एक दयालु और प्रत्यक्ष दृष्टिकोण किसी भी छत को अधिक उत्पादक बना सकता है
हर साल, कंपनियां अपने कुछ कर्मचारियों को जाने देने का कठिन निर्णय लेती हैं। विभागीय बंद करने के लिए पर्याप्त काम की कमी से विभिन्न कारणों से यह है। जब ऐसा होता है, तो यह सभी कर्मचारियों के मनोबल पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है, जो कॉर्पोरेट संस्कृति को उत्पादकता में से एक से बदलता है जो आसानी से गड़बड़ हो सकता है। मानव संसाधन निदेशक प्रभावित कर्मचारियों को झटके को नरम कर सकते हैं ताकि वे करुणामय रूप से आउटस्थल प्रदान कर सकें और समाप्त कर्मचारियों को समर्थन फिर से शुरू कर सकें ।
Layoffs कम चिंताजनक और अधिक उत्पादक बनाने के लिए कैसे
कर्मचारियों के प्रति निर्देशित एक छोटी करुणा एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं। कर्मचारियों को यह बताने का प्रयास है कि कंपनी के दिल में कर्मचारियों का सर्वोत्तम हित तनाव है और तनाव को कम करने और अधिक सकारात्मक संक्रमण के लिए पर्याप्त हो सकता है। ज्यादातर मामलों में, संगठन तीसरे पक्ष के आउटस्थलमेंट सेवा के साथ काम करना चुनेंगे जो कर्मचारियों के लिए व्यापक सहायता प्रदान करता है। यह एक ऐसा विकल्प है जो नए कॉर्पोरेट लक्ष्यों वाले कर्मचारियों के पुनर्गठन सहित अन्य आंतरिक मामलों से निपटने के लिए मानव संसाधनों को मुक्त करता है।
एक आउटस्थलमेंट सेवा के साथ काम करने के व्यावसायिक लाभ कई हैं, जिनमें शामिल हैं:
कर्मचारियों द्वारा वफादारी की बढ़ी हुई भावना
जब कर्मचारियों को पता है कि कंपनी अपने तत्काल भविष्य की परवाह करती है, तो वे कंपनी के ब्रांड के प्रति वफादार रहने के लिए अधिक उपयुक्त हैं। गौर करें कि कर्मचारी अंततः एक प्रतिस्पर्धी फर्म के लिए जल्द ही काम कर रहे हैं।
या वे कंपनी का ग्राहक बन सकते हैं। कंपनी की वफादारी और ब्रांड की रक्षा करना सिर्फ एक अस्थायी नौकरी छंटनी से कहीं अधिक है। आउटस्थलमेंट सेवा पूरी प्रक्रिया में आपकी कंपनी के ब्रांड को संरक्षित और बढ़ावा देने में मदद कर सकती है।
प्रतिभा और फोस्टर गुडविल बनाए रखता है
एक करुणात्मक छंटनी जो एक आउटस्थलमेंट सेवा का उपयोग करती है, वह कंपनी छोड़ने तक प्रतिभा बनाए रखने में मदद कर सकती है।
नौकरी खोज समर्थन प्रदान करके सद्भावना को बढ़ावा देना, लेखन फिर से शुरू करना, साक्षात्कार की तैयारी, और नौकरी के रेफरल यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कर्मचारी व्यस्त रहें और अपनी नौकरियों पर ध्यान केंद्रित करें। यह एक अच्छा कदम है। कर्मचारी यह जानते हैं कि उनके पास सुरक्षा नेट है और कंपनी जानता है कि इस कठिन समय के दौरान उतनी ही नकारात्मक प्रेस नहीं होगी।
सफलता के लिए कर्मचारियों को सेट करता है
कंपनियां बेहतर भविष्य के कैरियर के लिए नींव स्थापित करने में मदद करने के लिए बहुत कुछ कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, कार्यस्थल प्रशिक्षण को पार्टनर फर्मों के साथ समेकित किया जा सकता है ताकि कुछ कार्यबल समय-समय पर नौकरियों में नौकरियों में रख सकें। योग्य नौकरी कोच द्वारा लेखन और कवर लेटर समीक्षा फिर से शुरू करें कर्मचारियों को जल्द ही सही नौकरियों को लाइन करने में मदद कर सकते हैं। अन्य डिग्री हासिल करने के लिए स्कूल वापस जाने का विकल्प चुन सकते हैं, और इसे भी समर्थित किया जा सकता है। किसी भी मामले में, एक कंपनी जो इन मामलों के साथ कर्मचारियों की सहायता के लिए किराए पर ली जाती है, व्यक्तिगत ध्यान प्रदान कर सकती है जो उन्हें अपने करियर में सफलता के लिए सेट कर सकती है।
