स्काइप, एक ऑनलाइन फोन और वीडियो सेवा, लंबी दूरी या यहां तक कि अंतरराष्ट्रीय वीडियो साक्षात्कार आयोजित करने का सबसे लोकप्रिय तरीका बन गया है।
कभी-कभी कंपनियां स्काइप का उपयोग प्रथम दौर के साक्षात्कार ( फ़ोन साक्षात्कार के समान) के लिए करती हैं। अन्य बार, कंपनियां दूसरे दौर के लिए स्काइप का उपयोग करेंगी, या यहां तक कि तीसरे दौर के साक्षात्कार, साक्षात्कार।
नौकरी के उम्मीदवारों के लिए, घर से साक्षात्कार की सुविधा एक प्रमुख बोनस है। यह आपको यात्रा समय और धन दोनों बचा सकता है। यदि आप पहले से ही स्काइप साक्षात्कार के लिए तैयार हैं, तो यह व्यक्ति में साक्षात्कार से भी कम तनावपूर्ण हो सकता है।
एक स्काइप साक्षात्कार के लिए तैयारी के लिए युक्तियाँ
तैयार होने के लिए आपके स्काइप साक्षात्कार से पहले कुछ कदम उठाने की आवश्यकता है:
- साक्षात्कार के कम से कम कुछ दिन पहले सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें । जबकि स्काइप प्लेटफॉर्म हैं जो पैसे खर्च करते हैं, आमतौर पर अन्य स्काइप उपयोगकर्ताओं के साथ वीडियो चैट करने के लिए स्वतंत्र होता है।
- एक पेशेवर उपयोगकर्ता नाम बनाएँ। स्काइप के साथ, लोग आपके पहले और अंतिम नाम से आपकी खोज कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने स्काइप नाम में किसी भी व्यावसायिक उपनाम का उपयोग नहीं करते हैं।
- अपने दोस्तों या परिवार के साथ एक टेस्ट कॉल या दो करें । सुनिश्चित करें कि आप आसानी से कॉल कर सकते हैं और जवाब दे सकते हैं। यह देखने के लिए जांचें कि आपका माइक्रोफ़ोन और कैमरा काम करता है। लंबे समय तक कैमरे को सहज महसूस करने का अभ्यास करें।
- प्रकाश समायोजित करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास किसी भी भारी छाया से बचने के लिए पर्याप्त प्रकाश है। हालांकि, सुनिश्चित करें कि प्रकाश व्यवस्था बहुत उज्ज्वल नहीं है, क्योंकि यह आपको साक्षात्कारकर्ता को धो सकता है या यहां तक कि अंधेरा भी कर सकता है। आप अपने अभ्यास साक्षात्कार के दौरान प्रकाश मुद्दों को समझ सकते हैं।
- पृष्ठभूमि की जांच करें। जबकि आप स्काइप वीडियो का ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, याद रखें कि साक्षात्कारकर्ता आपके पीछे जो कुछ भी देखेगा उसे भी देखेंगे। साक्षात्कार से पहले, अपनी पृष्ठभूमि का चयन करें। यह सुनिश्चित करने के लिए एक नंगे दीवार चुनें कि आपके कपड़े के साथ कोई विकृति या रंग संघर्ष नहीं है। यदि आपको सार्वजनिक स्थान में रहने की आवश्यकता है, तो सबसे शांत क्षेत्र ढूंढें और पृष्ठभूमि शोर को अवरुद्ध करने में सहायता के लिए हेडसेट पहनना सुनिश्चित करें। यदि आप अन्य लोगों (या पालतू जानवर) के साथ रहते हैं और अपने घर में साक्षात्कार कर रहे हैं, तो साक्षात्कार के दौरान आपको बाधित न करने के साथ रहने वाले सभी को बताएं।
- साक्षात्कार से पहले एक या दो घंटे फिर से सबकुछ जांचें । सुनिश्चित करें कि माइक्रोफ़ोन और कैमरा यह सुनिश्चित करने के लिए काम करते हैं कि सब कुछ क्रम में है।
