बिक्री नियुक्ति प्राप्त करना आसान नहीं है, खासकर यदि आप बी 2 बी बेच रहे हैं। हर कोई आपको बहुत समय बिताने में व्यस्त रहता है, जिससे आप उन्हें बेचते हैं। इसलिए आपके लिए प्रारंभिक बैठक के लिए 30 मिनट की नियुक्ति से अधिक समय तक प्रतिबद्ध होने के लिए तैयार होना दुर्लभ होगा। यहां बताया गया है कि आप अपने अधिकतम 30 मिनट कैसे बना सकते हैं।
समय से पहले होना। आपका समय पहले ही सीमित होने पर आप देर से नहीं रहना चाहते हैं।
न केवल यह आपकी संभावना के लिए सम्मान की कमी दिखाता है, लेकिन यदि आप पहले कुछ मिनटों को याद करते हैं तो बैठक के अंत में आपको अतिरिक्त समय देने की संभावना नहीं है। बैठक शुरू होने से कम से कम 10 से 15 मिनट पहले आपके आगमन की योजना बनाएं। इस तरह, यदि आप भारी यातायात या अन्य देरी में भाग लेते हैं तो भी आप देर से बजाए समय पर रहेंगे।
अग्रिम में एक एजेंडा लिखें। जब आपके पास खेलने के लिए पर्याप्त समय होता है, तो आप अपने पैंट की सीट से उड़ सकते हैं - लेकिन जब आपका समय सख्ती से सीमित होता है, तो आपको हर पल से अधिक से अधिक लाभ उठाने की योजना बनाने की आवश्यकता होती है। इस पहली बैठक के लिए अपने एजेंडा को सरल रखें; आपका लक्ष्य शायद पहली नियुक्ति के दौरान उसे बंद करने की कोशिश करने के बजाय लंबी बैठक को निर्धारित करने के लिए पर्याप्त रुचि रखने वाले व्यक्ति को प्राप्त करना होगा।
अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सब कुछ 30 मिनट की खिड़की में फिट कर सकते हैं, प्रस्तुति के माध्यम से कम से कम दो या तीन बार देने का इरादा रखते हैं।
यदि आप कर सकते हैं, तो दर्शकों के सामने अभ्यास करें, या टेप रिकॉर्ड करें और फिर रिकॉर्डिंग सुनें। आप बिना किसी आवाज के अपने समय सीमा के भीतर सबकुछ पूरा करना चाहते हैं। यदि आपके पास 30 मिनट की नियुक्ति है, तो आपको वास्तव में 15 से 20 मिनट की उपस्थिति का लक्ष्य रखना चाहिए। आपकी नियुक्ति के पहले पांच मिनट या उससे भी अधिक बधाई के आदान-प्रदान के साथ लिया जाएगा, और संक्षेप में संभावना के लिए अपना एजेंडा डाला जाएगा।
पिछले कुछ मिनट सवालों के जवाब देने, आपत्तियों का समाधान करने और नई नियुक्ति स्थापित करने के लिए समर्पित होंगे।
अपने एजेंडा को प्राथमिकता दें। यदि संभावना देर से चल रही है या आपके अपेक्षा से अधिक प्रश्न हैं, तो आपको अपना पूरा 30 मिनट नहीं मिल सकता है। सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को पहले लाने की योजना बनाएं, ताकि यदि आप समय पर कम हो जाएं तो कम से कम आप सबसे बड़ा प्रभाव संभव बना देंगे। और यदि संभावना किसी कारण से आपको कम करने की ज़रूरत है, तो इसके बारे में कृपा करें। आखिरकार, उम्मीदवार को आपको एक और नियुक्ति स्लॉट देने के लिए प्रोत्साहित करने का एकदम सही बहाना है।
यादगार रहो। अपनी संभावना को 30 मिनट तक बोरियत न करें। यह वास्तव में यह महसूस नहीं है कि आप उन्हें अपनी बैठक से दूर ले जाना चाहते हैं। चीजों को दिलचस्प रखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपनी प्रस्तुति को यथासंभव इंटरैक्टिव बनाकर। यदि आपकी संभावना आपकी प्रस्तुति के साथ बस वहां बैठने की बजाए शामिल है, तो वह ऊबने की बहुत कम संभावना है। प्रश्न पूछें और एक मोनोलॉग्यू की तुलना में अपनी प्रस्तुति को एक संवाद की तरह रखने की कोशिश करें। यदि आप कर सकते हैं, तो फर्श मॉडल या नमूना जैसे कुछ लाएं जो आपकी संभावना स्पर्श कर सकती है और बातचीत कर सकती है।
मूल्य जोड़ें आदर्श रूप में, आप चाहते हैं कि आपकी संभावनाएं इस तरह की बैठक देकर कुछ हासिल कर लें।
एक उपयोगी सुझाव बनाएं, किसी लेख की एक प्रति को सौंपें जो संभावित के लिए उपयोगी है, या हाल ही में सफलता (एक पदोन्नति, एक नया उत्पाद लॉन्च इत्यादि) पर उसे बधाई देता है। प्रारंभिक नियुक्ति के लिए आप जितना अधिक मूल्य ला सकते हैं उतना ही बेहतर उम्मीदवार दूसरे को शेड्यूल करने के बारे में महसूस करेंगे।