लेओफ और डाउनसाइजिंग के बाद नेतृत्व और दृष्टि
आप राख से गुलाब और खुद को पुनर्जन्म दिया। जो लोग आपके साथ रहते हैं, छंटनी बचे हुए लोगों ने इस प्रक्रिया में आपकी उच्चतम उम्मीदों को पूरा किया है।
वे चुनौती तक पहुंच गए हैं और उपलब्धि की नई ऊंचाइयों तक पहुंच गए हैं।
डाउनसाइजिंग के दौरान यह हर संगठन का सपना है। लोगों को छेड़छाड़ करने का निर्णय हल्का नहीं किया जाता है। एक बार बनाया गया, हालांकि, आप कुछ सकारात्मक, लेकिन गहन जटिल, गतिविधियों, सही करके इन सकारात्मक डाउनसाइजिंग परिणामों की संभावना को बढ़ा सकते हैं।
लेओफ के दौरान आपके नेताओं को दृश्यमान और शामिल होना चाहिए
छंटनी और डाउनसाइजिंग के दौरान भविष्य के लिए योजना बनाने के लिए संगठन के नेताओं को बोर्ड और निजी कार्यालयों में वापस जाने का समय नहीं है। डाउनसाइजिंग के बाद, या किसी भी बड़े बदलाव के बाद, उस मामले के लिए, नेताओं को दृश्यमान और सुलभ होना चाहिए। लेओफ बचे हुए लोगों को अपने पर्यवेक्षक और संगठन के नेताओं के साथ दैनिक आधार पर बातचीत करने की आवश्यकता है।
नेताओं को दर्द और उदासी व्यक्त करने के लिए लोगों को सुनना पड़ सकता है। एक नेता के रूप में, सुनें, वास्तव में सुनें, समस्या का समाधान करने या हल करने का प्रयास किए बिना।
आप नहीं कर सकते आप केवल प्रत्येक बातचीत को डाउनसाइजिंग की आवश्यकता पर जोर देने के अवसर के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
आप भविष्य के लिए मिशन , दृष्टि और योजनाओं के बारे में सकारात्मक बात कर सकते हैं। आप छेड़छाड़ के बाद बदलते संगठन को और भी अधिक प्रभावी और आमंत्रित कार्यस्थल बनाने के लिए प्रत्येक व्यक्ति को धन्यवाद दे सकते हैं।
साथ ही, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को मजबूत नेता, निर्णायक अभी तक भागीदारी होना चाहिए। आपको इस समय आत्मविश्वास को प्रेरित करना होगा, इसलिए लोगों को लगता है कि आप पर निर्भर रह सकते हैं क्योंकि वे अज्ञात भविष्य में पहला कदम उठाते हैं।
छंटनी के बाद मिशन, दृष्टि, मूल्य और लक्ष्य पर दोबारा जोर दें
मोरेल, जलवायु और संस्कृति नकारात्मक रूप से छंटनी और डाउनसाइजिंग से प्रभावित होती है। आपको कार्य वातावरण को फिर से बनाने की आवश्यकता होगी, ताकि लोग अपना आत्म-सम्मान बना सकें, काम को संतुष्ट कर सकें और उच्च स्तर पर प्राप्त कर सकें। इस प्रगति की नींव संगठन मिशन और मूल्यों पर फिर से जोर देना है।
भविष्य के लिए दृष्टि ने निस्संदेह डाउनसाइजिंग प्रक्रिया में नया जीवन बदल दिया है या प्राप्त किया है। अब आप में से प्रत्येक के बारे में बात करने वाले लोगों के छोटे समूहों के साथ समय बिताने का अवसर है। अपने संगठन के लिए उनके अर्थ और प्रभाव की पुष्टि करें। लोगों को प्रश्न पूछने दें और छंटनी के बाद बड़े लक्ष्यों में उनके लक्ष्यों के बारे में बात करने दें।
