सर्वश्रेष्ठ लाभ के लिए, कर्मचारी को पता चले कि वह उठ क्यों रहा है
यह पत्र चर्चा के ब्योरे की पुष्टि कर सकता है कि कर्मचारी क्यों उठा रहा है, प्रबंधक कैसे बेहतर प्रदर्शन के लिए अपने काम और सिफारिशों को समझता है।
यह वेतन वृद्धि चर्चा का लिखित दस्तावेज है। कर्मचारी इन पत्रों को खजाना करते हैं।
संचार की दिशा में प्रबंधक की भूमिका
कर्मचारी के वेतन वृद्धि को संप्रेषित करने में प्रबंधक की भूमिका महत्वपूर्ण कारक है। प्रबंधक को संवाद करना चाहिए कि कर्मचारी क्यों उठा रहा है, raise की राशि, और जहां कर्मचारी का नया आधार वेतन है ।
यह अनुशंसा नहीं की जाती है कि प्रबंधक वृद्धि के प्रतिशत को कम करता है क्योंकि वे लगभग 3% औसत होते हैं और यह एक प्रेरक संख्या नहीं है क्योंकि डॉलर की राशि है।
यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि वेतन के बारे में चर्चा में ताकत और योगदान पर ध्यान केंद्रित किया जाए जिसके लिए संगठन कर्मचारी को वृद्धि के साथ पुरस्कृत कर रहा है। यह बैठक प्रबंधक के साथ चर्चा करने का एक शानदार मौका भी है, जिसे वह अगले वर्ष में अपने प्रदर्शन में देखने की उम्मीद करता है।
यदि ऐसे क्षेत्रों में सुधार करने के लिए क्षेत्र हैं जो कर्मचारी के योगदान को और भी महत्वपूर्ण बनाते हैं , तो प्रबंधक को बैठक के दौरान उनका उल्लेख करना चाहिए।
वेतन वृद्धि प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी सुधार के लिए सुझावों के लिए ग्रहणशील है। यह विशेष रूप से सच है यदि सुधार अगले कर्मचारी समय अवधि के दौरान कर्मचारी को बड़ी वेतन वृद्धि के लिए पात्र बना देगा।
इस नमूना वेतन वृद्धि पत्र में, प्रबंधक ने कर्मचारी से मुलाकात की है, इसलिए पत्र यह पुष्टि कर रहा है कि कर्मचारी पहले से क्या जानता है।
बातचीत से कर्मचारी प्रश्न पूछने की अनुमति देता है। यह प्रबंधक को कंपनी के वेतन और इनाम दर्शन की व्याख्या करने की अनुमति देता है।
उपर्युक्त अध्ययन में पाया गया कि मुआवजे के पेशेवरों का मानना है कि 40% या कम कर्मचारी इनाम रणनीतियों और दर्शन से संबंधित मूल कंपनी की जानकारी को समझते हैं। इसके अलावा, कर्मचारियों को यह समझ में नहीं आता कि बोनस जैसे आधार वेतन, लाभ और परिवर्तनीय मुआवजे , नियोक्ता की लागत या वे कंपनी के वेतन दर्शन का समर्थन कैसे करते हैं।
वेतन वृद्धि पत्र नमूना बढ़ाएं
यह वेतन वृद्धि पत्र मजबूत करता है जो कर्मचारी अपने प्रबंधक के साथ बैठक से जानता है।
तारीख
कर्मचारी का नाम
कर्मचारी पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय (कर्मचारी का नाम):
यह पत्र आपकी आधिकारिक अधिसूचना है कि 1 जनवरी को प्रभावी, आपका मूल वेतन $ 55,000.00 से बढ़कर 56,760.00 डॉलर हो जाएगा। यह निर्धारित करने के लिए मानव संसाधन के साथ जांचें कि आपके पेचेक की राशि कटौती और आपके द्वारा चुने गए अन्य चुनावों पर आधारित होगी।
जैसा कि मैंने मंगलवार की बैठक के दौरान उल्लेख किया है, आप इस वेतन वृद्धि को प्राप्त कर रहे हैं क्योंकि आपने इस वर्ष के लिए निर्धारित लक्ष्यों को पूरा किया है। इसके अतिरिक्त, आपके नेतृत्व कौशल के विकास को जारी रखने पर आपके ध्यान के कारण आपका योगदान बढ़ गया है।
आपके द्वारा ली गई मार्केटिंग टीम की उपलब्धियां उल्लेखनीय थीं। नए उत्पाद रिलीज के लिए आपका अभियान उत्पाद लॉन्च के हमारे इतिहास में सबसे व्यापक और सफल था।
आप वास्तविक उत्पाद के लिए सोशल मीडिया और शब्द-मुंह विपणन के तत्व भी जोड़ सकते हैं जो हमारी कंपनी के लिए एक नई रणनीति है। आप वर्तमान में डेटा एकत्र कर रहे हैं और अभियान की सफलता को माप रहे हैं जो हमारे विपणन समूह के लिए भी पहला है।
यह एक अच्छी तरह से योग्य वेतन वृद्धि है। मैं इस सब के लिए व्यक्तिगत रूप से आपको धन्यवाद देना चाहता हूं बल्कि आपकी दृढ़ वफादारी और हमारी कंपनी की सफलता के प्रति प्रतिबद्धता भी चाहता हूं। यह सराहनीय है।
सादर,
हस्ताक्षर
प्रबंधक / बॉस का पहला और अंतिम नाम
विभाग प्रबंधक / बॉस का नाम
जैसा कि आप देख सकते हैं, पत्र कर्मचारी के योगदान को मजबूत करता है।
यह कर्मचारी को उनके योगदान और प्रतिबद्धता के लिए धन्यवाद देता है और यह सराहना की जाने वाली विशिष्ट कार्रवाइयों पर जोर देता है। यह कर्मचारी के साथ उन कार्यों को मजबूत करता है जिन्हें आप आगे बढ़ना चाहते हैं।
यह उन क्षेत्रों का उल्लेख करने का समय नहीं है जिनमें आप सुधार देखना चाहते हैं। आपके प्रबंधन नोट्स आपको समय के साथ कर्मचारी के साथ उन क्षेत्रों को मजबूत करने की अनुमति देंगे, खासकर आपकी साप्ताहिक एक-से-एक मीटिंग के दौरान ।
इस पत्र का उद्देश्य पीठ पर एक पेट पेश करना है, उन व्यवहारों को मजबूत करना है जिन्हें आप अधिक देखना चाहते हैं और raise के बारे में सकारात्मक जानकारी प्रदान करना चाहते हैं।
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