एक कर्मचारी हैंडबुक बनाने के उद्देश्य और कारणों को जानें
एक कर्मचारी हैंडबुक योगदान कैसे करता है?
एक कर्मचारी हैंडबुक नियोक्ता के लिए एक मूल्यवान उपकरण है जब यह कर्मचारियों के लिए सटीक जानकारी प्रदान करता है।
एक विचारशील, अच्छी तरह लिखित पुस्तिका भी यह सुनिश्चित करनी चाहिए कि नियोक्ता इस तरह से प्रबंधन कर सके जो अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करता है।
हैंडबुक को कर्मचारियों के निरंतर और निष्पक्ष उपचार के लिए पर्याप्त मार्गदर्शन प्रदान करने की आवश्यकता है, फिर भी परिस्थितियों के आधार पर प्रबंधकों के लिए विवेक का प्रयोग करने के लिए प्रबंधकों के लिए जगह छोड़ दें।
सही ढंग से लिखा गया है, कर्मचारी पुस्तिका आपको असंगत या भेदभावपूर्ण उपचार से संबंधित कर्मचारी कानूनी दावों से निपटने से रोक सकती है। कर्मचारी हैंडबुक का एक अन्य उद्देश्य अपने व्यापार को रोज़गार दावों से बचाने के लिए है जो अनजाने चूक या खराब शब्द उपयोग के कारण होते थे जो नियोक्ता के सर्वोत्तम हितों का समर्थन करने के लिए हैंडबुक की क्षमता सीमित करता था।
अनुशंसित कानूनी ओवरसइट
जैसा कि आप किसी भी दस्तावेज़ के कर्मचारियों को वितरित करते हैं, आपको रोजगार कर्मचारी वकील द्वारा समीक्षा की गई आपकी कर्मचारी पुस्तिका की आवश्यकता होती है। बेहोशी से अनुबंध बनाना बहुत आसान है जो आपके कार्यस्थल को प्रबंधित करने की आपकी क्षमता को सीमित करता है ।
भाषा का उपयोग करना भी आसान है जो दावे के खिलाफ नियोक्ता के लिए उचित रूप से सुरक्षा प्रदान नहीं करेगा।
आप कानूनी रूप से, नैतिक रूप से, और लगातार बातचीत करके अपने कर्मचारियों के साथ अपने संबंधों को भी प्रबंधित करना चाहते हैं ताकि आप कथित पक्षपात नहीं बना सकें। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी पुस्तिका का उद्देश्य कर्मचारियों को यह जानने देना है कि उन्हें क्या उम्मीद है ताकि उन्हें प्रभावी ढंग से प्रदर्शन करने का अवसर मिल सके।
कर्मचारी रसीद और पावती
सभी मामलों में, आप कर्मचारियों के लिए हस्ताक्षर और तारीख के लिए एक कर्मचारी हैंडबुक रसीद और पावती फॉर्म तैयार करना चाहते हैं। इस रसीद को यह स्वीकार करना चाहिए कि कर्मचारी ने पुस्तिका में प्रस्तुत नीतियों और दिशानिर्देशों को पढ़ और समझ लिया है।
इसके अलावा, इस कथन को प्रत्येक कर्मचारी के रोजगार की रोज़गार की स्थिति की पुष्टि करनी चाहिए। अंत में, कथन में वास्तविक कर्मचारी हैंडबुक में अस्वीकरण के समान अस्वीकरण होना चाहिए, जो कर्मचारी समझता है कि सामग्री केवल नीतियों और दिशानिर्देश हैं, न कि अनुबंध के साथ अनुबंध या निहित अनुबंध।
कर्मचारी हैंडबुक रसीद कर्मचारी के कर्मियों की फाइल में उनके रोजगार से संबंधित अन्य दस्तावेजों के साथ दायर की जानी चाहिए।
एक कर्मचारी हैंडबुक की सामग्री
एक व्यापक कर्मचारी हैंडबुक की सामग्री के बारे में विचारों की तलाश में? यहां कई कर्मचारी हैंडबुक में मिली नीतियों, प्रक्रियाओं और व्यावसायिक व्यवहार अपेक्षाओं की एक सूची दी गई है । सामग्रियों की यह नमूना तालिका वेतन, लाभ, प्रदर्शन अपेक्षाओं और कानूनी मुद्दों को भी शामिल करती है।
कर्मचारी पुस्तिका की प्राप्ति की नमूना पावती
मैं स्वीकार करता हूं कि मुझे (आपकी कंपनी का नाम) कर्मचारी पुस्तिका की एक प्रति प्राप्त हुई है: (दिनांक)।
मैं समझता हूं कि यह कर्मचारी हैंडबुक किसी भी और सभी पूर्व मौखिक और लिखित संचार (आपकी कंपनी का नाम) काम करने की स्थितियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, अपील प्रक्रियाओं, और लाभों को प्रतिस्थापित करता है।
मैं समझता हूं कि इस पुस्तिका में वर्णित कार्य परिस्थितियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, अपील प्रक्रियाओं और लाभ गोपनीय हैं और किसी भी तरीके से वितरित नहीं किए जा सकते हैं और न ही किसी भी व्यक्ति के साथ चर्चा की जा सकती है जो आपकी कंपनी का नाम नहीं है।
