-स्टवेन राइट
समय "प्रबंधन" असंभव है। दिन में 24 घंटे, एक घंटे में 60 मिनट और एक मिनट में 60 सेकंड होते हैं। आप इसे धीमा नहीं कर सकते हैं या इसे तेज नहीं कर सकते हैं।
हम नियंत्रित कर सकते हैं कि हम अपना समय कहां बिताते हैं और समय बर्बाद करने या खत्म करने के लिए कार्रवाई करते हैं। प्रबंधन समय वास्तव में खुद को प्रबंधित करने के बारे में है।
अपने दिन पर नियंत्रण रखने और समय बर्बाद करने के लिए यहां दस कालातीत तरीके हैं:
प्राथमिकता लक्ष्य स्थापित करें
लक्ष्यों के बिना, हम जो भी सबसे जरूरी लगते हैं या चेहरे पर हमें देखकर पीछा करते हैं, हम पीछा करते हैं। हम चमकदार वस्तुओं से विचलित हो जाते हैं। वार्षिक, मासिक, साप्ताहिक और दैनिक लक्ष्यों को निर्धारित करके अपनी प्राथमिकताओं को स्थापित करें। निम्न का उपयोग करके इन लक्ष्यों में से प्रत्येक को रैंक करें:
महत्व: (ए = उच्च, बी = मध्यम, सी = कम)
उदारीकरण: (1 = उच्च, 2 = मध्यम, 3 = कम)
हमेशा सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण लक्ष्यों और कार्यों (ए 1) पर पहले काम करें।
80/20 नियम का पालन करें
"80/20 नियम ," जिसे पारेतो के सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है, का कहना है कि आपके 80 प्रतिशत परिणाम आपके कार्यों में से केवल 20 प्रतिशत ही आते हैं। यह आपके सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों के खिलाफ अपना समय प्राथमिकता देने का एक तरीका है। क्या आप 20 प्रतिशत गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जो परिणामों का प्रतिशत उत्पन्न करते हैं?
नहीं कहना सीखो
कभी-कभी, दूसरों से अनुरोध उनके लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन हमारे सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों के साथ संघर्ष। यहां तक कि अगर ऐसा कुछ है जो हम करना चाहते हैं, लेकिन बस समय नहीं है, तो यह कहना मुश्किल हो सकता है।
हालांकि एक टीम खिलाड़ी बनना बहुत अच्छा है, यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि कब और कैसे दृढ़ रहना चाहिए, और व्यक्ति को यह बताने दें कि आप इस समय उनके अनुरोध को संभाल नहीं सकते हैं। एक समयसीमा पर बातचीत करें जो उन्हें अपने बलिदान के बिना अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।
प्रकोप पर काबू पाएं। "4 डी" सिस्टम का प्रयोग करें:
- इसे हटाएं कार्य नहीं करने के नतीजे क्या हैं? 80/20 नियम पर विचार करें; शायद इसे पहले स्थान पर करने की आवश्यकता नहीं है।
- प्रतिनिधि यदि कार्य महत्वपूर्ण है, तो खुद से पूछें कि क्या यह वास्तव में ऐसा कुछ है जिसे आप पहले स्थान पर करने के लिए जिम्मेदार हैं। क्या कार्य किसी और को दिया जा सकता है? " 10 चीजें एक प्रबंधक को कभी प्रतिनिधि नहीं होना चाहिए " देखें।
- अब करो एक महत्वपूर्ण कार्य को स्थगित करने की आवश्यकता है जो केवल चिंता और तनाव की भावना पैदा करता है। जैसे ही आप कर सकते हैं उतनी जल्दी करो।
- ख़राब करें: यदि कार्य वह है जो जल्दी से पूरा नहीं किया जा सकता है और उच्च प्राथमिकता आइटम नहीं है, तो बस इसे स्थगित करें।
मेंढक खाओ
ब्रायन ट्रेसी की पुस्तक से: " यदि पहली सुबह आप जो भी करते हैं, वह एक जीवित मेंढक खाने के लिए है, तो आप यह जानकर संतुष्टि के साथ दिन भर जा सकते हैं कि यह शायद सबसे बुरी चीज है जो पूरे दिन आपके साथ होने वाली है। "
आपका मेंढक वह कार्य है जिसका लक्ष्य आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने पर सबसे बड़ा प्रभाव होगा, और वह कार्य जो आपको सबसे अधिक विलंब करने की संभावना है।
बैठक
बुरी तरह से चलने वाली बैठकें समय बर्बाद होती हैं, जो बैठक में लोगों की संख्या से गुणा होती हैं। " टीम मीटिंग लीड कैसे करें " देखें।
ग्लास जार: चट्टानों, कंकड़, रेत, और पानी
पहले "चट्टानों" को संभालें। यदि आप छोटी चीजें (रेत, कंकड़, और पानी) से निपटते रहते हैं, और महत्वपूर्ण रणनीतिक वस्तुओं (चट्टानों) नहीं, तो आपका जार जल्दी चट्टानों के लिए कोई कमरा नहीं भर जाएगा।
इलेक्ट्रॉनिक टाइम वास्टर्स को हटा दें
आपका काम आपके काम को दूर ले जाता है? फेसबुक? ट्विटर? ईमेल जांच? दोस्तों और परिवार के साथ सतत संदेश? उन्हें अक्सर जांचना बंद करो। समय और सीमा निर्धारित करें, और इन विचलनों से खुद को कम करें।
संगठित हो जाओ
अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और प्रत्येक दिन उत्पादक बनने के लिए, आपको सही वातावरण बनाना होगा। एक उत्पादक वातावरण बनाने में आपकी सहायता के लिए अव्यवस्था को समाप्त करने, एक प्रभावी फाइलिंग सिस्टम स्थापित करने और वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल का उपयोग करके प्रारंभ करें।
अपनी सेहत का ख्याल रखें
एक अच्छी रात की नींद, स्वस्थ भोजन, और व्यायाम आपको ऊर्जा, फोकस और सहनशक्ति देगा जो आपके दिन से अधिक लाभ उठाने के लिए आवश्यक है।