कानूनी रिसेप्शनिस्ट के रूप में कार्य करना कानूनी क्षेत्र में तोड़ने या कानून फर्म में अपने पैरों को गीला करने का एक शानदार तरीका है।
कानूनी रिसेप्शनिस्ट को कानून फर्म के भीतर कर्मियों के सभी स्तरों के साथ नेटवर्क करने का अवसर मिलता है - प्रतिलिपि कक्ष कर्मचारियों से लेकर वरिष्ठ भागीदारों तक - साथ ही ग्राहकों, वकील का विरोध करने, कानूनी विक्रेताओं और अन्य आगंतुकों के लिए।
नौकरी की जिम्मेदारियाँ
कानूनी रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यों कार्य पर्यावरण और अभ्यास के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होते हैं। छोटे कार्यालयों में, कानूनी रिसेप्शनिस्ट एक या अधिक वकीलों के लिए कानूनी सचिव के रूप में भी दोगुना हो सकता है। विशिष्ट कानूनी रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यों में शामिल हैं:
- ग्राहकों और आगंतुकों को नमस्कार और आगंतुक पूछताछ का जवाब;
- बहु-लाइन टेलीफोन सिस्टम पर इनकमिंग कॉल का जवाब देना और रूटिंग करना;
- शेड्यूलिंग और रूटिंग क्लाइंट;
- सम्मेलन कक्ष बनाए रखना और शेड्यूल करना;
- प्रतीक्षा क्षेत्र, लॉबी या अन्य सार्वजनिक क्षेत्रों को बनाए रखना;
- मेहमानों को कॉफी या चाय की सेवा;
- आपूर्ति आदेश;
- स्कैनिंग, फोटोकॉपी, फ़ैक्सिंग और फाइलिंग दस्तावेज;
- मेल और हाथ से वितरित पैकेज एकत्रित करना और रूट करना;
- कर्मचारी पहचान सत्यापित करना और आगंतुक पास जारी करना।
छोटी कंपनियों में, कानूनी रिसेप्शनिस्ट बिलिंग, डेटा एंट्री, वर्ड प्रोसेसिंग, नई केस फाइलों की स्थापना और सरल पत्राचार तैयार करने जैसे अतिरिक्त प्रशासनिक कर्तव्यों को संभाल सकता है।
शिक्षा
एक हाई स्कूल डिप्लोमा आम तौर पर आवश्यक है। कुछ नियोक्ता कुछ औपचारिक कार्यालय शिक्षा या प्रशिक्षण के साथ-साथ कानून कार्यालय में अनुभव भी पसंद कर सकते हैं।
कई नियोक्ता नौकरी प्रशिक्षण प्रदान करते हैं।
कौशल
कानूनी रिसेप्शनिस्ट के पास वरिष्ठ स्तर के वकीलों, भागीदारों, ग्राहकों, विरोधी वकील, अदालत के संवाददाताओं , विक्रेताओं, कर्मचारियों और अन्य लोगों के साथ संवाद करने के लिए उत्कृष्ट पारस्परिक और ग्राहक सेवा कौशल होना चाहिए। उनके पास बहु-लाइन टेलीफोन सिस्टम और कंप्यूटर उपकरण जैसे कंप्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर, कॉपियर और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण संचालित करने की क्षमता भी होनी चाहिए।
प्रभावी संदेश लेने और पत्राचार और रिपोर्ट तैयार करने में मजबूत वर्तनी और व्याकरण कौशल महत्वपूर्ण हैं। कानूनी शर्तों और शब्दकोष के साथ परिचितता और विभिन्न कार्यालय रूपों और कानूनी दस्तावेजों की समझ नौकरी के लिए भी महत्वपूर्ण है। कुछ कानूनी रिसेप्शनिस्ट, विशेष रूप से छोटे कानून फर्मों में नियोजित, को भी वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, डेटाबेस और बिलिंग प्लेटफ़ॉर्म से परिचित होना चाहिए।
व्यक्तिगत गुण
चूंकि कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर फर्म या कंपनी के साथ विज़िटर का पहला व्यावसायिक संपर्क होते हैं, इसलिए पेशेवर उपस्थिति और पॉलिश आचरण महत्वपूर्ण होते हैं। नौकरी के लिए आवश्यक अन्य व्यक्तिगत लक्षण हैं:
