एक ईमेल के साथ हमेशा एक विकल्प है , लेकिन कॉलिंग आपको सीधे भर्ती प्रबंधक के संपर्क में ला सकती है।
यह दिखाता है कि आपने थोड़ा अतिरिक्त पहल की है। यह आपको अपना केस एक और बार बनाने का मौका भी देगा।
फ़ोन कॉल के साथ साक्षात्कार के बाद कैसे फ़ॉलो करें
अकाउंटम्प्स से किए गए एक सर्वेक्षण को आपके दिमाग को आसानी से रखना चाहिए, क्योंकि यह पाया गया है कि मानव संसाधन प्रबंधक उम्मीदवारों से संचार के अपने पसंदीदा साधनों में से एक के रूप में एक फोन कॉल सूचीबद्ध करते हैं।
यहां बताया गया है कि एचआर प्रबंधकों से संपर्क कैसे किया जाना चाहिए (उत्तरदाता कई विकल्पों का चयन कर सकते हैं):
- ईमेल - 94%
- हस्तलिखित नोट - 86%
- फोन कॉल - 56%
- सोशल मीडिया - 7%
- पाठ संदेश - 5%
पहले तीन विकल्प सर्वश्रेष्ठ हैं - साक्षात्कारकर्ता और मानव संसाधन प्रबंधक एक हस्तलिखित या ईमेल किया गया धन्यवाद-नोट नोट या एक फोन कॉल पसंद करते हैं। पाठ स्पष्ट रूप से इसे काट नहीं है। सोशल मीडिया के माध्यम से संदेश भेजने से बचना भी सबसे अच्छा है। मानव संसाधन प्रबंधक या संभावित मालिक आपके फेसबुक मित्र नहीं हैं।
यदि आप पहले ही लिंक्डइन के माध्यम से संचार कर रहे थे, हालांकि, एक संदेश भेजना उचित है।
जो भी आपके फॉलो-अप को लेता है, उसे आपके नौकरी साक्षात्कार के दौरान पेशेवर होने की आवश्यकता होती है।
एक फॉलो-अप फोन कॉल क्यों काम करता है
एक फोन कॉल फॉलो अप करने का एक तेज़ और आसान तरीका है। इसके अलावा, यह एक धन्यवाद-ईमेल संदेश या धन्यवाद-नोट नोट से अधिक व्यक्तिगत है।
भले ही वे भी अच्छी तरह से काम करते हैं।
आप व्यक्तिगत रूप से उस व्यक्ति के साथ जुड़ रहे हैं जो आपको किराए पर लेने का निर्णय ले रहा है या कम से कम, उस निर्णय पर कुछ प्रभाव डालेगा।
जब आप कॉल करते हैं तो क्या कहना है
अपने साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर आदर्श रूप से अपने साक्षात्कारकर्ता को कॉल करें। अगर आप पहली बार वॉयस मेल प्राप्त करते हैं, तो आपको एक संदेश छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। पुनः प्रयास करें और देखें कि क्या आप फोन द्वारा उपलब्ध पल में अपना संपर्क पकड़ सकते हैं। दिन में शुरुआती या देर से सबसे अच्छा काम करता है क्योंकि लोगों को बैठकों या साक्षात्कार में होने की संभावना कम होती है।
हालांकि, संदेश छोड़ने के बिना कई बार फोन न करें। (कई कार्यालयों में कॉलर आईडी का कुछ रूप होता है और लोगों को मिस्ड कॉल का रिकॉर्ड दिखाई देगा।) यदि आप दूसरे प्रयास पर अपने साक्षात्कारकर्ता तक नहीं पहुंचते हैं, तो निम्न जानकारी के साथ एक संदेश छोड़ दें:
- आपका नाम
- जिस नौकरी के शीर्षक के लिए आपने साक्षात्कार किया था
- जब आपने साक्षात्कार किया
- आपको धन्यवाद
- यदि आप अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं तो व्यक्ति को वापस कॉल करने के लिए अनुरोध करें
- आपकी दूरभाष संख्या
यहां एक उदाहरण संदेश है: हाय, श्री जोन्स! यह मैरी बर्न्स कॉलिंग है। मैंने एसोसिएट मार्केटिंग समन्वयक पद के लिए कल साक्षात्कार किया, और मेरे साथ मिलने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद देना चाहता था। मैंने अपनी वार्तालाप का आनंद लिया - अगर कोई अतिरिक्त जानकारी उपलब्ध कराई जा सकती है तो कृपया संपर्क में आने में संकोच न करें। आप 555-555-5555 पर मेरे पास पहुंच सकते हैं। फिर से धन्यवाद, और मैं जल्द ही आपसे सुनने की उम्मीद करता हूं।
यदि आप साक्षात्कारकर्ता तक पहुंचते हैं, तो सबसे पहले, आपके लिए अच्छा - कई लोग इन दिनों अपनी सभी कॉल स्क्रीन करते हैं। संक्षेप में और बिंदु पर, अपने समय के लिए भर्ती प्रबंधक का धन्यवाद करें, अपनी योग्यता दोबारा शुरू करें, फिर पूछें कि साक्षात्कारकर्ता कुछ और जानना चाहेगा या आपकी पृष्ठभूमि या अनुभव पर कोई और जानकारी है या नहीं।
