अपने वाहन का उपयोग करने के लिए कर्मचारी प्रतिपूर्ति
नियोक्ता और क्षेत्र द्वारा आपकी खुद की ऑटोमोबाइल का उपयोग करने के लिए कर्मचारी प्रतिपूर्ति कुछ हद तक अलग-अलग हो जाएगी, लेकिन अधिकांश संगठन आईआरएस या निजी स्वामित्व वाली वाहन प्रतिपूर्ति दर द्वारा निर्धारित मानक लाभ दर पर कर्मचारियों की क्षतिपूर्ति करते हैं।
एक वाहन का उपयोग करने के लिए वर्तमान लागत के संबंध में एक स्वतंत्र परामर्श फर्म द्वारा किए गए शोध के आधार पर प्रत्येक वर्ष सामान्य सेवा प्रशासन (जीएसए) द्वारा दर निर्धारित की जाती है।
2018 के लिए, आईआरएस दर 54.5 सेंट प्रति मील की दूरी तय की गई है, 2017 के लिए 53.5 सेंट से, और 2016 के लिए 54 सेंट और 2015 में 57.5 सेंट से नीचे है। यह तय, मानक दर बीमा, पंजीकरण, गैस, तेल, और रखरखाव। किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जो काम के लिए बहुत कुछ चलाता है, इसके परिणामस्वरूप यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण कटौती हो सकती है।
अधिकतर नियोक्ता आईआरएस या जीएसए दर पर प्रतिपूर्ति करेंगे क्योंकि वे अपनी कॉरपोरेट आयकर रिटर्न दाखिल करते समय उस राशि को उस व्यय के रूप में घटा सकते हैं, हालांकि अन्य जटिल कर सूत्र हैं जो नियोक्ता उपयोग कर सकते हैं। जब आर्थिक श्रमिकों के दौरान योग्य श्रमिकों को खोजने में मुश्किल होती है, तो नियोक्ता प्रतिपूर्ति की प्रतिस्पर्धी दरों को प्रदान करने की अधिक संभावना रखते हैं।
आंतरिक राजस्व सेवा के लिए पेरोल से अलग किए जाने वाले प्रतिपूर्ति भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है।
इसलिए, अधिकांश नियोक्ता, पेरोल से अलग रखने और आईआरएस कानूनों के अनुपालन को बनाए रखने के लिए देय प्रणाली के माध्यम से व्यय भुगतान की प्रक्रिया करेंगे।
यदि आपका नियोक्ता जीएसए या आईआरएस दर पर या उसके पास प्रतिपूर्ति कर रहा है, तो आप आश्वस्त महसूस कर सकते हैं कि आपको एक उचित सौदा मिल रहा है। यदि आप आईआरएस दर से कम प्राप्त कर रहे हैं, तो आप अपने व्यक्तिगत आयकरों पर कुछ व्यय घटा सकते हैं।
सरकारी कर्मचारी प्रतिपूर्ति
सरकारी कर्मचारियों को हमेशा जीएसए दर पर प्रतिपूर्ति की जाएगी यदि निजी स्वामित्व वाली कार का उपयोग अधिकृत है या जब कोई सरकारी वाहन उपलब्ध नहीं है।
ऑटोमोबाइल व्यय प्रतिपूर्ति आवश्यकताएँ
आपको अपनी कार से संबंधित किसी अन्य स्वीकार्य व्यय रसीद के लाभ, गैस रसीदें, और दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होगी। विस्तृत रिकॉर्ड के बिना, आपकी व्यय रिपोर्ट अस्वीकार कर दी जा सकती है। या इससे भी बदतर, यदि आपका मानना है कि आपका दावा धोखाधड़ी हो सकता है तो आपका नियोक्ता संभावित रूप से अनुशासनात्मक कार्रवाई कर सकता है। कई नियोक्ताओं को आईआरएस की तरह समकालीन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। अपने लाभ का अनुमान लगाने का प्रयास न करें क्योंकि इससे आपके नियोक्ता की नीतियों का उल्लंघन हो सकता है।
अपनी कार में पेन और पेपर रखना एक विधि है, यद्यपि एक कठिन व्यक्ति; एक बेहतर विकल्प एक माइलेज ट्रैकिंग ऐप है जो स्वचालित रूप से आपके ट्रिप को एक समकालीन लॉग में ट्रैक करता है जिसे आप प्रिंट या डाउनलोड कर सकते हैं। यह माइलेज, स्टार्ट और एंड पॉइंट्स और ड्राइव के लिए आपके खर्च रिपोर्ट के साथ शामिल करने के लिए व्यावसायिक उद्देश्य का ट्रैक रखने का एक प्रभावी तरीका है।
कर परिणाम
माइलेज प्रतिपूर्ति नियोक्ताओं द्वारा कर मुक्त वितरण माना जाता है जब तक उन्हें दस्तावेज किया जाता है और आपके वास्तविक खर्चों से अधिक नहीं होता है।
हालांकि, आपका नियोक्ता कर परिणामों के बिना आपकी कार के लिए मरम्मत या रखरखाव जैसी परिचालन लागत के लिए सीधे भुगतान नहीं कर सकता है। व्यापार व्यय से सीधे संबंधित टोल जैसे अन्य खर्चों को कराधान के बिना प्रतिपूर्ति की जा सकती है बशर्ते आपके पास रसीदें हों।
कुछ नियोक्ता ऑटोमोबाइल खर्चों के लिए मासिक भत्ता प्रदान करते हैं। यदि कर्मचारियों को खर्चों के रिकॉर्ड प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है तो उन्हें केवल रिकॉर्ड किए गए खर्चों से प्राप्त किसी भी राशि के लिए कर लगाया जाएगा। अगर नियोक्ता को दस्तावेज की आवश्यकता नहीं है, तो भत्ता कराधान के अधीन हो सकता है।
टैक्स कट्स एंड जॉब्स एक्ट के कार्यान्वयन के साथ 2018 के कर वर्ष में शुरू होने से, कर्मचारी अब अप्रतिबंधित ऑटोमोबाइल खर्चों को कम करने में सक्षम नहीं होंगे। 2017 और पिछले वर्षों में ये खर्च इस हद तक कटौती योग्य थे कि वे समायोजित सकल आय के 2% से अधिक थे।
इसलिए मजदूर जो अपनी नौकरी की ज़िम्मेदारियों को पूरा करने के हिस्से के रूप में बड़े पैमाने पर ड्राइव करेंगे, उन्हें कंपनी की प्रतिपूर्ति नीतियों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना चाहिए क्योंकि वे नौकरी के प्रस्तावों की समीक्षा करते हैं। यदि कोई नियोक्ता आम तौर पर कार व्यय की प्रतिपूर्ति नहीं करता है, तो आप प्रतिपूर्ति के बदले वेतन कम करने की पेशकश कर सकते हैं क्योंकि प्रतिपूर्ति उचित रूप से दस्तावेज होने पर कराधान से आश्रय की जाएगी। वैकल्पिक रूप से, आप नए कर कानून के तहत अतिरिक्त कर बोझ के लिए खाते में उच्च वेतन पर बातचीत कर सकते हैं।
आपके परिस्थिति पर नियम कैसे लागू होते हैं, इस बारे में सलाह के लिए अपने नियोक्ता या कर एकाउंटेंट से परामर्श लें।
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