एक कर्मचारी इस्तीफे से निपटने से परिस्थितियों पर निर्भर करता है
कर्मचारियों के इस्तीफे के कारणों के कारण अनंत हैं। लेकिन, प्रत्येक कर्मचारी का इस्तीफा नियोक्ता को प्रश्नों की एक ही श्रृंखला के साथ बना देता है।
आप कर्मचारी के इस्तीफे की घोषणा कैसे करते हैं? कर्मचारी के इस्तीफे के बारे में क्या जानने की जरूरत है? आप अपने कर्मचारियों को कर्मचारी के इस्तीफे के बारे में कब बताते हैं? क्या आपको कर्मचारी चर्चा बोर्ड पर अलविदा ईमेल कहने देना चाहिए? क्या होगा यदि बाहर निकलने वाला कर्मचारी आपको एक सामान्य संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहता है ?
कर्मचारी इस्तीफे के बारे में सवालों के जवाब
कर्मचारी इस्तीफे के बारे में आपके कई प्रश्नों के उत्तर यहां दिए गए हैं।
एक कर्मचारी ने अभी इस्तीफा दे दिया है। मानक यह है कि कर्मचारी आपको मौखिक रूप से बताता है कि वह आपकी कंपनी से इस्तीफा दे रहा है। तुरंत इस्तीफा देने वाले कर्मचारी से इस्तीफा पत्र के लिए पूछे जाने वाले रोजगार की अंतिम तिथि के साथ पूछें। यह आपको बेरोजगारी दावों और अनियमितता के अन्य शुल्कों से बचाता है।
कर्मचारी इस्तीफे से निपटना
एक कर्मचारी इस्तीफा हमेशा वर्कफ़्लो में कुछ व्यवधान का कारण बनता है, हालांकि, यदि कर्मचारी इस्तीफा दे रहा है और आप उसे अंतिम दो सप्ताह काम करने का फैसला करते हैं , तो वे संक्रमण को सफल बनाने के लिए बहुत कुछ कर सकते हैं।
यह मानता है कि आपने मूल्यांकन किया है कि व्यक्ति अपने अंतिम दिन तक सकारात्मक योगदानकर्ता बनेगा ।
वे ढीले सिरों को लपेट सकते हैं, चल रही परियोजनाओं के बारे में विवरण प्रदान कर सकते हैं, और दोस्तों और सहकर्मियों को उनके जाने के बारे में ईमेल कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप कर्मचारियों को प्रस्थान कर्मचारी के काम को लेने के लिए असाइन करते हैं।
अगर वे उस व्यक्ति से मुकाबला कर सकते हैं जो उनकी नौकरी की चुनौतियों और विवरणों को समझने के लिए जा रहा है तो वे एक प्रमुख शुरुआत करेंगे।
इन असाइन किए गए प्रतिस्थापन कर्मचारियों को लक्ष्यों और जिम्मेदारियों की एक सूची देखने की भी आवश्यकता है जिसके लिए स्थिति जिम्मेदार है। यह हर किसी के फायदे के लिए है कि वे संगठन छोड़ने वाले कर्मचारी के दैनिक न केवल दैनिक संदर्भ को समझते हैं। इससे उन्हें उस व्यक्ति को किराए पर लेने पर बेहतर तरीके से प्रशिक्षित करने में मदद मिलेगी ।
इसके अतिरिक्त, यदि कर्मचारी इस्तीफा देने के लिए ग्राहक संपर्क जिम्मेदारियां हैं, तो वे उस व्यक्ति को परिचय प्रदान कर सकते हैं जो अपनी जिम्मेदारियों को उठाएगा।
आप प्रशासनिक कर्मचारियों से पूछ सकते हैं, और जिनके पास स्पष्ट और दस्तावेज योग्य जिम्मेदारियों के साथ नौकरियां हैं, उनके प्रस्थान से पहले एक प्रक्रिया मैनुअल बनाने के लिए। लेकिन, उम्मीद है कि आपके पास पहले से ही इन प्रक्रियाओं को दस्तावेज और स्थान पर रखा गया है।
एक कर्मचारी इस्तीफे के बारे में सहकर्मियों और ग्राहकों को अधिसूचना
किसी कर्मचारी के इस्तीफे के बारे में अन्य कर्मचारियों को सूचित करने के लिए, कर्मचारी के इस्तीफे के बारे में कर्मचारी के अपने विभाग को बताकर शुरू करें। शायद एक त्वरित बैठक बुलाएं और अन्य कर्मचारियों को सूचित करें कि कर्मचारी का अंतिम दिन दो सप्ताह में है।
उन्हें बताएं कि आप किसी भी ढीले सिरों को लेने और उन्हें सूचित करने के लिए उनकी सहायता की सराहना करेंगे जिनके लिए विभिन्न जिम्मेदारियां नियुक्त की गई हैं।