मैंने इस पुस्तिका की सामग्री को पढ़ और समझ लिया है और इन नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुसार मेरे रोजगार की स्थिति (आपकी कंपनी का नाम) के रूप में कार्य करेगा।
मैंने (आपकी कंपनी का नाम) द्वारा अपेक्षित आचरण के मानकों को पढ़ और समझ लिया है और मैं अपने रोजगार की शर्त (आपकी कंपनी का नाम) के रूप में आचरण के मानकों के अनुसार कार्य करने के लिए सहमत हूं।
मैं समझता हूं कि यदि मेरे पास हैंडबुक या आचरण के मानकों के बारे में किसी भी समय प्रश्न या चिंताएं हैं, तो मैं अपने पर्यवेक्षक के प्रबंधक, मानव संसाधन कर्मचारी, या स्पष्टीकरण के लिए राष्ट्रपति से परामर्श लेगा।
मैं यह भी स्वीकार करता हूं कि हैंडबुक में एक रोजगार-पर-इच्छा प्रावधान है जो कहता है:
- या तो (आपकी कंपनी का नाम) या मैं बिना किसी कारण के, या बिना किसी सूचना के अपने रोजगार संबंध को समाप्त कर सकता हूं;
- यह रोजगार-पर-रिश्ते संबंध इस पुस्तिका में निहित किसी भी अन्य लिखित बयान या नीतियों के बावजूद प्रभावी है, किसी भी अन्य (आपकी कंपनी का नाम) दस्तावेज, या इसके विपरीत किसी भी मौखिक बयान में; तथा
- राष्ट्रपति को छोड़कर कोई भी किसी भी अलग-अलग रोजगार संबंध, अनुबंध या समझौते में प्रवेश नहीं कर सकता है। लागू करने योग्य, किसी भी तरह के सामान्य संबंधों के लिए। अनुबंध या अनुबंध लिखित में होना चाहिए, राष्ट्रपति द्वारा हस्ताक्षरित, नोटराइज्ड, और कर्मचारी फ़ाइल में होना चाहिए।
अंत में, मैं समझता हूं कि इस कर्मचारी पुस्तिका की सामग्री केवल नीतियों और दिशानिर्देश हैं, कर्मचारियों के साथ अनुबंध या निहित अनुबंध नहीं। कर्मचारी पुस्तिका की सामग्री किसी भी समय बदल सकती है।
इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले कृपया रोजगार की इन शर्तों को समझने के लिए इस पुस्तिका और इन कर्मचारी मानक आचरणों को ध्यान से पढ़ें।
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कर्मचारी हस्ताक्षर
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तारीख
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कर्मचारी का नाम (कृपया प्रिंट करें)
कर्मचारी हैंडबुक नीति नमूना में संशोधन
जब आप अपने कर्मचारी हैंडबुक में संशोधन करना चाहते हैं, तो आपको अपने कर्मचारियों के साथ फिर से हैंडबुक रसीद पावती प्रक्रिया शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक ऐसे फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता है जो स्वीकार करता है कि उन्हें संशोधन प्राप्त हुआ है।
हैंडबुक में संशोधन:
कंपनी कंपनी के विवेकाधिकार पर लाभ, मुआवजे और नीतियों में संशोधन, हटाने, विचलित करने या बदलने के लिए सही और विवेकाधिकार सुरक्षित रखती है। परिवर्तन उनकी घटना की तारीख के रूप में प्रभावी हैं।
हैंडबुक नीति में संशोधन के लिए अपवाद:
केवल कंपनी के अध्यक्ष, उनके द्वारा हस्ताक्षरित एक लिखित दस्तावेज में, इस कंपनी कर्मचारी पुस्तिका की शर्तों के विपरीत किसी भी समझौते में प्रवेश करने का अधिकार है।
अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि सुसान हीथफील्ड इस वेबसाइट पर सटीक, सामान्य ज्ञान, नैतिक मानव संसाधन प्रबंधन, नियोक्ता और कार्यस्थल की सलाह देने के हर प्रयास करता है, लेकिन वह एक वकील नहीं है, और साइट पर सामग्री कानूनी के रूप में नहीं माना जाना चाहिए सलाह। साइट पर विश्वव्यापी दर्शक हैं और रोजगार कानून और विनियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं, इसलिए साइट आपके कार्यस्थल के लिए उन सभी पर निश्चित नहीं हो सकती है। संदेह में, हमेशा कानूनी वकील की तलाश करें। साइट पर दी गई जानकारी केवल मार्गदर्शन के लिए प्रदान की जाती है, कभी कानूनी सलाह के रूप में नहीं।