यह नमूना पत्र आपको एक जांच शुरू करने में मदद करेगा
यौन उत्पीड़न
जब आपको लगता है कि आप यौन उत्पीड़न कर रहे हैं , तो आपको औपचारिक शिकायत दर्ज करनी होगी। आपकी कंपनी के पास शायद प्रक्रियाएं हैं। सबसे अधिक संभावना है कि यह आपके मालिक या मानव संसाधन विभाग को रिपोर्ट करे।
(बेशक, यदि यह आपका मालिक है जो आपको परेशान कर रहा है, तो आप उसे उसके बारे में रिपोर्ट नहीं करेंगे, बल्कि अपने मालिक के लिए, या सीधे मानव संसाधन के लिए।) लेकिन, आपको इसकी रिपोर्ट कैसे करनी चाहिए?
बहुत सारे लोग इस तरह की चीज को आमने-सामने करना पसंद करते हैं, और यह समझ में आता है। व्यक्ति के लिए फॉलो अप प्रश्न तुरंत पूछना आसान है। कभी-कभी लिखित रूप से शब्दों की व्याख्या करना आसान होता है। लेकिन, यह भी एक समस्या है। चीजों को आमने-सामने कहकर तंत्रिका-टूटना हो सकता है , और आपको आसानी से गलत समझा जा सकता है ।
जब आप कहें कि बॉब यौन उत्पीड़न कर रहा है, तो क्या हो सकता है कि बॉब बेवकूफ चुटकुले कह रहा है। आपके बॉस या एचआर के लिए यह ठीक होने पर आपकी शिकायत को डाउनप्ले या खारिज करना आसान है। आखिरकार, यह सिर्फ एक बेवकूफ मजाक है, है ना?
यही कारण है कि यह अनुशंसा की जाती है कि आप लिखित में शिकायतें दर्ज करें और फिर आमने-सामने बैठक में अनुसरण करें। लेकिन क्या कहना है? यहां एक नमूना ईमेल है जिसे आप अपने मालिक या मानव संसाधन विभाग को भेज सकते हैं।
ब्रैकेट्स में स्पष्टीकरण बताते हैं कि ईमेल का प्रत्येक भाग महत्वपूर्ण क्यों है।
नमूना आधिकारिक ईमेल शिकायत
विषय रेखा: यौन उत्पीड़न की आधिकारिक शिकायत। [यह वास्तव में आपकी शिकायत का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसे विषय पंक्ति के रूप में देने से किसी के भी कहना असंभव हो जाता है, "मुझे नहीं पता था कि वह यौन उत्पीड़न का सामना कर रही थी।" जब आप इसे शुरू करते हैं तो वे आपकी शिकायत को कानूनी रूप से अनदेखा नहीं कर सकते हैं।]
प्रिय जेन और स्टेसी, [अपने बॉस, जेन और एचआर मैनेजर, स्टेसी दोनों को भेजकर, आप सभी को लूप में रखते हैं। निश्चित रूप से आप निश्चित रूप से केवल एचआर या केवल अपने मालिक को भेजना चाहते हैं, लेकिन जब तक आपके पास लूप के दो में से किसी एक को रखने के मजबूत कारण नहीं हैं, तो इसे एक साथ दोनों में भेजें।]
मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि बॉब यौन उत्पीड़न कर रहा है। [दोबारा, शुरुआत में, इसे सीधे तरीके से कहें।]
निम्नलिखित घटनाएं हुई हैं:
- लगभग एक महीने पहले, बॉब ने मुझे मेरी कार में पीछा किया और मुझे एक तारीख पर पूछा। मैंने कहा कि मुझे दिलचस्पी नहीं थी और छोड़ दिया गया। मैंने इसके बारे में कुछ नहीं सोचा था।
- 1 जून, 2017 को, बॉब ने मुझसे फिर से पूछा। मैंने उसे नहीं बताया, मैं काम और व्यक्तिगत जीवन को अलग रखना पसंद करता हूं। मैंने अगले दिन स्टीव और करेन से कहा कि बॉब ने मुझसे पूछा था।
- 3 जून, 2017 को, बॉब ने मुझे एक ईमेल भेजा जो मुझे डेटिंग में अपनी रूचि व्यक्त करता था, और मुझे बता रहा था कि मैं "गर्म" था। (ईमेल संलग्न है)। मैंने जवाब दिया (संलग्न भी), "गैर-व्यावसायिक कारणों से मुझसे संपर्क न करें।"