संस्कृति और कार्य वातावरण के बारे में बात करें जो आप पोस्ट-लेफ्ट बनाना चाहते हैं। सहकर्मियों के नुकसान के बावजूद, इस दिशा में आगे बढ़ने के लिए आपको समूह के रूप में क्या करना है, इसे परिभाषित करें। आपको पुरस्कार, मान्यता और शेष कर्मचारियों को मूल्यवान और सराहना करने में सहायता करने के लिए अधिक ध्यान देना होगा।
डाउनसाइजिंग के कुछ हफ्तों बाद, मेरे ग्राहकों में से एक ने "अच्छा समाचार बोर्ड" स्थापित किया जिस पर कोई भी कर्मचारी जानकारी पोस्ट कर सकता था। एक और ने "मुस्कान टीम" बनाई, न केवल पॉटलक्स और पार्टियों जैसी घटनाओं की योजना बनाने के लिए, बल्कि संगठन के समग्र मनोबल को बनाने के लिए काम करने के लिए। एक और ने एक साप्ताहिक एक-पेज रिपोर्ट प्रकाशित करना शुरू किया जिसने कर्मचारियों को लक्ष्यों और दिशाओं के बारे में सूचित किया।
समग्र योजना के साथ अपने कनेक्शन का आकलन करने के लिए प्रत्येक कार्य इकाई के लक्ष्यों को देखने के लिए यह भी एक अच्छा समय है। डाउनसाइजिंग के बाद यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपके प्रत्येक जीवित व्यक्ति को अपना काम महसूस करने के लिए व्यवसाय योजना की पूर्ति के लिए अभिन्न अंग है।
ये सुझाव आपकी कंपनी को छंटनी और डाउनसाइजिंग गतिविधियों के बाद बढ़ने में मदद करेंगे।
आप छंटनी और डाउनसाइजिंग के दौरान ओवर-कम्युनिकेट नहीं कर सकते हैं
छंटनी और डाउनसाइजिंग प्रक्रिया के दौरान, तथ्यों को ईमानदारी से संवाद करें जैसे आप कर सकते हैं और महान करुणा के साथ। लोगों को इस बैठक के साथ बैठकों और एक-एक-एक चर्चा से दूर चलना चाहिए कि निर्णय निष्पक्ष और वैध थे।
उन्हें लगता है कि निर्णय व्यापार और उनके भविष्य के लिए अच्छे थे।
उन्हें उस संदर्भ को समझने की आवश्यकता है जिसमें निर्णय किए गए थे। उन्हें यह सुनना होगा कि एक तर्कसंगत, अच्छी तरह से विचार-विमर्श निर्णय लेने की प्रक्रिया हुई। उन लोगों के लिए सहानुभूति व्यक्त करें जिन्होंने सहकर्मियों को खो दिया है जिनके साथ उन्होंने संबंध साझा किए हैं। आप छंटनी या डाउनसाइजिंग के दौरान अधिक संवाद नहीं कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि कुछ चीजें समानांतर छंटनी या डाउनसाइजिंग के साथ रहेंगी
छंटनी और डाउनसाइजिंग के बाद नियमित समूह की निरंतरता और एक-एक बैठक में प्रतिबद्धता भी महत्वपूर्ण है। कटाव लाने, इन सत्रों में जाने वाले लोगों की सहानुभूति, दोष या आलोचना की स्पष्ट कमी लाने की गलती है। मनोबल को बनाए रखने के लिए, शेष लोगों ने कमजोर व्यक्तियों को गरिमा और सम्मान के साथ व्यवहार किया होगा।
डाउनसाइजिंग के दौरान लोगों को विनम्रता और सम्मान के साथ व्यवहार करें
सुरक्षा कर्मियों या पर्यवेक्षक खड़े गार्ड के साथ दरवाजे के बाहर लोगों और उनके काम कलाकृतियों को अनुरक्षण करना आपके संगठन के बारे में गर्म और अस्पष्ट महसूस करने के लिए छंटनी बचे लोगों की सहायता करने का एक प्रभावी तरीका नहीं है।
यदि आप दिन के अंत में एक बैठक करते हैं, तो बुरी खबर तोड़ते हैं और फिर व्यक्तियों को अपने सामान को पैक करने में सहायता करते हैं, जब अधिकांश कर्मचारी बल घर जाते हैं।
