इंटर्नशिप कवर लेटर लिखने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें, और इंटर्नशिप के लिए नमूना कवर लेटर की समीक्षा करें।
एक इंटर्नशिप कवर पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। मेल द्वारा कवर लेटर भेजते समय उचित व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें।
नियोक्ता के लिए शीर्ष, तिथि और संपर्क जानकारी पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। उचित अभिवादन सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें, और नीचे अपना नाम साइन करें । यदि आप ईमेल के माध्यम से कवर लेटर भेज रहे हैं, तो आपको शीर्ष पर संपर्क जानकारी, या नीचे लिखित हस्ताक्षर शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
अपने कवर लेटर को वैयक्तिकृत करें। आपके द्वारा आवेदन की जाने वाली प्रत्येक इंटर्नशिप के लिए एक अद्वितीय कवर लेटर लिखना सुनिश्चित करें। विशिष्ट इंटर्नशिप लिस्टिंग से संबंधित कौशल और क्षमताओं को हाइलाइट करें। आपके कवर लेटर का मुख्य जोर पाठक को आश्वस्त करना चाहिए कि आप एक इंटर्न के रूप में एक संपत्ति होगी।
कीवर्ड का प्रयोग करें। अपने पत्र को वैयक्तिकृत करने का एक तरीका इंटर्नशिप लिस्टिंग से कीवर्ड का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, यदि लिस्टिंग कहती है कि इंटर्न को उत्कृष्ट "समय प्रबंधन कौशल" की आवश्यकता है, तो इसमें एक उदाहरण शामिल है कि आपने अतीत में समय प्रबंधन कौशल का प्रदर्शन कैसे किया है।
विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें। यदि आप कहते हैं कि आपके कवर लेटर में कोई विशेष कौशल या क्षमता है, तो अपने पिछले काम, अकादमिक, या बहिर्वाहिक अनुभव से एक विशिष्ट उदाहरण के साथ इसे साबित करना सुनिश्चित करें।
अपने अकादमिक अनुभव पर जोर दें। पत्र में, यदि लागू हो तो आप अकादमिक अनुभव का उल्लेख कर सकते हैं।
विशेष रूप से यदि आपके पास सीमित कार्य अनुभव है, तो आप यह दिखाने के लिए स्कूल के उदाहरणों का उपयोग कर सकते हैं कि आपके पास विशेष कौशल हैं। उदाहरण के लिए, यदि इंटर्नशिप के लिए आपको टीम के हिस्से के रूप में काम करने की आवश्यकता होती है, तो आपने जिस सफल टीम प्रोजेक्ट पर काम किया है उसका एक उदाहरण प्रदान करें।
बहिर्वाहिक अनुभव शामिल करें। आप बहिर्वाहिक गतिविधियों या स्वयंसेवी कार्य से अपने प्रासंगिक अनुभव के बारे में विवरण भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कॉलेज समाचार पत्र के लिए एक संवाददाता साक्षात्कार और कौशल लिखने के लिए इंगित कर सकते हैं; एक आश्रय में स्वयंसेवीकरण का इतिहास मजबूत पारस्परिक और संगठनात्मक कौशल का एक उदाहरण प्रदान कर सकता है ।
ऊपर का पालन करें। अपने पत्र के अंत में, कहें कि आप नियोक्ता के साथ कैसे पालन करेंगे। आप कह सकते हैं कि आप कार्यालय को लगभग एक सप्ताह में अनुवर्ती करने के लिए बुलाएंगे (जल्द से जल्द पालन न करें)। हालांकि, इसमें शामिल न करें अगर इंटर्नशिप लिस्टिंग विशेष रूप से कार्यालय से संपर्क न करें।
संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों के लिए अपने कवर लेटर को पूरी तरह से प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। कई इंटर्नशिप बहुत प्रतिस्पर्धी हैं, और कोई भी त्रुटि साक्षात्कार प्राप्त करने की संभावना को चोट पहुंचा सकती है।
इंटर्नशिप कवर पत्र नमूना
शुरू करने के लिए दिशानिर्देश के रूप में नीचे नमूना कवर पत्र का उपयोग करें।
आप पत्र के लेआउट की प्रतिलिपि बना सकते हैं, और यहां तक कि अपने पत्र के लिए विचारों के लिए पत्र की सामग्री को भी देख सकते हैं। हालांकि, अपने विशिष्ट अनुभवों और इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने के लिए नमूना को संशोधित करना सुनिश्चित करें।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
सेल: 555-555-5555
ईमेल: name@email.com
तारीख
नाम
नौकरी का नाम
कंपनी
सड़क
शहर राज्य का पिन नंबर
प्रिय सुश्री LastName,
मैं वैज्ञानिक अनुसंधान ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं जो XYZ विश्वविद्यालय कैरियर सेवा कार्यालय के माध्यम से सूचीबद्ध था। मेरा मानना है कि मेरे शोध और संरक्षण अनुभव ने मुझे आदर्श उम्मीदवार बना दिया है।
प्रयोगशाला में और क्षेत्र में, रसायन विज्ञान, जीवविज्ञान, और भूविज्ञान में मेरे पास अनुसंधान का एक बड़ा सौदा अनुभव है। मेरा अधिकांश अनुभव पर्यावरणीय क्षेत्र के अध्ययन में है। मैं वर्तमान में पास के तालाब की पानी की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए हमारे स्कूल की आउटडोर प्रयोगशाला में अनुसंधान कर रहा हूं।
मुझे पता है कि जल गुणवत्ता मूल्यांकन इस इंटर्नशिप का एक घटक है, और मुझे पता है कि मेरा पिछला अनुभव मुझे इसके लिए एक प्रमुख उम्मीदवार बनाता है।
पिछली गर्मियों में, मैंने नेशनल ट्रस्ट के क्लंबर पार्क में एक संरक्षण सहायक के रूप में काम किया। निशान रखरखाव और भवन के साथ, मैंने पार्क में अनुसंधान संगठन के लिए एक शोध सहायक के रूप में भी कार्य किया। मैंने विभिन्न शोध परियोजनाओं से मिट्टी के नमूने, और इनपुट डेटा का विश्लेषण किया। अनुसंधान के लिए विस्तार और समर्पण पर ध्यान देने के लिए मुझे शोध संगठन के निदेशक से विशेष प्रशंसा मिली।
मेरा मानना है कि मैं आपके कार्यक्रम के लिए एक संपत्ति होगी। यह इंटर्नशिप मुझे आपके संगठन की सहायता करने और मेरे शोध कौशल का विस्तार करने का आदर्श अवसर प्रदान करेगी।
मैं अगले हफ्ते फोन करूँगा यह देखने के लिए कि क्या आप सहमत हैं कि मेरी योग्यता स्थिति के लिए एक मैच प्रतीत होती है। यदि ऐसा है, तो मैं एक पारस्परिक रूप से सुविधाजनक समय पर एक साक्षात्कार निर्धारित करने की उम्मीद करता हूं। मै तुम से बात करने को उत्सुक हूँ।
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद,
निष्ठा से,
हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र )
प्रथम नाम अंतिम नाम
एक ईमेल कवर पत्र भेज रहा है
यदि आप ईमेल के माध्यम से अपना कवर लेटर भेज रहे हैं, तो आपका प्रारूप पारंपरिक पत्र से थोड़ा अलग होगा। ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में अपना नाम और नौकरी शीर्षक सूचीबद्ध करें। अपने ईमेल हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें, और नियोक्ता संपर्क जानकारी सूचीबद्ध न करें (संदेश के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी भी सूचीबद्ध न करें)। अभिवादन के साथ अपना ईमेल संदेश शुरू करें।