व्यवसायों के लिए लागत बचत
यह लंबे समय से ज्ञात है कि यहां तक कि एक खोए गए कर्मचारी को बदलने के लिए समय और धन में बहुत अधिक खर्च होता है। ए हफ़िंगटन पोस्ट आलेख ने सोसाइटी ऑफ ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सर्वे पर प्रकाश डाला, जिसने संकेत दिया कि उसे कर्मचारी के वेतन के नौ महीने तक उसकी जगह बदलने के लिए खर्च किया जा सकता है।
लेकिन यह सिर्फ उन लागतों की सतह को खरोंच कर रहा है जो कंपनियां होती हैं। उत्पादकता के नुकसान, सोर्सिंग की लागत और नए कर्मचारियों के साक्षात्कार, प्रत्येक नए किराए पर प्रशिक्षण का समय और लागत, और असंतुष्ट कर्मचारी की अज्ञात लागत पर विचार करें। अगर कोई कंपनी आउटस्थलमेंट सपोर्ट और फिर से लिखने की पेशकश करती है, तो इन सभी को काफी हद तक काटा जा सकता है।
जोखिम और यहां तक कि अपराध को कम करता है
एक ऐसे कर्मचारी के जूते में होने की कल्पना करें, जिसे अभी अधिसूचित किया गया है कि इतनी महंगी नौकरी खत्म हो रही है। अब कल्पना करें कि वही कर्मचारी तेजी से अपडेट हो रहा है क्योंकि वह जाने जा रहा है, जबकि अन्य नियोजित रह रहे हैं और बहुत अधिक पैसा कमा रहे हैं। जब वे छंटनी सुनते हैं तो यह अक्सर कर्मचारियों के दिमाग से गुजरता है। यह कंपनी के समय घड़ी पर काम नहीं कर रहा है, व्यापार संचालन में विघटनकारी, संसाधनों को चोरी करने और यहां तक कि ग्राहकों को भी शामिल करने के लिए कॉर्पोरेट सड़कों के विभिन्न रूपों का कारण बन सकता है।
अन्य गंभीर समस्याओं के बारे में सोचें जो एक बड़े पैमाने पर छंटनी जैसी नकारात्मक घटना से उत्पन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कार्यस्थल हिंसा की घटना, या एक गुस्से में कर्मचारी द्वारा लूट एक चोरी।
एक तीसरी पार्टी जो परामर्श और नौकरी नियुक्ति की पेशकश कर सकती है वह किसी भी संभावित परेशानियों की पहचान करने और फिर नई नौकरी पाने पर अपनी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करने की स्थिति में है। यदि कोई कर्मचारी हाथ से बाहर हो जाता है, तो उन्हें जाने की प्रक्रिया बहुत तेजी से और कंपनी की संपत्ति से बाहर हो सकती है। आउटस्थलमेंट सेवा एक और अधिक उद्देश्यपूर्ण पार्टी है जो कर्मचारियों के लिए विकल्प प्रदान करके इन प्रकार की समस्याओं को कम कर सकती है।
अफवाह मिल को कम करने और क्षति नियंत्रण संभालती है
जब कर्मचारियों को पता चलता है कि वे अपनी नौकरियां खो सकते हैं, या यदि वे छंटनी के rumblings सुनते हैं, चीजें जल्दी से नियंत्रण से बाहर सर्पिल कर सकते हैं। नकारात्मक छंटनी की स्थिति का अल्पावधि प्रभाव अगर नुकसान की तुलना में कुछ भी नहीं है जो छंटनी की अफवाहें किसी कंपनी के ब्रांड के साथ कर सकती हैं। तब कोई सवाल नहीं होना चाहिए कि किसी तीसरे पक्ष के पास बड़े ब्रांडों से निपटने का अनुभव है, किसी भी कंपनी की प्रतिष्ठा की रक्षा के लिए उपकरण हैं। अफवाहें मनोबल को तोड़ने और कर्मचारियों के सगाई के स्तर को कम करने से ज्यादा कुछ नहीं करती हैं। उन्हें अपने पटरियों में रोकना एक सफल और दयालु छंटनी प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है।
यह कैसे पूरा हुआ?