- 9 जून, 2017 को, बॉब ने मुझे एक टेक्स्ट संदेश भेजा जिसमें उसके जननांग की एक तस्वीर शामिल थी। मैंने इसे हटा दिया
- 9 जून, 2017 को, मैंने जेन से मुझे एक अलग परियोजना में फिर से सौंपने के लिए कहा क्योंकि बॉब मुझे परेशान कर रहा था। उसने मुझे फिर से सौंपने से इंकार कर दिया, लेकिन मैंने उसे ईमेल और तस्वीर के बारे में नहीं बताया।
- 10 जून, 2017 को, बॉब ने मुझे मेरी गाड़ी में पीछा किया और मुझसे डेटिंग नहीं करने के लिए मुझे बर्बाद कर दिया। मेरा मानना है कि लेखांकन से रिचर्ड थॉम्पसन उस वक्त पार्किंग स्थल में भी थे, लेकिन मुझे नहीं पता कि उन्होंने कुछ भी सुना है या नहीं।
- 13 जून, 2017 को, बॉब ने एक स्टाफ मीटिंग में मेरे बारे में अपमानजनक टिप्पणी की। स्टीव, करेन, जेन, चेल्सी, और जस्टिन वहां थे। जेन ने बॉब को यह दस्तक देने के लिए कहा।
- 15 जून, 2017 को, बॉब ने मुझे एक ईमेल भेजा जो मुझे बता रहा था कि अगर मैं उनके साथ नहीं गया, तो वह जेन को बताएगा कि मैंने क्षेत्रीय बैठक के लिए बनाई गई मार्केटिंग स्लाइडों की चोरी की है। (ईमेल संलग्न है।)
[ध्यान दें कि वह हर घटना का उल्लेख करती है, यहां तक कि वह भी जिस पर उसके पास नोट करने की सटीक तारीख नहीं है। पहली घटना वास्तव में यौन उत्पीड़न नहीं है-एक तारीख को एक सहकर्मी से पूछना योग्य नहीं है। लेकिन, यह दिखाता है कि जब बॉब का व्यवहार शुरू हुआ और यह जल्दी से अनुचित कैसे हुआ।
साथ ही, ध्यान दें कि वह संभावित गवाहों के नाम देती है। यह उनकी जांच शुरू करने में मदद करेगा।]
मेरे लिए इस मामले को देखने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मुझे आवश्यकतानुसार आपको कोई अतिरिक्त जानकारी देने में प्रसन्नता हो रही है। मैं बॉब को अकेला छोड़ने के लिए बहुत पसंद करूंगा ताकि मैं अपना काम कर सकूं।
निष्ठा से,
होली जोन्स
औपचारिक शिकायत पत्र के बाद
बस। आपको फैंसी कानूनी शब्द का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आपके मालिक और आपके मानव संसाधन विभाग को पता है कि यौन उत्पीड़न अवैध है और उन्हें वहां से ले जाना चाहिए। आप उम्मीद कर सकते हैं कि वे शुरुआत से ही कहानी के अपने पक्ष पर विश्वास नहीं करेंगे, क्योंकि यह एक तटस्थ दृष्टिकोण से इस शिकायत से संपर्क करने का दायित्व है।
वे एक जांच करेंगे । कुछ स्थितियों में, जैसे बॉब के बारे में शिकायत उनके खुले क्यूबिकल में अश्लील साहित्य को देख रही है, आपके नियोक्ता को शिकायत करने वाले बॉब को बताने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन, चूंकि यह एक ऐसा मामला है जिसमें उसने सीधे सहकर्मी को परेशान करने का आरोप लगाया है, वह जान जाएगा कि शिकायत किसने की है।
कानून यौन उत्पीड़न के बारे में शिकायत करने के लिए प्रतिशोध को प्रतिबंधित करता है , इसलिए आपके मालिक और मानव संसाधन विभाग को इस शिकायत के लिए किसी भी तरह से आपको दंडित नहीं करना चाहिए।
अगर आपकी कंपनी इस मुद्दे का ख्याल नहीं रखती है, तो आप या तो ईईओसी के साथ शिकायत दर्ज कर सकते हैं या अपने मामले में मदद के लिए अपने खुद के रोजगार वकील को किराए पर ले सकते हैं।