प्रबंधन परिवर्तन में अपने प्रयासों को मार्गदर्शन करने के लिए प्रबंधन प्रबंधन चरणों का उपयोग करें
इरादा चरण परिवर्तन प्रबंधन रणनीतियों और रणनीति में विकल्प के रूप में आवश्यक परिवर्तनों के माध्यम से संगठन को स्थानांतरित करने के दृष्टिकोण के चयन के साथ समाप्त होता है। दृष्टिकोण को पूरा करने वाली रणनीतियां भी निर्धारित की जाती हैं।
इस बिंदु तक, आपने अपने संगठन के सामने आने वाली समस्याओं के बारे में विचारशील विचार किया है।
आपने परिवर्तन करने की आवश्यकता की पहचान की है। और, आपने विकल्पों के बारे में विचार किया है जो आपके पास बदलाव के लिए हैं।
यदि आप इस तरह के कार्यवाही के अनुशंसित पाठ्यक्रम का पालन कर रहे हैं, तो आपने कार्रवाई के पाठ्यक्रम और आवश्यक परिवर्तनों को आगे बढ़ाने के लिए अपने संगठन में कर्मचारियों की तैयारी और इच्छा का आकलन भी किया है।
चरण 3: इरादा
इरादों के चरण में, परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए एजेंटों को निम्नलिखित सभी कार्य करना होगा।
- संगठन पर सुझाए गए समाधानों और सुधारों के प्रभाव का आकलन करें।
- यदि बाहरी परामर्शदाता का उपयोग करते हैं, तो आश्वस्त करें कि संगठन के लक्ष्यों और आवश्यकताओं को एक लिखित अनुबंध में स्पष्ट रूप से समझ लिया गया है और सहमति है।
- सुनिश्चित करें कि उपयुक्त लोग शामिल हैं और उनका इनपुट माना जाता है, और जब समझदार, लागू किया जाता है।
- जितना संभव हो सके उतने लोगों को शामिल करें ताकि आप आगे के अंत में खरीदार और समर्थन विकसित कर सकें। बदलावों के बाद उन्हें लात मारने और चीखने से कहीं ज्यादा बेहतर है - लात मारना और चीखना सुंदर नहीं है, मेरा विश्वास करो। और, कर्मचारी प्रतिरोध जो कुछ भी आप प्राप्त करने की उम्मीद कर रहे हैं उसे कम कर सकते हैं।
- परिवर्तन के लिए कर्मचारी प्रतिरोध को कम करने के लिए दीक्षा / कार्यान्वयन के लिए अतिरिक्त रणनीतियों और विधियों पर विचार करें।
- चयनित समाधानों और रणनीतियों को पूरा करने के लिए उत्पन्न होने वाले परिणाम / परिणाम होने की संभावना का आकलन करने के लिए महत्वपूर्ण लोगों और कार्य इकाइयों के लक्ष्यों और दिशाओं की जांच करें।
- परिवर्तन के अगले तीन चरणों में सहायता के लिए संगठन के विकास और प्रशिक्षण विकल्पों का अन्वेषण करें।
- चयन प्रक्रिया के बारे में कर्मचारियों को सूचित करें, विकल्पों को माना जाता है, क्यों उन्हें अस्वीकार कर दिया गया था, और चयनित दृष्टिकोण पर निर्णय लेने के लिए तर्क।
- सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को मूल्यांकन प्रक्रिया में खर्च किए गए अतिरिक्त समय और प्रयास के लिए मुआवजा , पुरस्कृत और मान्यता प्राप्त है। आपको परिवर्तन प्रक्रिया के हर चरण में इस पर ध्यान देना होगा।
- सुनिश्चित करें कि प्रबंधन टीम के वरिष्ठ सदस्य ऑनबोर्ड हैं और बदलने की आवश्यकता का समर्थन करते हैं। वास्तव में, यह आपके पक्ष में एक बहुत ही महत्वपूर्ण समूह है क्योंकि आप अपने संगठन में किसी भी बदलाव को लागू करते हैं।
यदि वे परिवर्तनों का समर्थन नहीं करते हैं, तो वे आवश्यक परिवर्तनों को आगे बढ़ाने के लिए आपके प्रयासों को कमजोर कर सकते हैं और इससे भी कमजोर हो सकते हैं। यदि वे आपकी परिवर्तन टीम पर नहीं हैं तो उनके बहुत अधिक लोगों पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ता है।
परिवर्तन के कार्यान्वयन के कई अधिकारियों ने ध्यान दिया है कि उनकी सबसे बड़ी गलती वरिष्ठ टीम के सदस्यों को गोलीबारी से पहले बहुत लंबे समय तक उनके परिवर्तन प्रयासों को कमजोर करने की इजाजत दे रही थी। अगर वे जल्दी से बोर्ड पर नहीं आते हैं, तो वे नहीं करेंगे। इस बारे में मेरा विश्वास करो। - तय करें कि कौन से सुझाए गए समाधान आपके द्वारा पहचाने गए समस्याओं का सबसे अच्छा समाधान करेंगे।
- परिवर्तन के लिए व्यापक समर्थन बनाने के लिए भविष्य के राज्य की एक उत्साही, प्रेरणादायक दृष्टि बनाएं और व्यापक रूप से साझा करें ।
- तय करें कि कहां और कब शुरू करें। यह निर्धारित करें कि आप पायलट चलाने के लिए एक एकल इकाई इकाई या विभाग में शुरू होने में अधिक सफल होंगे या यदि आप सही संगठन में डाइविंग से बेहतर होंगे और पूरे संगठन को शामिल करेंगे।
परिवर्तन प्रबंधन में मेरे चरणों को देखें।