ऐसे कुछ कदम हैं जो अफवाहों को आंतरिक रूप से और सार्वजनिक अर्थ दोनों में कंपनी ब्रांड को लेने से रोकने के लिए कोई भी कंपनी ले सकती है।
- लिखित में जितनी जल्दी हो सके सभी कर्मचारियों को सूचित करें। संघीय युद्ध अधिनियम के तहत, वर्तमान तरीके से ऐसा करने के लिए कानूनी दिशानिर्देश हैं। ज्यादातर मामलों में, एक कॉर्पोरेट बैठक के साथ एक लिखित पत्र पर्याप्त होगा। रिमोट कर्मचारियों के साथ कंपनियों के लिए, सुनिश्चित करें कि वे देरी प्रतिक्रिया से बचने के लिए एक ही नोटिस के साथ-साथ मेल की गई प्रतिलिपि का ईमेल संस्करण भी प्राप्त करें।
- प्रभावित टीमों के साथ सूचनात्मक मंचों की एक श्रृंखला आयोजित करें। यह कर्मचारियों को छंटनी प्रक्रिया के बारे में पहली जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है, यह घटित होने वाली तारीखें, और जॉब प्लेसमेंट और फिर से शुरू करने वाले समर्थन जैसे संसाधनों तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देता है। मानव संसाधन नेतृत्व टीम और आउटस्थलमेंट सेवा विक्रेता का सदस्य किसी भी प्रश्न या चिंताओं को क्षेत्र में रखने के लिए हाथ में है।
- कर्मचारियों को उपलब्ध आउटस्थलमेंट परामर्श का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। प्रबंधन टीमों के पास उचित जानकारी होनी चाहिए जो उन्हें कर्मचारियों को शिक्षित करने में सक्षम करेगी जहां उनकी करियर योजनाओं में मदद मिल सकती है। तल प्रबंधन को अपने ट्रैक में किसी भी गपशप को रोकना चाहिए और कर्मचारियों से उनके साथ बैठक स्थापित करने के लिए कहें यदि उनके पास कोई प्रश्न है या अधिक जानकारी की आवश्यकता है।
- अलगाव की अनुमति न दें। एक छंटनी के सबसे हानिकारक पहलुओं में से एक यह है कि कंपनी उन कर्मचारियों की तर्ज पर विभाजित हो जाती है जो पीछे रह रहे हैं बनाम बना रहे हैं। असंतोष आसानी से बन सकते हैं और लोग एक-दूसरे को अलग कर सकते हैं। बैक-टॉकिंग को कम करने के लिए दूसरों के प्रति सम्मान पर जोर दिया जाना चाहिए और प्रबंधकों द्वारा प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
- घोषणा के साथ जनता के साथ सौदा करें। एक कंपनी के अंदर क्या होता है शायद ही कभी बंद दरवाजों के पीछे रहता है। कर्मचारी अपने पति परिवार के सदस्यों और दोस्तों के साथ चर्चा करने के लिए बुरी खबर घर लेते हैं। जल्द ही, पूरे पड़ोस इसके बारे में जानता है। सामान्य शब्दों में छंटनी की घोषणा के लिए स्थानीय समाचार स्रोतों को नोटिस भेजने का एक बिंदु बनाएं। यह कंपनी को गलत जानकारी के दुरुपयोग से बचा सकता है।