आपके अन्य कर्मचारी प्रस्थान कर्मचारी के प्रतिस्थापन के लिए समयरेखा जानना चाहेंगे। आम तौर पर, अच्छे कर्मचारी अतिरिक्त काम करने के लिए तैयार हैं या भरने के लिए लंबे समय तक काम करते हैं, लेकिन वे समय सीमा जानने के लिए सराहना करते हैं जिसके दौरान इसकी उम्मीद की जाएगी।
एक विश्वसनीय, मूल्यवान कर्मचारी के साथ जो अपने दो सप्ताह के नोटिस का काम करेगा, कर्मचारी के इस्तीफे के तुरंत बाद अन्य कर्मचारियों को सूचित करने के लिए एक ईमेल भेजें। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं जैसे:
"मैरी हमें एक्स कंपनी में नए अवसरों का पीछा करने के लिए छोड़ रही है। हमारी कंपनी का आखिरी दिन 15 मार्च है। कृपया मेरे भविष्य के प्रयासों में मैरी की जबरदस्त सफलता की इच्छा रखने में मुझसे जुड़ें।
मैरी के आखिरी दिन टॉम के टेवर्न में हम अलविदा पार्टी कहेंगे जो 22 वां है। कृपया हमारे नए रोजगार में मैरी की सफलता की इच्छा रखने और अलविदा कहने के लिए हमसे जुड़ें। "
बेशक, इससे पहले कि आप यह जानकारी भेज लें, मैरी के साथ जांचें कि वह उपर्युक्त सभी के साथ आरामदायक है या नहीं। उसके पास एक निजी ईमेल पता भी हो सकता है कि वह साझा करना चाहती है ताकि लोग संपर्क में रह सकें।
किसी भी मामले में, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि वह अपने सहकर्मियों के साथ क्या साझा करना चाहती है। उसकी गोपनीयता बनाए रखना , अगर वह वही पसंद करती है, तो इसकी दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है।
आपके कई कर्मचारियों को शायद पता था कि मैरी देख रही थी और वे यह भी जानते थे कि क्यों । बंद होने वाले कर्मचारी जब एक मूल्यवान सहयोगी छोड़ देता है तो आपकी दयालुता की सराहना नहीं की जाती है, यह कर्मचारियों के लिए एक शक्तिशाली संदेश भेजती है।
बेशक, आप एक एक्जिट साक्षात्कार आयोजित करेंगे जिसके दौरान आप स्पष्ट हो जाएंगे कि कर्मचारी क्यों जा रहा है।
अपराधियों को बनाने या मैरी को लुभाने के लिए नियोक्ता के लिए अनुशंसा नहीं की जाती है भले ही आप गंभीर मूल्यवान कर्मचारी खो रहे हों। उसके दिमाग में, वह पहले ही चली गई है। आपको उसी स्थिति को देखने की जरूरत है। मैरी मानसिक रूप से चली गई जब उसने एक नई नौकरी की तलाश शुरू की या जब उसने अपनी जिंदगी की स्थिति में व्यक्तिगत प्रतिक्रिया को निर्धारित किया। मैरी शुरू होने से पहले समस्याओं की पहचान करने और हल करने का समय है।
कर्मचारियों का इस्तीफा कब स्वागत है कर्मचारियों को सूचित करें
परिदृश्य में परिवर्तन होता है यदि कर्मचारी इस्तीफा मूल्यवान नहीं है या आप अपने दो सप्ताह के नोटिस के दौरान सफलतापूर्वक अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए व्यक्ति पर भरोसा नहीं करते हैं । इन मामलों में, कर्मचारी को बताएं कि आप उसे अपने समय के लिए भुगतान करेंगे , लेकिन उनकी सेवाओं की अब आवश्यकता नहीं है।
इस रोजगार समाप्त चेकलिस्ट में अतिरिक्त दिशानिर्देशों का पालन करें। और, खुद से पूछें कि आपने भविष्य में अपनी गलती दोहराने से बचने के लिए किसी भी परिस्थिति में इस व्यक्ति को क्यों नियोजित करना जारी रखा। एक कर्मचारी को फायरिंग नैतिक, कानूनी, नैतिक, और उपयुक्त हो सकता है।
कर्मचारी के इस्तीफे की घोषणा करने के लिए, सभी कर्मचारियों को तत्काल ईमेल भेजें, जिसमें कहा गया है कि मैरी ने आज की तारीख को प्रभावी नए अवसरों का पीछा करने के लिए कंपनी छोड़ दी है। आप जोड़ सकते हैं कि आप उसकी सफलता की कामना करते हैं क्योंकि वह अपने नए अवसरों का पीछा करती है।
संवाद भी करें, जहां उनकी किसी भी जिम्मेदारियों को फिर से सौंप दिया गया है। आप कर्मचारी इस्तीफे के कारण प्रतिस्थापन की तलाश करने के तरीके के बारे में कुछ विवरण जोड़ना चाह सकते हैं।