या, जैसा कि एक ग्राहक कंपनी के एक प्रबंधक ने फैसला किया, वह सप्ताहांत पर प्रत्येक कर्मचारी से मिलने के लिए उन्हें पैक करने और उनकी अच्छी तरह से काम करने में मदद करता था।
इसने उन्हें पूर्व बेरोजगारी में कई दिनों में पूर्व कर्मचारी पर "जांच" करने की अनुमति भी दी। मेरे अवलोकन में, इस प्रबंधक के शेष कर्मचारियों ने एक साथ खींचा और जल्दी ही उत्पादकता के उच्च स्तर पर लौट आया।
छंटनी और डाउनसाइजिंग के बारे में संचार के समय के बारे में एक बहस चल रही है। मेरा मानना है कि एक संगठन को जितना संभव हो सके लोगों को कुछ निश्चितता के साथ जाना जाता है। इसमें प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच निजी चर्चाओं का समय शामिल है जो परिणामस्वरूप अपनी नौकरियां रह सकते हैं या खो सकते हैं।
एक ग्राहक कंपनी में, हमने हाल ही में कार्यबल को घटा दिया है। मेरा मानना है कि यह घटना सप्ताह के आरंभ में होनी चाहिए ताकि लोगों को अपनी नौकरी खोज शुरू करने का समय हो। हालांकि, प्रबंधकों ने शुक्रवार को कार्य करने का फैसला किया। हमें उन कर्मचारियों से फीडबैक प्राप्त हुआ था जो यह नहीं जानते कि कौन अपनी नौकरियों को खो देगा, और सभी सप्ताहांत सोचने से मनोबल के लिए और भी बदतर होगा। तो, हमने अभिनय किया।
छंटनी और डाउनसाइजिंग के पहले, दौरान, और बाद में एक प्रभावी संचार रणनीति तैयार करें। यह एक महत्वपूर्ण कारक है जो आपके कार्यबल को मिशन, दृष्टि और नई संगठनात्मक संरचना के आसपास तेजी से एकजुट करने का समर्थन करता है। प्रभावी संचार सफलता के लिए नई रणनीतियों के स्वामित्व को सुनिश्चित करता है।
जैसे ही आप अपनी रणनीति तैयार करते हैं, छंटनी के दौरान संवाद करने के सभी संभावित तरीकों के बारे में व्यापक रूप से सोचें। कंपनी की बैठकों को पकड़ो; एक-दूसरे पर शेड्यूल करें; एक संक्रमण न्यूजलेटर प्रकाशित करें; ईमेल, इंट्रानेट, और इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करें; लगातार विभाग की सभा आयोजित करें; मिनट मिनट और नोटिस; संदेशों के लिए वॉयस मेल का उपयोग करें; अनौपचारिक योजना सत्रों को प्रोत्साहित करें जो आगे की प्रगति पर केंद्रित हैं।
ये सुझाव आपकी कंपनी को छंटनी और डाउनसाइजिंग गतिविधियों के बाद बढ़ने में मदद करेंगे।
छंटनी और डाउनसाइजिंग के बाद अपने संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने के प्रयासों का परिचय दें
छंटनी और डाउनसाइजिंग कभी एकमात्र उत्तर नहीं है। वास्तव में, यदि कर्मचारी आपको तुरंत असंगत प्रथाओं के अन्य पहलुओं को संबोधित करना शुरू करते हैं, तो वे रिकॉर्ड समय में डाउनसाइजिंग से रैली करेंगे।
यह सभी अवसरों को देखने और संभावित अपशिष्ट को खत्म करने का अवसर है।
(यदि आप एक विनिर्माण कंपनी हैं, तो आप पहले से ही दुबला विनिर्माण के रूप में सोच सकते हैं। यदि आप एक विनिर्माण कंपनी नहीं हैं, तो आप मूल्य श्रृंखला में एक दुबला उद्यम बनाने के तरीके को समझने के लिए लीन थिंकिंग पढ़ना चाहेंगे। साइडबार देखें। )
