- वास्तव में दस्तावेज के साथ एक अवधारणा, विचार, भविष्यवाणी, या आशा। " हमारे सीईओ, जो 63 वर्ष का है, ने कहा कि वह दो साल में सेवानिवृत्त होने जा रहा है। इन दिनों में से एक हमें उत्तराधिकार योजना करने की जरूरत है। "
- औपचारिक बोर्ड ऑफ डायरेक्टर या सीनियर लीडरेटिंग मीटिंग्स में अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले दस्तावेजों का एक व्यापक समूह, जिसमें मुख्य पदों, स्थिति प्रोफाइल, प्रदर्शन और संभावित ग्रिड, विकास योजनाएं , कार्यकारी प्रोफाइल, योग्यता मॉडल, कंपनी और प्रतिभा प्रबंधन रणनीति के लिए प्रतिस्थापन चार्ट शामिल हैं, और अन्य विभिन्न दस्तावेज। हालांकि स्मार्ट कंपनियों ने इन दस्तावेजों को आवश्यक कुछ लोगों को व्यवस्थित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश की है, लेकिन कई कंपनियां अभी भी "पुस्तक" के रूप में दस्तावेजों के इस दस पौंड के ढेर को संदर्भित करती हैं। "हमें आगामी बोर्ड मीटिंग के लिए हमारी वार्षिक उत्तराधिकार योजना तैयार करने की जरूरत है। कागज के एक नए रीम को बेहतर आदेश दें। "
- नामों की एक सूची जो किसी संगठन में एक प्रमुख स्थिति को प्रतिस्थापित कर सकती है। उन्हें अक्सर "प्रतिस्थापन चार्ट" कहा जाता है। "मुख्य स्थिति" आमतौर पर "सी" स्तर की स्थिति होती है, यानी सीईओ, सीएफओ, सीओओ; ऐसे पदों के प्रकार जहां एक कंपनी लॉटरी जीतने या बस द्वारा हिट करने के लिए कमजोर हो सकती है।
उत्तराधिकार की योजना
उत्तराधिकार योजनाएं गोपनीय दस्तावेज हैं जो आम तौर पर एचआर, बोर्ड, या उच्च स्तरीय अधिकारियों द्वारा जानी जाने वाली आवश्यकता के साथ देखी जाती हैं। वे परिष्कृत सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ इनपुट और व्यवस्थित हो सकते हैं, या एक वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सरल हो सकते हैं।
उत्तराधिकारी नियोजन प्रक्रिया को लागू करते समय, मैंने पाया है कि उदाहरण, या टेम्पलेट से शुरू करना उपयोगी है, और उसके बाद स्थिति या संगठन की आवश्यकताओं को अनुकूलित करें। वास्तव में, जब अधिकारियों को उत्तराधिकार योजना को पूरा करने के बारे में बताया जाता है, तो वे आपके द्वारा दिए गए किसी भी विस्तृत मौखिक या लिखित निर्देशों को अनदेखा कर देंगे और जो भी आप उन्हें प्रदान करते हैं, उन्हें आसानी से भरें।
समय के नब्बे प्रतिशत, वे इसे लगभग सही पाते हैं, और शेष आपको प्रश्नों के साथ बुलाएंगे।
जब मैंने "उत्तराधिकार योजना टेम्पलेट्स" के लिए Google खोज की, तो मुझे जो कुछ मिला वह बहुत उपयोगी नहीं था। माना जाता है कि एक अच्छी उत्तराधिकार योजना नैपकिन के पीछे स्क्रॉल किए गए कुछ नामों से अधिक होनी चाहिए, लेकिन व्यावहारिक वास्तविकता में, अक्सर आपको अधिकतर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।
उचित "डेटा तत्व"
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक सॉफ्टवेयर सिस्टम डिजाइन कर रहे हैं या फॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, यहां "डेटा तत्व" हैं जिन्हें निर्देशों के साथ हमेशा शामिल किया जाना चाहिए। अपना खुद का अनूठा रूप बनाने के लिए उनका इस्तेमाल करें।
- स्थिति: यह वह स्थिति है जिसे आप कुछ दिन बदलने की योजना बना रहे हैं - आम तौर पर केवल कुछ मुट्ठी भर मिशन-महत्वपूर्ण पदों, अक्सर "सी-स्तर"।
- अभ्यर्थी : आज स्थिति पर कब्जा कर रहे व्यक्ति।
- अभ्यर्थियों: उन व्यक्तियों के नाम जिनके पास स्थिति में कदम रखने की क्षमता है। कोई जादू संख्या नहीं है, लेकिन आमतौर पर लगभग तीन। वे आम तौर पर आंतरिक होते हैं लेकिन बाहरी भी हो सकते हैं।
- प्रत्येक उम्मीदवार के लिए तैयारी रेटिंग: कुछ संकेतक उम्मीदवार को भूमिका में कदम उठाने के लिए कितना तैयार है, यानी "तुरंत, दो से पांच साल के भीतर, दो से पांच साल के भीतर", या रेटिंग, जैसे "उच्च, मध्यम, और निम्न , "या" हरा, पीला, और लाल। "
यह वास्तव में इसके बारे में है। संगठनों में कभी-कभी मौजूदा और उम्मीदवारों की तस्वीरें शामिल होंगी और उन्हें एक संगठन चार्ट पर पेश की जाएगी - एक अच्छा एचआर सॉफ्टवेयर पैकेज आपके लिए यह करेगा। निश्चित रूप से, ऐसे अन्य क्षेत्र भी शामिल हैं जिनमें आप शामिल हो सकते हैं, लेकिन केवल यह सुनिश्चित कर लें कि जानकारी बिल्कुल जरूरी है। विवरण सहायक दस्तावेजों में शामिल किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, उम्मीदवारों के बारे में अतिरिक्त जानकारी स्थिति प्रोफाइल और विकास योजनाओं में शामिल की जा सकती है।
विचार करने के लिए अन्य तत्व
- प्रत्येक उम्मीदवार के लिए शीर्ष तीन विकास की जरूरत है
- प्रत्येक उम्मीदवार के लिए शीर्ष तीन विकास कार्य
- प्रत्येक उम्मीदवार, यानी आयु, लिंग, ईईओ श्रेणी, स्थान, वर्तमान स्थिति, मजदूरी ग्रेड, आदि के लिए जनसांख्यिकीय जानकारी।
- प्रत्येक उम्मीदवार के लिए प्रदर्शन और संभावित रेटिंग, यानी, "3 ए," 1 बी ", आदि।
- आकलन जानकारी: प्रदर्शन रेटिंग, संभावित मूल्यांकन, व्यवहार आकलन, आदि
- मौजूदा और उम्मीदवारों के लिए प्रतिधारण जोखिम
- उम्मीदवारों या स्थानांतरित करने की इच्छा के लिए स्थानांतरण क्षमता
मुझे यकीन है कि और भी कुछ है, लेकिन फिर से, हमेशा बेहतर नहीं होता है। मैं उत्तराधिकार योजना के केआईएसएस विधि में एक बड़ा आस्तिक हूं। जैसा कि मेरे दोस्त एलेक्स हमेशा मुझे बताने के लिए इस्तेमाल करते थे, "सिर्फ इसलिए कि हम जानकारी एकत्र कर सकते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि हमें चाहिए।
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