- पारंपरिक अर्थ में भी तैयारी करें । किसी भी साक्षात्कार के लिए आप किस प्रकार की तैयारी करेंगे। अपने रेज़्यूमे और कवर लेटर की समीक्षा करें, समय से पहले आम साक्षात्कार के सवालों का जवाब दें, और कंपनी का शोध करें ।
- जानें कि किससे संपर्क कर रहा है। सुनिश्चित करें कि, साक्षात्कार से पहले, आप जानते हैं कि क्या आपको साक्षात्कारकर्ता या इसके विपरीत पहुंचना है या नहीं। यदि आप बाहर निकलना चाहते हैं, तो समय से पहले अपने स्काइप नाम के लिए पूछें। साक्षात्कार से पहले, स्काइप पर व्यक्ति को ढूंढें, और उसे अपनी संपर्क सूची में जोड़ें। यदि आपसे पूछा जाता है तो इससे उनसे संपर्क करना आसान हो जाएगा।
एक सफल स्काइप साक्षात्कार के लिए सुझाव
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पॉलिश और पेशेवर दिखते हैं, स्काइप साक्षात्कार के दौरान आप कुछ भी कर सकते हैं:
मुस्कान और फोकस । कई मायनों में, एक स्काइप साक्षात्कार किसी अन्य साक्षात्कार की तरह ही है। उदाहरण के लिए, चाहे आप व्यक्तिगत रूप से या स्काइप के माध्यम से साक्षात्कार कर रहे हों, मुस्कान याद रखें!
मुस्कुराहट यह सुनिश्चित करेगी कि आप जिस स्थिति के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं उसके बारे में आप व्यस्त और उत्साहित दिखें। कैमरे पर अपनी आंखों पर ध्यान केंद्रित करना याद रखें - व्यक्ति के चेहरे पर नहीं - ऐसा लगता है कि आप सीधे आंखों के संपर्क कर रहे हैं।
कमरे को स्कैन करना या कैमरे से दूर दिखना बहुत अधिक आपको अविश्वसनीय या उदासीन दिखाई दे सकता है। साक्षात्कारकर्ता आपका पूरा ध्यान देने योग्य है, इसलिए ध्यान केंद्रित और मित्रवत रहें। मुस्कुराते हुए आप शांत रहने में भी मदद कर सकते हैं।
फोकस करने का एक और तरीका है अपने कंप्यूटर पर किसी भी अन्य अनुप्रयोग से बाहर निकलना। आप साक्षात्कार के दौरान किसी भी पॉप-अप विंडो को विचलित नहीं करना चाहते हैं।
प्रभावित पोशाक। सिर्फ इसलिए कि आप एक आकस्मिक सेटिंग में साक्षात्कार कर रहे हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपका पोशाक आपके आस-पास से मेल खाना चाहिए। पहनें कि आप किसी भी व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए क्या पहनेंगे। यह आपको अधिक आत्मविश्वास महसूस करने में भी मदद करेगा। ऐसे तरीके से तैयार करें जो आपके व्यक्तित्व और उस स्थिति को दर्शाता है जिसके लिए आप साक्षात्कार कर रहे हैं। बस लाल और गर्म रंगों जैसे विशिष्ट रंगों के लिए देखें, जो कैमरे के लिए बहुत उज्ज्वल हो सकते हैं।
पागल पैटर्न कैमरा के साथ भी संघर्ष कर सकते हैं। ठोस के साथ चिपकाओ।
