यहां एचआर के कॉल के लिए अपने संदर्भ तैयार करने का तरीका बताया गया है

मानव संसाधन विभाग आपकी अग्रिम तैयारी की सराहना करेगा

अपने संदर्भ तैयार करने से आप जो काम चाहते हैं उसे प्राप्त कर सकते हैं या नहीं। कई नियोक्ताओं के भर्ती निर्णयों में एक सकारात्मक संदर्भ जांच प्राथमिकता है । एक रेफरेंस चेक, आपके और आपके नौकरी के प्रदर्शन के इतिहास के बारे में सीधी प्रतिक्रिया प्राप्त करने, उम्मीदवार रूप से स्पष्ट, प्राप्त करने का उनका एकमात्र अवसर है।

यह जानकारी आवश्यक है क्योंकि आपके संभावित मानव संसाधन विभाग यह दृढ़ संकल्प करता है कि आपके कौशल और अनुभव नौकरी के लिए उपयुक्त होंगे ।

उन्हें यह भी जानने की जरूरत है कि क्या आपकी व्यावसायिकता और कार्य शैली उनकी कंपनी संस्कृति के लिए उपयुक्त है या नहीं ।

उचित रूप से अपने संदर्भ कैसे तैयार करें

संभावित एचआर विभागों या मालिकों से संपर्क किए जाने पर कई कदम आपके व्यावसायिकता और योग्यता को सही ढंग से मजबूत करने के लिए अपने संभावित संदर्भ तैयार करने में महत्वपूर्ण रूप से मदद कर सकते हैं।

• अपने संदर्भों को सही तरीके से तैयार करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कहें कि व्यक्ति आपके लिए संदर्भ के रूप में कार्य करना चाहता है। यदि व्यक्ति सहमत होता है, तो उन्हें बताएं कि आपकी शक्तियों और योगदानों के कौन से क्षेत्र आप उन्हें संभावित नियोक्ताओं द्वारा बुलाए जाने पर जोर देना चाहते हैं। इससे उन्हें यह जानने में मदद मिलेगी कि क्या कहना है ताकि वे आपको अपने सपनों की नौकरी देने में मदद कर सकें।
• एचआर से कॉल आने पर आपके संदर्भों से पूछें कि वे आपके बारे में क्या कहेंगे। आप यह जानकर सराहना करेंगे कि आपका संदर्भ आपके बारे में सकारात्मक रूप से क्या मानता है। उनके विचार आपको यह भी बताते हैं कि पृष्ठभूमि परीक्षक क्या पाएगा ।

• सुनिश्चित करें कि संभावित नियोक्ता संदर्भ जांच करने के लिए कॉल करते समय आपके संदर्भ अनुकूल प्रतिक्रिया देने के लिए तैयार हैं । जब आप उम्मीद करते हैं कि एचआर उन्हें कॉल करेगा तो वे आपके संदर्भों से पूछें कि वे आपके ऊपर से एक सिर चाहते हैं। कुछ ऐसा करेंगे कि वे पर्याप्त रूप से तैयार महसूस करें; जब आपकी उम्मीदवारी का समर्थन करने के लिए बुलाया जाता है तो दूसरों को कफ से बात करने में सहजता होती है। अधिकांश नहीं करेंगे, लेकिन पूछना स्मार्ट है।

इन तीन मामलों पर चर्चा करने के लिए आपके संदर्भों पर आपका कॉल आपको इस बात पर जोर देने का मौका देता है कि आपकी नौकरी खोज के लिए उनकी समय पर प्रतिक्रिया कितनी महत्वपूर्ण है। यह आपको नौकरी का वर्णन करने का अवसर भी देता है, आप नौकरी क्यों चाहते हैं, और वे नौकरी पाने में आपकी मदद कैसे कर सकते हैं।

संदर्भ जांच अचंभित हो गया

एक मध्यपश्चिमी विनिर्माण कंपनी ने प्रतिस्पर्धा को समाप्त कर दिया और दो उम्मीदवारों को अपनी खुली नौकरी के लिए निपटाया। दोनों उम्मीदवार सतही रूप से योग्यता प्राप्त कर रहे थे। हालांकि, कोई भी नौकरी प्रस्ताव देने से पहले संदर्भ जांच और पृष्ठभूमि जांच एक महत्वपूर्ण घटक हैं ।

