पांच बैठकें आपके कर्मचारी हत्या या फिक्सिंग के लिए धन्यवाद देंगे

इस आलेख का शेष कुछ अतिरिक्त मीटिंग प्रकार प्रदान करता है जो तनाव और संघर्ष को फैलाते हैं। संवाददाताओं को साझा करने, साझा करने और उत्पन्न करने के लिए लोगों को एक साथ खींचने के लिए जिम्मेदार प्रबंधक या नेता के रूप में, आप इन मीटिंग प्रकारों को अपने दिनचर्या से हटाकर अच्छी तरह से सेवा कर रहे हैं।

1. सोमवार सुबह स्टाफ मीटिंग्स सुबह 8:00 बजे

इस बैठक में समस्या यह है कि कोई भी इसके लिए तैयार नहीं है। आखिरकार, यह सोमवार सुबह 8:00 बजे है-अभी तक कुछ भी नहीं हुआ है और जो भी पिछले हफ्ते हुआ वह ज्यादातर प्राचीन इतिहास है।

इस बैठक के साथ दूसरी समस्या यह है कि किसी के लिए तैयार होने के लिए, उन्हें रविवार की रात को काम करना होगा जो अवसर पर ठीक है लेकिन कर्मचारियों और परिवार के सदस्यों के सदस्यों से "वर्ष का झटका" के लिए आपको कुछ गंभीर वोट अर्जित करने की गारंटी है।

समाधान: यदि आपको सोमवार को एक टीम मीटिंग चलाने की ज़रूरत है, तो इसे बाद में सुबह या जल्दी दोपहर में दबाएं। बेहतर अभी तक, इसे मंगलवार सुबह धक्का दें।

2. गोल-द-टेबल स्थिति बैठकें

आप इस बैठक को जानते हैं। यह वह जगह है जहां लोग कमरे के चारों ओर अपने नवीनतम अपडेट, सागा, कल्पनाओं और सपनों को साझा करते हैं। गलत जगह पर बैठें और आप 22 ^वें व्यक्ति के रूप में एक ऐसे समूह को अपडेट करने के लिए समाप्त हो जाते हैं जिसके ब्लडर्स अत्यधिक तनावग्रस्त हो जाते हैं और दूर-दराज के कार्यों में सहकर्मियों के मुंह से निकलने वाले राजनीतिक रूप से उन्मुख अद्यतनों से मस्तिष्क निकलते हैं।

समाधान: यदि आपको जरूरी है तो मिलें, लेकिन अपडेट पर कुछ नियम निर्धारित करें। लोगों को महत्वपूर्ण समाचारों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कहें जो हर किसी को प्रभावित करते हैं या चुनौतियों की पहचान करते हैं जिन्हें पूरे कार्यों में सहायता की आवश्यकता होती है।

अनावश्यक और आत्म-सेवा स्थिति अद्यतनों के दर्दनाक मार्च को सीमित करने के लिए कुछ भी करें जो अनुशासित दौर-सारणी मीटिंग उत्पन्न करते हैं।

3. आवर्ती बैठकें जिन्होंने अपना उद्देश्य खो दिया है

कोई भी आवर्ती बैठक जहां कोई भी याद नहीं रख सकता कि यह बैठक अभी भी क्यों होती है, तत्काल उन्मूलन के लिए उम्मीदवार है।

भौतिकी के नियमों को बैठकों में स्थानांतरित करना और शेड्यूल पर एक बैठक कार्यस्थल में इसकी उपयोगिता का उपयोग करने के बाद कार्यक्रम पर लंबे समय तक रहती है। एक नए प्रबंधक ने अपनी टीम के कार्यक्रम पर बैठकों की आवर्ती सूची की समीक्षा की और उनमें से दो को रद्द कर दिया क्योंकि वह इन बैठकों के अस्तित्व के कारण को उजागर नहीं कर सका। उन्हें कुछ धन्यवाद नोट्स और लोगों से कुछ टिप्पणियां मिलीं कि वे इस बैठक को कैसे मारने में कामयाब रहे कि वे पिछले साल से छुटकारा पाने की कोशिश कर रहे थे।

