अतीत में, शीर्ष-नीचे नेतृत्व जीवन का एक तरीका था और नेता हमेशा लक्ष्यों को निर्धारित करते थे। आज, नेतृत्व एक वरिष्ठ-अधीनस्थ संबंधों की तुलना में साझेदारी से अधिक है।
इसलिए, प्रभावी लक्ष्य सेटिंग एक सहयोगी प्रयास है। यदि आप अपने कर्मचारियों को शामिल किए बिना लक्ष्यों को निर्धारित करते हैं, तो लोग इस प्रक्रिया से बाहर निकल जाएंगे और आपको जुनून और खरीददारी की आवश्यकता नहीं होगी।
फ्लिप-साइड पर, कुछ संगठन हैं जो कर्मचारियों को पूरी तरह से लक्ष्य सेटिंग छोड़ देते हैं। हालांकि यह उलटा कर्मचारियों के लिए आरामदायक हो सकता है, इसके परिणामस्वरूप अलग-अलग परियोजनाओं पर काम करने वाले लोगों के परिणामस्वरूप संगठन के समग्र लक्ष्यों के साथ गठबंधन नहीं किया जाता है। या, कर्मचारी केवल मौजूदा कौशल पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। नतीजतन, संगठन और कर्मचारी बढ़ने में असफल रहे।
सर्वोत्तम परिणामों को प्राप्त करने के लिए, और सबसे बड़ी संतुष्टि, नेताओं और प्रत्यक्ष रिपोर्टों को संगठन के उद्देश्यों के साथ गठबंधन लक्ष्य निर्धारित करने के लिए मिलकर काम करना चाहिए। और, चुनौती की कुछ डिग्री कर्मचारियों को पेश की जानी चाहिए।
क्लासिक द न्यू वन मिनिट मैनेजर में , नेता सीखते हैं कि वे आज के एक मिनट लक्ष्य निर्धारण के साथ परिणाम और संतुष्टि कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
सहयोग करें: अपनी सीधी रिपोर्ट के लिए लक्ष्य निर्धारित करने के बजाय, स्पष्ट, विशिष्ट लक्ष्यों को विकसित करने के लिए उनके इनपुट और उनके साथ-साथ काम सुनें। सुनिश्चित करें कि आप दोनों समझते हैं कि प्रत्यक्ष रिपोर्ट की जिम्मेदारियां क्या हैं और वे किसके लिए उत्तरदायी होंगे। कई संगठनों में, जब आप लोगों से पूछते हैं कि वे क्या करते हैं और फिर अपने मालिक से पूछते हैं, तो आपको अक्सर दो अलग-अलग उत्तर मिलते हैं।
स्पष्ट संचार इस मिस्फीट को रोक सकता है।
सीमा: बहुत सारे लक्ष्य निर्धारित न करें। बहुत से लक्ष्यों वाले लोग इस बात का ट्रैक खो सकते हैं कि सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर समय क्या है और उच्च प्राथमिकता वाले लक्ष्यों पर नहीं। 80/20 नियम को ध्यान में रखें जो बताता है कि आपके 80% सबसे महत्वपूर्ण परिणाम आपके निर्धारित लक्ष्यों के 20% से आते हैं। इसलिए, आपको केवल 20% लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए जो जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों को लक्षित करता है जो तीन से पांच लक्ष्यों तक है।
इसे लिखें: आपके और आपकी सीधी रिपोर्ट सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर सहमत होने के बाद , प्रत्यक्ष रिपोर्ट प्रत्येक लक्ष्य को लिखें, विशेष रूप से क्या करने की आवश्यकता है और समय सीमा क्या है। इसे एक या अनुच्छेदों में सरल रखें ताकि लक्ष्य को लगभग एक मिनट में पढ़ा और समीक्षा की जा सके।
संक्षेप में, अच्छी तरह से परिभाषित लक्ष्यों का एक लाभ यह है कि अनुवर्ती बातचीत में आप कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, न कि व्यक्ति। इससे वार्तालाप को रोकने में मदद मिलती है जहां आप प्रतिक्रिया दे रहे हैं जैसे कि "आप अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं।" इसके बजाय, आप इस तथ्य पर चर्चा कर सकते हैं कि एक विशिष्ट लक्ष्य पूरा नहीं हुआ था। साथ में, आप और आपका अधीनस्थ चर्चा कर सकते हैं कि आप परियोजना को पूरा करने के लिए क्या कर सकते हैं।
समीक्षा: सुनिश्चित करें कि आपकी सीधी रिपोर्ट प्रतिदिन अपने लक्ष्यों को देखती है ताकि वे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
यदि वे अपने लक्ष्यों से संबंधित गतिविधियों पर समय व्यतीत कर रहे हैं, तो उन्हें समायोजित करने के लिए प्रोत्साहित करें कि वे क्या कर रहे हैं और फिर से ध्यान दें। नियमित अंतराल पर अपनी सीधी रिपोर्ट के साथ वापस जांचना सुनिश्चित करें कि उनके लक्ष्य कैसे प्रगति कर रहे हैं और उनकी प्रगति को स्वीकार करते हैं।
लक्ष्यों पर सहयोगी रूप से कार्य करना आपके और आपकी सीधी रिपोर्ट के बीच संबंधों को बेहतर बनाने का अतिरिक्त लाभ है। जब लोग महसूस करते हैं कि उनके मालिक को उनकी सफलता में निवेश किया जाता है तो लोग अधिक भावुक और व्यस्त हो जाते हैं। और अगर आप अधिक भावुक और व्यस्त हो जाते हैं तो आश्चर्यचकित न हों।
एक मिनट लक्ष्य निर्धारण समीक्षा
- लक्ष्यों को एक साथ योजना बनाएं और संक्षेप में और स्पष्ट रूप से उनका वर्णन करें। लोगों को दिखाएं कि अच्छा प्रदर्शन कैसा दिखता है
- क्या लोग समय-समय पर अपने प्रत्येक लक्ष्य को लिखते हैं
- अधीनस्थों से प्रत्येक दिन अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों की समीक्षा करने के लिए कहें, जो केवल कुछ ही मिनट लेना चाहिए
- लोगों को यह देखने के लिए प्रोत्साहित करें कि वे क्या काम कर रहे हैं और यदि यह उनके मुख्य लक्ष्यों से मेल खाता है
- यदि एक सीधी रिपोर्ट मुख्य लक्ष्यों के साथ समन्वयित नहीं है, तो उन्हें अपनी दैनिक गतिविधि को फिर से सोचने के लिए प्रोत्साहित करें
केन ब्लैंचर्ड, पीएचडी दुनिया के सबसे प्रभावशाली नेतृत्व विशेषज्ञों में से एक है। उन्होंने 60 किताबें सह-लेखन की हैं, जिनमें रविंग प्रशंसकों और गंग हो शामिल हैं! (शेल्डन बाउल्स के साथ)। उनके ग्राउंडब्रैकिंग कार्यों का अनुवाद 40 से अधिक भाषाओं में किया गया है और उनकी संयुक्त बिक्री 21 मिलियन से अधिक प्रतियों की कुल है। 2005 में उन्हें अमेज़ॅन के हॉल ऑफ फेम में शामिल किया गया था, जो कि हर समय के शीर्ष 25 सर्वश्रेष्ठ बिकने वाले लेखकों में से एक है। कई नेतृत्व पुरस्कार और सम्मान प्राप्तकर्ता, वह केन ब्लैंचर्ड कंपनी ® , एक अग्रणी अंतरराष्ट्रीय प्रशिक्षण और परामर्श फर्म के अपनी पत्नी, मागी के साथ सह-संस्थापक हैं।