प्राथमिक कर्तव्यों के साथ मानव संसाधन सहायक कुल मिलाकर नौकरी विवरण
मानव संसाधन सहायक मानव संसाधन कार्यों और कर्तव्यों के दिन-प्रतिदिन के संचालन के प्रशासन के साथ सहायता करता है। एचआर सहायक कुछ या सभी कार्यात्मक क्षेत्रों में जिम्मेदारियां लेता है: विभागीय विकास, एचआरआईएस, कर्मचारी संबंध, प्रशिक्षण और विकास, लाभ, मुआवजे, संगठन विकास, कार्यकारी प्रशासन और रोजगार।
इन क्षेत्रों के लिए एचआर सहायक की आंशिक ज़िम्मेदारी है:
- भर्ती और स्टाफिंग रसद;
- प्रदर्शन प्रबंधन और सुधार ट्रैकिंग सिस्टम;
- कर्मचारी अभिविन्यास, विकास, और प्रशिक्षण रसद और रिकॉर्डकीपिंग;
- कर्मचारी संबंधों में सहायता करना;
- कंपनी-व्यापी समिति सुविधा और भागीदारी;
- कंपनी कर्मचारी संचार ;
- मुआवजा और लाभ प्रशासन और रिकॉर्डकीप;
- कर्मचारी सुरक्षा, कल्याण, कल्याण, और स्वास्थ्य रिपोर्टिंग ; तथा
- कर्मचारी सेवाएं;
- कर्मचारी फाइलों और एचआर फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखना;
- मानव संसाधन कार्यालय के दिन-प्रतिदिन कुशल संचालन के साथ सहायता करना।
मानव संसाधन सहायक मानव संसाधन प्रथाओं और उद्देश्यों की पूर्ति में योगदान देता है जो एक कर्मचारी उन्मुख, उच्च प्रदर्शन संस्कृति प्रदान करेगा जो सशक्तिकरण, गुणवत्ता, उत्पादकता और मानकों, लक्ष्य प्राप्ति, और एक बेहतर कार्यबल की भर्ती और चल रहे विकास पर जोर देती है।
मानव संसाधन सहायक एचआर कर्मचारियों के माध्यम से सेवाओं, नीतियों और कार्यक्रमों के कार्यान्वयन में मदद करता है। एचआर सहायक एचआर निदेशक को भी रिपोर्ट करता है, जो सहायक अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने में मदद करता है। एचआर सहायक एचआर मुद्दों के साथ कंपनी प्रबंधकों की भी सहायता करता है।
प्राथमिक ऑब्जेक्ट:
- कार्यबल की सुरक्षा।
- एक बेहतर कार्यबल का विकास।
- मानव संसाधन विभाग का विकास।
- एक कर्मचारी उन्मुख कंपनी संस्कृति का विकास जो गुणवत्ता, निरंतर सुधार और उच्च प्रदर्शन पर जोर देता है।
- व्यक्तिगत चल रहे विकास।
जिन प्रमुख क्षेत्रों के लिए एक सामान्य मानव संसाधन सहायक जिम्मेदार है, उन्हें जिम्मेदार ठहराया गया है साथ ही जिम्मेदारी के प्रत्येक क्षेत्र में अधिक विशिष्ट कार्य।
मानव संसाधन विभाग का विकास
- कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों के साथ कार्यबल को संरेखित करने में सहायता के लिए प्रशासक कार्यक्रम, प्रक्रियाएं और दिशानिर्देश।
- विभाग के लक्ष्यों, उद्देश्यों, और प्रणालियों के विकास में भाग लेता है।
- कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों की पूर्ति का समर्थन करने वाले विभागीय और कंपनी मापों की ट्रैकिंग के साथ सहायता करता है।
- मानव संसाधन विभाग के कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक रिपोर्ट तैयार करता है और बनाए रखता है। आवश्यक या अनुरोध के अनुसार, प्रबंधन के लिए आवधिक रिपोर्ट तैयार करता है।
- प्रशासनिक कर्मचारियों की बैठकों में भाग लेता है और आवश्यकतानुसार अन्य मीटिंग्स और संगोष्ठियों में भाग लेता है और विभाग का प्रतिनिधित्व करता है।
मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस)
- एचआरआईएस डेटाबेस बनाए रखता है और प्रबंधन में सहायता के लिए निर्धारित या अनुरोधित रिपोर्ट तैयार करता है।
- अद्यतन कर्मचारी फोन निर्देशिका और कंपनी संगठन चार्ट । कर्मचारी संपर्क जानकारी का डेटाबेस बनाए रखता है।
- सटीकता सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर डेटाबेस का ऑडिट करता है।
- वेबसाइट के मानव संसाधन अनुभाग के विकास और अद्यतन में सहायता करता है।
- समय-समय पर कर्मचारी स्थिति में बदलावों को संसाधित करके कर्मचारी रिकॉर्ड को अद्यतित रखता है।
- लागू कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन में कर्मियों की फाइलें रखती है।
लाभ प्रशासन
- आवश्यकतानुसार लाभ उन्मुखता और अन्य लाभ प्रशिक्षण आयोजित करता है।
