नौकरी विश्लेषण के बारे में जानना चाहते हैं-और यह आपके लिए क्या करता है?
यदि आपको महत्वपूर्ण जानकारी याद आती है, तो आप किसी कर्मचारी को सही तरीके से भुगतान नहीं कर सकते हैं या नौकरी करने के लिए आवश्यक आवश्यक कौशल की कमी वाले किसी व्यक्ति को भर्ती नहीं कर सकते।
नौकरी विश्लेषण किसी भी स्थिति की मौलिक आवश्यकताओं का एक अवलोकन प्रदान करने में उपयोगी है।
नौकरी विश्लेषण के अतिरिक्त परिणामों में कर्मचारियों की भर्ती और योजनाओं की नियुक्ति , स्थिति पोस्टिंग और विज्ञापन , और आपके प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के भीतर प्रदर्शन विकास योजना शामिल है । नौकरी विश्लेषण एक आसान उपकरण है जिसका उपयोग आप रोजगार प्रक्रिया के लिए इनमें से किसी भी प्रक्रिया को पॉप्युलेट करने के लिए कर सकते हैं।
नौकरी विश्लेषण कैसे करें
कुछ गतिविधियां आपको सफल नौकरी विश्लेषण बनाने में मदद करेंगी। नौकरी विश्लेषण में निम्नलिखित गतिविधियां शामिल हो सकती हैं:
- मौजूदा कर्मचारियों की नौकरी जिम्मेदारियों की समीक्षा करना। यह महत्वपूर्ण है कि आप उन वास्तविक कर्मचारियों से पूछें जो नौकरी कर रहे हैं जो वे रोज़गार पर करते हैं। अक्सर, मानव संसाधन और प्रबंधन (विशेष रूप से वरिष्ठ प्रबंधन) को पता नहीं है कि किसी भी नौकरी के दिन के कार्य क्या हैं। वे आउटपुट देख सकते हैं लेकिन उन्हें पता नहीं है कि काम करने के तरीके और व्यवहार क्या करते हैं।
यदि आपको नौकरी विश्लेषण के लिए अपनी वर्तमान ज़िम्मेदारियों को सूचीबद्ध करने के लिए कहा जाता है, तो पूरी तरह से रहें। केवल "मासिक रिपोर्ट तैयार न करें" कहें, "छह अलग-अलग विभागों से डेटा इकट्ठा करें, एक कस्टम डिज़ाइन किए गए एक्सेस टूल का उपयोग करके सटीकता के लिए डेटा देखें, जिसे मैंने बनाया और बनाए रखा, आदि, इत्यादि इत्यादि।" यदि आप छोड़ते हैं विवरण से बाहर, वे सोच सकते हैं कि आपकी रिपोर्ट एक बटन द्वारा उत्पन्न की जाती है जिसे आप महीने में एक बार उत्पादन करते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपने अपने दैनिक कर्तव्यों को पर्याप्त विस्तार से वर्णित किया है ताकि आपका संगठन एक योग्य नए कर्मचारी को किराए पर लेने में सक्षम हो जिसकी नौकरी करने की क्षमता हो।
- इंटरनेट शोध करना और नमूना नौकरी के विवरण ऑनलाइन या ऑफ़लाइन समान नौकरियों को हाइलाइट करना । जबकि आप कभी भी किसी अन्य कंपनी के नौकरी के विवरण की प्रतिलिपि बनाना नहीं चाहते हैं, कई लोगों को अपने स्वयं के नौकरी के विवरण लिखने में मददगार है।
आप "[जॉब टाइटल] नमूना विवरण" खोजकर नमूना नौकरी के विवरण पा सकते हैं या आप वर्तमान में भर्ती कंपनियों के लिए जॉब पोस्टिंग देख सकते हैं। आप यह देखने के लिए लिंक्डइन को भी देख सकते हैं कि लोग नौकरी में अपनी उपलब्धियों का वर्णन कैसे करते हैं।
आप Salary.com जैसी साइटों पर सूचीबद्ध नौकरी विवरण भी देख सकते हैं। यह सारी खोज आपको यह जानने में मदद कर सकती है कि नौकरी विश्लेषण कैसे करें और आपको उन कार्यों और जिम्मेदारियों की याद दिलाने में मदद करें जिन्हें आप भूल गए हैं।
- कार्य कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों का विश्लेषण करना जो कर्मचारी को स्थिति भरने की जरूरत है। एक कंपनी के भीतर हर नौकरी अनुकूलित नहीं है। आपको ऐसे कर्तव्यों मिल सकते हैं जो पूर्ववत या परियोजनाएं हैं जिन्हें आपको एक विभाग से दूसरे विभाग में ले जाना चाहिए।
जब आप नौकरी विश्लेषण कर रहे हों, तो सुनिश्चित करें कि आप कंपनी की जरूरतों को देखते हैं और किसी भी असाइन किए गए या अजीब जिम्मेदारी पर देखते हैं। फिर, उचित कार्य विश्लेषण में उचित कार्य जोड़ने के लिए प्रबंधन के साथ काम करें। - इसी तरह की नौकरियों वाली अन्य कंपनियों के साथ शोध और साझा करना। कभी-कभी कंपनियां खुशी से अपने नौकरी के विवरणों के बारे में जानकारी साझा करती हैं। वेतन सर्वेक्षण कंपनियां भी हैं, जहां आप अपनी नौकरियों को उनके विवरणों से मेल कर सकते हैं और वेतन की जानकारी साझा कर सकते हैं। लेकिन, वे यह भी पता लगाने में आपकी सहायता कर सकते हैं कि अपने स्वयं के नौकरी के विवरण में क्या शामिल करना है।
- स्थिति से आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण परिणामों या योगदानों को व्यक्त करें । कभी-कभी आप उन कार्यों में इतने प्रभावित हो जाते हैं कि आप आवश्यक परिणामों को देखना भूल गए हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह आवश्यक रिपोर्ट है, तो अंतिम विश्लेषण और रिपोर्ट के बिना डेटा की सभी एकत्रण और लेखा परीक्षा बेकार है।
कभी-कभी, आप अपने संगठन में छेद की पहचान कर सकते हैं और नौकरी के विश्लेषण करके उन्हें भरने का एक तरीका समझ सकते हैं।
जितनी अधिक जानकारी आप एकत्र कर सकते हैं, उतना आसान आपको नौकरी के विवरण का वास्तविक लेखन मिलेगा। आपको सुंदर भाषा के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आप किसी और चीज से अधिक कार्यात्मक नौकरी का विवरण चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट और संक्षिप्त है। अपने आप से पूछें, "अगर कोई और इसे पढ़ता है, तो क्या वे जानते होंगे कि इस स्थिति में व्यक्ति वास्तव में क्या करता है?"
नौकरी के विवरण लिखना बंद मत करो। जब आप नौकरी और प्रचार करते हैं तो वेतन और मुआवजे देखते हैं , और जब मूल्यांकन किया जाता है कि नौकरी ओवरटाइम से छूट के लिए योग्यता को पूरा करती है या नहीं, तो आप उन्हें अमूल्य पाएंगे।