नौकरी योजना कर्मचारी नियोजित नौकरी विवरण और लक्ष्य हैं
नौकरी योजना के विकास के लिए कुल मिलाकर दृष्टिकोण
नौकरी योजना के विकास में, इन चरणों की सिफारिश की जाती है।
- प्रबंधक और कर्मचारी को स्थिति अवलोकन पर सहमत होना चाहिए और लिखना चाहिए।
- प्रबंधक और कर्मचारी को मिलकर काम करना चाहिए और जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों पर सहमत होना चाहिए।
- कर्मचारी शब्दलेखक और जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों को और विकसित कर सकता है।
- कर्मचारी फ्लश किए गए वर्णनात्मक लक्ष्य विवरणों को विकसित करने में पहला कदम उठाता है जो जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र के विशिष्ट कोर कार्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।
- प्रबंधक और कर्मचारी जिम्मेदारी के वर्तनी के प्रमुख क्षेत्रों में कर्मचारी के पहले स्टैब की समीक्षा और परिष्कृत करते हैं।
- प्रबंधक और कर्मचारी प्रगति समीक्षा से पहले समय की अवधि के लिए लक्ष्यों को परिभाषित करते हैं। लक्ष्य की छह महीने की समीक्षा और नौकरी योजना की सिफारिश की जाती है। एक त्रैमासिक या अधिक लगातार समीक्षा पसंद है।
- नौकरी योजना की आवधिक समीक्षा एक कर्मचारी और उसके प्रबंधक के बीच साप्ताहिक एक-एक बैठक के लिए एक विकल्प नहीं है। इस साप्ताहिक बैठक में, लक्ष्यों, प्रगति, और वर्तमान लक्ष्यों और परियोजनाओं पर आवश्यक समर्थन की नियमित समीक्षा की समीक्षा की जाती है।
नौकरी शीर्षक और स्थिति अवलोकन
अपने संगठन के भीतर स्थिति क्या करता है इसका एक संक्षिप्त विवरण लिखें। उदाहरण: विपणन प्रबंधक ग्राहक केंद्रित केंद्रित सेवाओं और कार्यक्रमों और मार्गदर्शकों के समग्र प्रावधान को निर्देशित करता है, प्रबंधित करता है और नेतृत्व करता है और विपणन कर्मचारियों को दिशा प्रदान करता है।
जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्र
अपने काम में जिम्मेदारी के पांच-आठ प्रमुख क्षेत्रों की सूची के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें।
उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध कर सकता है जिनमें इन्हें शामिल किया गया है। जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में शामिल हैं:
- प्रभावी कर्मचारी भर्ती, ऑनबोर्डिंग, विकास और प्रशिक्षण के माध्यम से एक बेहतर कार्यबल विकसित करना
- ग्राहकों की सेवा करने के लिए मानव संसाधन विभाग का विकास करें
- लोगों और संगठन के प्रबंधन से संबंधित मुद्दों के बारे में प्रबंधकों को सलाह दें
- डिजाइन प्रदर्शन प्रबंधन और सुधार प्रणाली
- पता संगठन विकास के मुद्दों और जरूरतों
- पुरस्कार इनाम, मान्यता, और मुआवजा प्रणाली
- रोजगार कानून आवश्यकताओं और नियामक चिंताओं के अनुपालन के लिए निरीक्षण प्रदान करें
- नीतियों और दस्तावेज़ीकरण का विकास करें जो सामंजस्यपूर्ण, सशक्त बनाने, टीमवर्क-उन्मुख, उत्तरदायी कार्यबल को बढ़ावा दें
नौकरी की विशिष्ट जिम्मेदारियां
उत्तरदायित्व के प्रमुख क्षेत्रों में सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम को लें और विवरण और क्रियाशील लक्ष्यों को प्रदान करें। ज़िम्मेदारी के सूचीबद्ध प्रमुख क्षेत्र का उपयोग करके शुरू करें और जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र में नौकरी की अपेक्षाओं और उत्पादों या परिणामों को स्पष्ट करने के लिए जरूरी विवरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक जिम्मेदारी का विवरण दे सकता है, मानव संसाधन विभाग का विकास, इस तरह:
मानव संसाधन विभाग का विकास
- मानव संसाधन कर्मचारियों के माध्यम से मानव संसाधन कार्यक्रमों के कार्यान्वयन को पार करता है। स्थापित मानकों और प्रक्रियाओं के लिए प्रशासन मॉनीटर। सुधार के अवसरों की पहचान करता है और किसी भी विसंगतियों को हल करता है।
- मानव संसाधन कर्मचारियों की रिपोर्टिंग के काम को ओवरसीज और प्रबंधित करता है। मानव संसाधन कर्मचारियों के सतत विकास को प्रोत्साहित करता है।
- एक वार्षिक बजट का विकास और निगरानी करता है जिसमें मानव संसाधन सेवाएं, कर्मचारी मान्यता , खेल टीमों का समर्थन, कंपनी परोपकारी देने और प्रशासन शामिल है।
- मानव संसाधन सलाहकार, वकील और प्रशिक्षण विशेषज्ञों का चयन और पर्यवेक्षण, और बीमा दलालों, बीमा वाहक, पेंशन प्रशासकों, और अन्य बाहरी स्रोतों के कंपनी के उपयोग को निर्देशित करता है।
- प्रबंधन को नए विकास के बारे में सूचित रखने के लिए सभी मानव संसाधन नीतियों, कार्यक्रमों और प्रथाओं का निरंतर अध्ययन आयोजित करता है।
- विभाग के लक्ष्यों, उद्देश्यों, और प्रणालियों के विकास की ओर अग्रसर है।
- विभागीय माप स्थापित करता है जो कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों की पूर्ति का समर्थन करता है।
- विभाग के कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक रिपोर्टों की तैयारी और रख-रखाव को निर्देशित करता है। रणनीतिक लक्ष्य उपलब्धि को ट्रैक करने के लिए, आवश्यक या अनुरोध के अनुसार, प्रबंधन के लिए आवधिक रिपोर्ट तैयार करता है।
जिम्मेदारियों से संबंधित विशिष्ट लक्ष्य
कर्मचारियों को ऊपर वर्णित जिम्मेदारी के विशिष्ट क्षेत्रों से संबंधित अपने मुख्य लक्ष्यों को सूचीबद्ध करना चाहिए। इन लक्ष्यों में संगठन जो भी समय अवधि स्थिरता के लिए निर्धारित करता है उसे कवर करेगा।
निष्कर्ष
यह नौकरी योजना का उद्देश्य नौकरी के दायरे और सामान्य प्रकृति और इस नौकरी रखने वाले कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों के स्तर को समझने के लिए जरूरी जानकारी व्यक्त करना है। लेकिन, यह नौकरी योजना योग्यता, कौशल, प्रयास, कर्तव्यों, जिम्मेदारियों या स्थिति से जुड़े कार्य परिस्थितियों की एक विस्तृत सूची नहीं है।
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