सभी लाभ योजनाओं और कार्यक्रमों में प्रतिभागियों के नामांकन, परिवर्तन और समाप्ति की प्रक्रिया करता है।
- पेरोल कटौती के खिलाफ मासिक बिलिंग विवरण रिकॉन्सील्स।
- कर्मचारियों को किसी भी लाभ दावा के मुद्दों या चिंताओं के साथ सहायता करता है।
- प्रशासक 401 (के) योजना के दिन-प्रति-दिन लेनदेन और कर्मचारी ऋण और अनुप्रयोगों को संसाधित करते हैं।
प्रशिक्षण और विकास
- प्रशिक्षण सत्र में अनुसूची प्रतिभागियों।
- प्रतिभागियों और प्रशिक्षण रिकॉर्ड ट्रैक करता है।
- डेटाबेस में प्रशिक्षण रिकॉर्ड दर्ज करता है और इसे बनाए रखता है।
- कर्मचारी प्रदर्शन विकास योजनाओं (पीडीपी) के कार्यान्वयन को ट्रैक करता है।
- पीडीपी लक्ष्यों की उपलब्धि को ट्रैक करता है।
रोज़गार
- कंपनी भर्ती नीतियों को ध्यान में रखते हुए पहले, आंतरिक रूप से, और फिर, बाहरी रूप से कर्मचारी नौकरी के उद्घाटन का विज्ञापन करता है। भर्ती प्रक्रिया की रसद का प्रबंधन करता है।
- नौकरी बोर्ड, कॉलेज कैरियर सेवाओं के कार्यालयों, पेशेवर संघों, और कंपनी की वेबसाइट पर खुली स्थिति के लिए उचित स्थानों पर इंटरनेट पर समाचार पत्र वर्गीकृत विज्ञापन और पोस्ट विज्ञापन लिखता है।
- प्रकार और समीक्षा फिर से शुरू होती है जब वे दैनिक आधार पर आती हैं। कागज अनुप्रयोगों के प्रवाह का प्रबंधन करता है और भर्ती ईमेल बॉक्स का प्रबंधन करता है। रिज्यूमे की पहली समीक्षा प्रदान करता है। एक फाइलिंग सिस्टम बनाए रखता है जो एक वर्ष के लिए योग्य अनुप्रयोगों को बरकरार रखता है।
- भर्ती प्रबंधक और मानव संसाधन के लिए अनुसूची साक्षात्कार। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त साक्षात्कार अनुसूची।
- उम्मीदवार के रूप में उम्मीदवार प्रस्ताव पत्र पैकेट को भेजता है और वापस ट्रैक करता है।
- यह सुनिश्चित करता है कि कार्यक्षेत्र, कंप्यूटर और अन्य उपकरण, मेलबॉक्स, और उचित स्थापित सॉफ़्टवेयर नए कर्मचारी के प्रारंभिक दिन के लिए तैयार हैं।
- नए कर्मचारी अभिविन्यास आयोजित करता है।
- नए कर्मचारियों के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई तैयार करता है और कर्मियों की फाइल स्थापित करता है।
- अस्थायी स्टाफिंग एजेंसी से संपर्क करके और काम करके अस्थायी स्टाफिंग आवश्यकताओं के साथ संयंत्र और फ्रंट ऑफिस की सहायता करता है।
- अस्थायी कर्मचारी अभिविन्यास आयोजित करता है, समय बैज बनाता है और वर्तमान अस्थायी कर्मचारियों की उपस्थिति को ट्रैक करता है।
- पेरोल प्रसंस्करण के लिए अस्थायी स्टाफिंग एजेंसी साप्ताहिक में फ़ैक्स टाइम शीट्स।
कर्मचारी संबंध
- एक कर्मचारी पुस्तिका और नए कर्मियों की नीतियों और प्रक्रियाओं के विकास और कार्यान्वयन में सहायता करता है।
- ईईओ -1 रिपोर्ट सहित राज्य और संघीय सरकार के साथ सभी अनुपालन रिपोर्ट फाइलें।
- कंपनी सुरक्षा और स्वास्थ्य कार्यक्रमों के कार्यान्वयन और ट्रैकिंग के साथ सहायता करता है।
नुकसान भरपाई
- लेखांकन और पेरोल का बैक अप लेने में नियमित रूप से अभ्यास किया जाता है।
- प्रति वर्ष कम से कम एक वेतन सर्वेक्षण में भाग लेता है।
संगठन विकास
- एचआर समर्थन प्रदान करने और गतिविधियों की निगरानी और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए विभिन्न समितियों पर भाग लेता है।
- विभिन्न कर्मचारी संबंधों और कर्मचारी संतुष्टि पहल की योजना बनाने और कार्यान्वित करने में भाग लेता है।
कार्यकारी प्रशासन
- मेल और फैक्स टाइप करता है; कर्मचारी मेलबॉक्स में वितरित करता है।
- बोर्ड ऑफ डायरेक्टरों की बैठकों के साथ सहायता करता है: बोर्ड पैकेट बनाता है, मिलते-जुलते बोर्ड सदस्यों को मिलते हैं, ऑर्डर लंच, आरक्षण करता है।
- प्रबंधकों को साप्ताहिक प्रबंधन रिपोर्ट को समेकित और ईमेल करता है।
- आवश्यक कार्यकारी यात्रा योजनाओं और अन्य व्यवस्थाओं को समन्वयित करता है।
- बीमारियों, परिवार में मृत्यु, जन्म, स्नातक स्तर आदि जैसी घटनाओं के लिए कर्मचारियों के लिए फूल और कार्ड आदेश दें।
