समय प्रबंधन के तीन रहस्य
समय प्रबंधन के तीन प्रमुख तत्व हैं। आपको सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर सीमित समय का उपयोग करने पर पहले ध्यान देना होगा।
आपको उस समय कुशलतापूर्वक उपयोग करना होगा। और आपको वास्तव में बात करने या उनके बारे में सोचने के बजाय उन चीजों को करना होगा।
सही चीजें पहले करो
शायद सबसे महत्वपूर्ण समय प्रबंधन रहस्य सही चीजों को पहले करना है। फोकस खोना आसान है और उन चीज़ों पर बहुत समय बिताएं जो जरूरी हैं, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। चाल महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करना है और किसी भी चीज़ पर सीमित समय बर्बाद नहीं करना है।
- 80/20 नियम, जिसे पारेतो के सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है , का कहना है कि कुछ प्रतिशत 20 प्रतिशत परिणामों के लिए हमेशा जिम्मेदार होते हैं। उदाहरण के लिए, बीस प्रतिशत उत्पादों में त्रुटियों का अस्सी प्रतिशत होगा। यह आलेख नियम को अधिक विस्तार से बताता है और बताता है कि आप समय और अपने जीवन के कई अलग-अलग पहलुओं को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
- जब आप किसी कर्मचारी को कोई समस्या हो तो कदम उठाने के समय और वापस लटकने के समय आप समय बचा सकते हैं। प्रबंधकों को कर्मचारियों को अपनी गलतियों को करने की जरूरत है ताकि वे उनसे सीख सकें। हम उन्हें प्रशिक्षित कर सकते हैं और उन्हें सलाह दे सकते हैं, लेकिन वास्तविक अनुभव अक्सर सर्वश्रेष्ठ शिक्षक होता है। इसलिए, एक अच्छा प्रबंधक वापस लटकाएगा और जब भी किसी कर्मचारी को कठिनाई होती है तो कूदने के लिए आवेग का विरोध करें।
- एक बार आप वापस लटका नहीं सकते मुश्किल कर्मचारी है। कई प्रबंधकों को मुश्किल कर्मचारियों के प्रबंधन के साथ संघर्ष करते हैं । आप उनसे निपटने का लुत्फ उठा सकते हैं और आशा करते हैं कि स्थिति अपने आप बेहतर हो जाएगी। यह नहीं होगा इन प्रकार के कार्यों में कम समय लगेगा यदि आप प्रतीक्षा करने के बजाए तुरंत उन्हें संबोधित करते हैं और फिर बाद में उन पर अधिक समय बिताना पड़ता है।
समय कुशलता से उपयोग करें
यहां तक कि जब आप केवल महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने के समय प्रबंधन रहस्य को निपुण करते हैं, तो भी आपको अपने समय के साथ कुशल होने की आवश्यकता है यदि आप सबकुछ पूरा करना चाहते हैं।
- आप वास्तव में मल्टीटास्क नहीं कर सकते हैं। मैं मल्टी-टास्किंग का एक बड़ा प्रशंसक था, लेकिन मैं "चंकिंग" में परिवर्तित हो गया हूं। नाम उतना रोमांचक नहीं है, लेकिन परिणाम प्रभावशाली हैं। मल्टी-टास्किंग के बजाय चंकिंग का उपयोग करें और आप कम समय में और अधिक काम करेंगे।
- कई लोग समय प्रबंधन के साथ उनकी मदद करने के लिए सूचियों का उपयोग करने का प्रयास करते हैं। अभी भी कुछ भी ऐसा करने के लिए दिन में पर्याप्त घंटे नहीं लगते हैं। आपको एक टू-डू सूची का उपयोग करना होगा जो आपको अपनी प्राथमिकताओं से चिपकने में मदद करता है । यहां वह प्रणाली है जिसने मेरे लिए काम किया है। यह आपके लिए भी काम कर सकता है।
- अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करने की एक अंतिम कुंजी यह है कि आप इसे संभालने से अधिक नहीं ले सकते हैं। कई बार, इसका मतलब है कि अपने मालिक को कब कहना है ।
काम पूरा करो
आप पहले सही चीजों को करने के महत्व को जानते हैं और आप अपने समय का कुशलता से उपयोग करने में अच्छे हैं। लेकिन उनमें से कोई भी तीसरे समय प्रबंधन रहस्य के बिना आपको कोई अच्छा नहीं करेगा - आपको वास्तव में चीजें पूरी करनी होंगी। यह जानने के लिए पर्याप्त नहीं है कि क्या करना है, कुछ करने के बारे में सोचने के लिए, या ऐसा करने के बारे में बात करना।
आपको वास्तव में चीजें पूरी करनी होंगी।
- "विश्लेषण पक्षाघात" आपको चीजों को पूरा करने से न रखने दें। योजना हम जो काम करते हैं उसका एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन यह एक अंतिम लक्ष्य नहीं है। प्रक्रिया को परिणामों के रास्ते में न आने दें। अपनी योजना बनाओ, लेकिन काम पूरा करने की आवश्यकता को न खोएं।
जमीनी स्तर
तीन बार प्रबंधन रहस्य हैं। सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर सबसे पहले ध्यान केंद्रित करें। कुशलतापूर्वक समय का प्रयोग करें। और वास्तव में चीजें हो जाती हैं। जितना अधिक आप इनका उपयोग करेंगे, उतना ही अधिक होगा जो आप वास्तव में मायने रखते हैं।