नया कर्मचारी अभिविन्यास: कर्मचारी ऑनबोर्डिंग

आप एक सफल अभिविन्यास के साथ एक नए कर्मचारी को त्वरित रूप से एकीकृत कर सकते हैं

नया कर्मचारी अभिविन्यास वह प्रक्रिया है जिसका उपयोग आप अपने संगठन में एक नए कर्मचारी का स्वागत करने के लिए करते हैं। नए कर्मचारी अभिविन्यास का लक्ष्य नए कर्मचारी को स्वागत, संगठन में एकीकृत महसूस करने और जितनी जल्दी हो सके सफलतापूर्वक नई नौकरी करने में मदद करना है।

संगठनों में, जानकारी का एक मूल मौजूद है कि आपको हर नए कर्मचारी के साथ साझा करने की आवश्यकता है। लेकिन, नौकरी के स्तर, नौकरी की जिम्मेदारियों, और नए कर्मचारी का अनुभव, घटकों के आधार पर अलग-अलग होंगे।

मानव संसाधन विभाग के साथ बैठक में अक्सर नए कर्मचारी अभिविन्यास का नेतृत्व किया जाता है, जिसमें आम तौर पर क्षेत्रों में जानकारी शामिल होती है जैसे कि:

• सुरक्षा,
• कार्य वातावरण,
• नया नौकरी विवरण,
• लाभ और लाभ पात्रता,
• कर्मचारी के नए प्रबंधक और सहकर्मियों,
• कंपनी की संस्कृति
• कंपनी का इतिहास,
• संगठन चार्ट और
• नई कंपनी में काम करने के लिए नए कर्मचारी के लिए प्रासंगिक कुछ और भी।

नए कर्मचारी अभिविन्यास में अक्सर कंपनी के प्रत्येक विभाग और कर्मचारियों की एक सूची शामिल होती है जो कि नए कर्मचारी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। सर्वोत्तम कर्मचारियों ने नए कर्मचारी के आगमन से पहले इन बैठकों की स्थापना की है।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग में अक्सर एक सहकर्मी के साथ नौकरी प्रशिक्षण भी शामिल होता है जो नौकरी करता है या करता है। नए कर्मचारी अभिविन्यास में संगठन के माध्यम से उत्पाद या सेवा के प्रवाह को समझने के लिए प्रत्येक विभाग में नौकरियों को करने में समय बिताना शामिल है।

कर्मचारी अभिविन्यास का समय और प्रस्तुति

विभिन्न संगठन अलग-अलग कर्मचारी अभिविन्यास अलग-अलग करते हैं। ओरिएंटेशन एक पूर्ण दिन या दो कागजी कार्य, प्रस्तुतियों और दैनिक अभिविन्यास कार्यक्रम के परिचय से लेकर एक वर्ष में एक कंपनी में प्रभावी था।

दैनिक अभिविन्यास कार्यक्रम में, नए कर्मचारी के विभाग के प्रबंधक 120-दिवसीय अभिविन्यास स्थापित करते हैं जिसके दौरान नए कर्मचारी ने नौकरी करने के दौरान हर दिन कंपनी के बारे में कुछ नया सीखा।

संयंत्र में उपकरण के प्रत्येक टुकड़े का संचालन करने के लिए सीईओ से मुलाकात करने से, इस दीर्घकालिक अभिविन्यास ने नए कर्मचारी का स्वागत किया और धीरे-धीरे संगठन के संचालन, इतिहास, संस्कृति, मूल्यों और मिशन में उसे विसर्जित कर दिया।

120 दिनों के कार्यक्रम के आरंभ में, नए कर्मचारियों ने प्रशिक्षण सत्र में भाग लिया और आवश्यक रोजगार और लाभ कागजी कार्य पूरा किया, लेकिन शेष कर्मचारी के लिए कस्टम बनाया गया था।

प्रभावी नए कर्मचारी उन्मुखताओं में अक्सर समय के साथ घटकों को शामिल किया जाता है चाहे 30 दिनों, 90 दिन या उससे अधिक के लिए। काम के पहले कुछ दिनों के दौरान बहुत अधिक जानकारी के साथ एक नए कर्मचारी को मारना प्रभावी नहीं है।

अंत में, कई संगठन नए कर्मचारी को सलाहकार या दोस्त निर्दिष्ट करते हैं। यह सहकर्मी सभी सवालों का जवाब देता है और नए कर्मचारी को घर पर तुरंत महसूस करने में सहायता करता है।

चयन इन कर्मचारियों का प्रशिक्षण महत्वपूर्ण है। आप नहीं चाहते हैं कि एक वंचित या दुखी कर्मचारी दूसरों को सलाह दे।

वर्ल्ड क्लास ओरिएंटेशन प्रोग्राम कैसे करें

सैन फ्रांसिस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रम के प्रमुख डॉ जॉन सुलिवान ने निष्कर्ष निकाला है कि कई तत्व विश्व स्तरीय अभिविन्यास कार्यक्रम में योगदान देते हैं।

सबसे अच्छा नया कर्मचारी अभिविन्यास:

• लक्ष्यों को लक्षित किया है और उनसे मिलते हैं,

• पहला दिन एक उत्सव बनाता है,
• परिवार और सहकर्मियों को शामिल करता है,
• पहले दिन उत्पादक नए उत्पादक बनाता है,
• उबाऊ नहीं है, पहुंचे या अप्रभावी नहीं है, और
• निरंतर सुधार करने के लिए नए कर्मचारी प्रतिक्रिया का उपयोग करता है।

यदि आपका नया कर्मचारी अभिविन्यास इन छह कारकों को शामिल करता है, तो आप जानते हैं कि आप एक प्रभावी अभिविन्यास के सही रास्ते पर हैं जो दोनों आपके नए कर्मचारियों का स्वागत करते हैं और सिखाते हैं।

नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, अभिविन्यास, प्रेरण के रूप में भी जाना जाता है

नए कर्मचारी अभिविन्यास या कर्मचारी ऑनबोर्डिंग के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं? इन संसाधनों का उपयोग करके आपको अतिरिक्त जानकारी मिल जाएगी।