- विदेशों में यात्रा करने की आवश्यकता वाले कर्मचारियों के लिए वीआईएसए और पासपोर्ट प्राप्त करता है।
अतिरिक्त
- एचआर निदेशक या सीईओ द्वारा आवंटित अन्य कर्तव्यों को मानता है।
मानव संसाधन सहायक नौकरी सफलतापूर्वक करने के लिए, एक व्यक्ति को प्रत्येक आवश्यक ज़िम्मेदारी को संतोषजनक ढंग से करने में सक्षम होना चाहिए। ये आवश्यकताएं प्रतिनिधि हैं, लेकिन कंपनी, मानव संसाधन सहायक कंपनी के ज्ञान, कौशल और क्षमता की सभी समावेशी नहीं हैं।
मानव संसाधन सहायक आवश्यकताएं
विकलांग व्यक्तियों को इन आवश्यक कार्यों को करने में सक्षम बनाने के लिए उचित आवास बनाया जा सकता है ।
- माइक्रोसॉफ्ट विंडोज वातावरण में वर्ड और एक्सेल समेत उत्कृष्ट कंप्यूटर कौशल।
- प्रभावी मौखिक और लिखित संचार कौशल।
- विभिन्न रोजगार कानूनों और प्रथाओं का सामान्य ज्ञान।
- लाभ और अन्य मानव संसाधन कार्यक्रमों के प्रशासन में अनुभव।
- उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल।
- डेटाबेस प्रबंधन और रिकॉर्ड रखने में कौशल।
- उच्च स्तर की गोपनीयता प्रदर्शित करने में सक्षम।
- उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल।
- समय-समय पर समस्याओं की पहचान और समाधान करने में सक्षम होना चाहिए।
- कुशलतापूर्वक जानकारी इकट्ठा करने और विश्लेषण करने में सक्षम होना चाहिए।
मानव संसाधन सहायक की नौकरी की शारीरिक मांग
ये शारीरिक मांग मानव संसाधन सहायक के काम के आवश्यक कार्यों को सफलतापूर्वक करने के लिए आवश्यक कर्मचारी आवश्यकताओं के प्रतिनिधि हैं। विकलांग लोगों को मानव संसाधन सहायक के काम के वर्णित आवश्यक कार्यों को निष्पादित करने के लिए उचित आवास बनाया जा सकता है।
मानव संसाधन सहायक की नौकरी की जिम्मेदारियों को पूरा करते समय, कर्मचारी को बात करने और सुनने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी को अक्सर कीबोर्ड पर कुंजियों को संभालने या महसूस करने के लिए बैठने और अपने हाथों और उंगलियों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
कर्मचारी को कभी-कभी खड़े होने, चलने, हथियारों और हाथों, चढ़ाई या संतुलन तक पहुंचने और स्टूप, घुटने, घुटने या क्रॉल करने की आवश्यकता होती है।
इस नौकरी के लिए आवश्यक दृष्टि क्षमताओं में नज़दीकी दृष्टि शामिल है।
एचआर सहायक नौकरी के लिए कार्य पर्यावरण
मानव संसाधन सहायक की नौकरी की जिम्मेदारियों को पूरा करते समय, इन कार्य पर्यावरण की विशेषताओं पर्यावरण के प्रतिनिधि हैं जो मानव संसाधन सहायक का सामना करेंगे। विकलांग लोगों को मानव संसाधन सहायक के काम के आवश्यक कार्यों को करने में सक्षम बनाने के लिए उचित आवास किए जा सकते हैं।
इस नौकरी के कर्तव्यों का पालन करते समय, कर्मचारी को कभी-कभी यांत्रिक भागों और वाहनों को स्थानांतरित करने के लिए उजागर किया जाता है। काम के माहौल में शोर का स्तर आम तौर पर मध्यम होता है।
निष्कर्ष
यह नौकरी विवरण मानव संसाधन सहायक की स्थिति के दायरे को समझने के लिए जरूरी जानकारी व्यक्त करना है और यह लक्ष्य, प्रयासों, कर्तव्यों, जिम्मेदारियों या स्थिति से जुड़े कार्य परिस्थितियों की विस्तृत सूची होने का इरादा नहीं है।
शिक्षा और अनुभव
- एक स्नातक की डिग्री की आवश्यकता है।
- सामान्य व्यापार अनुभव के एक से दो साल, मानव संसाधन अनुभव पसंद करते हैं।
अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि प्रदान की गई जानकारी, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट को दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ा जाता है और रोजगार कानून और विनियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं।
कृपया सुनिश्चित करें कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हैं, कानूनी सहायता , या राज्य, संघीय या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता प्राप्त करें। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है।