चेतावनी फॉर्म नियोक्ता की परामर्श और अपेक्षाओं को दस्तावेज करता है
अनुशासन चेतावनी एक ऐसा उपकरण है जो नियोक्ता कर्मचारी का ध्यान पाने के लिए उपयोग करता है। यह आम तौर पर कर्मचारी और उनके प्रबंधक के बीच बैठकों की एक श्रृंखला द्वारा प्राप्त होता है।
इन बैठकों के दौरान, प्रबंधक कोच के कर्मचारी को सुधारने के प्रयास में कर्मचारी कोच और सलाह देता है।
अनुशासनात्मक कार्रवाई तब की जाती है जब इन बैठकों का नतीजा कर्मचारी प्रदर्शन में सुधार नहीं होता है। नियोक्ता उम्मीद करते हैं कि खराब प्रदर्शन और सुधार के सुझावों को दस्तावेज करके वे कर्मचारी का ध्यान इस तरह से प्राप्त करेंगे कि परामर्श प्राप्त नहीं हुआ है।
नियोक्ता को यह याद रखना होगा कि अन्य कर्मचारियों को पता हो सकता है कि अनुशासनात्मक चेतावनी प्राप्त करने वाले कर्मचारी को परेशानी होती है - आमतौर पर क्योंकि कर्मचारी उन्हें बताता है - उन्हें कर्मचारी गोपनीयता का सम्मान करना चाहिए। नियोक्ता के परिप्रेक्ष्य से, कर्मचारियों के साथ कोई संचार नहीं हो सकता है ।
अनुशासनात्मक कार्य प्रपत्र की तैयारी
अनुशासनात्मक चेतावनी फॉर्म प्रबंधक और कर्मचारी बैठक से पहले तैयार किया जाता है। यह आमतौर पर मानव संसाधन कर्मचारियों की सहायता से लिखा जाता है जो कर्मचारी प्रदर्शन को दस्तावेज करने में अनुभवी होते हैं।
इस नमूने के समान एक फॉर्म का उपयोग किया जाता है या कर्मचारी को एक औपचारिक पत्र लिखा जाता है। या तो काम करो।
प्रबंधकों को केवल हर कुछ वर्षों में एक अनुशासनात्मक चेतावनी लिखनी पड़ सकती है और इसलिए वे इस अभ्यास में अनुभवहीन हैं। दूसरी तरफ, मानव संसाधन सभी कर्मचारी अनुशासनात्मक कार्रवाई पर नज़र रखता है। मानव संसाधन कर्मचारी यह सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारियों को समान अपराधों के लिए काफी, नैतिक रूप से और समान रूप से व्यवहार किया जाता है।
वे लेखन की वैधता सुनिश्चित करते हैं और अक्सर उन्हें सलाह के लिए रोजगार कानून वकील द्वारा चलाते हैं।
जब प्रबंधक अनुशासनात्मक कार्रवाई बैठक को निर्धारित करता है, तो एचआर कर्मचारियों के व्यक्ति के लिए उपस्थित होने के लिए यह भी परंपरागत है। एचआर गवाह के रूप में कार्य करता है और जब प्रबंधक अपना रास्ता खो देता है तो भी कदम उठाता है। यह सामान्य है जब प्रबंधकों को औपचारिक अनुशासन प्रक्रियाओं में अनुभव की कमी होती है।
यह अनुशासनात्मक चेतावनी फॉर्म अनुशासन चेतावनी दस्तावेज करता है। यह अनुशासनिक चेतावनी प्रपत्र अनुशासन चेतावनी के साथ कोचिंग या परामर्श चर्चा को भी दस्तावेज करता है और रिकॉर्ड करता है।
प्रगतिशील अनुशासन नमूना चेतावनी प्रपत्र
कर्मचारी का नाम:_____________________________
तारीख:_______________________________
विभाग: _________________________
अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण: (लागू होने वाले सभी की जांच करें।)
___ गुणवत्ता ___Productivity ___ सुरक्षा ____ कंडक्ट ___ उपस्थिति
____ अव्यवस्था ___ हाउसकीपिंग ___ विविध
निम्नलिखित क्रियाओं के कारण आपको यह अनुशासनात्मक चेतावनी मिल रही है। (व्यवहारिक शर्तों में विस्तार से वर्णन करें।)
जब तक इस समस्या को सही नहीं किया जाता है, तब तक आपके रोजगार की समाप्ति सहित और अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी। (प्रगतिशील अनुशासन नीति में उचित कदम की जांच करें।)
_____ लिखित मौखिक चेतावनी
_____ लिखित चेतावनी
_____ 1-दिन निलंबन या
_____ 3-दिन निलंबन या
_____ 5-दिन निलंबन या
_____ रोजगार समाप्ति
पर्यवेक्षक का हस्ताक्षर: __________________________________
तारीख: _______________
मुझे यह अनुशासनात्मक कार्रवाई मिली है और समझ में आता है कि जब तक इस समस्या को सही नहीं किया जाता है, तब तक मेरे रोजगार की समाप्ति सहित और अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।
कर्मचारी का हस्ताक्षर: ___________________________________
तारीख: _______________
मानव संसाधन प्रतिनिधि हस्ताक्षर: _________________
तारीख: _______________
परामर्श चर्चा योजना
इस अनुशासनात्मक कार्रवाई की आवश्यकता के कारण व्यवहार का वर्णन करें।
इस व्यवहार के परिणाम या परिणाम का वर्णन करें। (उत्पादकता प्रभावित कैसे होती है; काम पर असर पड़ता है; कर्मचारियों को प्रभावित या असुविधाजनक; व्यवहार के परिणामस्वरूप लागत प्रभावित होती है)
वांछित और अपेक्षित व्यवहार का वर्णन करें।
कर्मचारी वक्तव्य (सुधारने के लिए आवश्यक किसी भी सहायता का वर्णन करें।)