अपना सर्वश्रेष्ठ चेहरा आगे रखो। फिर, जब आपकी उपस्थिति की बात आती है तो स्काइप साक्षात्कार का किसी भी व्यक्तिगत साक्षात्कार के रूप में व्यवहार करें। महिलाओं के लिए, एक व्यक्तिगत साक्षात्कार में आप थोड़ा अधिक मेकअप पहनना ठीक है, क्योंकि यह कैमरे पर भी दिखाई नहीं देता है। उस राशि को पहनें जो आपको आत्मविश्वास महसूस करता है। आप छुपा सकते हैं, अपनी आंखों के नीचे हाइलाइटर लागू कर सकते हैं, अपनी आंखें पॉप करने के लिए भूरे रंग की eyeliner और मस्करा का उपयोग करें, और / या गुलाबी लिपस्टिक के एक डैब पर डाल दिया। आप गहने पहन सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह बहुत चमकदार या विचलित नहीं है (उदाहरण के लिए, जंगी, शोर कान की बाली से बचें)। पुरुषों और महिलाओं दोनों के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके बाल अच्छी तरह तैयार हैं ।
नोट्स, पेपर, और कलम लाओ। साक्षात्कार के दौरान आप जो हाइलाइट करना चाहते हैं उसके बारे में आपके सामने कुछ संक्षिप्त बुलेट पॉइंट रखना उपयोगी है। कभी-कभी, बातचीत अप्रत्याशित दिशाओं में जा सकती है, और आपके बोलने वाले बिंदुओं को भूलना आसान हो सकता है। इस तरह, आप साक्षात्कारकर्ता के साथ सीधे संपर्क खोए बिना अपने नोट स्कैन कर सकते हैं। हालांकि, अग्रिम साक्षात्कार के सवालों का जवाब देना सुनिश्चित करें, ताकि आप अपने पेपर पर न देख सकें। याद रखें कि आंख संपर्क महत्वपूर्ण है।
वार्तालाप में बाद में टिप्पणी करने के लिए कुछ भी खाली करने के लिए एक खाली कागज़ और कलम आसान रखें।
यदि आपका गला सूख जाता है तो आप एक गिलास पानी भी आसान रख सकते हैं। हालांकि, इसे अपने कंप्यूटर के बहुत नजदीक न रखें - आप स्पिल नहीं करना चाहते हैं और तकनीकी खराब होना चाहते हैं!
तकनीक विफल होने पर घबराओ मत। किसी भी तकनीक के साथ, एक गड़बड़ का मौका है। जब आप साक्षात्कार शुरू करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि व्यक्ति आपको देख और सुन सके। यदि साक्षात्कार के दौरान कुछ भी गलत हो जाता है, तो घबराओ मत। शांत और मैत्रीपूर्ण रहें। आप लटकने का सुझाव दे सकते हैं और वीडियो कॉल को फिर से कोशिश कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास व्यक्ति का ईमेल पता या फोन नंबर है, इसलिए यदि आप एक दूसरे को पूरी तरह खो देते हैं तो आप उनसे संपर्क कर सकते हैं।
सही शरीर की भाषा कुंजी है। आप नहीं चाहते कि आपका साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार के दौरान किसी भी समय अपनी स्क्रीन को ठंडा कर ले। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपकी बॉडी लैंग्वेज व्यक्त करती है कि आप व्यस्त हैं।
जैसा कि दूसरी पार्टी बोलती है, अपनी समझ को समझने या समझौते को व्यक्त करने के लिए अपने सिर को झुकाएं। और जैसा कि आप बोलते हैं, आगे बढ़ते हैं और सूक्ष्म हाथों के संकेतों का उपयोग करते हैं जो आप जो कह रहे हैं उसमें उत्साह जोड़ने के लिए। लेकिन इसे अधिक मत करो। स्क्रीन पर धुंधला दिखने से बचने के लिए, नाटकीय हाथों के इशारे न करें या अपने सिर को बहुत जल्दी न करें।
सीधे बैठना सुनिश्चित करें। यह न केवल आपको अधिक पेशेवर दिखने देगा, बल्कि यह आपको आत्मविश्वास महसूस करने में भी मदद करेगा।