उन्होंने अपने पसंदीदा उम्मीदवार के संदर्भ जांच के साथ शुरुआत की। जब तक वह अपने संदर्भों की जांच करने के लिए कंपनी को तीन सप्ताह तक नहीं ले जाती तब तक उसके पास वह क्षेत्र था। इस विस्तारित संदर्भ चेक टाइम अवधि के दौरान एक दूसरा योग्य उम्मीदवार भी उनके ध्यान में आया था।

प्राथमिक उम्मीदवार ने क्या गलत किया ? उसने अपने आवेदन पर और उसके फिर से शुरू होने पर कोई संदर्भ फोन नंबर शामिल नहीं किया। उनके सूचीबद्ध संदर्भ सहकर्मी थे, मालिक नहीं, इसलिए एचआर को अपने पूर्व पर्यवेक्षकों की संख्या के लिए खोदना पड़ा।

दरअसल, एचआर को अपने सूचीबद्ध संदर्भों के फोन नंबरों के लिए खोदना पड़ा। कई संदर्भों ने कंपनी के फोन कॉल को दो सप्ताह से अधिक समय तक वापस नहीं किया।

अंततः एचआर को उम्मीदवारों को संदर्भों से संपर्क करने में मदद करने के लिए लूप करना पड़ा। एचआर ने संदर्भों की जांच करने के लिए बुलाए जाने से पहले उसे इस पर होना चाहिए था। उनके संदर्भों को पता होना चाहिए था कि वे कॉल प्राप्त करेंगे।

उन्हें इस बारे में सूचित किया जाना चाहिए था कि उम्मीदवार के पास नौकरी की पेशकश कब होगी या नहीं, इस बारे में निर्णय में उनकी भागीदारी कितनी महत्वपूर्ण थी। संदर्भ जांच और उनकी तैयारी उम्मीदवार के लिए प्राथमिकता होनी चाहिए।

इसके बजाय, उसने एक और उम्मीदवार को अपना पैर दरवाजे में ले जाने दिया और उसने अपना सपना काम खो दिया। प्राथमिक उम्मीदवार ने वास्तव में इसे उड़ा दिया। दूसरे उम्मीदवार, जिन्हें संदर्भ जांच विलंब के दौरान पहचाना गया था, को पद के लिए किराए पर लिया गया था।

नियोक्ता ने कृपया उम्मीदवार को फीडबैक प्रदान किया जो शुरुआत में उनकी पहली पसंद थी। उम्मीद है कि, उसने इसे दिल में ले लिया और उसके संदर्भों को प्रबंधित करने और साझा करने के लिए अपना दृष्टिकोण बदल दिया।

तैयारी संदर्भ पर अंतिम विचार

अपने संदर्भ तैयार करें। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आप संभावित नियोक्ता कॉल करेंगे। एलिसन डोयले के अनुसार , नौकरी खोज विशेषज्ञ:

"सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (एसएचआरएम) सर्वेक्षण के अनुसार दस में से दस मानव संसाधन पेशेवरों ने कहा कि वे नियमित रूप से पेशेवर (89%), कार्यकारी (85%), प्रशासनिक (84%) और तकनीकी (81) के लिए संदर्भ जांच आयोजित करते हैं। %) पदों। नियमित संदर्भ जांच कुशल श्रम, अंशकालिक, अस्थायी और मौसमी पदों के लिए कम संभावना है, लेकिन नियमित रूप से सर्वेक्षण किए गए नियोक्ताओं द्वारा संदर्भ जांचकर्ताओं को रोजगार की तिथियां, रीयर के लिए योग्यता, वेतन इतिहास, और नियोक्तायता। "

ये ऐसे प्रश्न हैं जिनसे संभावित नियोक्ता पूछेंगे कि वे आपके संदर्भ कहेंगे।

सुनिश्चित करें कि आपके संदर्भ इन सवालों के जवाब देने के लिए तैयार हैं-समय पर, आशावादी, सकारात्मक, ईमानदार, खुले तरीके से। कृपया अपनी ताकत को चैट करने के लिए अपने संदर्भ बताएं। वे आपको अपना सपना नौकरी पाने के लिए क्या अंतर डाल सकते हैं।