- गोपनीयता और विवेक के लिए सम्मान;
- विस्तार पर ध्यान;
- सकारात्मक, उत्साही रवैया;
- मुश्किल आगंतुकों से निपटने में धैर्य;
- निर्भरता।
उन्नति के अवसर
नौकरी पर उत्कृष्टता प्राप्त करने वाले कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर कानूनी रिसेप्शनिस्ट पर्यवेक्षक, कानूनी सचिव या पैरालेगल जैसे फर्म के भीतर अन्य पदों पर प्रचारित होते हैं।
काम का महौल
कानूनी रिसेप्शनिस्ट कानून फर्मों , सरकारी कार्यालयों, कॉर्पोरेट कानूनी विभागों , सार्वजनिक हितों के स्थानों और न्यायालयों में काम करते हैं।
अधिकांश कानूनी रिसेप्शनिस्ट मानक 40 घंटे के कार्य सप्ताह का काम करते हैं, हालांकि कभी-कभी ओवरटाइम की आवश्यकता हो सकती है। चूंकि रिसेप्शनिस्ट शायद ही कभी सप्ताहांत या शाम को यात्रा या काम करते हैं, यह व्यवसाय कार्यस्थल के बाहर महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों वाले छात्रों, माता-पिता और अन्य लोगों के लिए उत्कृष्ट कार्य-जीवन संतुलन प्रदान करता है। नौकरी साझा करने और अन्य लचीली नौकरी व्यवस्था कुछ नियोक्ताओं के साथ उपलब्ध हैं।
कभी-कभी, व्यस्त कानून कार्यालय की मांग और मुश्किल व्यक्तित्वों और तंग समय सीमाओं के साथ बातचीत तनावपूर्ण कार्य वातावरण पैदा कर सकती है।
चूंकि कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर लंबे समय तक बैठते हैं और कीबोर्डिंग के बहुत समय बिताते हैं, इसलिए वे कार्पल सुरंग सिंड्रोम जैसे आंखों या दोहराव गति रोगों का अनुभव कर सकते हैं।
कानूनी रिसेप्शनिस्ट वेतन
कानूनी रिसेप्शनिस्ट वेतन फर्म आकार, भौगोलिक स्थान, अनुभव, और अन्य कारकों के आधार पर भिन्न होता है। मई 2015 में रिसेप्शनिस्ट (सभी उद्योगों में) औसत औसत वेतन 20.77 डॉलर था। चूंकि कानूनी रिसेप्शनिस्ट विशिष्ट हैं, कानूनी रिसेप्शनिस्ट पूरी तरह से रिसेप्शनिस्ट से ज्यादा कमाते हैं। छोटी फर्मों और ग्रामीण क्षेत्रों में, अनुभवहीन कानूनी रिसेप्शनिस्ट न्यूनतम मजदूरी से शुरू हो सकते हैं। उच्च अंत में, श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, न्यूयॉर्क या लॉस एंजिल्स में कानूनी रिसेप्शनिस्ट पर्यवेक्षक $ 43,200 से अधिक कमा सकते हैं। मध्य 50 प्रतिशत $ 15.94 और $ 27.76 के बीच कमाया। सबसे कम 10 प्रतिशत $ 12.86 से कम कमाया, और उच्चतम 10 प्रतिशत $ 35.05 से अधिक कमाया। वार्षिक वेतन 26,760 डॉलर और 72,8 9 0 डॉलर के बीच था।
व्यस्त कानून प्रथाओं में कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर ओवरटाइम घंटों के माध्यम से अपने मूल वेतन से आय अर्जित करते हैं।
नौकरी का दृष्टिकोण
श्रम विभाग, श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, रिसेप्शनिस्ट के लिए औसत से रोजगार तेजी से बढ़ने का अनुमान है। नौकरी की वृद्धि, जो अन्य व्यवसायों में स्थानांतरित करने वाले श्रमिकों को बदलने या श्रम बल छोड़ने की आवश्यकता के साथ मिलकर, रिसेप्शनिस्ट के लिए बड़ी संख्या में नौकरी खोलने का उत्पादन करेगी, बीएलएस रिपोर्ट।