यदि साक्षात्कार के दौरान आपने जो कुछ भी किया था, उसका उल्लेख किया था, लेकिन नहीं, इस अवसर को साक्षात्कार देने वाले व्यक्ति के साथ साझा करने का अवसर लें।
फॉलो-अप कॉल करें और क्या करें
तैयार रहो। जब आप कॉल करते हैं तो आपके सामने अपने रेज़्यूमे की एक प्रति लें। इस तरह, यदि साक्षात्कारकर्ता के पास कोई है तो आप सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहेंगे। यह आपको फोन कॉल या रैंपलिंग पर फिसलने से बचने में भी मदद करेगा।
यदि आपसे पूछा जाता है तो संदर्भों की एक सूची तैयार करें।
एक सूची बनाना। नौकरी के लिए अपनी प्रमुख योग्यता सहित, आप जो कहने जा रहे हैं उसकी एक छोटी सूची बनाएं।
अभ्यास। यदि आप कॉल करने के बारे में परेशान हैं, और यह पूरी तरह समझ में आता है, अभ्यास। किसी मित्र या परिवार के सदस्य से नाटक करने के लिए कहें कि वे भर्ती प्रबंधक हैं और कुछ कॉल करते हैं। जितना अधिक आप इसे कहते हैं, वार्तालाप आसान होगा जब यह वास्तविक होगा।
निजी में कॉल करें। आप स्पष्ट रूप से काम पर एक क्यूबिकल से कॉल नहीं करना चाहते हैं, लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि अगर आप घर से या कहीं सार्वजनिक रूप से फोन करते हैं तो बहुत सारे पृष्ठभूमि शोर नहीं होना चाहिए। आपको स्पष्ट रूप से सुनने, सोचने और बोलने में सक्षम होना चाहिए, और एक शांत स्थान से कॉल करने के लिए दुनिया में सभी अंतर आएंगे।
मुस्कुराओ। यदि आप कॉल करते समय आत्मविश्वास पेश करते हैं, तो यह फोन लाइन के दूसरे छोर तक पहुंच जाएगा। भरोसेमंद और आश्वासन वाले उम्मीदवारों के पास घबराहट और संकोच करने वाले किसी व्यक्ति की तुलना में नौकरी की पेशकश करने का बेहतर मौका होता है।
निर्णय लेने वाले को बुलाओ। यदि आपके पास पहले से फोन नंबर नहीं है तो साक्षात्कार के अंत में साक्षात्कारकर्ता का व्यवसाय कार्ड प्राप्त करना सुनिश्चित करें। उस व्यक्ति से बात करना महत्वपूर्ण है जिसने प्राधिकरण को भर्ती किया है या कम से कम आपको नौकरी के लिए शीर्ष उम्मीदवार के रूप में सिफारिश कर सकता है।
शादी करना। ध्यान दें कि आप स्थिति के लिए एकदम सही फिट कैसे हैं, हाइलाइटिंग - विशेष रूप से - आप एक मैच क्यों हैं। आपके पास योग्यता का संक्षेप में उल्लेख करें और नियोक्ता जो मांग रहे हैं उसे टाई।
प्रस्ताव की जानकारी। अपने अनुवर्ती कॉल का उपयोग अपने साक्षात्कारकर्ता दोनों को धन्यवाद देने के लिए करें और यह पूछने के लिए कि क्या आप निर्णय लेने में मदद के लिए उन्हें और जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
इसे एक कदम आगे ले लो। अगर वार्तालाप अच्छी तरह से चला जाता है, तो आप यह भी पूछ सकते हैं कि कंपनी कब निर्णय लेने की उम्मीद कर सकती है।
इसे अधिक मत करो। साक्षात्कारकर्ता को कई बार कॉल न करें। अकाउंट्स द्वारा सर्वेक्षण किए गए नियोक्ता निश्चित रूप से कई फोन कॉल नहीं चाहते थे। यह एक और अच्छा प्रभाव बनाने के लिए आपका एक शॉट है, इसलिए इसे बुद्धिमानी से उपयोग करें, लेकिन इसे अधिक उपयोग न करें।
साक्षात्कार के लिए धन्यवाद देने के लिए अन्य विकल्प
फ़ोन कॉल करने में सहज नहीं है? इसके बजाय इसे लिखित में रखें। धन्यवाद-नोट्स नोट्स पर आपको बहुत सारे फायदे हैं, आप स्पष्ट तथ्य से परे हैं कि उन्हें आपको भाषण के माध्यम से स्टैमर करने की आवश्यकता नहीं है। ईमेल के माध्यम से एक भेजें , और तेजी से बदलाव के समय का लाभ उठाएं, या पुराने तरीके से धन्यवाद नोट भेजें , और अपने समर्पण के साथ भर्ती प्रबंधक को प्रभावित करें।
नीचे की रेखा, आप कैसे कहते हैं धन्यवाद, इसे पहले स्थान पर कहने से कम महत्व है। भर्ती प्रबंधक यह सुनना चाहते हैं कि आप उनके समय की सराहना करते हैं। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आप करते हैं।