कम कर्मचारियों के साथ, अनुत्पादक बैठकों को समाप्त करने पर विचार करें, पहल जो आपको अपने ग्राहक के करीब नहीं रखती हैं, और कर्मचारी आवश्यकताएं जो आपके उत्पाद या आपकी सेवा में मूल्य नहीं जोड़ती हैं । प्रक्रिया गैर-मूल्यवर्धित चरणों को खत्म करने के लिए अपनी मुख्य कार्य प्रक्रियाओं को मानचित्र करें।
विशेष रूप से अनावश्यक, दोहराव, समय जोड़ने या अनुमति की आवश्यकता वाले चरणों को खत्म करने के लिए देखें। इसके अतिरिक्त, लगातार, परेशान करने वाली समस्याओं से निपटने के लिए व्यवस्थित समस्या-समाधान प्रक्रिया का उपयोग करें। सफलता के उपाय बनाएं, और निरंतर प्रतिक्रिया दें, ताकि लोग जान सकें कि वे नए संगठन के भीतर कैसे कर रहे हैं।
यदि आपने बोर्ड में डाउनसाइज किया है - लगभग कभी भी इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है, यदि आपके पास कोई विकल्प है - प्रबंधन पदों के साथ-साथ पेशेवर, लिपिक और तकनीकी स्थितियों को समाप्त करना, तो आपके पास सशक्तिकरण और भागीदारी पहल पर विचार करने का एक शक्तिशाली अवसर है।
चूंकि आपके पास कम लोग हैं, इसलिए आप अधिक व्यस्त, सोचने वाले, देखभाल करने वाले कर्मचारियों को विकसित करना चाहते हैं, जो नेतृत्व स्तर में शामिल होने जैसे उच्च स्तर पर निर्णय लेने में शामिल हैं ।
डाउनसाइजिंग और लेओफ के दौरान लेने के लिए और अधिक कदम
छंटनी और डाउनसाइजिंग अनुभवों के बाद अपने बचे हुए लोगों को रैली देने के लिए, एक संगठन के रूप में, इन अतिरिक्त कदम उठाएं।
- संगठन के साथ आगे बढ़ने के लिए एक सकारात्मक, दिमाग और दिल-उत्तेजक तरीके, दृष्टि, मिशन और उत्साह में प्रतिदिन मजबूती प्रदान करें।
- उन सकारात्मक लक्ष्यों पर जोर दें जिन्हें आप इस वर्ष एक साथ पूरा कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि लक्ष्य संगठन के माध्यम से ढके हैं ताकि लोगों को समग्र रणनीति और दिशा से रणनीतिक रूप से जुड़ा हुआ महसूस हो। एक स्थापित कार्यक्रम पर सार्वजनिक रूप से लक्ष्यों की समीक्षा करें, ताकि लोग अपनी कार्य इकाई से कुछ बड़ा हिस्सा महसूस कर सकें। कार्य इकाइयों के भीतर लक्ष्यों और प्रगति की समीक्षा करें। इससे लोगों को छंटनी, डाउनसाइजिंग और अतीत की बजाय प्रगति और भविष्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।
- जहां भी आपको लगता है कि आप कानूनी रूप से ऐसा कर सकते हैं, पुरस्कार और पहचान प्रदान करें। रचनात्मक बनें और इनके साथ मज़े करें।
- अपेक्षित घटनाओं, प्रायोजनों और कार्यक्रमों को जारी रखना जारी रखें जो लोग छंटनी से पहले कंपनी से गिनने आए हैं। परिचित मीटिंग संरचनाओं को तब तक रखें जब तक कि समूह उन्हें बदलने का फैसला नहीं करता। अपेक्षित मंचों को रद्द न करें क्योंकि हर कोई बहुत व्यस्त है या आपको लगता है कि इसमें रुचि की कमी है।
परिवर्तन के समय वे और भी महत्वपूर्ण हो जाते हैं। एक ग्राहक ने अपनी ग्रीष्मकालीन कंपनी पिकनिक को रद्द कर दिया क्योंकि यह डाउनसाइजिंग के बहुत करीब था। मैंने पिकनिक को कुछ हफ्तों तक ले जाने की सिफारिश की होगी, लेकिन पिकनिक पकड़े रखना महत्वपूर्ण था। कुछ चीजों को बदलने के बाद डाउनसाइजिंग के बीच स्थिरता प्रदान की जा सकती है। यह संदेश भी भेजता है कि काम पर जीवन आगे बढ़ता है।