- क्षति नियंत्रण ऑनलाइन आचरण। हम जो भी बढ़ती पारदर्शी दुनिया में रहते हैं वह तैयार कंपनियों के लिए कई जाल बनाती है। एक कर्मचारी के लिए सोशल नेटवर्क, एक कंपनी समीक्षा साइट, या किसी अन्य सार्वजनिक मंच पर किसी कंपनी के बारे में एक बुरा टिप्पणी पोस्ट करने में कुछ सेकंड लगते हैं। वेबसाइटों से ऐसी टिप्पणियां परेशान या हटाए जाने में बाल-खींचने के प्रयासों में महीनों लग सकते हैं। सोशल मीडिया के मामले में, टिप्पणियां हमेशा के लिए होती हैं। एक तीसरी पार्टी एजेंसी कर्मचारियों के लिए एक स्वस्थ आउटलेट प्रदान कर सकती है, जो इन शर्मनाक मुद्दों को रोकने में मदद कर सकती है।
जब कोई छंटनी की स्थिति की बात आती है तो कोई भी बहुत आरामदायक नहीं होता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कारण क्या है। यहां तक कि अनुभवी मानव संसाधन पेशेवर भी परेशान हो जाते हैं जब उन्हें कार्यबल को कम करना शुरू करना चाहिए। लागत को नियंत्रित करने या कई मामलों में कंपनी को बचाने के लिए यह आखिरी खाई का प्रयास है, इसलिए यह चिंता से भरा हुआ है। मानव संसाधन यह भी जानता है कि लोगों से सबसे खराब होने की उम्मीद करना सामान्य है, खासकर जब उनकी आजीविका की बात आती है। किसी को यह बताने का कोई सुखद अनुभव नहीं है कि वे नौकरी और आय खो रहे हैं। हालांकि, यह समझना कि एक आउटसोर्स समाधान जो नौकरी की ओर जाता है, प्लेसमेंट, और फिर से शुरू करने की समीक्षा परिस्थितियों में सुधार कर सकता है।
मानव संसाधन प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए अपना ध्यान और समय लगा सकते हैं कि वे अपने अंतिम वेतन, लाभ, बोनस और अन्यथा मुश्किल संक्रमण के अन्य पहलुओं के कर्मचारियों को सूचित करने के अनुरूप हैं। यह भी एक फायदा है क्योंकि यह एचआर के कंधों से बोझ लेता है और इसे दूसरी एजेंसी पर रखता है जिसमें चीजों को अच्छी तरह से संभालने का अनुभव होता है।
कर्मचारियों को आउटस्थलमेंट सेवाओं से लाभ होता है क्योंकि उनके पास एक सुरक्षा नेट है जिससे वे अपनी वर्तमान नौकरी खत्म करने से निपटने के लिए एक उचित योजना तैयार करते हैं, जबकि उन्हें एक नई नौकरी मिलती है। यह ज्यादातर कर्मचारियों के लिए बहुत ही आरामदायक है। कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से लाभ लेने के लिए सेवा की पेशकश की जाती है, जो उन्हें स्थिति पर नियंत्रण की भावना दे सकती है। यह स्वयं कई समस्याओं और परेशानियों को कम कर सकता है। टीम अच्छी तरह से काम करना जारी रख सकती है और कर्मचारियों को उनके पीछे सकारात्मक अनुभव छोड़ सकती है।