समाधान: उन सभी पुनरावर्ती बैठकों की समीक्षा करें जिन्हें आप अपनी टीम के अधीन करते हैं या आप एक प्रतिभागी हैं, और उन्हें अपने जीवन और अपने टीम के सदस्यों के जीवन से हटा दें। यदि आप बैठक के मेजबान नहीं हैं, तो मीटिंग की उपयोगिता पर अपने इरादे और अपने परिप्रेक्ष्य के मेजबान को सूचित करें। यदि आप मेजबान / प्रायोजक हैं, तो मतदान टीम के सदस्य हैं और उन्हें एक आवाज और वोट दें। पुनरावर्ती मीटिंगों का थोड़ा सा कठोर टुकड़ा अन्य महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए मूल्यवान समय खोलता है।

4. ग्रुप वर्ड-स्मिथिंग मीटिंग्स

यह कोई भी बैठक है जहां आप लोगों के समूह को किसी चीज़ के लिए शब्द पर काम करने के लिए खींचते हैं: एक दृष्टि, एक मिशन, एक रणनीति कथन, परियोजना प्रबंधन में एक दायरा बयान।

इन सत्रों का उत्पादन आम तौर पर व्यक्ति के प्रभारी समझौते को दर्शाते हुए अजीब रूप से निर्मित वाक्यों की एक श्रृंखला है। कमरे में कोई भी अंतिम उत्पाद से सहमत नहीं है, लेकिन जैसे ही शब्द दर्द को दूर करने के प्रयास में हास्यास्पद होने के बावजूद शब्दों को आश्वस्त करता है।

ओल्यूशन: किसी समिति को किसी भी चीज़ का मोटा शब्द कभी नहीं मिला। अपने आप में प्रश्न में एक स्टैब लें, इसे कुछ सहयोगियों से उछाल दें और जब आप किसी ऐसे काम से संपर्क करें जो आपके लिए काम करना शुरू कर रहा है, तो बहुत सावधानी से समूह से इनपुट मांगें। प्रश्नों को स्पष्ट करने के लिए पूछें, महान नोट्स लें और फिर गायब हो जाएं और कथन को फिर से तैयार करें, प्रक्रिया को दोहराएं।

5. टेम्पलेट रणनीति बैठकें

मैं इस लेख के उद्घाटन में वर्णित बहुत टूटी रणनीति बैठक के साथ, जहां मैंने शुरू किया, समाप्त कर रहा हूं।

रणनीतिक स्पष्टता उभरने में मदद करने वाले कदमों की कोई जादुई प्रक्रिया या टेम्पलेट या यहां तक ​​कि सरल श्रृंखला नहीं है। एक एसडब्ल्यूओटी (शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों) का आयोजन करना हमेशा स्थितियों और अवसरों के सटीक मूल्यांकन पर पहुंचने के महत्वपूर्ण मार्ग पर नहीं होता है। और संख्याएं और लक्ष्य और विकास रणनीतियों नहीं हैं। किसी भी व्यक्ति से सावधान रहें कि इस जटिल विषय के लिए उनके पास एक सरल प्रक्रिया है।

समाधान: एक उच्च योग्य और अनुभवी रणनीति सुविधाकर्ता या सलाहकार में निवेश करें जो समझता है कि कैसे मार्गदर्शन करना, कभी-कभी नेतृत्व करना और कभी-कभी एक क्रियाशील, सार्थक रणनीति विकसित करने के प्रयास में पालन करना है। सही पेशेवर समूह को सही (कठिन) प्रश्नों के उत्तर खोजने के लिए उत्तरदायी बनाएगा, जिसे रणनीतिक स्पष्टता के लिए सड़क पर उत्तर दिया जाना चाहिए।

तल - रेखा

बैठकें कनेक्ट करने, संवाद करने, रिश्ते बनाने, और रचनात्मक समस्या सुलझाने को प्रोत्साहित करने के अनमोल अवसर हैं। वे अत्यधिक उपयोग और यहां तक ​​कि दुरुपयोग के लिए भी परिपक्व अवसर हैं। उन प्रबंधक बनने का प्रयास करें जो बैठकों की शक्ति और महत्व का सम्मान करते हैं। प्रमुख मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने, विचारों को मांगने और महत्वपूर्ण रूप से, उन सभी का सम्मान करें जो हर किसी सत्र में डालते हैं, उनका सम्मान करने के लिए इन कारणों से इन मंचों का उपयोग करें। आपकी टीम के सदस्य आपके सकारात्मक दृष्टिकोण की सराहना करेंगे जो आप कभी भी जानते हैं।