ये सुझाव आपकी कंपनी को छंटनी और डाउनसाइजिंग गतिविधियों के बाद बढ़ने में मदद करेंगे।
- कंपनी की गतिविधियों में वृद्धि करें जो कर्मचारी सद्भाव, दोस्ती और विश्वास को बहाल करेगी। छंटनी के बाद एक संगठन के रूप में कुछ नई परंपराओं को स्थापित करना शुरू करें।
एक उदाहरण के रूप में, एक आत्मा / मुस्कुराहट / ऊर्जावान टीम से, कर्मचारियों की एक टीम यादृच्छिक, फिर भी नियमित रूप से निर्धारित, गतिविधियों को बनाने के लिए। टीम को एक बजट दें और रास्ते से बाहर निकलें! मैं सकारात्मक प्रेरणा और कर्मचारी मनोबल के समर्थन में इन कार्यों को लेने के लिए टीमों को जानता हूं:
- एक गुप्त छुट्टी दोस्त उपहार देने के लिए;
- शेड्यूल लंच और लोगों की देखभाल करने वाले विषयों पर पुस्तक चर्चा या प्रस्तुतियां सीखें;
आइसक्रीम सोशल धारण;
सबसे अच्छी सजावट छुट्टी खिड़कियों के लिए --compete;
- गिरावट के दिनों में गर्म चॉकलेट / साइडर / डोनट्स को सुरक्षित रखें, और प्रत्येक कर्मचारी को एक कद्दू दें;
उपस्थिति, सेवा और योगदान के लिए पुरस्कार प्रदान करें; तथा
- छुट्टियों के लिए एक जरूरतमंद परिवार को अपनाने जैसे परोपकारी कार्य।
केवल कर्मचारी कल्पना आपके संगठन के भीतर नई परंपराओं के लिए संभावित विचारों को सीमित करती है।
- जानबूझकर रचनात्मकता और नवाचार को बढ़ावा देना। कम संसाधनों के साथ आपको बहुत कुछ करना है! "शेयर" सत्र स्थापित करने के बारे में सोचें, जहां लोग अपने अभिनव विचार प्रदर्शित करते हैं जिससे अन्य लोग सीख सकते हैं। कुछ संचालन या प्रक्रियाओं के आसपास कैज़ेन (निरंतर सुधार) या व्यावसायिक प्रक्रिया सुधार सत्र आयोजित करें।
- वर्तमान व्यापार योजनाओं में "क्या होगा" परिदृश्य डिजाइन करें। ये नई टीम की सर्वोत्तम सोच को ध्यान में रखकर साथ ही विभिन्न संभावनाओं के लिए आकस्मिक योजनाएं भी बना सकते हैं। बिजनेस प्लान अब तक काम नहीं करते हैं, जैसा कि उन्होंने शायद दस साल पहले किया था; अब वे व्यवहार्य, लचीला, लगातार बदलते दस्तावेज होना चाहिए।
- आखिरकार, फिर से जोर देने के लिए, लोगों को यह महसूस करना चाहिए कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, भले ही आप खुद को परेशान महसूस करते हों। एक सकारात्मक, आशावादी दृष्टिकोण महत्वपूर्ण नेताओं, निर्णय निर्माताओं, और रवैये नेताओं या प्रमुख संवाददाताओं द्वारा प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
छंटनी और डाउनसाइजिंग के दौरान, इंटरैक्टिव, दृश्यमान नेतृत्व पर ध्यान केंद्रित करें जो दृष्टि, मिशन, मूल्यों और लक्ष्यों पर फिर से जोर देता है। फोस्टर खुले संचार और उन कार्यों पर जोर दें जो आपके संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाते हैं।
यहां वर्णित पहलों पर ध्यान दें, और आप अपने सबसे पुराने सपनों से भी आगे बढ़ने का मौका शुरू करेंगे!
मैं आपकी उड़ान पर आपको बड़ी सफलता की कामना करता हूं।