर्ती से रोजगार संबंध के किसी भी पहलू में भेदभाव कानूनी कार्रवाई का आधार हो सकता है।
हाल ही में, यह मेरे ध्यान में आया कि यह बताते हुए कि नियोक्ता को अन्य योग्य उम्मीदवार मिले थे, इससे बचने का एक अभ्यास था। जाहिर है, वकील चेतावनी देते हैं कि उम्मीदवार तुलना के लिए आपकी नौकरी सूची के लिए हर दूसरे आवेदक की योग्यता का आकलन करने का अनुरोध कर सकता है।
आप अपनी कंपनी को सबपोना पूरा करने और अदालत के दस्तावेजों को दाखिल करने के घंटों तक नहीं खोलना चाहते हैं और न ही अनावश्यक जांच के लिए अपनी भर्ती प्रक्रिया को खोलना चाहते हैं।
उदाहरण: हमने अपनी खुली स्थिति के लिए एक और आवेदक चुना है।
अस्वीकृति पत्र को शामिल करें
अगले चरणों की सूची के लिए अंतिम अनुच्छेद या दो अस्वीकृति पत्र का प्रयोग करें, आवेदक को भविष्य में आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करें, या बस, सौहार्दपूर्ण रूप से साइन आउट करें।
एक साक्षात्कार से पहले आवेदक को खारिज करते समय, आवेदक को अपनी कंपनी में अपनी रुचि के लिए धन्यवाद।
यदि आवेदक आपके संगठन में खुली नौकरियों के लिए योग्यता प्राप्त करता है, तो आवेदक को फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करें। अगर आवेदक के पास आमतौर पर योग्यता या अनुभव नहीं होता है, तो आप अपना धन्यवाद सरल और सीधा रखें।
उदाहरण: एक बार फिर, हमारी स्थिति (नौकरी का नाम) के लिए विचार करने के लिए अपना रेज़्यूमे और कवर लेटर भेजने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। आपको इस समय एक साक्षात्कार के लिए चुना नहीं गया है।
उदाहरण: एक बार फिर, साक्षात्कार के लिए आने के लिए धन्यवाद। हमने आपसे मिलकर और अपने अनुभव और हितों के बारे में सीखने का आनंद लिया। जबकि आपको इस स्थिति के लिए चुना नहीं गया था, हम आपको भविष्य में फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं जो आपकी योग्यता से मेल खाता है।
अस्वीकृति पत्र पर हस्ताक्षर करें
भर्ती प्रबंधक, एक छोटे से व्यवसाय में कंपनी के मालिक, या भर्ती पर काम कर रहे मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति को अस्वीकृति पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए और अपना शीर्षक और संपर्क जानकारी प्रदान करनी चाहिए। यदि आप साक्षात्कार कर्मचारियों के लिए एक टीम का उपयोग करते हैं, खासकर टीम के सदस्यों के आवेदक से मिलने के बाद, साक्षात्कार साक्षात्कार टीम की तरफ से हस्ताक्षर कह सकता है।
अपनी भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में अपने अस्वीकृति पत्र तैयार करने के लिए इस अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें। आपके आवेदक आपकी विचारशीलता की सराहना करेंगे और आप पसंद के नियोक्ता के रूप में अपनी प्रतिष्ठा का निर्माण करेंगे।
अस्वीकरण - कृपया ध्यान दें:
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